NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 16/ Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 404

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 16/2015 402 Stadsstyrelsen Tid Måndag 28.09.2015 kl. 17.00 Plats Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 260 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 404 261 Val av två protokolljusterare 404 262 Godkännande av föredragningslistan 404 263 Affär med NKL-partners, Fastighets Ab Äämbetshuset och HAB 405 264 Val medlemmar till styrelsen (samt revisorer) för Stiftelsen Nykarleby sjukhem för perioden 2014-2015; Komplettering 407 265 Behörigheten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt 409 266 Information om dagcentret Hyddan 410 267 Godkännande av skissritningar; Residensskolan 411 268 Ansökan om undantag; Sjö 412 269 Kommunträff; Österbottens förbund 414 270 Utlåtande angående ansökan om utvidgat miljötillstånd i Jeppo; Blåmans 415 271 Utlåtande över utkast till delgeneralplan för vindkraftspark i Kauhava; Fräntilä- Salo 417 272 Semesterordning 419 273 Beviljande av kortfristigt lån; Föreningen De Gamlas hem i Nykarleby r.f. 420 274 Anmälningsärenden 421 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den 2.10.2015 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby MARIA PALM Maria Palm

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 16/2015 403 Stadsstyrelsen Tid Måndag 28.09.2015 kl. 16.00 18.30 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Palm Maria, ordförande Beslutande Högdahl Jan-Erik, viceordförande Ingman Ronny Kass Mathias Lawast Sören Linqvist Rita Näs Greta Rögård Nils-Erik Vestlin Albert Englund Inger, ersättare för M Holmberg Frånvarande Övriga deltagande Holmberg Marika Flén Elli, stadsfullmäktiges ordförande Kronqvist Bo, stadsfullmäktiges I viceordförande Frostdahl Roger, stadsfullmäktiges II viceordförande Willman Gösta, stadsdir. och föredragande Knuts Tomas, stadssekreterare, prot.förare Paragrafer 260 274 Underskrifter Ordförande Protokollförare Maria Palm Tomas Knuts Protokolljustering Tid och plats 30.9.2015 Underskrifter Nils-Erik Rögård Albert Vestlin Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Fredagen den 2.10.2015 i Ämbetshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

Stadsstyrelsen 28.09.2015 404 CK:32/2015/001 260 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sst 260 Ordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:33/2015/001 261 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Sst 261 I tur att justera protokollet är ledamöterna Nils-Erik Rögård och Albert Vestlin. (Följande i tur är Marika Holmberg och Jan-Erik Högdahl). SD: Stadsstyrelsen torde utse de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Nils-Erik Rögård och Albert Vestlin. Protokollet justeras på stadskansliet onsdagen den 30.9.2015 kl. 8.30. CK:34/2015/001 262 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Sst 262 SD: Stadsstyrelsen godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkändes.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 405 CK:862/2015/129 263 AFFÄR MED NKL-PARTNERS, FASTIGHETS AB ÄMBETSHUSET OCH HAB Stadsstyrelsen 210 29.06.2015 Bilaga 1/210 Stadsstyrelsen 249 31.08.2015 Stadsfullmäktige 51 17.09.2015 Bilaga 1/51 Sst 210 Stadens ledning och NKL-Partners (Cay Kronqvist och Stefan Nyman) har en tid fört underhandlingar om att byta lokal i Ämbetshuset så att staden skulle överta nyligen renoverade f.d. Nordealokalen jämte postens sociala utrymmen i källaren och NKL-Partners i utbyte nuvarande bibliotekslokal (gatuplanet) i befintligt skick medan staden behåller källarutrymmet som även inhyser stadens ledningscentral. I affären skull ingå att NKL-Partners köper f.d. HAB-fastigheten, Bankgatan 8, i befintligt skick för 40 000 euro. Nordeas f.d. banklokal renoverades för några år sedan för ca 