Presentationsteknik - en kortfattad genomgång NGEK01, Vt2010 Jonas Ardö krav på utformning Är utformningen viktig? Ja, kan underlätta genomläsning Få läsaren att ta till sig udskapet Bra layout kan lyfta fram udskapet & öka trovärdigheten Finns inget standardsätt som alltid är ra Kan öka förståelsen -layout Enhetligt intryck (även då flera skriver tillsammans). Detta gäller typsnitt, tomrader, indgrag, förkortningar, facktermer, egrepp mm. Även figurer, taeller appendix etc ör vara enhetliga - igenkänning -typsnitt Blanda ej, det lirlättrörigt. Använd punkter, kursiv stil, fet stil etc. Dock kan typsnittet skilja sig mellan rödtext och ruriker ifall så önskas. Använd serifer (typer med fötter ) till rödtext, lättare att följa (Times, Century, Palatino) - ruriker Ruriker utan serifer, vilket ger tydligt synintryck. Tex Arial. Rurikerna ska spegla innehållet. Bör ha olika dignitet (nivåer). Lagom antal ruriker/underruriker. Kapitelrurik på ny sida. Konsekvent användande underlättar läsningen. Välj en standard och använd sedan den. De flesta ordehandlingsprogram har funktioner för detta. - listor och uppräknningar Punktlistor, numrerade listor, flera nivåer Nivå 2 Nivå 3 osv Stora mängder information passar ej i listor. Var konsekvent vid val av listor - landa ej för mycket. 1
- taeller och figurer Vad tillförs med denna taell/figur? Var överskådlig och egriplig, läsar, stora taeller i appendix. Anknytning till texten. Referera till taell/figur. Taelltext/figurtext måste finnas som förklarar inneörd och innehåll Numrerade. Referens, ifall figuren är tagen ifrån någon annan, även vidareutveklade figurer tex modified from Björk (2001). Enkelhet!? Enhetlighet Självärande, dvs text och ild ska innehålla tillräckligt med information för att kunna tolkas utan att leta i rödtexten Exempel: 12 Afrika och 6 grafer på en A4 sida Meningsfullt? Syfte - kartor Skala, norrpil, legend etc. tänk på läsarheten och syfte med kartan. Möjlighet till utvik i A3 finns. Färg eller svartvit? Kopieringsar? Skala Norrpil Legend Grid, koordinater Projektion Tillstånd för spridning (lantmäteriet), vissa data. Syfte? Enkelhet Överskådlighet, detaljnivå Förklarande figurtext Figur 1. Vindkraftverk 2005 samt områden för potentiell utyggnad av vindkraft i Skåne. Referenser och källhänvisningar Är viktigt. Hjälp för läsaren. Se separat dokument (Att läsa 1: References and Plagiarism hemsidan). Styrka dina argument och relatera studien till efintligt kunskap och andra studier. Baserat på information i källförteckningen/referensers ska man enkelt kunna hitta källan. Ju centralare något är för uppsatsen, desto viktigare är det med refenrenser, speciellt rörande omstridda fakta. 2
When2cite? Citations in scientific articles (Lund University Lars Eklundh) When not to cite: Common knowledge: The earth rotates around the sun... The prime minister of Sweden is Fredrik Reinfeldt... Note: which is the target group of your article? Some reasons for citing: 1. To give support for claims: SAVI is a vegetation index that performes etter than NDVI in many environments (Huete, 2003) 2. To show that you have knowledge of the field: Many previous researchers have studied the NDVI (Tucker, 1979, 1982,1988; Prince, 1988; Smith, 1995;... 3. To avoid long explanations: The principles of radiative transfer in vegetation were explained in detail y Nilson (1977). Some reasons for citing 4. To show the need for the research: Few previous explanations of the phenomenon have een presented (Wilson, 2006). 5. To show that the topic of your article is of current interest: Great international effort is directed towards solving the prolem of...(johnsson, 2004; Nilsson, 2006,...). 6. To give support to your findings: The fact that MSI is correlated to LAI was also found y Eriksson (2006). Some reasons for citing 7. To show that you are familiar with possile ojections to the research: However, critizism has een raised to the use of vegetation indices (Petroff,1999) 8. To show that you have previous experience in the field: Eklundh et al. (2002) showed that several vegetation indices are related to leaf area index in Swedish forests. en ra föreläsare Behärskar sitt ämne Förerder sig Vågar vara sig själv Är engagerad Tycker om sina åhörare - allmänt Hur, eror på innehåll, åhörare, tid till förfogande. Undvik upprepning av den skrivna rapporten. Tillfälle att väcka intresse och nyfikenhet för ämnet. Sätt er in i åhörarnas situation, vem är de, vad kan de, akgrund, vad vill de veta? Traditionell presentation eller löpsedelsmodellen? Våga väcka intresse! 3
Traditionell presentation Samma upplägg som den skriftliga uppsatsen: Inledning, akgrund, syfte, metod, resultat, diskussion, slutsats. Det viktigaste kommer sist efter att all asinformation presenterats. Prolem ifall du får tidsrist. Uppmärksamheten är ofta lägre i slutet av presentationen. Löpsedelsmodellen Det viktigaste udskapet först! (uppyggd som en tidningsartikel). Palme skjuten! Näst viktigaste udskapet etc. Håller intresset uppe. Det minst viktiga faller ort vid tidsrist. Lättare att minnas helheten, svårare då detaljer presenteras först. - föreredelser Viktig att kunna sitt ämne väl och vara intresserad av det. Det smittar av sig. Övning ger färdighet, alla kan li mycket ättre på muntliga presentationer. 10% talang, 90% föreredelser. (Även för Oama och Martin Luther King) Försök ej förmedla för mycket, sålla materialet, tag med det VIKTIGA! - föreredelser Åhörargruppens akgrund, kunskaper, vad vill de veta (Vad kommer de att fråga?) Närhet Igenkänning Personifiering Konsekvenser Tempo och nivå anpassas efter åhörargrupp - presentatörens uppgift Underlätta för åhörarna att inhämta informationen. Åhörarna är det viktigaste! Uppmärksamheten avtar efter ett par minuter, hur vinner man den tillaka? Tydlig struktur, vilken presenteras i örjan, är viktigt. Repetition är kunskapens moder, upprepa huvududskapet. Blanda olika tekniker, power point, skriva på tavlan etc. Glöm ej att ämnet är nytt för åhörarna medan ni joat med det i 10 veckor - presentatörens uppgift Annorlunda Rör på er Variera rösten Använd kroppsspråket Kontakt med åhörarna (Få stöd av ev. Medpresentatörer) Språk, lick, tempo, pauser 4
Ordruk och okstavsskötsel : handledning i kommunikation och rapportskrivning för naturvetare och andra Meurling, Patrick Förlag: Lund Studentlitteratur År: 1995 (2003) Läsning Författare: Aulanko, Mari Titel: Glädjen att tala Förlag: Lund Studentlitteratur År: 1985 - övrigt Hur lång tid tar presentationen? Lite tid i reserv. Lokalen Tekniska hjälmedel, OH, tavla kritor, mörkläggning etc. testa innan presentationen Se vidare kap. 7 kursoken 5