Verksamhetsplan Mälaröarnas ridklubb (MäRK) 2015
2 ALLMÄNT 3 VERKSAMHETSIDÉ 4 MÅL 4 VERKSAMHET 2015 5 Ridskolan 5 Anläggning 6 Utevolt 6 Parkering 6 Ridhus 6 Klubbhus 6 Dagsverken 7 UTVECKLING AV VERKSAMHETEN 7 Utvecklingsprojekt 8 Tävlingsverksamheten 8 Aktuella tävlingsformer 9 Tävlingsbyggande verksamhet 9 Utveckling 2015 och framåt 9 Ungdomssektionen MäRK-U 11 Utbildning 12 EKONOMI 13 Medlemsavgifter och medlemsförsäkring 14 LOK-stöd 14 Sponsorer 15 Ansökningar 15 Servering 15 UPPFÖLJNING 15
3 Allmänt Mälaröarnas Ridklubb (MäRK) bildades 1968 av en grupp föräldrar. De insåg fördelarna med och förutsättningarna för att deras ridande barn skulle få bästa tänkbara möjligheter att utveckla sin ridning och sina tävlingsambitioner. MäRK är en ideell förening och på uppdrag av Mälaröarnas ridklubb driver Ekerö ridskola ridskoleverksamhet för barn och ungdomar, och vuxna. Klubben uppdrar till ridskolan att genomföra verksamheten i klubbens regi. MäRKs syfte är att främja verksamheten på ridanläggningen och skapa förutsättningar för en bra utbildning och goda tränings- och tävlingsmöjligheter för medlemmarna. Klubben fungerar som samtalspartner mot kommun och stat, samt arbetar med praktiska frågor som lokaler, person- och fastighetsförsäkringar etc. MäRK är ansluten till och har av Svenska Ridsportförbundet godkända stadgar. Klubben består av en styrelse samt ungdomssektion och tävlingskommitté. Medlemskap i MäRK är obligatorisk om man vill rida på anläggningen och oavsett vilken sektion som man vill tillhöra. Utbildningen bedrivs på uppdrag av ridklubben av Ekerö Ridskola med dess instruktörer och hästar. Medlemsavgiften går bland annat till en ridförsäkring som gäller vid ridning på anläggningen, till att arrangera tävlingar och träningar, underhåll av anläggningen samt till att ordna utbildningar. Information om vad som händer på anläggningen publiceras på hemsidan, i utskick och på anslagstavlorna som finns i anslutning till stallet. Årsmöte hålls i slutet av februari och styrelsen genomför ett tiotal sammanträden årligen. Styrelsen vill få kontakt med så många som möjligt som är intresserade av att hjälpa till i olika sammanhang. Vi vill arbeta långsiktigt i klubben och vi lever under parollen: Att ju fler som aktiverar sig desto aktivare klubb. Vi har under 2014 haft 473 medlemmar och under året har 108 slutat vilket ger en omsättning på 23 %. Vid årets slut var det totalt 365 aktiva ryttare i klubben.
4 Ekerö Ridskola ägs och drivs av Helena Ek och Hanna Jansson. Ridskolan hyr stall och hagar samt vagnslider av kommunen och MäRK äger ridhus och utevolt, vilka är placerade på kommunägd mark. Vidare har klubben tecknat arrendeavtal med kommunen för ridstigarna på Jungfrusundsåsen. Verksamhetsidé Klubbens Verksamhetsidé & Ledstjärnor/Värderingar Vi ska verka för att varje medlem, utifrån sina egna förutsättningar, uppnår sina mål och delmål inom ridsport och hästhantering. God trivsel i en levande verksamhet leder till ökade resurser och vidareutveckling inom hästsport. Klubbens Ledstjärnor & Värderingar Engagemang, Utveckling, Kvalité, Ansvar, Respekt, Glädje, Delaktighet & Gemenskap. Alla ska kunna delta i föreningsverksamheten, där öppenhet råder. Det ska finnas möjlighet att fritt uttrycka sina åsikter och därmed kunna bidra till utveckling av verksamheten där hästen och människan står i centrum Mål Styrelsen har ett särskilt ansvar för att uppnå och förmedla klubbens ledstjärnor & värderingar till klubbens medlemmar: Engagemang, Utveckling, Kvalité, Ansvar, Respekt, Glädje, Delaktighet och Gemenskap. Verksamhetsmål 2015 Uppdra åt ridskolan att genomföra ridskoleverksamhet av hög kvalitet för medlemmarna. Bidra till att en hög säkerhet eftersträvas vid all verksamhet som genomförs av både ridklubben och ridskolan. Följa upp att alla medlemmar betalar sin medlemsavgift. Verka för ökad delaktighet för alla medlemmar i klubbens arrangemang. Förbättra och utveckla klubbens anläggning. Skapa möjligheter för att utveckla verksamheten med klubbens ledstjärnor & värderingar som utgångspunkt.
