Delegationsordning för Barn- och ungdomsnämnden Haparanda stad Antagen av Barn- och ungdomsnämnden 2006-04-26 1
Delegationens innebörd Att delegera innebär att lämna över beslutanderätt. Den som fått beslutanderätt kallas delegat. Delegaten kan sägas träda i nämndens ställe. Beslut som fattas är juridiskt sett nämndens beslut och kan inte ändras av nämnden hur som helst. Ett delegationsuppdrag kan däremot återkallas när som helst. Laglig grund Enligt kommunallagen (KL 6:33,6:34) får en nämnd uppdra till ett utskott, en ledamot eller ersättare, en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar Beslut som fattas på delegation ska alltid anmälas till nämnden. Beslutsrätten får inte delegeras (KL 6:34) i följande slag av ärenden 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Beslut i brådskande fall ( KL 6:36) En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde Barn- och undgdomsnämnen har bemyndigat ordföranden att i brådskande ärenden besluta på nämndens vägnar 2
Överde Ett beslut som en delegat fattat kan överklagas på samma sätt som om nämnden fattat beslutet. När ett beslut enl. en särskild bestämmelse i författning kan överklagas på ett visst sätt, ska överdet prövas av den instans som anges i författningen. Detta kallas förvaltningsbesvär och besvärsinstansen kan pröva både beslutets laglighet och själva sakfrågan. Om inte beslutet kan överklagas som förvaltningsbesvär, kan det i de flesta fall överklagas till länsrätten, som gör en laglighetsprövning enligt kommunallagens regler ( KL 10) då prövas endast beslutets laglighet. Det ankommer på delegat att lämna besvärshänvisning vid varje överklagningsbart beslut, som helt eller delvis går emot den enskilde. Anmälan av delegationsbeslut Samtliga beslut som delegat fattat skall anmälas till nästkommande nämndssammanträde. Delegationslistor ska användas. Enligt kommunallagen är det obligatoriskt med ett anmälningssystem.detta för att bl a tillgodose nämndens informations- och kontrollbehov. Anmälan har också betydelse för beräkning av överdetiden. I förteckningen används nedanstående förkortningar BUN Barn- och ungdomsnämnden Ftc Fritidschef Kl Kommunallagen Fc Förvaltningschef SL Skollagen Kc Kulturchef O Ordförande GrF Grundskoleförordningen R Rektor SärF Särskoleförordningen Ss Skolsköterska GyF Gymnasieskolförordningen T Tornedalsskolans bestyrelse KvF Förordning om kommunal vuxenutbildning Uu Utbildningsutskottet SfiF Förordning om svenskundervisning för LR Länsrätten invandrare SÖN Skolverkets överklagningsnämnd 3
1 Förskoleverksamhet Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över Skolbarnsomsorg 1:1 Beslut om placering i förskoleverksamhet och skol- rektor Enl. BUNs riktlinjer barnsomsorg SL 2a:7 BUN 1:2 Beslut om erbjudande av plats till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ink ansvar för uppsökande verksamhet och för att föräldrarna utnyttjar anvisad plats SL 2a:9 BUN Fc 1:3 Beslut om barngruppernas storlek och sammansättning inkl Enl. BUNs riktlinjer åtgärder för barn med behov av särskilt stöd SL 2a:3 BUN rektor inom budgetram Enl. BUNs riktlinjer 1:4 Beslut om uppsägning av plats BUN rektor Innefattar beslut om uppsägning pga obetalda barnomsorgsräkningar 1:5 Beslut om rätt till förskoleskjuts vid avvikelse från reglerna BUN Uu 1:6 Befrielse från avgift då barnet varit borta från barnomsorg Enl. BUNs riktlinjer mer än 14 dagar i följd rektor 4
