TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-05-09 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 20:00 Utses att justera Bert-Inge Nordberg Justeringens plats och datum Kommunhuset, Skärhamn 2016-05-11 14:00 Paragrafer 17-22 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson Bert-Inge Nordberg ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-09 Anslaget sätts upp 2016-05-11 Anslaget tas ner 2016-06-01 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1
Sida ande Benita Nilsson (L) Lennart Rosén (M) Alma Nilsson (S) Berndt Wångstedt (M) Annika Andersson (M) Ewa-Lena Svensson (L) Barbro Johansson (KD) Anette Johansson (MP) Frank Holvik (C) Bert-Inge Nordberg (S) Tina Baudino (S) Ulf Mellin (S) Daniel Loch (TP) Rikard Simensen (SD) Övriga närvarande Inger Forsberg Bergstam (M) Kenneth Hermansson (L) Dan Gustavsson (KD) Belinda Olofsson Olausson (MP) Klaes Lundin Eide (S) Thomas Collberg (S) Alma Sibrian (V) Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Annica Skog, verksamhetschef Tina Liljered-Myremark, avdelningschef Olle Wängborg, fritidskonsulent 2
17 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen. 3
18 Anmälan av delegeringsbeslut 2016 2016/9 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Presidieutskottets delegeringsbeslut 2016-04-15 KFNPU 7 Tjörns konstförening får 25 000 kronor för att tillsammans med Tjörns kommun och Art Institute genomföra en jurybedömd akvarellsalong sommaren 2016. Avtal 2016-04-18: Tillägg till hyresavtal 410-0001-001, Sundsby säteri, Östra flygeln (Tjörns Bostads AB) 2016-04-20: Avtal avseende hyra av lokal på Sundsby säteri (Emelie Wijk Lundberg, Silverwijk) 2016-04-20: Avtal avseende hyra av lokal på Sundsby säteri, inkl överenskommelse om avstående från besittningsskydd (Sundsby Handelsbod) Personal Anställningar: 9 11/2016 4
19 Budgetuppföljning mars 2016 2016/35 Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning tom 2016-03-31 godkänns. Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning tom 2016-03-31 presenteras. sunderlag Rapport uppföljning 2016-03-31 Tjänsteutlåtande den 2016-04-26 sgång Ordförande frågar om nämnden vill godkänna budgetuppföljningen tom 2016-03-31. Nämnden svarar ja. 5
20 Utmärkelser och stipendier 2016 2016/3 1. Bengtåke Carlson får utmärkelsen Särskilda kulturinsatser 2015 för sin mångsidighet som poet och breda produktion av teater på Tjörn samt för sin gärning som folkbildare, då han med stor kreativitet och finurlighet levandegör och tillgängliggör Tjörns historia och personliga livsöden. 2. Zohor Miakhil får utmärkelsen Stora insatser i föreningslivet 2015 för sitt brinnande engagemang i Rönnängs IK, som domare, extra tränare och inte minst som fantastisk förebild. 3. Alfred Buskqvist får utmärkelsen Goda tävlingsresultat 2015 för VM-brons i 10 km klassisk stil uphill rullskidor samt VM-silver i Teamsprint Fristil rullskidor (lag). 4. Calle Tudén får Kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga 2016 för att kunna satsa på sin dröm att bli sessionstrummis. Barnkonventionen Stipendiet för unga uppmuntrar barn att utvecklas inom kultur- och fritidsområdet och att satsa på något hen brinner för. Nämnden ska utse mottagare av följande utmärkelser och stipendium: Särskilda kulturinsatser 2015 Stora insatser inom föreningslivet 2015 Goda tävlingsresultat 2015 Stipendium för unga 2016 sunderlag Nomineringar och ansökningar Kriterier för särskilda utmärkelser och stipendium för unga Tidigare års pristagare Ajournering Ajournering begärs och mötet ajourneras kl. 18:37-18:43. sgång Nämnden diskuterar de inkomna nomineringarna och ansökningarna och kommer gemensamt fram till vilka som blir årets pristagare. 6