5 Ta ansvar för klubbens ekonomi. Öka möjligheterna för yngre medlemmar att delta i programträningar. Genomföra utbildningar för klubbens medlemmar. Aktivt söka bidrag med syfte att subventionera träningar/tävlingar i första hand för yngre medlemmar. Aktivt söka bidrag för att kunna genomföra aktiviteter för klubbens medlemmar som syftar till ökad gemenskap, delaktighet och glädje i klubben tillsammans med ridskolan. Stödja olika aktiviteter med specialträning på olika nivåer i hoppning och dressyr. Arrangera klubbtävlingar i hoppning och dressyr. Arrangera minst en tävling på lokal nivå i hoppning eller dressyr. Stödja MäRKs ungdomssektion, MäRK-U, vid aktiviteter. Aktivt söka sponsorer till klubben. Arbeta med säkerhetsfrågor inom klubben och ridskolan. Aktivt arbeta med att skapa positiv publicitet för klubben och ridskolan. Genomföra dagsverken för att underhålla klubbens anläggning och därmed öka trivseln för klubbens medlemmar. Färdigställa domartornet vid utevolten. Öka möjligheten för privatryttarnas engagemang och delaktighet i klubben. Verksamhet 2015 Ridskolan Ridskolans verksamhet genomförs under året av Ekerö Ridskola med lektionsverksamhet och ridutbildning. Ridskolechefen tar fram ett schema för verksamhetsåret. Ridskolan samverkar med tävlingskommittén vid tävlingsarrangemangen under året. Ridskolan ska även stödja MäRK-U i genomförande av aktiviteter för ungdomar. Ridverksamheten ska präglas av hög säkerhet vid alla aktiviteter. Vad gäller samarbete med ridskolan och klubben finns ett hyres- och samarbetsavtal. Ridskolan ska delta vid styrelsemötena.
6 Anläggning Verksamheten kommer under året fortsättningsvis att präglas av att utveckla anläggningen för att nå de uppsatta målen. Anläggningen kräver fortsatt arbete framför allt med reparationer och underhåll som är akut nödvändiga. Utevolt Under 2014 förbereddes byggnationen av en permanent placerad domarhytt. Bygglov beviljades och byggnation har startat. Målsättningen är att ha domarhytten klar våren 2015. Under året sker kontroll om staketet behöver oljas samt uppföljning av bevattningssystem. Parkering Parkeringen används främst vid lokala tävlingar. Kommunen låter MäRK använda en parkering vid skidbacken när klubben ska arrangera en större tävling. Ridhus Ridhuset ägs av ridklubben och hyrs av ridskolan för ridlektioner. Klubben har tecknat ett 5-årigt hyres- och samarbetsavtal med ridskolan och långsiktigt finns ett önskemål från ridskolan att köpa ridhuset av klubben. Orsaken är att klubben inte på sikt har ekonomiska möjligheter att bekosta löpande underhåll som krävs av ridhuset (se även avsnittet Ekonomi). Klubben genomförde en besiktning av ridhuset och utifrån besiktningsprotokollet har en renoveringsplan beslutats. Klubben har investerat och påbörjat dessa omfattande reparationer av ridhuset såsom fönster, tak, fläktar och rännor. Ridhuset behöver kontinuerligt underhåll genom dagsverken att hålla rent får växtlighet runt ridhuset för att förhindra fuktskada och röta på panelen. Klubben har genom dagsverken förbättrat ridhuset och under 2015 slutförs de förbättringar som framkommit vid besiktning av ridhuset. Klubbhus Taket på klubbhuset har renoverats till cirka två tredjedelar för att stoppa läckage. Behovet av att täcka den återstående delen av taket kommer att utredas under kommande verksamhetsår. Klubbhuset är i behov av löpande tillsyn och underhåll. MäRKs anläggningsansvarige har uppdraget att se över vilka åtgärder som bör
