Förvaltningshögskolan Praktik för Förvaltningsprogrammet 30 hp Praktikantinformation Kerstin Bartholdsson Praktiksamordnare Telefon 031-786 1588 Fax 031-786 47 19 E-post kerstin.bartholdsson@spa.gu.se
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ANVISNINGAR FÖR STUDIEPRAKTIKEN 3 Praktikplatsen 3 Handledning och aktivt lärande 3 Handledarsamtal 3 Praktikuppgift 3 Praktikantens värdering av praktikperioden 4 Anteckningar m m 4 Studiebesök 4 Intyg om genomförd praktik 4 Praktikanten 4 Praktiktermin 4 Arbetstid 4 Frånvaro 4 Ledighet 4 Studiemedel 4 Försäkring 4 Praktiksamordnaren 5 Kontakt med Förvaltningshögskolan 5 Praktikseminarier 5 Praktikseminarium I 5 Praktikseminarium II 5 Godkännande av praktik 5 FH1401, HANDLEDD STUDIEPRAKTIK, 30 HÖGSKOLEPOÄNG, 6 PRAKTIKANTENS VÄRDERING AV PRAKTIKPERIODEN 8 PRAKTIKRAPPORT 10 2
ANVISNINGAR FÖR STUDIEPRAKTIKEN Jag kommer här nedan att ge några tips och anvisningar om praktiktiden. Du och din handledare bör gemensamt läsa igenom dessa anvisningar under någon av praktikens första dagar. Se även kursplan för praktiken. Vår målsättning för praktikperioden framgår av kursplanen men vi vill dock betona följande: - att du skall utveckla din förmåga att praktiskt tillämpa förvärvade kunskaper - att du skall utveckla din förmåga att arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra - att du skall utveckla din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Praktikplatsen Handledning och aktivt lärande Praktiken skall för dig vara en tid av aktivt lärande. För att kunna omsätta det teoretiska stoffet som du bär med sig i praktiskt arbete, krävs handledning. Ansvaret för handledningen svarar handledaren för, men resultatet är dock i lika hög grad beroende av din egen initiativförmåga och egna insatser såväl som handledarens förmåga att lära ut av sina kunskaper och yrkeserfarenheter. Handledningen av en praktikant kan sägas ligga på två nivåer. En där handledaren är den som svarar för introduktion och finns till hands för att lösa de praktiska och sociala problem som du möter på praktikplatsen. En annan där handledaren ger anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (t ex källhänvisningar, arbetsrutiner, utredningsarbetets inriktning), varefter du självständigt försöker lösa uppgiften. Väsentligt är att du stimuleras att själv finna tänkbara lösningar, men också ges möjlighet att rådfråga handledaren/handledarna om problem uppstår. Det är viktigt att du och din handledare regelbundet diskuterar resultatet av ditt arbete och att du får feedback. Det är angeläget att du får följa upp "ditt" ärende genom att t ex närvara vid sammanträden, skriva protokoll och medverka vid verkställandet. Handledarsamtal Under praktikterminen bör handledaren ha ett antal handledarsamtal med dig. Dessa samtal är att likna vid de planerings-/utvecklingssamtal som tillämpas inom näringsliv och administration och som utgångspunkt för handledarsamtalet kan praktikantomdömesrapporten vara ett lämpligt underlag. Erfarenheten har visat att tre samtal fördelat över terminen kan vara lämpligt. Praktikuppgift Under praktiktiden bör du arbeta med olika arbetsuppgifter som ingår i praktikinstitutionens verksamhet. Det kan röra sig mellan allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Tillsammans med handledaren väljer du att beteckna en av dessa kvalificerade uppgifter, vilken skall vara ett självständigt arbete, som din praktikuppgift. Uppgiften skall vara av sådan natur att den utgör ett representativt exempel på den typ av arbete/uppgifter som utförs vid praktikinstitutionen och viktigt är att den är kvalificerad. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Betonas bör att handledare eller motsvarande skall bedöma och godkänna praktikuppgiften. Uppgiften skall vid praktikens slut inlämnas till Förvaltningshögskolan som ett exempel på de uppgifter som utförts under praktiktiden. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikinstitutionens verksamhet, räcker det att 3
