2013-08-28 1(19) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: Tjänstgörande ersättare: kl. 13.00-18.00, Folkets Hus C-salen Peter Pedersen (V) ordf. Ulla Andersson (V) Ingvar Eriksson (V) Anne Lindberg (V) Muris Beslagic (S) Anita Birath (S) Ann Alvenfors (C) Lars-Gunnar Hedenquist (FP) Rolf Karlsson (V) ersättare för Markus Sukuvaara (V) Stina Borjo (V) ersättare för Anna Carin Westerlund (V) Övriga deltagare Tjänstemän: Stefan Grybb, förvaltningschef Yvonne Lövgren, nämndsekreterare Pirjo Lepistö, ekonom Katrin Eriksson, chef elevhälsan, 89-92 Kerstin Lindqvist, förskolechef, 93 Britt-Marie Ahl, förskolechef, 93 Mikael Johansson, rektor Bruksskolan o Åtorps skola, 94 Anette Thorbjörnsson, rektor Strömtorpsskolan o Svartå skola, 94 Ann-Kristin Brännström, rektor Parkskolan o särskolan, 94 Lennart Vestervall, rektor Stora Vallaskolan högstadiet, 95 Cay Flydén, kultur- och fritidschef, 97-102 Krister Andersén, personalrepresentant Kommunal Ulf Werner, personalrepresentant Lärarförbundet, 93-102 Utses att justera: Lars-Gunnar Hedenquist Justeringens tid och plats: Kommunkansliet 2013-09-16 Paragrafer 89-102 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Peter Pedersen Justerande: Lars-Gunnar Hedenquist
2013-08-28 2(19) Organ: Anslag/bevis Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2013-08-28 Datum när anslaget sattes upp: 2013-09-16 Datum när anslaget tas ner: 2013-10-08 Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren
2013-08-28 3(19) KUN 89 Innehållsförteckning Godkännande av dagordning... 5 KUN 90 Dnr: KUN 65-2013 Avvikelsrapporter, elevhälsans medicinska enhet vårterminen 2013 6 KUN 91 Dnr: KUN 66-2013 Avvikelserapporter, elevhälsans psykologiska enhet vårterminen 2013 8 KUN 92 Dnr: KUN 17-2013 Redovisning av kvalitetsrapport för elevhälsan... 9 KUN 93 Dnr: KUN 17-2013 Redovisning av kvalitetsrapport norra och södra förskoleområdet 10 KUN 94 Dnr: KUN 17-2013 Redovisning av kvalitetsrapport förskoleklass,fritidshem, grundskola åk 1-6, träningsskola, särskola... 11 KUN 95 Dnr: KUN 17-2013 Redovisning av kvalitetsrapport för årskurs 7-9... 12 KUN 96 Information från facklig samverkan... 13 KUN 97 Dnr: KUN 23-2013 Utredning beträffande begäran om sänkt hyra i Stora Halla för ungdomslag... 14 KUN 98 Dnr: KUN 68-2013 Riktlinjer för ung och fri i Degerfors (ungdomsråd)... 15 KUN 99 Dnr: KUN 22-2013 Återbesättning av tjänster... 16
2013-08-28 4(19) KUN 100 Dnr: KUN 13-2012 o 36-2013 Ekonomi i balans 2013-2014, delårsrapport, ekonomisk månadsuppföljning... 17 KUN 101 Rapporter/meddelanden... 18 KUN 102 Konferenser/övrigt... 19
2013-08-28 5(19) KUN 89 Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkännes.