260 000 euro är i mycket gott skick med modern teknik och möjlighet till flexibel användning. Staden skulle därutöver för att klara utrymmesbehovet hyra tre rum, ca 66 m2 för 530 euro/mån (ca 8 euro/m2) av NKL-Partners i nuvarande bibliotekets kontorsutrymme efter renovering. Med dessa tilläggsrum skulle hela stadens förvaltning på ett kostnadseffektivt sätt kunna inrymmas i Ämbetshuset och byggnadskontorets fastighet kunna utrymmas och avyttras. BK har bekantat sig med utrymmena och konstaterat att man skulle få ändamålsenliga och i mycket gott skick varande utrymmen, trots att utrymmena är betydligt mindre än de nuvarande. Stadsstyrelsen bekantade sig vid senaste möte med utrymmena ifråga. NKL-Partners anbud bifogas. SD: Föreslår att stadsstyrelsen beslutar att staden av NKL-Partners förvärvar i Fastighets Ab Ämbetshuset lokal 4 och 6, dvs Nordealokalen, totalt 278 m2, samt lokal 5, postens sociala utrymmen, totalt 74 m2 i källarvåningen, samt överlåter bibliotekets utrymmen i gatuplanet, 273 m2 och erlägger en mellanpenning på 215 000 euro. Stadsstyrelsen föreslår dessutom för fullmäktige att staden åt NKL-Partners säljer f.d. HAB-fastigheten, Bankgatan 8, i befintligt skick inklusive anslutningar och del av tomten för en överenskommen köpesumma om 40 000 euro. Köparen garanteras i samband med affären minst tre bilplatser på fastighetens innergård. Staden får tillträde till sina utrymmen 1.11.2015 och NKL-Partners tillträde till HAB-fastigheten omedelbart köpekontrakt undertecknats och till bibliotekslokalen enligt överenskommelse efter flytten, dock senast 1.6.2016.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 406 Sst 249 Sfm 51 Sst 263 Ärendet föreläggs stadsfullmäktige. Gamla HAB-fastigheten, Bankgatan 8, har under tiden 19.8-26.8.2015 varit offentligt utbjuden till försäljning på officiella anslagstavlan och på stadens hemsida. Under tiden har inga nya anbud inkommit. SD: Stadsstyrelsen föreslår att gamla HAB-fastigheten säljs till NKL- Partners/Kronqvist-bolagen eller av dem ägt dotterbolag för 40 000. Till övriga delar upprepas stadsstyrelsens förslag från 29.6.2015. Stadsstyrelsens förslag godkändes. SD: Beslutet meddelas NKL-Partners/Kronqvist Bolagen, samt CK och BK för verkställighet.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 407 CK:1293/2013/101 264 VAL MEDLEMMAR TILL STYRELSEN (SAMT REVISORER) FÖR STIFTELSEN NYKARLEBY SJUKHEM FÖR PERIODEN 2014-2015; KOMPLETTERING Stadsstyrelsen 367 18.11.2013 Stadsfullmäktige 96 12.12.2013 Stadsstyrelsen 396 16.12.2013 Stadsfullmäktige 52 17.09.2015 Enligt stadgarna för Stiftelsen Nykarleby sjukhem väljer stadsfullmäktige i Nykarleby tre medlemmar samt en suppleant i stiftelsens styrelse, samt stiftelsens revisor och en suppleant till denne för två år åt gången. Ifall ett revisionssamfund väljs till ordinarie revisor, behövs ingen suppleant utses. Styrelsens medlemmar bör vara i Finland bosatta finska medborgare. Sst 367 SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att tre ordinarie medlemmar och en suppleant väljs till styrelsen, samt att revisor och eventuell suppleant väljs för mandattiden 2014-2015 för Stiftelsen Nykarleby sjukhem. Protokollsanteckning: Mathias Kass anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Sfm 96 Stadsfullmäktige valde John Strang, Ralf Skåtar och Marléne Lindgrén som ordinarie medlemmar samt Camilla Järvinen som ersättare i styrelsen för perioden 2014-2015. Till revisor valdes Benita Öhling med Ernst &Young som ersättare. Sst 396 SD: Beslutet meddelas de valda, stiftelsen samt införs i förteckningen över förtroendevalda. John Strang har avlidit och begravdes den 29.8.2015. Sst 255 SD: Stadsfullmäktige väljer en ny ordinarie medlem i styrelsen för Nykarleby sjukhem för den återstående mandattiden.