handledare intygar att den uppfyller ovan nämnda kriterier. Praktikuppgiften kommer att utgöra underlaget i den föredragnings/presentationsövning som du tillsammans med övriga praktikanter genomför i slutet av praktiktiden. Praktikantens värdering av praktikperioden Praktikantens värdering ligger till grund för förändringar och förbättringar av praktikterminen (den återfinns längre fram i detta häfte) och lämnas vid praktikperiodens slut till Förvaltningshögskolan. Handledaren lämnar också in en värdering samt intygar att praktiken genomförts enligt de anvisningar som givits av Förvaltningshögskolan. Anteckningar m m Ett bra sätt för dig är att följa din egen utveckling är att föra anteckningar kontinuerligt under hela praktiken med reflexioner kring arbetet etc. Det är också värdefullt om du i något ärende för mer detaljerade anteckningar, som ni sedan kan diskutera vid ett av handledarsamtalen. Detta ger ofta ett annat perspektiv på ärendet och ökar din förmåga att analysera och bedöma resultat och utförande av ditt arbete. Studiebesök Studiebesök ger en god möjlighet att få information om närliggande och/eller intressanta verksamhetsområden. Studiebesöken är en viktig del och görs upp i samråd praktikant/handledare. Viktigt är att dessa besök följs upp. Särskilt i början av en praktiktermin brukar det finnas utrymme för studiebesök. Intyg om genomförd praktik Efter praktikens slut uppmanas du att anhålla om ett intyg från praktikinstitutionen med uppgift om de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Detta intyg skall behållas av dig. Praktikanten Praktiktermin Vårterminen fr o m vecka 4 t o m vecka 23 och Höstterminen fr o m vecka 35 t o m vecka 2. Arbetstid Arbetstiden är för dig densamma som för övrig personal. Om övertid förekommer bör denna tas ut som kompensationsledighet. Frånvaro Vid sjukdom skall detta självfallet omedelbart anmälas till praktikinstitutionen/handledaren. Du får vara hemma och vårda sjukt barn i enlighet med Försäkringskassans regler. Uppgår sjukfrånvaron till mer än 10 arbetsdagar/termin skall du anmäla detta till Förvaltningshögskolan. Ledighet Du har 5 lediga arbetsdagar under perioden. Hur och när denna tid tas ut gör du upp med din handledare. Studiemedel Under praktiktiden utgår studiemedel på samma grunder som under teoriterminerna. Försäkring Alla studenter i Sverige omfattas av den generella studentförsäkringen. Den gäller i Sverige under utbildningstid (och praktiktid) och under färd till och från den plats där undervisningstiden tillbringas. 4
Student Ut-försäkringen gäller vid utbildning (och praktik) utomlands. Den ger dels ett försäkringsskydd som motsvarar skyddet enligt den generella studentförsäkringen och dels ett reseförsäkringsskydd. Skyddet gäller dygnet runt. Försäkringsvillkor finns hos Kammarkollegiet. (www.kammarkollegiet.se) Om student som gör sin praktik i Sverige skall resa utomlands på uppdrag av sin praktikplats är det praktikplatsens skyldighet att försäkra studenten för utlandsvistelsen. Praktiksamordnaren Kontakt med Förvaltningshögskolan I praktiksamordnarens arbetsuppgifter ingår förutom att förmedla praktikplatser även att hålla en god kontakt med handledare och praktikanter. Detta görs bl a genom praktikseminarierna, besök på praktikplatserna, telefon och brev-/mailkontakter. Har du några frågor eller problem kontakta då den praktikansvarige. Om ändringar görs under praktiken ex byte av handledare eller avdelning, måste den praktikansvarige kontaktas. Praktikseminarier Under praktikperioden anordnas praktikseminarier. Dessa seminarier skall ses som ett led i skolans strävan att förena teori och praktik. Under dessa