Annonsera på Meetings. etings.visitsweden.com isitsweden.com Sveriges officiella internationella webbplats för Meetings- & Incentiveresor Tidningen Internetworld utsåg www.visitsweden.com till Sveriges bästa sajt 2008, alla kategorier www.visitsweden.com nominerades som en världens fem bästa sajter i kategorin Tourism i prestigefyllda WebbyAwards www.communityofsweden.com har utsett till Sveriges bästa Sociala Community på Epi Server Awards 2009 2010-12 12-02
Om webbplatsen Meetings.visitsweden.com är Sveriges officiella webbplats för information till utländska agenter som är intresserade av att arrangera mötes- och incentiveresor till Sverige Meetings.visitsweden.com bygger på ett omfattande förarbete på nio utlandsmarknader kring M&I-agentens behov och kravbild I egenskap av nationell webbplats har meetings.visitsweden.com hög trovärdighet Sajten är ett verktyg för att hjälpa agenter och beslutsfattare att enkelt hitta specialiserad och konkret information samt inspiration Meetings.visitsweden.com kommunicerar med besökare på tre språksajter: engelska, danska och norska. Som annonsör på Meetings.visitsweden.com når ni ett stort utbud av attraktiva agenter och företag som är aktiva inom mötesindustrin Genom att synas på Meetings.visitsweden.com får ni ta del av den positiva Sverigebild som VisitSweden marknadsför i utlandet VisitSwedens arbetar löpande med SEM/SEO på sina webbplatser för att ligga högt upp i sökresultaten på internationella google.com samt för att locka kvalitativa besökare Sajten kopplas till VisitSwedens aktiviteter, events och nyhetsbrev mot M&I segmentet Om VisitSwedens satsning mot utländska agenter Meetings.visitsweden.com är ett verktyg för reseagenter att snabbt och enkelt hitta information om Meetings- & Incentivesresor till Sverige samt för att få konkreta förslag på högklassiga Svenska produkter som möter deras samt deras uppdragsgivares behov. Sajtens utformning och funktionalitet bygger på undersökningar och intervjuer med agenter och branschfolk på nio utlandsmarkander. 2
Marknadsföringskanaler På meetings.visitsweden.com har ni möjligheten att kommunicera med utländska agenter och företag genom en kombination av följande utbud: Point of Interest (POI) på den interaktiva kartan (sida 4-5) Sponsrad artikel (sida 6) Bannerannonsering (Sida 7) Ta även del av viktig information kring webbexponering Övrig information (Sida 8) VisitSwedens allmänna villkor vid webbexponering (Sida 9) För mer information om hur ni på bästa sätt marknadsför er eller era produkter på meetings.visitsweden.com, kontakta erik.petersen@visitsweden.com Kontakt Erik Petersen VisitSweden AB Box 3030 103 61 Stockholm Tfn: +46 (8) 789 10 83 E-post: erik.petersen@visitsweden.com 3
1. Point of Interest I på kartan inkl. sökverktyg Vår populära interaktiva karta har blivit en succé bland besökarna på visitsweden.com och finns nu även på sajten meetings.visitsweden.com En Point of Interest visar konkreta produktförslag som matchar de behov agenten angett sig ha i sökverktyget. En Point of Interest är riktad mot agenter i sin roll som köpare av företagsmöten och incentiveresor till Sverige Erbjudandet på meetings.visitsweden.com drivs genom ett sökverktyg som har en central plats på sajten. Träffarna i sökverktyget visas som Point of Interesets på den interaktiva kartan. Genom att köpa Point of Interest får ni möjligheten att marknadsföra eller uppmärksamma just er produkt positionerad med en unik koordinat (longitud/latitud). Utformningen på materialet är anpassad specifikt för målgruppen, En Point of Interest Global är språkanpassad både globalt (EN) samt mot närmarknader (DK, NO) En Point of Interest Local är språkanpassad enbart mot närmarknader (NO el. DK) Om kartan Applikation är en Google Maps Mashup, där VisitSweden gjort en egen anpassning av Google Maps för att kunna lyfta fram intressanta anläggningar och upplevelser i Sverige. Detta sätt att presentera produkter och upplevelser har varit en succé på www.visitsweden.com och får därför även ligga till grund för användarupplevelsen på meetings.visitsweden.com 4