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 408 Sfm 52 Sst 264 Mathias Kass anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Till ny ordinarie medlem i styrelsen för Stiftelsen Nykarleby sjukhem utsågs Malin Wiklund för den återstående mandatperioden. SD: Beslutet meddelas Wiklund, Nykarleby sjukhem och införs i förteckningen över förtroendevalda.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 409 CK:944/2015/124 265 BEHÖRIGHETEN ATT BEVILJA BEFRIELSE FRÅN KOMMUNAL- OCH FASTIGHETSSKATT Stadsstyrelsen 229 17.08.2015 Stadsfullmäktige 53 17.09.2015 Sst 229 Sfm 53 Sst 265 Rätten att besluta om befrielse från kommunal- och fastighetsskatt övergick till Skatteförvaltningen 1.6.2013 genom en ändring av lagen om skatteuppbörd som trädde i kraft 1.1.2013 (882/2012). Kommunen kan ändå förbehålla sig beslutsrätten genom att lämna in en anmälan till skatteuppbördsmyndigheten. I enlighet med anmälan avgör kommunen då ärenden som gäller befrielse från kommunalskatt eller fastighetsskatt eller vardera, med iakttagande av 38 a i lagen om skatteuppbörd. Kommunens beslutsrätt är i kraft tre kalenderår. När lagen trädde i kraft skulle kommunerna meddela Skatteförvaltningen om de ville förbehålla sig beslutsrätten i fråga om ansökningar under perioden 1.6.2013 31.12.2015. För att förbehålla sig beslutsrätten under perioden 1.1.2016 31.12.2018 ska kommunen göra en anmälan till Skatteförvaltningen senast 18.11.2015. SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att Nykarleby stad meddelar Skatteförvaltningen som sitt beslut att man önskar förbehålla sig rätten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt. Stadsstyrelsens förslag godkändes. SD: Beslutet meddelas EK och skatteförvaltningen.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 410 CK:1117/2015/029 266 INFORMATION OM DAGCENTRET HYDDAN Sst 266 Verksamhetsledare Leila Kronqvist och föreningens viceordförande Gunnar Norrlund presenterar kl. 16-17 verksamheten vid dagcentret Hyddan och informerar om föreningen framtidsplaner och utmaningar. SD: Antecknas för kännedom. Informationen antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 411 CK:1118/2015/073 267 GODKÄNNANDE AV SKISSRITNINGAR; RESIDENSSKOLAN Sst 267 Bilaga 1/267 Skolområdets planeringsgrupp för den nya skolbyggnaden med arbetsnamnet Residensskolan har anlitat Byggnadsplanering AK-Plan Ab för att göra upp planritning och situationsplan. Skissritningarna presenteras närmare på mötet. SD: Stadsstyrelsen föreslås godkänna bifogade skissritningar och ger kommittén rätt att fortsätta planeringen utgående från de presenterade skissritningarna.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 412 BK:1002/2015/076 268 ANSÖKAN OM UNDANTAG; SJÖ Bilaga 1-2/268 Gunvor Sjö anhåller om stadsstyrelsens undantag från bestämmelserna i Vexala strandplan (fastställd VFMC 24.3.1997). Ansökan gäller för tillbyggnad av fritidsbostad (45,5 m 2 ) med 43 m 2 våningsyta, så att den totala våningsytan skulle bli 88,5 m 2. Byggnadsplatsen består av fastigheten Helsingsjö RNr 10:115 i Vexala i Nykarleby. Fastigheten har i strandplanen reserverats med RA-beteckning (område för fritidsbostäder i en våning med sovloft). Enligt strandplanen är den högsta tillåtna byggrätten för huvudbyggnad 70 m 2 våningsyta. Byggnadsplatsen är bebyggd med en fritidsbostad (45,5 m 2 ) och en liten kall ekonomibyggnad. Sökanden önskar bygga till den befintliga fritidsbostaden med en matsal och bastu med badrum (39 m 2 ), samt ett litet loft om 4 m 2. I gällande strandplan finns inga bestämmelser angående sammanbyggande av fritidsbostad och bastubyggnad. Enligt Nykarleby stads byggnadsordning (godkänd i stadsfullmäktige 9.4.2015 27) får man på strandområden bygga en fritidsbostad om högst 100 m 2 våningsyta. Den planerade fritidsbostaden överskrider byggrätten i strandplanen för huvudbyggnad med 18,5 m 2 eller 26 %. Endast de närmaste rågrannarna har hörts skriftligen