2013-08-28 6(19) KUN 90 Dnr: KUN 65-2013 Avvikelserapporter, elevhälsans medicinska enhet vårterminen 2013 1. Godkänner återrapporteringen av avvikelserapporter från elevhälsans medicinska enhet vårterminen 2013. 2. Godkänner återrapportering av avvikelserapporter från elevhälsans medicinska enhet fortsättningsvis en gång per läsår. Sammanfattning Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd SOSFS 2010:4, SOSFS 2013:3, patientsäkerhetslagen 2010:659 och lokal avvikelsehanteringsrutin ska hälso- och sjukvårdspersonal rapportera avvikelser som är av betydelse för patientsäkerheten. Hälso- och sjukvården och dess personal stod under Socialstyrelsens tillsyn till den 31 maj 2013. Från den 1 juni 2013 ansvarar myndigheten Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för tillsynen. Den som tillhör hälso- och sjukvårdspersonal är skyldig att rapportera om en patient i samband med hälso- och sjukvårdsinsats drabbas av eller utsätts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. Hälso- och sjukvårdspersonal ska utföra sitt arbete i överensstämmelse med vetenskap och beprövad erfarenhet och är skyldig att bidra till att en hög patientsäkerhet upprätthålls. Hälso- och sjukvårdspersonal ska i detta syfte till vårdgivaren, kultur- och utbildningsnämnden, rapportera risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller kunnat medföra en vårdskada. En bedömning ska snarast göras oavsett lagstiftning om avvikelsen ska hanteras i det lokala säkerhetsarbetet eller om avvikelsen är av en sådan art att den skall anmälas till IVO, enligt Lex Maria. Avvikelsehanteringen ska säkerställa kraven på hög patientsäkerhet och god kvalitet på hälso- och sjukvård. Målet är att bedriva en god och säker hälso- och sjukvård inom elevhälsans medicinska enhet. Avvikelserapport har skrivits vid tre händelser vårterminen 2013. - Två händelser har skett i samband med dokumentation i PMO, elektroniskt journalsystem. Dokumentation har skett i fel elevs journal. - En elev i årskurs 6 har inte erbjudits vaccination i årskurs 4 enligt nationellt vaccinationsprogram.
2013-08-28 7(19) Samtliga händelser har uppmärksammats och åtgärder har vidtagits enligt lokal rutinbeskrivning. Händelserna är ej av karaktär för anmälan enligt Lex Maria. Verksamhetschef med medicinskt ledningsansvar ansvarar för sammanställning och redovisning av de hälso- och sjukvårdsavvikelser som registrerats. Redovisning sker idag en gång per halvår till vårdgivaren. s beredning Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2013-07-04 Verksamhetschef
2013-08-28 8(19) KUN 91 Dnr: KUN 66-2013 Avvikelserapporter, elevhälsans psykologiska enhet vårterminen 2013 1. Godkänner återrapporteringen av avvikelserapporter från elevhälsans psykologiska enhet vårterminen 2013. 2. Godkänner återrapporteringen av avvikelserapporter från elevhälsans psykologiska enhet fortsättningsvis en gång per läsår. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd SOSFS 2010:4, SOSFS 2013:3, patientsäkerhetslagen 2010:659 och lokal avvikelsehanteringsrutin ska hälso- och sjukvårdspersonal rapportera avvikelser som är av betydelse för patientsäkerheten. Hälso- och sjukvården och dess personal stod under Socialstyrelsens tillsyn till den 31 maj 2013. Från den 1 juni 2013 ansvarar myndigheten Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för tillsynen. Den som tillhör hälso- och sjukvårdspersonal är skyldig att rapportera om en patient i samband med hälso- och sjukvårdsinsats drabbas av eller utsätts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. Hälso- och sjukvårdspersonal ska utföra sitt arbete i överensstämmelse med vetenskap och beprövad erfarenhet och är skyldig att bidra till att en hög patientsäkerhet upprätthålls. Hälso- och sjukvårdspersonal ska i detta syfte till vårdgivaren, kultur- och utbildningsnämnden, rapportera risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller kunnat medföra en vårdskada. En bedömning ska snarast göras oavsett