Work and Life Management 17-28 mars 2017 La Digue, Seychellerna Kursprogram Håkmark 213 905 91 UMEÅ SWEDEN tel. +46(0)90-383 75 info@curomed.se www.curomed.se KursprogrEjvardSey17 1
Work and Life Management Lär dig förvandla din farliga, onödiga stress till hälsosam kreativitet! Kursen vänder sig till dig, som vill lära dig fokusera på det viktiga och organisera din vardag mot det som är meningsfullt. Du får lära dig att vända motgångar till medgångar, värdera din livsstil och förstå möjligheterna. Du lär dig också arbeta produktivt, ta egna initiativ och att kunna möta besvärliga situationer. Du får tillit i tillvaron och kommunicerar för relationer och vänskap. Efter utbildningen kommer du att finna det lättare att: Skapa en bra organisatorisk och social arbetsmiljö Kommunicera med andra för vänskap och tillit Samarbeta med andra Handla utifrån dina långsiktiga mål Organisera din vardag Delegera arbetsuppgifter med precision på nytt sätt Ta ansvar för din egen person i arbetet och privat Skapa ditt optimala team Utforma uppgifter så de passar din enskilde medarbetare bäst Kursgivare: Tore Sahlin, Curomed, Umeå Karin Sahlin, Curomed, Umeå Avsedd för: Läkare, tandläkare och övrig personal inom vården, Chefer, arbetsledare, medarbetare, skyddsombud, Tid: 17 28/3 2017 Plats: La Digue, Seychellerna Verksamhetsnyttan Stressen minskar Produktiviteten ökar Sjukskrivningar minskar Stressen minskar Det primära syftet med programmet är att minska stressen. De inledande kursdagarna ger medvetenhet om den egna situationen och verktyg för att bearbeta stressen. Detta program är en fristående fortsättning på programmet Effektiv Stresshantering. Båda dessa program har nu genomförts under en 20-årsperiod med mycket goda resultat, stressen minskar ofta med en tredjedel och produktiviteten ökar med 20-30%. KursprogrEjvardSey17 2
Man lär sig bl a att fokusera på sina viktiga uppgifter och inta en icke-värderande attityd. Känsloträningen medför att man får ett jämnare och mer positivt humör. Produktiviteten Vanligt är att produktiviteten i tandläkar- och läkarkliniker ökar med 30%. I pengar betyder detta att om en tandläkare plus sköterska har en timintäkt på 2.000 kr så ökar den till 2.600 kr och då ökar den årliga intäkten med 790.000 kr, vid 30 patienttimmar per vecka under 44 veckor. Detta är i paritet med de allra bästa managementprogrammen på marknaden, till en väsentligt mindre kostnad. I vissa fall ökar produktiviteten ännu mer. Vi har tandkliniker som, efter detta program, dubblerat sin omsättning och även säljare som dubblerat sin försäljning, samtidigt som stressen minskat. Redan en tio-procentig produktivitetsförbättring i ovanstående exempel ger en intäktsökning på 264.000 kr extra på ett år. Detta tack vare ett kursprogram som kostar mindre än 10.000 kr i kursavgift per deltagare. Minskad sjukfrånvaro Den minskade stressen leder samtidigt till minskad sjukfrånvaro. Vår erfarenhet av programmen efter över 20 år är att även korttidssjukskrivningarna minskar dramatiskt, till stor ekonomisk nytta för arbetsgivaren. En person med 25.000 i månadslön kostar arbetsgivaren 26.400 kr i rena lönekostnader vid en frånvaro på 10 dagar per år, produktionsbortfallet oräknat, samhällskostnaderna också oräknade (Personalekonomi idag, A Johrén, 2011). Produktionsvinsterna är dessutom ofta ännu större än utdelningen i form av minskad sjukfrånvaro enligt svensk forskning. Bakgrund till programmet Programmet skapades i mitten på 1990-talet med inspiration och stöd från ledande stressforskare i Sverige och utomlands, framför allt vår mentor Gunilla Burell, Uppsala universitet. Effektiv