1. Point of Interest I på kartan inkl. sökverktyg verktyg(forts.) Vad ingår i en Point of Interest Global Sökbarhet i meetings.visitsweden.coms sökverktyg som är sajtens nav och återfinns centralt placerat på startsidan Inspirerande och konkret produktinfo inom upp till fyra kategorier; Meeting venue, Hotel, Restaurang, Activity Framtagande av textmaterial görs av en professionell och engelsktalande copywriter Exponering på tre språk; engelska, norska och danska Rättighet för er att återanvända texten under 12 månader på er egen webbplats Publicering av upp till fyra högupplösta bilder/foto i er Point of Interest Användarvänliga funktioner såsom varukorg samt virala delningsfunktioner Kontaktinformation inklusive länk till er webbplats Point of Interest Local enbart mot danska eller norska marknaden Visas enbart på lokalt språk på den specifika marknaden. För mer information, kontakta jorgen.stalbrand@visitsweden.com Point of Interest Global Alla marknader Pris: 8 000 SEK för en Point of Interest som exponeras under 12 månader Point of Interest Local Norge, Danmark Kontakta: jorgen.stalbrand@visitsweden.com Alla priser anges exklusive moms) Följande typer av verksamheter/upplevelser kan vara en Point of Interest Logi och mötesfaciliteter; hotell, konferensanläggningar, andra mötesfaciliteter Upplevelser; restaurang, underhållning, kulturella upplevelser, aktiviteter för grupper, som matlagning, sightseeing, utomhusaktiviteter Kriterier en Point of Interest Global ska uppfylla Ha kunskap om den internationella M & I marknaden, förstå krav och behov hos agenter och Det Globala Företaget Ha en webbsida påminimum engelska, med kvalitativt innehåll Finns bokning eller offertförfrågan skall det vara en genomtänkt process Arbetar idag med internationella företagsmöten och incentive-grupper Med lätthet gå att placera in under någon av POIens underrubriker: Meeting Venue, Hotel, Restaurant eller Activity Gå att placera med exakta koordinater (longitud/latitud) på en Sverigekarta Ha ett högt attraktionsvärde för målgruppen Den Globala Företaget inkl. M&I agenter Det skall finnas goda transportmöjligheter till/från anläggningen/upplevelsen för den internationella besökaren Läs mer på www.visitsweden.com/malgrupp 5
En sponsrad artikel ger möjlighet att presentera exempelvis en destination eller en sammansatt produkt på ett konkret och inspirerade sätt I en sponsrad artikel presenteras destinationens eller produkten ur ett upplevelseperspektiv, gärna i form av inspirerande resebeskrivning eller testimonial. De sponsrade artiklarna taggas med sökord från sökverktyget och visas som lättillgängliga puffar under kartan 2. Sponsrad artikel Vad ingår i en Sponsrad artikel En Sponsrad artikel är sökbar i meetings.visitsweden.coms sökverktyg Möjlighet att sparas i varukorg, samt delas med andra genom virala funktioner I en faktaruta i anslutning till artikeln kan exempelvis övrig information samt kontaktuppgifter till omnämnda aktörer, Convention Bureaus eller DMCs presenteras Publicering av upp till tre högupplösta bilder/foto i er artikel Materialet översätts och exponeras på tre språk, engelska, norska och danska Framtagande av textmaterial görs av en professionell och engelsktalande copywriter Rättighet för er att återanvända texten under 12 månader på er egen webbplats Pris Sponsrad Artikel Alla marknader Pris: 12 000 SEK för en Sponsrad artikel som exponeras på samtliga språk (EN, DK, NO) under 12 månader (Alla priser anges exklusive moms) Följande kan exponeras med en Sponsrad artikel Regionala eller lokala Turistbyråer, Convention Bureaus, DMC, Destinationsutvecklingsbolag, Koncept Dessa ska uppfylla följande kriterier Kunskap om den internationella M & I marknaden, förstå krav och behov hos agenter och Det Globala Företaget, läs mer på www.visitsweden.com/malgrupp Webbsida på minimum engelska, med kvalitativt innehåll Användarvänlig process för ev. bokning eller offertförfrågan Arbetar idag med internationella företagsmöten och incentivegrupper Ett brett utbud av exportmogna meetings & incentives produkter och upplevelser som har ett högt attraktionsvärde för målgruppen Den Globala Företaget inkl. M&I agenter finns på destinationen En mottagarorganisation som kan bistå med arrangemang för agentledet gällande FAM tours (studieresor) och visningsresor för både agenter och M&I press finns God tillgänglighet till och inom destinationen som beskrivs 6