2 Grundskolan Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över Organisation 2:1 Läsårets omfattning (början och slut, lov och studiedagar) GrF 4:1 BUN Uu 2:2 Beslut om skoldagens längd och när den tidigast får börja och sluta GrF 4:1 BUN Uu 2:3 Beslut om elevs placering vid viss skola Beslut att avslå begäran om placering vid viss skola SL 4:6 BUN Fc 2:4 Beslut om ytterligare undervisningstid utöver den tid som anges i timplanen GrF 2:2 BUN Uu 2:5 Beslut om fördelning av antalet timmar för ämnen, ämnesgrupper, språkval och elevens val GrF 2:4 BUN Uu Skolplikt och rätt till utbildning 2:6 Anvisning av plats i förskoleklass inkl information om verksamheten SL 2b:2 BUN rektor 2:7 Beslut om försöksperiod i annan skolform SL 3:6 Fc Förutsätter vårdnadshavares medgivan 2:8 Beslut om uppskov med skolplikt SL 3:7 BUN rektor SÖN 2:9 Beslut om skolpliktens upphörande ( efter särskild prövning eller fullgörande av motsvarande utbildning i annan skola) SL 3:10 BUN rektor SÖN 2:10 Beslut att eleven får fullfölja utbildningen efter skolplikten SL 4:10 BUN Fc SÖN 2:11 Befrielse från undervisning om elevens vårdnadshavare begär styrelsens beslut SL 3:12 BUN Uu LR 5
2 Grundskolan Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över 2:12 Tillsyn över att skolplikten fullgörs SL 3:13 BUN rektor 2:13 Beslut att vid vite förelägga elevens vårdnadshavare att se till att eleven fullgör sin skolplikt SL 3:16 BUN Uu LR 2:14 Beslut om fullgörande av skolplikt på annat sätt än i grundskola, särskola eller specialskola SL 10:4 BUN Fc LR Elever och undervisning 2:15 Beslut om C- språk GrF 2:17 BUN rektor 2:16 Erbjudande av ämnen som elevens val GrF2:19,20 BUN rektor 2:17 Beslut i fråga om elevs placering i särskild undervisnings- Samråd med elev och grupp GrF 5:5 BUN rektor vårdnadshavare före beslut SÖN 2:18 Beslut om anpassad studiegång GrF 5:10 BUN Fc Efter hörande sv EVK 2:19 Beviljande av längre ledighet vid synnerliga skäl GrF 6:8 BUN Fc 2:20 Beslut om lämplig åtgärd för elevs tillrättaförande efter Vårdnadshavare ska vara anmälan av elevvårdskonferens till nämnden Grf 6:10 BUN Uu delaktig i åtgärderna 6
3 Särskolan Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över 3:1 Beslut om läsårets omfattning SärF 4:1 BUN Uu 3:2 Beslut om skoldagens längd och när den tidigast får börja och sluta SärF 4:1 BUN Uu Skolplikt och motsvarande rätt till utbildning Grundsärskolan/ Träningsskolan 3:3 Beslut om mottagande av elev i särskolan SL 3:4 BUN rektor 3:4 Beslut om elev i särskolan ska gå i grundsärskola eller träningsskola SL 6:3 BUN rektor SÖN 3:5 Beslut om att elev i särskolan ska gå över till grundskolan SL 3:4 BUN rektor 3:6 Beslut om försöksperiod i annan skolform SL 3:6 BUN Fc 3:7 Beslut om skolpliktens upphörande (efter särskild prövning eller fullgörande av motsvarande utbildning i annan skola) SL 3:10 BUN rektor 3:8 Befrielse från undervisning om elevens vårdnadshavare begär styrelsens beslut SL 3:12 BUN Uu 3:9 Beslut att vid vite förelägga elevens vårdnadshavare att se till att eleven fullgör sin skolplikt SL 3:16 BUN Uu 7