stresshantering och Work & Life Management bygger på kognitiv beteendeterapi. Allt är dokumenterat i våra kursböcker Öppna ditt hjärta och Lyssna till ditt hjärta, där också utförliga litteraturhänvisningar finns. Sedan 1995 har flera tusen individer genomfört programmen. Programmen vid utmattningssyndrom En kontrollerad studie på långtidssjukskrivna pga stress, som gått en förlängd variant av Effektiv stresshantering (metodbeskrivning se Marina Heiden, akademisk avhandling 2006, Umeå Universitet, ISBN 91-7264-146-0), visar att programmet är mycket effektivt. En långtidsuppföljning av Sociologiska Institutionen vid Umeå Universitet (Johan Larsson 2006) visar att 80% av försökspersonerna var tillbaka i arbete, varav 44% på heltid i sina gamla arbeten. Deltagarna hade då varit sjukskrivna mellan tre månader och två år. Bland de flera tusen deltagare som gått detta program kommer många från stora organisationer, bl a Västerbottens landsting, Norrbottens landsting, Stockholms landsting, Umeå kommun, Praktikertjänst, Volvo, Oracle, Vattenfall, Umeå Energi, Umeva m fl. Mind Me Personality Alla kursdeltagare får möjlighet att göra MMP på hemmaplan i god tid innan kursstarten. MMP är vår egenutvecklade personlighetsanalys. Vi har sedan 1995 arbetat med en förlaga till denna analys, bl a i våra chefs- och personalutvecklingsprogram samt i vårt forskningsprogram för individer med utmattningssyndrom. Deltagarna har upplevt en stor nytta med analysen, både i sin utveckling som individer och i arbetsgruppen. Analysen är internetbaserad och deltagarna fyller i ett frågeformulär via internet och får sedan analysen som en pdf-fil via e-post. KursprogrEjvardSey17 3
Efter att ha gjort analysen får du en lättläst rapport på ca 50 sidor som belyser din personlighet. Analysens styrka är att det inte finns några dåliga resultat utan i första hand pekar den på styrkor som kan utvecklas. Under kursdagarna får du också en personlig feedback på din egen analys. Analysen ökar behållningen av kursen, ger dig stöd i uppföljning och fördjupning samt bidrar till en bestående nytta av kursdagarna i ditt arbete tillsammans med dina medarbetare. När hela teamet gör analysen ökar förståelsen för varje teammedlems särskilda personlighet och detta blir också en bra utgångspunkt för att anpassa arbetsuppgifterna till vars och ens styrkor. Metodik Kursen är upplagd utifrån föreläsningar, gruppdiskussioner och övningar. Stor vikt läggs vid kopplingen mellan teoretisk kunskap och praktisk tillämpning. Seminarieledare är Tore och Karin Sahlin. Sedan 1988 är Tore verksam som managementkonsult, främst med inriktning mot att se individen i ett helhetsperspektiv och att skapa modeller för utveckling och välbefinnande, såväl i arbetet som privat. Tore är specialiserad på stresshantering och kommunikation och är licensierad ledarskaps- och organisationskonsult hos Arbetarskyddsnämnden, numera Prevent. Karin har 30 års erfarenhet som tandläkare och klinikchef. Sedan 2000 är hon verksam på Curomed som organisationskonsult och personalutvecklare. Preliminärt resprogram onsdag 15 mars till söndag 26 mars 2017: Dag 1, Fredag 17/3: Skandinavien till Mahé Avresa till Seychellerna från Stockholm med (preliminärt) Air Berlin/Air Seychelles, med ankomst till Mahé nästa dag kl 13.50. Vid önskad avresa från Köpenhamn kontakta Curomed. Dag 2, Lördag 18/3: Ankomst till Mahé Ankomst till Seychellernas huvudö Mahé kl 13.50. Efter ankomsten till Mahe sker transfer till Victorias lilla hamn för vidare transport med The fast ferry, bärplansbåten, som på ett par timmar tar oss till La Digue. I La Digues ännu mindre hamn blir vi mötta av oxkärror som tar oss den lilla biten genom byn, fram till La Digue Island Lodge för inkvartering där. Dag 3 Söndag 19/3: La Digue Island Lodge 8.30 12.00 Kurspresentation. Programmet. Resultat. Individuella kursmål, hur kan arbetsstressen minskas och effektiviteten i arbetet höjas? Våra värderingar styr oss. Varifrån vår inspiration och kunskap kommer. Goda förebilder. Mindfulness i vardagen. 