7 vidtas under året. Eventuella beslut om åtgärder tas i styrelsen utifrån vad klubbens ekonomi tillåter. Det som är identifierat i nuläget är att se över och ersätta skadade träsyllar under året, vissa måste akut stagas upp. Dagsverken Ridklubben ska enligt hyres- och samarbetsavtalet med ridskolan genomföra två heldagars eller fyra halvdagars arbete för att städa anläggningen. Arbetsplan och prioritering tas fram tillsammans med ridskolan. Utveckling av verksamheten Målet är att alla medlemmar ska vara delaktiga i ridklubbens verksamhet och därmed kunna påverka MäRK. De ska få insikt i vad föreningen gör och därmed ha möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling efter förmåga, intresse och kompetens. Styrelsens möten är därför öppna för alla och tid och plats för mötena publiceras på hemsidan. Styrelsemötena genomförs regelbundet med cirka ett möte per månad (dock inte under ridskolans sommaruppehåll). Vidare kommer klubben att jobba med volontärer, alltså medlemmar som hjälper till vid olika projekt. Det finns ett stort intresse bland medlemmarna att hjälpa till, men många anser att styrelseuppdragen kräver för stort åtagande. Klubben vill fortsätta att öppna upp förutsättningarna för att fler medlemmar ska vara delaktiga utan att ingå i styrelsen. Klubben har under de senaste åren blivit bättre på att sprida information om MäRKs aktiviteter till medlemmarna. MäRK har privata ryttare som medlemmar och några av dem tävlar för klubben. Klubben bör arbeta vidare på att marknadsföra sig till privata ryttare som finns på Mälaröarna med syfte att knyta fler till klubben. Det finns ett intresse både från ridklubben och ridskolan att utveckla och förnya verksamheten. Målet är att vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla. Dock är ridanläggningen den begränsande faktorn för många nya satsningar. Ridklubben ska fortsätta dialogen med Ekerö kommun i samråd med ridskolan för att förbättra och utveckla anläggningen och verksamheten. Ridskolan har fått hyra ett vagnslider av kommunen. Detta används i nuläget för förvaring, men på sikt önskar ridskolan bygga ett active stable där. Ridskolan för dialog med
8 kommunen om denna utveckling. Vidare finns det ett stort behov av ytterligare ett ridhus. Det är viktigt för klubben att fortsätta satsa på de yngre ryttarna för att få en långsiktighet i deras engagemang för klubben. De yngre ryttarna ska ges bra förutsättningar för att utveckla sig som ryttare, både inom arrangerade träningsläger och inom klubbens tävlingsverksamhet. MäRK ansöker om bidrag genom idrottslyftet och givna medel ska i första hand stötta yngre ryttare för att öka deras möjligheter att delta i ridskolans arrangerade träningar och läger. Klubbens satsning på yngre medlemmar bör marknadsföras via klubbens informationskanaler och i möjligaste mån även externt för att locka nya ryttare till ridskolan och klubben. MäRKs investeringar i medel för de yngre ryttarna kommer på sikt att utveckla tävlingsverksamheten i klubben regi. Under året kommer klubben att ta fram förslag på ny leverantör av klubbkläder. Utvecklingsprojekt Under 2014 identifierades ett flertal tänkbara utvecklingsprojekt. Dessa projekt var utveckling av anläggningen, en enkät om trivseln bland medlemmarna, en föräldrasektion för ickeridande föräldrar för att engagera dessa och skapa gemenskap. Ha föräldralektioner för att skapa engagemang och gemenskap, ha Hästis som innebär obligatorisk utbildning av hästhantering innan man får påbörja nybörjarkurs. Dessa projekt kommer att behandlas under 2015. Tävlingsverksamheten Mälaröarnas Ridklubb har ett stort antal ryttare som är intresserade av tävlande på olika nivåer och i olika discipliner. Från lite mer oerfarna ryttare som deltar i klubbtävlingar och Ponny/Stockholmscupen, till mer erfarna ryttare som vill satsa mot lokala och regionala nivåer. I syfte att bygga vidare på detta intresse och engagemang och för att långsiktigt bygga MäRK vidare mot en kontinuerligt tävlingsinriktad klubb i många nivåer presenterar TäKo denna verksamhetsplan för år 2015.