praktikseminarier behandlas i första hand den obligatoriska praktikuppgiften men även praktiken i övrigt. Närvaro är obligatorisk (se kursplan). Tider för praktikseminarierna meddelas särskilt. Praktikseminarium I Det första praktikseminariet genomförs ca en månad in på praktikperioden för studenter som gör praktik i Sverige. För praktikanter i Stockholmsområdet är seminariet i Stockholm. Detta seminarium ägnas åt konsten att vara föredragande. Inför praktikseminariet skall praktikanten förbereda sig så att hon/han som föredragande kan göra följande: - Redovisa en individuell praktikplan som i stort beskriver huvuddragen i hur praktiken är tänkt att läggas upp. Denna plan bör vara resultatet av de första handledarsamtalen. Praktikplanen skall kopieras i så många ex att var och en i seminariegruppen jämte seminarieledaren kan få var sitt ex. - Göra en presentation av sin praktikplats utifrån dess målsättning, verksamhet, arbetssätt och exempel. Praktikseminarium II Det andra praktikseminariet genomförs någon av de sista veckorna på praktiken. Vid det andra seminariet presenterar studenten sin praktikuppgift. Tid avsätts också för uppföljning/utvärdering av praktiken. Godkännande av praktik Det ankommer på den praktikansvarige på Förvaltningshögskolan att avgöra om praktikperioden genomförts på godtagbart sätt. 5
Samhällsvetenskapliga fakultesnämnden FH1401, Handledd studiepraktik, 30 högskolepoäng, Grundnivå Instructed Field Work, 30 higher education credits, basic level --------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Fastställande Kursplanen är fastställd av Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden 2007-01-22. Kursplanen gäller från och med 2007-07-01. Utbildningsområde: Samhällsvetenskap 2. Inplacering Kursen är en färdighetskurs i offentlig förvaltning på grundnivå som ingår i Förvaltningsprogrammet. 3. Förkunskapskrav För tillträde till kursen krävs godkänt resultat om minst 90 högskolepoäng från Förvaltningsprogrammet. Vidare gäller att den studerande skall inneha dokumenterade språkkunskaper i det språk/de språk som är relevant/relevanta för praktiktjänstgöringen. 4. Kursens lärandemål Efter genomgången kurs skall studenten kunna: identifiera sin potentiella arbetsmarknad, samt utveckla strategier för att etablera professionella relationer, nätverk och nyckelpersoner inom densamma; kommunicera sin kompetens genom att presentera den i form av CV, personligt brev, kontakt med potentiella praktikplatser samt vid anställningsintervjuer ; definiera målsättning samt redogöra för arbetssätt och uppdrag för en arbetsplats med relevans för utbildningen; tillämpa de teoretiska och metodiska kunskaper som inhämtats under utbildningen i en självständig uppgift som är kopplad till de konkreta arbetsuppgifter som utförs på en arbetsplats med relevans för utbildningen. 6
5. Innehåll Kursen är en handledd studiepraktik förlagd i första hand inom den offentliga sektorn i Sverige eller utomlands, eller inom företag och organisationer med stor kontaktyta gentemot den offentliga sektorn. Praktikanten skall på heltid under en termin följa gällande arbetstider på praktikplatsen. Studiepraktiken skall bedrivas på en kvalificerad nivå inom praktikplatsen och innehålla självständiga uppgifter. En särskild, av praktikplatsen utsedd, handledare skall finnas. Under praktikperioden skall den studerande genomföra en självständig praktikuppgift vars innehåll och utformning bestäms i samråd med handledaren och enligt de krav som Förvaltningshögskolan utarbetat för densamma. Praktikplatsen anvisas av Förvaltningshögskolan och förmedlas/godkänns av den praktikansvarige. De praktiska studierna ställer andra krav än vad de teoretiska studierna gör, krav som rör det konkreta yrkeskunnandet. Integration av teori och praktik är en process där handledaren skall medverka