10.00-10.15 Kaffe/te. (3,5 t) 15.00-18.30 Do your thing and do it with joy. Hjärnans behov av lust, mening och trygghet. Vad är hjärnstress och vad händer vid hjärnstress? Utlämning av grupparbete. Redovisning. Avslutningsövning. (3,5 t) 16.15-16.30 Kaffe/te KursprogrEjvardSey17 4
Dag 4 Måndag 20/3: La Digue Island Lodge 8.30 12.00 Känslor och känslostyrning. Förändra känslor, träning. Styra istället för att styras. The inner monitor. Peace in mind träning. Tolkning till det bästa. Lösa konflikter på ett sätt som tillfredsställer alla. Mata din hjärna med positiva tankebilder. Mindfulnessövning. 10.15-10.30 Kaffe/te. (3,5 t) 15.00-18.30 Förstå andra och göra sig förstådd. EMMA fokusera på mottagarens erfarenheter, mentalitet, motivation och attityd. Kommunicera för relationer och resultat. Bygga positiva relationer. Samarbeta. Konsten att fokusera. Fokuseringsövning, träning. (3,5 t) 16.00-16.15 Kaffe/te Dag 5 Tisdag 21/3: La Digue Island Lodge: Ledig dag Dag 6 Onsdag 22/3: La Digue Island Lodge 8.30 12.00 Organisera dig, hjärna! Är du en detaljdeckare, emotionell expert, praktisk problemlösare eller logisk analytiker? Vi går igenom MMP. Fyrfältsmodellen. Big 5 (Extrovert/Introvert, Öppen för nyheter, Vänlighet, Samvetsgrann/självdisciplinerad, Stabilitet emotionell stresstolerans). Övriga faktorer: Belöningsberoende, Självkänsla, Självförtroende, Optimism, Målmedvetenhet/Uthållighet. Aktuell och i ungdomen upplevd stress och emotionell ton. Dess betydelse för tolkningen av resultaten. Praktisk användning av analysen, skalornas psykologiska innebörd. 10.00-10.15 Kaffe/te. (3,5 t) 12.00 15.00 Lunchuppehåll 15.00-18.30 Vi går igenom MMP, forts. Gynnsam och ogynnsam social anpassning. Aktuell och i ungdomen upplevd stress och emotionell ton. Dessa faktorers betydelse för tolkningen av resultaten. Praktisk användning av analysen, skalornas psykologiska innebörd. (3,5 t) 16.15-16.30 Kaffe/te Dag Torsdag 23/3: La Digue Island Lodge 8.30 12.00 Feedback på MMP som gjorts innan kursen hemma, individuellt samt i de olika grupperna. Hur kan vi utvecklas som arbetsgrupp med hjälp av MMP? Vilka kompetenser har vi och vilka vill vi utveckla? Att utveckla arbetsgruppens styrkor utifrån gruppens olika personligheter. 10.00-10.15 Kaffe/te. (3,5 t) 15.00 18.30 Fortsättning av förmiddagens arbete med de olika grupperna 16.15-16.30 Kaffe/te Dag 8 Fredag 24/3 Ledig dag KursprogrEjvardSey17 5
Dag 9 Lördag 25/3: La Digue Island Lodge 8.30 12.00 Organisera arbetsdagen för överblick och kontroll. Göra rätt saker. Viktiga/oviktiga: Brådskande/icke brådskande uppgifter. Träna The inner monitor hur omvandla egna improduktiva beteenden. 15.00-18.30 Effektiv utan stress. 9 sätt att spara tid. Skriv ned hur du vill ha det, detaljerat utifrån SMART-konceptet. Skapa sedan självstyrande mål utifrån hur din hjärna fungerar bäst. Använd dina resultat från MMP för att skapa dina SMART-mål Dag 10 Söndag 26/3:La Digue Island Lodge 8.30 12.00 Hälsobeteenden. Kostens betydelse: Ny forskning om antiinflammatorisk kost, tarmflorans betydelse, Omega 3/6 fetter, socker och fettintag resp kvalitet. 15.00 18.30: Hälsobeteende forts. Sömn, sömnhygien, alternativa medvetandetillstånd. Fysisk aktivitet. Kurssammanfattning, kursavslutning. Dag 11, 27/3: ÅTERRESA TILL SVERIGE Dagen fram till avresan till egen disposition med sol och bad. På eftermiddagen transport den korta biten till färjeläget på La Digue för avresa med Cat Coco till Mahé för (preliminärt) och Air Berlin/Air Seychelles avgång kl 20.25. Dag 12, 28/3 Ankomst till Stockholm Vi anländer med Air Berlin till Stockholm kl 09.50 (prelimärt). Tack för denna gång. KursprogrEjvardSey17 6