och de motsätter sig inte byggandet. Delägarlaget som innehar badstrandsområdet nedanför byggnadsplatsen har dock inte blivit hörd. Byggnadsinspektören och stadsgeodeten har granskat sökandens planer. Terrängsyn har även förrättats på området. Mellan strandlinjen och byggnadsplatsen finns ett allmänt område för badstrand (VV). Byggnadsplatsen är placerad på ett avstånd om ca 110 m från strandlinjen och avståndet mellan den befintliga fritidsbostaden och havsstranden är nästan 200 m. Utifrån byggnadsplatsens läge motsätter sig BK inte att ett undantag skulle beviljas för fritidsstugan enligt den bifogade situationsplanen (bygg.ing. J. Andersson, dat. 27.8.2015). Det planerade byggandet anses inte ha avsevärda skadliga miljökonsekvenser, samt förorsakar inte olägenheter med tanke på planläggningen eller annan reglering av områdesanvändningen.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 413 Sst 268 Stadsstyrelsen kan med stöd av bestämmelserna i MBL 171 behandla det ansökta undantaget. SD: Stadsstyrelsen föreslås på basen av stadsgeodetens och byggnadsinspektörens utlåtande bevilja ansökt undantag. Beslutet meddelas den 2.10.2015 och delges sökande, BK och NTMcentralen.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 414 CK:1119/2015/101 269 KOMMUNTRÄFF; ÖSTERBOTTENS FÖRBUND Sst 269 Bilaga 1/269 Enligt Österbottens förbunds grundavtal ska medlemskommunerna ges tillfälle att framlägga förslag till utvecklande samkommunens budget vid beredningen av ekonomiplanen. Detta år görs detta genom en för alla medlemskommuner gemensam kommunträff söndag 4.10.2015 (programmet bifogas). SD: Stadsstyrelsen utser representation till kommunträffen. Stadsstyrelsen utsåg Gösta Willman och Maria Palm till kommunträffen.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 415 CK:863/2015/022 270 UTLÅTANDE ANGÅENDE ANSÖKAN OM UTVIDGAT MILJÖTILLSTÅND I JEPPO; BLÅMANS Stadsstyrelsen 211 29.06.2015 Bilaga 1,2/211 Blåmans Oy har hos Regionförvaltningsverket (Västra och Inre Finland) anhållit om miljötillstånd för hållande och utvidgning av produktion av slaktsvin i Jeppo. Tillståndsansökan gäller för utvidgning av en befintlig anläggning på områden av fastigheterna Blåmans RNr 6:60, Ojala RNr 7:23 och Mäkelä RNr 7:25, samtliga belägna i Lassila. Ärendet har kungjorts och staden har tillsänts begäran om utlåtande. Verksamheten planeras utvidgas med två tillbyggnader som har plats för 1920 slaktsvin. Den planerade utbyggnaden skulle ske mot ost/nordost och på hela anläggningen kommer att finnas 11040 slaktsvin, i tre svinhus. Svinhusanläggningens gödselhantering fungerar enligt svämgödselprincipen. Svämgödseln levereras till biogasanläggningen som drivs av Jeppo Biogas Ab. Enligt handlingarna kan levereras 25000 ton svämgödsel/år biogasanläggningen. I anslutning till produktionsbyggnaderna finns pumpbrunnar varifrån gödseln skall pumpas via ett rörsystem till biogasanläggningen. Uppbevaring av rötrester sker i brunnar vid anläggningen. Mera detaljerade uppgifter om anläggningen och dess gödsellagring framgår ur handlingarna. BK:s utlåtande: Den befintliga anläggningen finns öster om Nybyggar, ca 2 km norr om detaljplaneområdet och den tätare bosättningen i Jeppo centrum. En delrevidering av detaljplanen för Jeppo centrum är aktuell, men detaljplaneområdet utvidgas inte med planprojektet. Söder och väster om området finns spridd bosättning. Dessa markområden berörs av godkända delgeneralplaner utan rättsverkan (GP nr 11, Jeppo centrum, godkänd 12.11.1987 och GP nr 17, Ytterjeppo by, godkänd 26.11.1998). I delgeneralplan har markområdet där svinhusanläggningen finns reserverats som jord- och skogsbruksområde (M). För området finns ingen annan plan med rättsverkan än landskapsplanen för Österbotten. I landskapsplanen finns utvisat kulturlandskaps-områden i anslutning till älven (bla mk-3, Lappo ådal).