21 Myggenäs Fritidsklubb ansöker om bidrag till skidspår 2016/1 Myggenäs Fritidsklubb får 2 793 kronor för att täcka underskottet för kostnader för spårning av skidspår på Tjörns golfklubb. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Myggenäs Fritidsklubb ansöker om 2 793 kronor i bidrag till kostnader i samband med spårning av skidspår på Tjörns golfklubb. sunderlag Ansökan om bidrag till skidspår Tjänsteutlåtande den 2016-04-11 sgång Ordförande frågar om nämnden vill bevilja Myggenäs Fritidsklubbs ansökan om bidrag till att täcka underskottet vid kostnader av spårning av skidspår. Nämnden svarar ja. et skickas till Myggenäs Fritidsklubb 7
22 Nytt Ungdomens hus/kulturhus: komplettering av utredning samt byggstart 2016/37 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kompletteringen av utredningen om ett nytt Ungdomens hus/kulturhus och kartläggningen av möjliga externa intäkter och driftsfinansiering. 2. Nämnden föreslår att uppdraget byter status från att projektera till att bygga ett Ungdomens hus/kulturhus på Sagatomten i Skärhamn. Reservation Tjörnpartiet reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Socialdemokraterna reserverar sig enligt nedan. Barnkonventionen Arbetet med att ta fram innehållet i ett nytt Ungdomens hus/kultur på Sagatomten i Skärhamn har präglats i första hand ungdomars egna viljor och önskemål. I budget 2016 ger kommunfullmäktige kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att komplettera den utredning som gjorts om ett nytt Ungdomens hus/kulturhus med möjliga externa intäkter för driften av anläggningen. Även möjlig extern driftsfinansiering ska kartläggas. sunderlag "Nya Saga" ett kulturhus/ungdomens hus mellan hav och berg (rapport 2015-04- 14) Möjliga ekonomiska medel och samarbeten Nya Saga Kostnadsförslag avskrivningstid 33 år Kostnadsförslag avskrivningstid 40 år Kostnadsförslag avskrivningstid 50 år Tjänsteutlåtande den 2016-04-27 Ajournering Ajournering begärs och mötet ajourneras kl. 19:36-19:46. Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Rosén (M), Ewa-Lena Svensson (L) och Frank Holvik (C) föreslår att nämnden godkänner kompletteringen av utredningen om ett nytt Ungdomens hus/kulturhus och kartläggningen av möjliga externa intäkter och driftsfinansiering samt att nämnden föreslår kommunstyrelsen att uppdraget byter status från att projektera till att bygga ett Ungdomens hus/kulturhus på Sagatomten i Skärhamn. 8
Alma Nilsson (S) och Daniel Loch (Tp) föreslår att ärendet inte avgörs idag. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och förslaget från Lennart Rosén (M), Ewa-Lena Svensson (L) och Frank Holvik (C) väljs. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för förslaget från Lennart Rosén (M), Ewa-Lena Svensson (L) och Frank Holvik (C) Nej-röst för förslaget från Alma Nilsson (S) och Daniel Loch (Tp) Omröstningsresultat 9 Ja-röster Benita Nilsson (L), Lennart Rosén (M), Berndt Wångstedt (M), Annika Andersson (M), Ewa-Lena Svensson (L), Barbro Johansson (Kd), Anette Johansson (Mp), Frank Holvik (C), Rikard Simensen (Sd) 5 Nej-röster Alma Nilsson (S), Bert-Inge Nordberg (S), Tina Baudino (S), Ulf Mellin (S), Daniel Loch (Tp) Förslaget från Lennart Rosén (M), Ewa-Lena Svensson (L) och Frank Holvik (C) väljs. Skriftlig reservation från Socialdemokraterna Reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Att ärendet kommer att tas upp i nästa kommunfullmäktige i juni (budget). et skickas till Kommunstyrelsen 9