3 Särskolan Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över Elever Grundsärskolan/träningsskolan 3:10 Beslut om anpassad studiegång SärF 5:8 BUN Uu 3:11 Beviljande av längre ledighet vid synnerliga skäl SärF 6:5 BUN Fc 3:12 Beslut om lämplig åtgärd för elevs tillrättaförande efter anmälan av elevvårdskonferens till nämnden SärF 6:7 BUN Uu 8
4 Gymnasieskolan Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över Programmål 4:1 Programmål för specialutformade program GyF 1:4 BUN Uu Kurs och kursplaner 4:2 Kursplaner för lokala kurser GyF 1:6, 3:e st BUN T Undervisningstid 4:3 Antal undervisningstimmar/fördelning av undervisningstiden GyF 1:11, 1:a st BUN T 4:4 Redovisning av garanterad undervisningstid GyF 1:11, 2:a st BUN R Inriktningar och nationella program 4:5 Beslut om nationella program GyF 2:1, 1:a st BUN Uu 4:6 Beslut om inriktningar på nationella program GyF 2:1, 2:a st BUN T Lokala inriktningar 4:7 Lokala inriktningar på nationella program GyF 2:11, 2:13 BUN Uu 4:8 Ytterligare mål för lokal inriktning GyF 2:12 BUN T 4:9 Beslut att inrätta lokala kurser GyF 2:14 BUN T 4:10 Beslut om poäng för lokal kurs GyF 2:15 BUN T Lärotider 4:11 Läsårets omfattning (början och slut, lov och studiedagar) GyF 3:1, 3:2 BUN Uu 4:13 Beslut om antal dagar för idrott och friluftsverksamhet GyF 3:3 BUN T Skolkonferens 4:14 Skolkonferensens arbetsuppgifter GyF 4:8 BUN T 9
4 Gymnasieskolan Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över Utbildningens innehåll 4:15 Lokalt valbara kurser GyF 5:1, 4:e st BUN T Arbetsplatsförlagd utbildning 4:16 Beslut om arbetsplatsförlagd utbildning GyF 5:15,5:16 BUN R Valbara kurser 4:17 Beslut om erbjudande av valbara kurser GyF 5:17 BUN R Förlängd undervisning 4:18 Undervisningen för elev som fördelas över längre tid än tre år GyF 5:24 BUN R Urval av elever 4:19 Extra poäng för upprepad ansökan/särskilda kunskaper GyF 6:6,6:8 BUN Uu Byte av studieväg, Gymnasieskolan 4:20 Byte av program eller inriktning inom program GyF 6:12 BUN R 4:21 Intagning till program efter det att utbildningen börjat GyF 6:13 BUN R Ledighet 4:22 Anmälningsskyldighet vid sjukdom, ledighet mm GyF 6:19 BUN R Åtgärder för elevers tillrättaförande 4:23 Beslut om avstängning eller förvisning GyF 6:24 BUN Uu 4:24 Interrmistisk avstägning, dock längst två veckor GyF 6:24 BUN R 4:25 Utredning vid eventuell avstägning/förvisning GyF 6:25 BUN R 10
Betyg på avslutade kurser 4:26 Betygskriterier för lokala kurser GyF 7:4 BUN R Specialutformat program 4:27 Beslut om specialformat programmets kurser/inriktning SL 5:4a BUN R Individuellt program 4:28 Beslut om individuella programmets kurser/inriktning SL 5:4b BUN R Intagning av elever 4:29 Beslut om intagning till utbildning i gymnasieskolan SL 5:15 BUN Uu 4:30 Skolgång på annan ord med tillkommande interkommunal erstättning SL 5:24 BUN Fc Enl. BUN:s riktlinjer Kostnader 4:31 Kostnader för enstaka hjälpmedel SL 5:21 BUN Uu 11