9 Aktuella tävlingsformer Det finns ett flertal tävlingsformer med gradvis ökande krav på kvalifikationer: Träningstävlingar (i samarbete med Ridskolan) Pay and Jump/Pay and Ride Klubbtävling i dressyr och hoppning/ Klubbmästerskap Ponny- och Stockholmscup i dressyr och hoppning Lektionsponny/hästmästerskap Lokal/Regional tävling Allsvenskan i dressyr och hoppning MäRK anordnar varje år träningstävlingar i olika former. Vi har klubbtävlingar i dressyr och hoppning där KM ingår, som arrangeras med en deltävling vardera vår och höst. Vi deltar i Ponnycup/Stockholmscup och vi arrangerar minst en lokal/regional tävling varje år för såväl häst som ponny. Vad gäller möjligheten för MäRKs ryttare att komma ut och tävla på arrangemang hos andra klubbar har delvis varit begränsat till cuperna. Tävlingsbyggande verksamhet Som ett led i mer fokuserad tävlingssatsning i klubben kommer TäKo löpande under respektive kalenderår att arrangera ett antal aktiviteter i syfte att informera och utbilda i tävlingsfrågor, såväl ryttarmässigt som mentalt och rent administrativt. Sådana aktiviteter kan vara: Informationskvällar Mental träning Utvecklingssamtal med ryttare som nått nivå för att delta i Ponny/Stockholmscup Ryttarmärken Tester Domarbedömningar Utveckling 2015 och framåt Under 2015 ska TäKo arbeta vidare med utveckling enligt denna verksamhetsplan. Detta innebär mer konkret följande, utöver vad som redan görs:
10 TäKo ska ta en mer aktiv roll i planering och administration i all tävlingsverksamhet i klubben. Utförande av arbetsuppgifter ska delegeras men samordnas av i TäKo ingående medlemmar. Från och med år 2015 ska målet vara att arrangera en lokal/regional tävling i vardera dressyr och hoppning för såväl häst som ponny. För att detta ska vara genomförbart måste krav ställas på att alla som på något sätt är aktiva tävlande i klubben bidrar med tid som funktionärer vid dessa tillfällen då det är mycket resurskrävande. Från och med år 2015 ska TäKo arbeta aktivt för att öka antalet tävlande ekipage (häst såväl som ponny) som deltar på lokala/regionala tävlingar i Stockholmsdistriktet. Ryttare, och i förekommande fall föräldrar, ska tydligt informeras om tävlandets krav; kostnader, funktionärskrav mm MäRK-U ska ha en permanent medlem i TäKo. TäKo ska i alla relevanta detaljer ovan samverka med Ridskolan för såväl kortsiktig som långsiktig resursplanering. TäKo ska årligen, inför nästkommande årsmöte i MäRK, avge en kortfattad verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. Tävlingskommittén består av cirka 6-7 deltagare. Det finns inte något krav på att alla i kommittén ska ha tävlingserfarenhet, utan kunskap kan byggas upp med hjälp av de andra deltagarna. Styrelsen ska finnas till som stöd för tävlingskommittén. Det är mycket administration kring tävlingar och tävlingskommittén och styrelsen ska samverka för en effektivare administration. Klubben använder Tävlingsdatabasen (TDB) för tävlingsadministration och betalning av startavgifter. Vid träningstävlingar som arrangeras av ridskolan sker betalning kontant. Medlemmars deltagande i Ponnycupen respektive Stockholmscupen och ska stödjas av klubben. Klubben har för avsikt att stödja båda cuperna ekonomiskt för inköp av ridvästar med klubbens loggor. Målet med cuperna är Att ha roligt! Skapa kontaktnät mellan ridskolor/föreningar i distriktet.
