LYSKRAFT Avtal för samverkan mellan Norrköpings kommun och Linköpings universitet 2014-2016
Bakgrund och allmänna förutsättningar Mellan Norrköpings kommun (Kommunen) och Linköpings universitet (LiU) finns sedan flera år ett väl etablerat samarbete inom en rad områden. Samarbetet har reglerats via treåriga avtal sedan 2002. Under de första perioderna var huvudsyftet att stimulera och främja samverkan. Under perioden 2008-2013 har ett antal konkreta sakområden inrättats och utvecklats. Dessutom har former etablerats för studentuppdrag och för kommunlicentiander och kommundoktorander i kommunala verksamheter. För Norrköpings kommun är ett omfattande och långsiktigt samarbete med Linköpings universitet av stort värde. Det stärker forsknings- och utvecklingsperspektiven i den kommunala verksamheten och därmed kommunen i stort. För Linköpings universitet ger samarbete med Norrköpings kommun goda möjligheter att identifiera, formulera och bedriva forskning, utbildning och utvecklingsverksamhet som ger kunskap om viktiga samhällssektorer och är kommunrelevant. På så vis kan Linköpings universitet bidra till en samhällsutveckling baserad på kunskap. Ett nära samarbete mellan parterna kan utmana och sporra dessa att ta sig an angelägna samhälleliga utmaningar på lokal, nationell och internationell nivå. Andra aktörer; universitet, näringslivsorganisationer, företag, föreningar, organisationer, myndigheter och kommuner kan inbjudas att delta i samarbetet. Det ligger i båda parters intresse att utveckla Linköpings universitet, och i synnerhet Campus Norrköping, kvantitativt och kvalitativt. Avtalet omfattar samverkan inom områden som kommunen har ansvar för eller på annat sätt är engagerad i, samt kommunens egen politiska och förvaltningsmässiga verksamhet. LiU i sin helhet, d.v.s. samtliga fakulteter, institutioner och forskningscentra och omfattar därmed verksamhet i såväl Norrköping som Linköping, som Stockholm. Mellan parterna finns, utöver detta avtal, en mycket omfattande samverkan i olika former. Inom ramen för föreliggande avtal finns en ambition att upprätthålla en översiktlig bild av all samverkan mellan parterna.
Syfte Avtalets syfte är att, mellan parterna, upprätthålla och utveckla goda, långsiktiga relationer för kunskapsutveckling och kunskapsuppbyggnad. Samverkan skall vara till nytta för såväl Norrköpings kommuns verksamhet som för forskning och utbildning vid Linköpings universitet. Samverkansavtalet ska främja framväxten av nya avtal för samverkan mellan olika delar av Linköpings universitet och Norrköpings kommun. Områden för samverkan Parterna kan under avtalsperioden gemensamt definiera sakområden, som är av vikt och relevans för kommunen och LiU. Parterna har vid avtalsperiodens ingång definierat följande sakområden: Utbildning, arbete och sysselsättning Social välfärd Demokrati och delaktighet Samhällsbyggnad Kultur Vidare kan parterna under avtalsperioden gemensamt identifiera angelägna samhälleliga utmaningar, och fördjupa samverkan i relation till dessa under en kortare eller längre tidsperiod. Exempel på sådana samhälleliga utmaningar av relevans för avtalet är: Social inkludering, mångfald, och demografi Stadsomvandling och regional utveckling Tillväxt, innovation och teknikutveckling Miljö, klimat och säkerhet Framtida kompetensförsörjning Inom samverkansgrupperna för sakområden och utmaningar kan forskare, lärare och studenter samt politiker, anställda, näringslivsföreträdare och medborgare i kommunen mötas.
Ledning och organisering För ledning, organisation och uppföljning av samverkan finns en styrgrupp, vars uppdrag är att i enlighet med avtalets inriktning skapa goda förutsättningar för fördjupad samverkan. styrgruppen skall ingå: Ledamöter som företräder kommunens olika förvaltningsområden och som utses av kommunen. Ledamöter som företräder LiUs olika verksamhetsområden och utses av LiU. Företrädare för var och en av universitetets tre studentkårer har rätt att ingå i styrgruppen. En ordförande utses för de treåriga avtalsperioderna i turordningen kommunen och LiU. Kommunen uppbär ordförandeskapet för den period detta avtal omfattar. För respektive part skall finnas en projektsamordnare. Dessa är adjungerade till styrgruppen. Inom styrgruppen utses ett arbetsutskott bestående av ordförande, de utsedda projektsamordnarna samt en studentrepresentant. Vid behov kan ytterligare personer från de två parterna delta i arbetet. De samverkansgrupper som lyder under avtalet har till uppgift att utveckla, genomföra och ta initiativ till aktiviteter och projekt i samverkansavtalets anda. Inom varje grupp ska en samordnare utses. Denna har till uppgift att rapportera om samverkansgruppens verksamhet till styrgruppen. Den part som innehar ordförandeskapet svarar för sekretariat för styrgruppen. Parterna svarar för de kostnader som är förknippade med respektive projektsamordnares arbete. Styrgruppen ansvarar för att informera om samverkansavtalet inom sina respektive organisationer och externt. Arbetsformer I arbetet med att, mellan parterna, upprätthålla och utveckla goda, långsiktiga relationer för kunskapsutveckling och kunskapsuppbyggnad används flera arbetssätt och metoder. Exempel på sådana arbetssätt är gemensamma ansökningar om forskningsmedel, gemensamma kommunikationsinsatser och gemensamma aktiviteter såsom hearings, seminarier och workshops. Under förevarande avtalsperiod har en ny form av studentmedverkan prövats avlönade studentuppdrag. Vidare har ett antal forskare från LiU involverats i ett flertal utvecklingsprojekt i kommunen och tjänstemän från kommunen har involverats i forskning inom LiU. Parterna har också inrättat och finansierat ett antal kommundoktorander och kommunlicentiander. Dessa arbetsformer har visat sig vara framgångsrika, och kommer att användas även under innevarande avtalsperiod.
Ekonomi Parterna tillskjuter vardera 150 000kr per år under treårsperioden, som stöd för initiativ inom ramen för samverkansavtalet. Beslut om användning av tillskjutna medel fattas av styrgruppen. Ekonomin administreras och redovisas av Norrköpings kommun. Uppföljning och utvärdering Styrgruppen skall årligen upprätta en rapport över kvantitativa och kvalitativa resultat av samverkan. Rapporten skall ligga till grund för parternas årliga och gemensamma avstämning. Styrgruppen skall bidra till att utveckla fördjupad kunskap om hur resultat av samverkan kan mätas. Gemensamma aktiviteter skall arrangeras årligen där former för och resultat av samverkan lyfts upp. Avtalets giltighet, form, ikraftträdande och upphörande Avtalet träder i kraft den 1 januari 2014 och gäller till den 31 december 2016. Parternas avsikt är att avtalet förnyas efter denna period. Arbetet med att utforma nästkommande avtal skall inledas senast ett år före utgången av gällande avtal. Avtalet har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Avtalet träder i kraft efter att det blivit godkänt av parterna. Helen Dannetun Rektor Linköpings universitet Lars Stjernkvist Kommunstyrelsens ordförande Norrköpings kommun