Priser och resfakta: Sista anmälningsdag 15 november. Tid & plats: 17 28 mars 2017, La Digue Island Lodge, Seychellerna Kursavgift: 12.250 kr (läkare, tandläkare, chefer), 3.500 kr (övriga medarbetare), inklusive moms. Resans pris: 40.800 kr (Garden Chalet) 43.990 kr (Beach Chalet) Vid boendet på Garden Chalet får du en egen, ostörd trädgård till din individuella stuga med halmtak, ca 30 m från hotellets egen privata beach. På Beach Chalet har du en fantastisk havsutsikt bara några meter från stranden. Allt tillhör La Digue Island Lodge och alla olika boenden ligger bara ett stenkast från Indiska Oceanen. Se mer om de olika boendealternativen på www.ladigue.sc Vid anmälan på www.curomed.se ange kategori under Övriga önskemål. Ett begränsat antal rum finns i varje kategori och principen om först till kvarn tillämpas. I priset ingår: Flyg i ekonomiklass Stockholm, Mahé t o r (övriga orter notera under önskemål)) Del i dubbelrum med frukostpension på angivna hotell Transfers och båttransport Mahé t o r La Digue Svensk färdledning I priset ingår inte: Drycker Dricks Enkelrumstillägg, 6500 kr KursprogrEjvardSey17 7
Resevillkor Priser och resdagar är baserade på flyg- och hotelltariffer, valutakurser och tidtabeller gällande i augusti 2016. Alla uppgifter lämnas med reservation för ändringar efter detta datum. Allt flyg sker i ekonomiklass. Vi förbehåller oss rätten att ändra hotell till andra likvärdiga om det skulle vara nödvändigt. Resplanen kan också komma att ändras p.g.a. faktorer utanför vår kontroll. Researrangören frånsäger sig allt ansvar för eventuella tidtabelländringar för flygen eller händelser av force majeurekaraktär. Resans pris är baserat på att minst 25 personer deltar. Allmänna resevillkor För dessa resor gäller de allmänna resevillkor som antagits 1975-06-16 av Svenska Resebranschens Förening och Researrangörsföreningen i Skandinavien efter överläggningar med KO. Särskilda Resevillkor Avbeställning ska ske skriftligt. Expeditionsavgiften vid avbeställning är 2.000 kr samt ev kostnader som debiteras för avbokning av flyg, hotell mm. Vid avbeställning senare än 90 dagar före avresan äger researrangören rätt att tillgodoräkna sig 12.000 kr + ev kostnader. Vid avbeställning senare än 60 dagar före avresan äger researrangören rätt att tillgodoräkna sig hela resans pris. Ändringar utöver det givna researrangemanget kan i allmänhet inte göras eftersom detta är en gruppbokning. Reseförsäkring Detta är en tjänsteresa och då gäller inte den vanliga hemförsäkringen. Man bör kontrollera sitt försäkringsskydd vid tjänsteresor. För ledsagare gäller dock den vanliga reseförsäkringen som ofta ingår i hemförsäkringen eller villaförsäkringen. Detsamma gäller vid det privata tilläggsarrangemanget, då gäller den vanliga hemförsäkringen. Kontrollera om avbeställningsskydd ingår i din reseförsäkring. Kontakta ditt försäkringsbolag angående detta, alternativt teckna reseskydd via försäkringsaktiebolagt ERV.se. Frågor om företagsförsäkring: Telefon: 0770 457 970. Telefon till förmedlarservice: 0770 456 908; E-post: corporate@erv.se; Fax: 08 454 33 21 Curomed Utbildning AB, Håkmark 213, 905 91 Umeå, 090-38375 www.curomed.se, info@curomed.se KursprogrEjvardSey17 8