11 Möjlighet att träffa andra föreningar och rida andra hästar/ponnyer på en annan ridskola. Få inspiration och idéer till den egna verksamheten. Att ge lektionsryttare möjlighet att börja tävla, under enkla former. Ridklubben samarrangerar lokala tävlingar med Färingsö Ridsällskap (FRIS) och Kärsgatans ryttarsällskap år 2015. Säkerhet En grupp inom styrelsen har arbetat fram en grundläggande säkerhetsplan med åtgärder för att förebygga skador. Gruppen har också uppdaterat rutinerna för att snabbt kunna minska skadeeffekterna om en olycka sker. Styrelsen har tillsatt en särskild ledamot som säkerhetsansvarig i MäRK. Denne arbetar nära ridskolans säkerhetsansvarig. Den plan som arbetades fram under 2013 ligger till grund för att komma igång med säkerhetsarbetet. Målsättningen är att denna ska fortsatt utvecklas och implementeras i arbetet under 2015. Klubben har en krishanteringsplan som ska färdigställas revideras under året. En särskild ledamot i styrelsen arbetar med säkerhetsfrågor i samarbete med styrelsen, ridskolan och Märks utbildningsverksamhet. Ungdomssektionen MäRK-U Klubben har under verksamhetsåret haft ett stort fokus på att öka aktiviteterna inom MäRKs ungdomssektion, vilket gett resultat. Två ungdomsrepresentanter in i MäRK-U har arbetat tillsammans med en särskild utsedd ledamot i styrelsen. Målet är att stödja ungdomssektionen i verksamhetsplan och aktiviteter. Det är viktigt att sektionen träffas på regelbundna möten och planerar och genomför aktiviteter tillsammans. MäRKs värdegrund ska ligga till grund för sektionens planering. Representanter från sektionen välkomnas att delta på huvudstyrelsens sammanträden och styrelsen ska stötta ungdomssektionen. Planerade aktiviteter: Maskeraddressyr/maskeradhoppning KM i käpphästhoppning Läxhjälp (regelbunden aktivitet) Fototävling (en gång i månaden)
12 Filmkväll Föräldrarkurser- vi önskar hjälp av representanter från styrelsen) Märkestagning- vi önskar hjälp av representanter från styrelsen) Tårtbakartävling (inför lokal/regional tävling) Skötarkurs (börjar 25/3) Skötarmöten (börjar också snart) MäRK-U vill även utveckla samarbete med andra ungdomssektioner (hur detta ska gå till väga återstår att diskuteras) Utbildning Märks utbildningsverksamhet ska: Ske i dialog med styrelsen, Märk-U, Täko och ridskolan, ta fram en målgruppsanpassad utbildningsplan för ett verksamhetsår. Arrangera utbildningar enligt plan och återrapportera utfall i styrelsen. I dialog med SISU identifiera lämpliga utbildningar. Ansöka om bidrag för utbildningar. Rapportera verksamhetsutvecklande aktiviteter i Idrott Online utbildningsmodulen med målet att ge klubben aktivitetsbidrag. Under året bör satsningen på att utbilda ungdomsledare fortsätta. Eventuella ungdomsledarutbildningar ska stödjas ekonomiskt via Idrottslyftet. Vid behov ska utbildningar i grönt kort anordnas. En särskild utsedd ledamot ansvarar för utbildning med stöd av styrelse och Täko. Information Klubbens och MÄRK-U:s informationskanaler är hemsidan, anslagstavlan i stallet, e-post och klubbens Facebooksida. Hemsidan ska marknadsföras i all kommunikation som MäRK har med sina medlemmar. En ledamot i styrelsen har ansvaret för att löpande uppdatera hemsidan med relevant information. Tävlingsansvarig ansvarar för att uppdatera informationen om klubbens tävlingar. Anslagstavlan i stallet ska innehålla information om vilka som med i styrelsen och deras kontaktuppgifter. Anslagstavlan ska informera om medlemsavgifter, information om tävlingar, möten, aktuella aktiviteter och erbjudanden från klubben och MÄRK-U med mera.
13 Media aktiviteter och PR Vi ska fortsätta att verka för att skapa publicitet kring klubbens aktiviteter under året, bland annat i lokala tidningar på Mälaröarna. Vi ska dessutom regelbundet informera kommunen om klubbens aktiviteter och bjuda in kommunens representanter till klubbens aktiviteter. Ekonomi Medlemavgifterna är de enda säkra intäkterna som klubben har. De statliga stöd som klubben tidigare fått i form av statliga LOK-stöd är endast begränsade till verksamheter som inte är ridlektioner. Övriga intäkter omfattar, statliga och kommunala bidrag och intäkter från tävlingar och serveringar. Ridskolan hyr ridhuset av klubben, hyresintäkten för ridhuset motsvarar i princip ränta och amorteringar på ridhuslånet, enligt det samarbetsavtal som ridskola och ridklubb tecknade i februari i år. Tyvärr började klubben amortera på lånet för ridhuset först år 2011. De uteblivna amorteringarna innebar att klubben hade samlat pengar på hög (dvs haft god likviditet) och därmed kunnat investera i ridhusbotten och utevolten. Nu är likviditeten betydligt sämre, och trots att klubben de senaste åren haft fullt LOK-stöd har utgifterna ändå överskridit intäkterna. Medlemsavgifterna räcker inte till för att betala räntor, amorteringar och utgifter för reparationer och underhåll av fastigheter. Klubben har helt enkelt inte råd att äga fastigheter, eftersom de innebär ett stort ekonomiskt ansvar för skötsel och underhåll. Ungefär hälften av intäkterna från medlemsavgifterna går direkt till klubbens föreningsavgifter, till Ridsportförbundet och Stockholms Ridsportförbund. Avgiften till Ridsportförbundet höjdes från 2015 på grund av en obligatorisk medlemsförsäkring. På styrelsens förslag beslutades därför att MäRKs medlemsavgifter höjs från år 2015. 2016 kommer ytterligare förändringar att genomföras med borttagande av familjemedlemskap och höjd junioravgift. Klubbens ordförande och kassör har genom styrelsen uppdraget och ansvaret att följa upp hyres- och samarbetsavtalet med ridskolan och rapportera till styrelsen.