Stadsstyrelsen 28.09.2015 416 Sst 211 Sst 270 Reserveringar för vindkraft finns norr och väster om området i etapplan 2. Etapplandskapsplan 2 har godkänts av landskapsfullmäktige 12.5.2014. Den befintliga svinproduktionsanläggningens bedömning sker med stöd av en separat tillståndsprocess och då bör planerad markanvändning i närområdet beaktas. Byggnadskontoret (BK) anser såsom tidigare att miljöpåverkan främst bör bedömas av miljö- och byggnadsnämnden. I samband med tillståndsprövningen bör man bedöma konsekvenserna för både miljön och näromgivningen, och så att anläggningens sammanlagda inverkan bedöms. BK har vid utförd granskning i sitt förra utlåtande 25.3.2014 konstaterat bl.a. följande angående Blåmans produktionsanläggning; Anläggningens influensområde sträcker sig till den närliggande spridda småhusbebyggelsen. I samband med utförd granskning har konstaterats att bebyggelsen längs med älven finns i en relativt gynnsam riktning, syd till sydväst om produktionsanläggningen. Det kortaste avståndet till enskild bostad är knappt 400 m. En negativ faktor är att en del av området mellan bosättningen och anläggningen består av öppen åkermark. En grundförutsättning för en produktionsanläggning i denna omfattning på denna plats torde vara att gödselhanteringen är knuten till biogasanläggningen. Den aktuella svinproduktionsanläggningen är befintlig och ingen annan konkurrerande markanvändning har utvisats i en plan, varför BK med hänsyn till utförd granskning anser att den nuvarande anläggningen åtminstone ur markanvändnings hänseende kan kvarhållas samt utvidgas norrut (och österut). SD: Stadsstyrelsens omfattar BK:s utlåtande. Beslutet meddelas Regionförvaltningsverket. Regionförvaltningsverket har den 22.9.2015 beviljat Blåmans Oy miljötillstånd. SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 417 CK:1120/2015/063 271 UTLÅTANDE ÖVER UTKAST TILL DELGENERALPLAN FÖR VINDKRAFTSPARK I KAUHAVA; FRÄNTILÄ-SALO Kauhava stad har begärt utlåtande av Nykarleby stad över ett vindkraftsprojekt. Företagen Tuuliveikot Oy och Ilmatar Windpower Oyj är sökanden. Vindkraftsprojektet planläggs av FCG och med delgeneralplanen utreder man förutsättningarna för en vindkraftspark vid Fräntilä Salo. Avsikten är att generalplanen skall erhålla rättsverkan och att utredningarna görs med sådan noggrannhet att man kan bevilja bygglov direkt med stöd av planen (MBL 77 a ). Byggnadskontoret (BK) har tagit del av det av FCG uppgjorda delgeneralplaneutkastet och tillhörande planehandlingar. Vindkraftsparken planeras på ett område intill Råmåssen/Rajaneva och Saloneva, invid kommungränsen mot Nykarleby och Pedersöre. Planeringsområdet är ca 570 ha stort. Man planerar att området skulle förses med en kraftverkstyp med en effekt på ca 3 MW. I planutkastet har man utvisat 8 separata områden (byggnadsytor) för vindkraftverk. Kraftverken skulle enligt planehandlingarna vara av typen Vestas V-126 (3,3 MW), med en totalhöjd på drygt 200 m och en utgångsljudnivå på ca 106 db. I initialskedet (PDB/OAS) fanns inte simuleringsdata tillhanda. I utkastskedet ingår dessa i en separat bilaga (bilaga/liite 6, Numerola Oy, dat 12.3.2015). I bilaga 6 utreds och granskas av den planerade parkens inverkan på bosättningen (buller, blink och skuggbildning). Ytterligare information om delgeneralplanen fås från Kauhava stads hemsida, www.kauhava.fi/ Kauhavan palvelut/kaavat ja kiinteistöt/ yleiskaavoitus......vireillä olevat yleiskaavat. Enligt de presenterade utredningarna finns ett granskningsobjekt (K4) på Nykarleby sida. Numerolas simuleringar/beräkningar utvisar att inga betydande konsekvenser skulle uppstå för objektet. Objektet finns väster om parken och avståndet till det närmsta kraftverket skulle vara drygt 2 km. I samband med granskningen har BK konstaterat ytterligare en byggnad och en konstruktion i närheten av parken. Objekten finns nordväst om området i närheten av vägen. Konstruktionen är ett vindskydd och byggnaden är en mindre jaktstuga. Avståndet mellan det närmsta kraftverket i nordväst och jaktstugan är ca 1 km. I