till att förmedla kunskaper, ge stöd och hjälp med att lösa konkreta frågor och även diskutera den kommande yrkesrollen. Det är också viktigt att praktikanten görs medveten om sina egna resurser och möjligheter. Under praktikterminen hålls ett antal obligatoriska (minst två) praktikseminarier. Vid utlandspraktik hålls seminarierna i särskild ordning. Vid seminarierna behandlas: a) erfarenheter från de teoretiska studierna, b) individuella praktikplaner, c) utvärdering av praktiken, d) det självständiga arbete som genomförts under praktiken, och e) kopplingen till fortsatta studier. 6. Litteratur Ingen obligatorisk kurslitteratur 7. Former för bedömning Kursen examineras genom en sammanvägd bedömning av den självständiga praktikuppgiften, deltagande i seminarier och praktikplatsens utvärdering av praktikanten. Studenter som underkänts två gånger på samma examination har rätt till byte av examinator, om det är praktiskt möjligt. Begäran om byte av examinator ska vara skriftlig och skickas till institutionsstyrelsen. 8. Betyg Vid betygsättningen används en tvågradig skala: Godkänd och Underkänd. 9. Kursvärdering Kursen värderas skriftligt. Resultatet av kursvärderingen bearbetas och görs tillgängligt för studenterna. Eventuella förändringar av kursens innehåll, litteratur eller pedagogik presenteras vid nästa kursintroduktion 7
Praktikantens värdering av praktikperioden Praktikplats Praktikant Handledare Fråga 1 Enligt din bedömning, hur har praktikplatsen varit Mycket bra Bra Mindre bra Inte alls bra.... Fråga 2 Har dina arbetsuppgifter varit relevanta för utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Fråga 3 Hur har handledningen fungerat? Mycket bra Bra Mindre bra Dåligt Fråga 4 Kan du rekommendera denna praktikplats för kommande praktikanter? Ja Nej Ja, men med vissa förändringar 8
Fråga 5 Motsvarade praktikplatsen dina förväntningar? Ja Nej Ja, till viss del Fråga 6 Har du haft användning för din utbildning på Förvaltningsprogrammet under praktiken? Ja, utbildningen Ja, enstaka kurser Nej, hade kunnat som helhet göra praktiken ändå Fråga 7 Har praktikplatsen tagit tillvara på dina kunskaper från utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Övriga kommentarer Ort Datum Praktikantens underskrift Denna värdering insändes vid praktikperioden slut av praktikanten till: Förvaltningshögskolan Att: Kerstin Bartholdsson Box 712 405 30 Göteborg 9
Praktikrapport Rapporten har till syfte att informera kommande studenter om din praktikplats och kommer att göras tillgänglig via t ex Kursportalen. Denna skall lämnas in i slutet av terminen. Rapporten skall omfatta två till tre A4-sidor och innehålla följande: - Ditt för- och efternamn - Praktikplatsens hela namn (t.ex. Ekonomiavdelningen på Myndigheten) - Adress till praktikplatsen (besöks- och postadress) - Inriktning på din utbildning (politik/ekonomi) - E-postadress där du kan nås efter att du slutat på din praktikplats (frivilligt) Handledares eller övriga medarbetares personuppgifter får inte förekomma i texten! För att rapporterna skall vara lätta att hantera ber vi dig skriva i Word-format med teckenstorlek 12. Till rubrik 1-4 användes formatet Rubrik 1. 1. Allmänt om praktikplatsen (t.ex. min avdelnings inplacering och funktion i organisationen, historik, verksamhetens omfattning, lokaler, etc.) 2. Mina arbetsuppgifter (Detta har jag gjort under praktiken; min praktikuppgift, arbetsmetoder, utbildningar, sammanträden, studiebesök, resor etc) 3. Detta har jag fått ut av min praktiktid (Detta har jag lärt mig; På dessa sätt har jag fått omsätta mina från utbildningen hämtade teoretiska kunskaper i praktiken? etc.) 4. Tänk på (Som praktikant på myndigheten X bör du särskilt tänka på/vara intresserad av/ha erfarenhet av/förbereda ) Rapporten insändes via e-post till: kerstin.bartholdsson@spa.gu.se 10