Servicenämnden Sammanträdesdatum 2014-09-24 Ärendelista 86 Budgetuppföljning 2 år 2014 med prognos 87 Uppföljning av nämndsplan år 2014 88 Remiss av Handlingsprogram för bostadsförsörjning 2014-2030 89 Hyresavtal gällande Vandrarhemmet i Laholm 90 Avgifter för användning av offentlig plats år 2015 91 Måltidspriser till externa kunder 92 Ändring av Servicenämndens dokumenthanteringsplan 93 Svar på medborgarförslag om badflotte i Skummeslövsstrand 94 Svar på medborgarförslag om bänkar vid Fribergs hörna i Laholm 95 Anmälan av delegationsbeslut 2014 96 Anmälningsärenden 2014 97 Informationsärenden 2014
Laholms kommun Anslagsbevis Servicenämndens sammanträde den 24 september 2014 Protokollet, som justerats den 26 september 2014, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Emelie Johansson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 29 september 2014 till och med den 20 oktober 2014 intygas. Emelie Johansson Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (14) Plats och tid Stadshuset, Laholm, kl. 13.00-15.15. Beslutande Övriga deltagande Margareta Bengtsson (M), ordförande Magnus Johansson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Cecilia Roos (M) Rosita Antonsson (S) Thomas Lövenbo (SD) Gert Olsson (M) Göran Holmberg (FP), ersättare Lars Schale (MP), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Gerd Danielsson, ekonom, 86. Fredrik Nilsson, avdelningschef fastigheter, 89. Charlotte Fajerson, avdelningschef offentlig miljö, 90, 97. Eva Ahlgren, avdelningschef kost, 91. Paul Gruber, avdelningschef gata, 97. Annica Pålsson, trafikplanerare, 97. Johanna Andersson, utredare, 92. Therese Ehrenborg, kultursekreterare, 94. Erland Björkman, verksamhetschef Katarina Paulsson, administrativ ledare Emelie Johansson, kommunsekreterare Utses att justera Magnus Johansson (S) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2014-09-26 kl. 9.00 Paragrafer 86-97 Sekreterare Emelie Johansson Ordförande Margareta Bengtsson Justerande Magnus Johansson
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 86 Dnr 2014-000084 Budgetuppföljning 2 år 2014 med prognos Budgetuppföljning med prognoser på årsskiftet ska redovisas för kommunfullmäktige vid två tillfällen varje år. Den första uppföljningen ska utgå från redovisning per sista april och den andra per sista augusti. Den sistnämnde budgetutfallsprognosen knyts samman med delårsrapporten och redovisas till kommunfullmäktige vid ett och samma tillfälle under oktober månad. Delårsrapporten upprättas också efter redovisningen per den 31 augusti. Kommunledningskontorets anvisningar den 12 augusti 2014. Teknik- och servicekontorets förslag till budgetuppföljning 2. Beredningsutskottets protokoll den 16 september 2014 78. Servicenämnden godkänner budgetuppföljning 2 år 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 87 Dnr 2014-000167 Uppföljning av nämndsplan år 2014 Utifrån de nämndsspecifika inriktningsmålen som fastställts av kommunfullmäktige har nämnderna utarbetat nämndsspecifika prioriterade resultatmål i nämndsplanen. I syfte att fastställa ambitionsnivå för målen och samtidigt skapa möjligheter för en tydlig uppföljning kopplas till varje resultatmål indikatorer. Dessa indikatorer ska beskriva önskat resultat. Till indikatorerna kopplas redovisande nyckeltal som i konkreta termer beskriver mätbart utfall och som tillsammans ger en bild av resultatet. Kommunstyrelsen, kultur- och utvecklingsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, servicenämnden och socialnämnden ska i ett separat ärende behandla uppföljningen av de nämndsspecifika resultatmålen i nämndsplanen. Underlaget för ett sådant beslut utgörs av en särskild handling. Uppföljning av servicenämndens nämndsplan år 2014. Beredningsutskottets protokoll den 16 september 2014 79. Servicenämnden godkänner uppföljning av nämndsplan år 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 88 Dnr 2014-000135 Remiss av Handlingsprogram för bostadsförsörjning 2014-2030 Kommunstyrelsen har upprättat ett förslag till Handlingsprogram för bostadsförsörjning 2014 2030. Handlingsprogrammet är ett strategiskt dokument som beskriver befolknings- och bostadsförändringar samt hur de förväntas utvecklas de kommande åren. Dokumentet redogör även för hur många och vilken typ av bostäder som bör byggas i kommunens olika orter. Tanken är att handlingsprogrammet ska vara underlag för fortsatt dialog hur kommunen ska planera för boende i olika skeden av livet. Ett annat syfte med planeringen är att tillskapa attraktiva boendemiljöer så att kommunen får en fortsatt inflyttning med tillhörande tillväxt enligt de mål som fastlagts i översiktsplanen. Handlingsprogram för bostadsförsörjning 2014-2030. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 3 september 2014. Beredningsutskottets protokoll den 16 september 2014 80. Servicenämnden överlämnar yttrande till kommunstyrelsen i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 3 september 2014. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 89 Dnr 2010-000329 Hyresavtal gällande Vandrarhemmet i Laholm På Parkgården (del av Lagaholm 4:1) har under en längre tid bedrivits vandrarhem. År 2010 skrevs ett hyresavtal med Laholms Fotbollsklubb, vilket år 2011 överläts till Pia Johansson. I avtalet finns en klausul som säger att en förutsättning för avtalet är att det finns en överenskommelse med Socialkontoret gällande LSS-verksamhet. LSS-verksamheten har tidigare varit behjälplig vid skötsel, städning etcetera. Denna överenskommelse finns inte längre, vilket ger hyresgästen rätt att omförhandla kontraktet. Utöver detta önskar hyresgästen göra vissa investeringar i fastigheten för att öka attraktiviteten och hon önskar därför skriva ett längre kontrakt än de tre år som kontraktet automatiskt förlängs med varje period. Samverkan har skett med Laholmshem/Kommunfastigheter AB och de anser att ett femårskontrakt kan tecknas, eftersom de inte ser någon utveckling av fastigheten inom denna tid. Teknik och servicekontorets tjänsteskrivelse den 5 september 2014. Hyreskontrakt med bilagda ritningar. Blankett om överenskommelse om avstående från besittningsskydd. Beredningsutskottets protokoll den 16 september 2014 81. Servicenämnden godkänner upprättat hyreskontrakt för en period av 5 år mellan Laholms kommun och Pia Johansson för Laholms vandrarhem (del av Lagaholm 4:1).
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 90 Dnr 2014-000158 Avgifter för användning av offentlig plats år 2015 Avgifterna är till största delen oförändrade. Några enskilda punkter har förändrats eller tillkommit. Avgift för Övrig el, inklusive förbrukning har justerats för att bättre motsvara de kostnader vi har i samband med inkoppling och förbrukning. Detta gäller både för anslutning på Stortorget i Laholm och för torghandel på Strandtorget i Mellbystrand. Avgift för Övrig el, maxtaxa har justerats för att stämma överens med årsavgiften på densamma. Avgiften för Fast saluplats för torghandel på Strandtorget i Mellbystrand har justerats. Ny avgift som har tillkommit är hyran för dagplats på torget i Mellbystrand. Alla förändringar i taxeförslaget framgår av gulmarkeringar i texten. Taxeförslaget är i detta skede uppställd med nuvarande taxa och föreslagen taxa för nästa år, för de delar där avgifterna föreslås förändras. Teknik och servicekontorets tjänsteskrivelse den 10 september 2014. Förslag till Avgifter för användning av offentlig plats, LFS 2.1. Beredningsutskottets protokoll den 16 september 2014 82. Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till avgifterna för användning av offentlig plats att gälla från och med den 1 januari 2015. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 91 Dnr 2014-000162 Måltidspriser till externa kunder Kostservice säljer idag måltider till fyra stycken privata förskolor. De måltider som säljs idag är luncher. Prissättningen behöver nu ses över. Kostservice lämnar därför nedanstående förslag på prissättning: Nuvarande prissättning, elever 22,09 kronor, vuxna 44 kronor Pris per lunch elever: 35 kronor Viktas enligt Kostservice ersättningsmodell: - Förskola 0,80 - Skola Åk 1-6 1,0 - Skola Åk 7-9 1,15 - Gymnasium 1,25 Teknik och servicekontorets tjänsteskrivelse den 10 september 2014. Beredningsutskottets protokoll den 16 september 2014 84. Servicenämnden beslutar att anta prissättning enligt ovanstående förslag.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 92 Dnr 2014-000163 Ändring av Servicenämndens dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att skapa en enhetlig hantering av dokument i verksamheten. Planen ska också skapa förutsättningar för en kontinuerlig och likformighet vad gäller rutiner för arkivering. Ärendes beredning Enligt Arkivlagen (1990:782) är det arkivmyndighetens ansvar att se till att de kommunala myndigheterna vårda och bevarar allmänna handlingar i sådan utsträckning att de tillgodoser följande behov. 1. rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättskippningen och förvaltningen, 3. forskningens behov Det ska dessutom beaktas att handlingarna utgör en dela av det nationella kulturarvet. Enligt Arkivreglemente för Laholms kommun punkt 5, ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan för sin verksamhet. I Laholms kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet. Arkivmyndigheten beslutar enligt Arkivreglementet för Laholms kommun punkt 7, om gallring av handlingar i myndighetens arkiv. Förslag till dokumenthanteringsplan för Servicenämndens verksamhetsområde. Teknik och servicekontorets tjänsteskrivelse den 5 september 2014. Beredningsutskottets protokoll den 16 september 2014 85. forts
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 forts Servicenämnden godkänner förslag till dokumenthanteringsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen för beslut om gallring av handlingarna. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 93 Dnr 2014-000122 Svar på medborgarförslag om badflotte i Skummeslövsstrand I ett medborgarförslag den 24 april 2014 föreslås att det placeras en badflotte i Skummeslöv. Kommunfullmäktige har i beslut den 27 maj 2014, 97, överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget, varvid nämndens svar på förslaget ska anmälas senast vid fullmäktiges sammanträde den 25 november 2014. s beredning Teknik- och servicekontoret konstaterar att det vore olämpligt att placera en badflotte i Skummeslövstrand. En badflotte inbjuer inte bara till bad och lek utan även till att badande dyker och hoppar från flotten. Därmed måste en flotte placeras på ett djup av minst två meter av säkerhetsskäl. På grund av att det är så långgrunt i Skummeslövsstrand, måste en flotte placeras minst 500 meter ut från stranden vilket innebär att man måste kunna simma för att kunna ta sig till flotten. När avståndet till stranden blir så stort kan problem uppstå med att ta sig ut till flotten vid eventuellt olyckstillbud. Medborgarförslag den 24 april 2014. Teknik och servicekontorets tjänsteskrivelse den 2 september 2014. Beredningsutskottets protokoll den 16 september 2014 86. Servicenämnden avslår medborgarförslaget. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Medborgarförslagets initiativtagare
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 94 Dnr 2014-000125 Svar på medborgarförslag om bänkar vid Fribergs hörna i Laholm I ett medborgarförslag den 7 maj 2014 föreslås att det ska placeras bänkar och bord vid Fribergs hörna i Laholm i stället för att ersätta det träd som saboterats på platsen. Kommunfullmäktige har i beslut den 27 maj 2014, 100, överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Beslutet ska anmälas senast vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 november 2014. s beredning Teknik- och servicekontoret konstaterar att det vore olämpligt att ersätta det förstörda trädet med bänkar och bord då träden är en del av konstverket Potatisplockerskorna. Konstverket Potatisplockerskorna av NN är placerat vid Fribergs hörna. Gestaltningen i form av trädplantering och konstverk togs 1986 fram gemensamt av dåvarande stadsarkitekt och konstnären. Syftet var att skapa en lämplig inramning för konstverket och träden är därmed en del av installationen. Medborgarförslag den 7 maj 2014. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 25 juli 2014. Beredningsutskottets protokoll den 19 augusti 2014 76. Servicenämnden avslår medborgarförslaget. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Medborgarförslagets initiativtagare
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 95 Dnr 2014-000014 Anmälan av delegationsbeslut 2014 Enligt förteckning den 17 september 2014. Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 96 Dnr 2014-000015 Anmälningsärenden 2014 Enligt förteckning den 17 september 2014. Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 97 Dnr 2014-000013 Informationsärenden 2014 Renhållningstaxa för år 2015 Charlotte Fajerson Regional Cykelplan Paul Gruber och Annica Pålsson Övergripande information Erland Björkman och Margareta Bengtsson Övrigt