Om bannerannonsering på meetings.visitsweden.com Exponering sker mot samtliga internationella besökare som redan visat intresse för Sverige genom att surfa in på meetings.visitsweden.com Banners exponeras slumpvis i högerspalten när användaren surfar runt på samtliga sidor på meetings.visitsweden.com Startdatum är flexibelt och en kampanj kan startas på valfritt datum På meetings.visitsweden.com exponeras er banner mot en starkt avsmalnad målgrupp. Ett lägre antal besökare, men med hög målgruppsprecision ger en hög kvalitet på klick och exponering. För en högre genomslagskraft, anpassa bannern efter målgruppen Det globala företaget och positionstemat Vitalised meetings. Läs mer på: o www.visitsweden.com/malgrupp o www.visitsweden.com/positionstema 3.. Bannerannonsering Prissättning & Share of Voice På meetings.visitsweden.com beställer ni annonsering veckovis till fast pris under den period ni önskar synas Efter avslutad kampanj redovisas exponerings- samt klickstatistik Vi har maximalt fem bannerkampanjer samtidigt vilket ger en Share of Voice på 20% eller mer Format & material Bannerformatet på meetings.visitsweden.com är 200 x200 px Tillåtna format: gif, jpg eller flash (Obs! vid Flash, glöm ej ClickTag) Bannern får vara maxstorlek 50 kb Ange specifik url till engelsk landningssida för vidarelänkning vid klick Materialet ska levereras minst en vecka innan exponeringsdatum Pris Bannerannonsering Alla marknader exkl. DK/NO Pris: 6000 SEK/4 veckor, därefter 1500 SEK/vecka (Minsta tillåtna beställning är 4 veckor ) Mängdrabatt vid beställning vid ett och samma tillfälle 8+ veckor 10% 16+ veckor 20% 24+ veckor 30% 7
4. Övrig information Om prislistan Alla priser anges i SEK exklusive moms Produkten i annonsering ska ha anknytning till Sverige eller resor till Sverige Det som exponeras ska vara branschrelaterat och tillföra mervärde för besökaren Det som exponeras skall möta VisitSwedens exponeringspolicy för digitala produkter samt möta de kriterier som är uppsatta för den specifika produkten VisitSweden förbehåller sig rätten att välja bort material som inte möter dessa kriterier Materialet ska levereras minst en vecka innan exponeringsdatum för att garanteras plats Exponeringsperiod digitala produkter I de fall den digitala produkten är av den art där tjänsten avser exponering under en fastställd tidsperiod (exempelvis Point of Interest eller en sponsrad artikel) räknas första dagen produkten exponeras på sajten som exponeringsperiodens första dag. Förlängning av avtal I de fall den digitala produkten avser exponering under en fastställd tidsperiod (exempelvis Point of Interest eller en sponsrad artikel) kommer tjänsten att förlängas med ytterligare en tidsperiod om tjänsten inte sägs upp minst en månad innan den ursprungliga tidsperiodens utgång. Förlängningen sker i dessa fall till det aktuella priset enligt VisitSwedens officiella prislista för webbexponering. Fakturering Fakturering sker vid beställning. Betalningsvillkor 30 dagar. Tidningen Internetworld har utsett VisitSwedens huvudsajt sajt, www.visitsweden.com, till Sveriges bästa 2008, alla kategorier! Motivering: Mycket väldesignat. Generöst, luftigt och alldeles lagom färgstark. Kommentarer och forum är en självklarhet och aktiviteten är hög. Ett system där användarna ger tummen upp till bra innehåll säkerställer att det bästa materialet kan lyftas fram. VisitSweden.com fullkomligt kryllar av små smarta lösningar som gör besöket till en ren fröjd. Troligen är sajten unik i sitt slag i världen. Det skvallras om att turistråd och myndigheter från hela världen hör av sig och vill ta del av erfarenheterna. Vi förstår dem. Internetworld är affärstidningen för dig som jobbar med e-business, Magnus Höij, chefsredaktör Läs artikeln: http://www.visitsweden.com/sverigesbastasajt www.communityofsweden has been named the best Swedish Online Social Community at EpiServer Awards 2009 The winner in this category is a forerunner within communities, where digital media is used and applied in an innovative way to spread information, strengthen affinity between members and complement other media with a common vision. With the help of EPiServer, members knowledge, experiences and interests can be parceled and presented in an exemplary way, thereby contributing to extensive exchange and value for both its members and Web site visitors. The result is a community, which not only makes it easier for visitors, but also inspires and engages, while spreading and strengthening its trademark in a larger perspective. Read the article at: http://www.episerver.com/en/news/news/episerver-awards-2009- winners/ Webbplatsen består av tre innehållskategorier Imageskapande material, Partnermaterial, Kommersiellt material Det imageskapande materialet är icke kommersiellt och ägs samt skrivs av VisitSweden. Innehållet ska ge en övergripande bild av Sveriges främsta besöksattraktioner. Urvalet är gjort efter det Globala företagets intressen och är en del av VisitSwedens marknadsföringsuppdrag från Näringsdepartementet. WebbyAwards www.visitsweden.com nominerades som en av världens fem bästa sajter i kategorin Tourism i prestigefyllda WebbyAwards. Läs mer på www.webbyawards.com 8