Stadsstyrelsen 28.09.2015 418 Sst 271 utkastskedet har man inte utvisat någon beräkningspunkt för jaktstugan. BK anser att det vore skäl att utreda jaktstugans status inför planförslagsskedet. BK förslår att stadsstyrelsen meddelar Kauhava stad att man inte har några andra synpunkter över det av FCG uppgjorda planutkastet för vindkraftsområdet vid Fräntilä-Salo. SD: Stadsstyrelsen föreslås omfatta BK:s utlåtande som sitt svar till Kauhava stad.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 419 CK:534/2015/117 272 SEMESTERORDNING Stadsstyrelsen 145 27.04.2015 Bilaga 1-3/145 Sst 145 Sst 272 Bilaga 1/272 Enligt förvaltningsstadgan skall semesterordning godkännas av resp. sektorchef varför semesterordning för stadskansliets personal sammanställs och godkänns av stadssekreteraren och ekonomikontorets semesterordning godkänns av stadskamreren. Semesterordning för ledningsgruppen godkänns av stadsdirektören. Stadskansliets, ekonomikontorets och ledningsgruppens semesterlistor bifogas. Antalet semesterpengsdagar som personalen meddelat att de tar ut noteras i en egen kolumn på respektive lista. Semester för vinterperioden upptas till behandling i september. Stadsdirektörens semester skall godkännas av stadsstyrelsen. Stadsdirektören har rätt till sammanlagt 38 semesterdagar och har anhållit om ta ut 25 dagar under tiden 6.7-7.8.2015. SD: Stadsstyrelsen torde godkänna stadsdirektörens förslag till semester. Stadskansliets, ekonomikontorets och ledningsgruppens semesterlistor torde antecknas för kännedom. Beslutet meddelas inrättningarna. Semester för vinterperioden 1.10.2015-30.4.2016 godkännes för stadskansliet av stadssekreteraren. Kamreren godkänner ekonomikontorets semesterlista. Ledningsgruppens semesterlista har godkänts av stadsdirektören. Stadsdirektörens vintersemester skall godkännas av stadsstyrelsen, förslag till semester framgår av bilaga 1. Ledningsgruppens och stadskansliets samt ekonomikontorets semesterlistor bifogas. SD: Stadsstyrelsen godkänner stadsdirektörens förslag till semester för vinterperioden. Ledningsgruppens och stadskansliets samt ekonomikontorets semesterlistor antecknas för kännedom. Beslutet meddelas inrättningarna.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 420 CK:1121/2015/128 273 BEVILJANDE AV KORTFRISTIGT LÅN; FÖRENINGEN DE GAMLAS HEM I NYKARLEBY R.F. Föreningen De Gamlas Hem i Nykarleby r.f. anhåller om ett kortfristigt lån på 60 000 euro. Föreningen De Gamlas Hem i Nykarleby r.f. är nu i en övergångsperiod för att bli ett renodlat seniorboende. Stadens bidrag inklusive tilläggsbidrag åt föreningen för 2015 kommer inte att täcka de kostnader som ännu uppkommer i slutet av året, trots att effektiviseringsåtgärder inletts. Sst 273 SD: Stadsstyrelsen beslutar bevilja föreningen De gamlas hem i Nykarleby r.f / Florahemmet ett kortfristigt räntefritt lån på 60 000 som skall bortbetalas i januari 2016. Stadens totala bidrag 2016 bör trots detta inte överstiga bidrag jämte tilläggsbidrag 2015, eftersom de effektiveringsåtgärder som genomförts redan börjat synas i hemmets driftskostnader. Bo Kronqvist anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 421 CK:1098/2015/001 274 ANMÄLNINGSÄRENDEN Sst 274 Följande protokollskopior har inlämnats till stadskansliet: - Österbottens förbund, landskapsstyrelsen 7.9 (www) - Svenska skolsektionen 14.9 - Sektionen för småbarnsfostran 10.9 - Miljö- och byggnadsnämnden 16.9 SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 422 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 263 267, 270 271, 274 Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till stadsstyrelsen inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 260 262, 269, 272-273 Kontaktinformation: Stadsstyrelsen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som rättelseyrkande får framställas.

Stadsstyrelsen 28.09.2015 423 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: 268 Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax 02 956 42 760 Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.