5 Komvux Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över Organisation 5:1 Beslut att uppdra åt annan att anordna komvux/särvux SL 11:6 BUN Uu 5:2 Beslut att läroböcker,skrivmaterial,verktyg, skyddskläder och andra jämförliga hjälpmedel ska anskaffas av SL 11:5 BUN R eleverna själva eller ska erbjudas mot avgifter 5:3 Beslut om ansökningsavgift SL 11:21a BUN Uu Utbildning 5:4 Beslut om att nationella kurser och lokala kurser delas upp i delkurser KvF 2:3 BUN Uu 5:5 Fastställande av kursplaner för lokala kurser KvF 2:10 BUN Uu 5:6 Beslut om gymnasiepoäng för delkurs om kurs har delats upp på flera delkurser KvF 2:12 BUN Uu 5:7 Föreskrifter om särskilda förkunskapskrav till lokala kurser KvF 3:7 BUN Uu Intagning/mottagande av elever 5:8 Beslut om mottagande av elev till grundläggande vuxenutb. 5:9 Beslut om att utbildningen ska upphöra. SÖN Beslut om att på nytt bereda en elev utbildning SL 11:14 BUN R 5:10 Yttrande av hemkommunen om kommunen åtar sig att svara för kostnaderna för gymnasial vuxenutbildning i annan kommun. SL 11:21 BUN R 12
5 Komvux Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över 5:11 Yttrande av hemkommunen om kommunen åtar sig att svara för kostnaderna för påbyggnadsutbildning i annan kommun. SL 11:21 BUN R 5:12 Beslut om mottagande av elev från annan kommun till gymnasial vuxenutbildning SL 11:22 BUN R SÖN 5:13 Beslut om intagning av elev till gymnasial vuxenutbildning 5:14 Beslut om att utbildningen ska upphöra. SÖN 5:15 Beslut om att på nytt bereda en elev utbildning SL 11:22 BUN R Elever 5:16 Beslut om hur anmälningsskyldighet vid frånvaro på grund av sjukdom eller av annan orsak ska fullgöras KvF 6:2 BUN R 5:17 Beslut om avskiljande från utbildningen, avstängning eller förvisning KvF 6:6 BUN Uu LR Betyg 5:18 Betygskriterier för lokala kurser KvF 4:6 BUN T 6 Svenska för invandrare SFI Lagrum Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över 6:1 Beslut att eleverna ska hålla sig med enstaka hjälpmedel SL 13:8 BUN R 6:2 Beslut att uppdra åt annan att anordna sfi SL 13:9 BUN R 6:3 Beslut om mottagande av elev till sfi SL 13:12 BUN R SÖN 6:4 Beslut om att utbildningen för en elev skall upphöra R SÖN 6:5 Beslut om att på nytt bereda elev utbildning R SÖN 6:6 Beslut om hur anmälningsskyldigheten vid sjukdom ska fullgöras SfiF 12 BUN R 13
7 Övrigt Ansvar/beslut Beslutas av Kommentarer Över Övriga ärenden 7:1 Tecknande av hyreskontrakt vid tillfällig hyra av lokaler Rektor, Ftc Kulturchef 7:2 Uthyrning av lokaler Rektor, Ftc Kulturchef 7:3 Upplåtelse av lokaler enligt fastställda normer Rektor, Ftc Kulturchef 7:4 Tillfällig utlåning av lokaler Rektor, Ftc Kulturchef 7:5 Tillfällig stängning och öppethållande av bibliotek Bibliotekschef Högst 5 dagar 7:6 Förlängning av befintliga lönebidrag enl. nämnden direktiv Ftc Lotterier 7:7 Registrering av lotterier Ftc 7:8 Beviljande av lotteritillstånd Ftc 7:9 Godkänna föreståndare, utse lotterikontrollant Ftc Representation 7:10 Representation, nämnd O Skolmåltidsverksamhet 7:11 Medgivande av servering till gäster vid skolan rektor Enl. BUN:s riktlinjer 7:12 Fastställande av matsedel Uu Skolhälsovård 7:12 Beslut om tillfällig skolskjuts för sjuk elev Ss 14