5. VisitSwedens s allmänna villkor vid webbexponering Exponeringspolicy VisitSweden erbjuder olika typer av exponeringsmöjligheter via webbplatsen www.visitsweden.com, www.communityofsweden.com samt http://meetings.visitsweden.com. All exponering, vare sig den är kostnadsfri eller betald, ska vara relevant och tillföra ett mervärde för besökarna. Med relevans och mervärde menar vi det som: 1) tillför information om Sverige som attraktivt resmål 2) tillför information om hur utländska besökare kan ta sig till Sverige 3) tillför information om tjänster och produkter i Sverige som är relevanta för utländska besökare 4) stärker Sverigebilden VisitSweden förbehåller sig rätten att avgöra vad som är relevant eller ej. Imageskapande material Det imageskapande materialet är icke kommersiellt och ägs samt skrivs av VisitSweden. Innehållet ska ge en övergripande bild av Sveriges främsta turistattraktioner. Urvalet är gjort efter målgruppens, den Globala resenärens eller det Globala företagets, intressen och är en del av VisitSwedens marknadsföringsuppdrag från Näringsdepartementet. För exakt produktbeskrivning, format och specifikation av vad som ingår för respektive webbprodukt, se www.visitsweden.com/prislista samt www.visitsweden.com/prislistameetings Granskning av material och ansvarbegränsning VisitSweden förbehåller sig rätten att granska och godkänna såväl bild som repromaterial som överlämnas till oss i syfte att användas i kommersiellt eller imageskapande syfte. VisitSweden ansvarar ej för fel i levererat annonsmaterial/artikelmaterial. För eventuell skada, som kan tillfogas partnern, kunden eller tredje part genom att överlämnat annonsmaterial är felaktig eller bryter mot tredje parts immaterialrättigheter ikläder sig VisitSweden ej något ansvar. Webbredaktörer I vissa fall och för vissa typer av produkter kan det förekomma möjligheter att puffa till dessa på sajterna. VisitSwedens webbredaktörer har i dessa fall full frihet att bestämma över hur mycket och när utifrån marknad och målgrupp som det ska puffas från startsidan och undersidor på samt från nyhetsbrev till den aktuella webbprodukten. Marknadsföring VisitSweden ska på bästa sätt nyttja egna marknadsföringskanaler för att marknadsföra webbprodukten, vilket i vissa fall kan innefatta t.ex. synlighet i nyhetsbrev eller puffar på den aktuella sajten. Sekretess All information som parterna utbyter i förbindelse med denna annonseringsinsats ska behandlas konfidentiellt. Informationen i detta dokument samt korrespondens offentliggörs inte utan skriftligt godkännande från motparten. Sekretessen omfattar även information om parternas affärsförhållande samt information som kan betraktas som skadlig eller brott mot god affärsetik genom att vidarebefordra till tredje part. Detta omfattar ej information som är trivial, allmänt tillgänglig eller som part erhållit från tredje part på annat sätt. Överlåtelse Part får inte utan motparts skriftliga godkännande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet till annan. Tvist Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta annonseringsavtal ska i första hand avgöras av parterna gemensamt, d v s av verkställande direktör i respektive bolag. För det fall parterna trots förhandlingar inte lyckats enas inom en månad skall tvisten angående tolkning eller tillämpning av detta avtal slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat vid Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (Institutet). Institutets Regler för Förenklat Skiljeförfarande skall gälla om inte Institutet med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsreglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut skall tillämpas på förfarandet. I sistnämnda fall skall Institutet också bestämma om skiljenämnden skall bestå av en eller tre skiljemän. Parterna är vidare överens om att skiljeförfarande i enlighet med denna punkt skall omfattas av sekretess. Denna sekretesskyldighet omfattar all information som framkommer under skiljeförfarandet, liksom samtliga beslut som fattas och domar som meddelas under skiljeförfarandet. Information som omfattas av denna sekretesskyldighet får inte avslöjas för någon annan person utan samtycke från den andra parten. Oavsett detta ska part inte vara förhindrad att avslöja sådan information om skyldighet därtill föreligger enligt lag, förordning, börsregler, domstols eller annan myndighets beslut eller att för att kunna begära verkställighet av dom eller beslut. Svensk lag skall tillämpas på avtalet. 9