14 Medlemsavgifter och medlemsförsäkring Medlemsavgiften för 2015 är 250 kronor för junior (0-21 år), 450 kronor för senior (från 22 år) och 650 kronor för familjemedlemskap, utöver dessa kan man köpa vilande/stöttande medlemskap på 200 kronor per år. Avgiften aviseras i januari via mail och per post och betalning och påminnelse skickas ut tills dess att medlemsavgiften är betald. Löpande rapportering sker på styrelsemötena. En särskild ledamot tillsammans med en reserv i styrelsen ansvarar för medlemsregistret. Årsmötet 2015 beslöt att ta bort familjemedlemskap och höja medlemsavgiften 2016 till 300 kr för Junior. Avgifterna blir då följande: Junior: 300 kr Senior: 450 kr Familj: 650 kr Stödmedlem: 200 kr Uppföljning av inbetalda medlemsavgifter kommer att rapporteras vid styrelsemöten. En ledamot i styrelsen har ett särskilt ansvar för medlemsregistret. Medlemsförsäkring Alla medlemmar är försäkrade genom Länsförsäkringar under 2014. Villkor för försäkringen finns på MäRKs hemsida. Från och med första januari 2015 övergick vi till en gemensam olycksfallsförsäkring genom Svenska Ridsportförbundet som tecknas hos Folksam. För mer information om den nya försäkringen, se: www.ridsport.se LOK-stöd De nya reglerna för LOK-stödet innebär att klubben inte kommer att få fullt LOKstöd som tidigare. Klubben kommer att begära LOK-stödsersättning för aktiviteter som inte är ridlektioner. En särskilt utsedd ledamot i styrelsen ansvarar för rapportering av LOK-stöd. För mer information om 2014 LOK-stöds regler se länk; http://www.svenskidrott.se/ekonomisktstod/lok-stod/nyaforeskrifter2014/
15 Sponsorer Klubben ska fortsätta samarbetet med befintliga sponsorer samt fortlöpande söka nya sponsorer. Styrelsen har en sponsorgrupp som arbetar med att ta fram olika sponsorpaket med erbjudanden till sponsorer. Denna grupp ska under året försöka hitta sponsorer till klubben. Syftet är att MäRK i större utsträckning ska ha möjlighet att utveckla och förbättra sin verksamhet. Sponsorgruppen arbetar tillsammans med TÄKO för sponsring av tävlingspriser till lokala tävlingar. Ansökningar I första hand söks bidrag till verksamheten via Idrottslyftet. MäRK söker bidrag syftar till att stötta och utveckla de unga ryttarna i olika aktiviteter samt bidrag till bland annat ungdomsledarutbildningar. MäRK tittar också på vilka bidrag som finns att söka för exempelvis föreläsningar som kan tillgodose en bred målgrupp i klubben. Servering Klubben ansvarar i samråd med tävlingssektionen för serveringar i samband med tävlingar. Målsättningen är att öka inkomsterna från serveringarna, genom bland annat ett större utbud. Deltagande vid café-servering vid slottet ska beslutas under året. Klubben ska under året ta fram en planering för serveringstillfällen och ansvarsfördelning vid dessa. Klubben ansvarar för fika-hörnan vid ridskolan. Styrelsearbete Styrelsen träffas på styrelsemöten 10 gånger per år och utöver det har styrelsen mail- och telefonkontakt. Utifrån verksamhetsplanen har varje styrelseledamot tilldelats olika ansvar och roller. Styrelsen har också infört så kallade back-up funktioner bland ledamöterna för att minska sårbarheten och underlätta styrelsearbetet. Detta ger även ökad insikt och kännedom för styrelsearbetet och att vi gemensamt prioriterar strategiska åtgärder och aktiviteter för klubbens framtid. Styrelsearbetet görs utan ersättning. Uppföljning Uppföljning av verksamhetsplanen sker i årets verksamhetsberättelse.