lagstiftning om avvikelsen ska hanteras i det lokala säkerhetsarbetet eller om avvikelsen är av en sådan art att den skall anmälas till IVO, enligt Lex Maria. Avvikelsehanteringen ska säkerställa kraven på hög patientsäkerhet och god kvalitet på hälso- och sjukvård. Målet är att bedriva en god och säker hälso- och sjukvård inom elevhälsans psykologiska enhet. Inga avvikelser har rapportrats vårterminen 2013 från elevhälsans psykologiska enhet. Verksamhetschef ansvarar för sammanställning och redovisning av de hälso- och sjukvårdsavvikelser som registrerats. Redovisning sker idag en gång per halvår till vårdgivaren. Verksamhetschef
2013-08-28 9(19) KUN 92 Dnr: KUN 17-2013 Redovisning av kvalitetsrapport för elevhälsan Godkänner elevhälsans kvalitetsrapport för läsåret 2012-2013. Verksamhetschef Katrin Eriksson redogör för elevhälsans kvalitetsrapport gällande läsåret 2012-2013. s beredning Verksamhetschefen inlämnade kvalitetsrapport 2013-07-18. Verksamhetschef Katrin Eriksson
2013-08-28 10(19) KUN 93 Dnr: KUN 17-2013 Redovisning av kvalitetsrapport norra och södra förskoleområdet Godkänner förskolans kvalitetsrapporter för läsåret 2012-2013. Förskolecheferna Kerstin Lindqvist och Britt-Marie Ahl redogör för kvalitetsrapporter gällande norra och södra förskoleområdet läsåret 2012-2013. s beredning Förskolechefernas inlämnade kvalitetsrapporter 2013-07-18. Förskolechefer
2013-08-28 11(19) KUN 94 Dnr: KUN 17-2013 Redovisning av kvalitetsrapport förskoleklass,fritidshem, grundskola åk 1-6, träningsskola, särskola Godkänner kvalitetsrapporter gällande ovannämnda verksamheter för läsåret 2012-2013. Rektorerna för grundskolan redogör för sina kvalitetsrapporter gällande läsåret 2012-2013. s beredning Rektorernas inlämnade kvalitetsrapporter 2013-07-18. Rektorernas arbetsplan och sammanfattning. Rektorer
2013-08-28 12(19) KUN 95 Dnr: KUN 17-2013 Redovisning av kvalitetsrapport för årskurs 7-9 Godkänner kvalitetsrapport gällande årskurs 7-9 för läsåret 2012-2013. Rektor Lennart Vestevall redogör för kvalitetsrapporter för årskurs 7-9 gällande läsåret 2012-2013. s beredning Rektors inlämnade kvalitetsrapport 2013-07-18. Rektors rapport till nämnden. Rektor
2013-08-28 13(19) KUN 96 Information från facklig samverkan Ordförande och förvaltningschefen redogör för den fackliga samverkan som hållits 2013-08-20. Inga yrkanden/synpunkter finns gällande dagens nämndärenden. Förvaltningschef
2013-08-28 14(19) KUN 97 Dnr: KUN 23-2013 Utredning beträffande begäran om sänkt hyra i Stora Halla för ungdomslag 1. Befintlig prislista för planer och hallar i Degerfors kommun lämnas oförändrad. 2. En utvärdering skall ske av prissättningen. Utdrag ur kultur- och fritidschefens tjänsteskrivelse 2013-07-18: Degerfors IF Ungdom har till kommunen inkommit med en begäran om sänkt hyra i Stora Halla för ungdomslag. Degerfors IF Ungdom önskar betala 100: -/timma. Föreningar i Degerfors betalar idag 250: -/timma, gäller såväl juniorer som seniorer (bilaga 1). Timpriset är detsamma sedan 1997 då den första hallen byggdes. År 2007 brann bollhallen ned, efter återuppbyggnaden av hallen är timpriset detsamma som tidigare. Under ca 20 helger/år anordnar fotbollsföreningarna cuper med externt deltagande lag. Dessa lag betalar till arrangörsföreningen en anmälningsavgift. Arrangörsföreningen bedriver vid dessa cuper en kioskverksamhet. Anmälningsavgiften för deltagande lag och försäljning i kiosken ger arrangörsföreningen betydande inkomster. Kommunen till del kommer endast den låga avgiften för heldagshyra 2500: -. Sedan en tid tillbaka finns i Degerfors också en uppvärmd konstgräsplan utomhus. Prissättningen per timma för denna plan har på grund av liten beläggning sänkts under våren 2013. Här görs skillnad på seniorer och juniorer. Pris per timma för Degerforsföreningar är; seniorer 250: -/timma och för juniorer; 100: -/timma. Externa hyresgäster betalar 500: -/timma för såväl junior som senior (bilaga 2). I Stora Halla liksom på konstgräsplan utomhus finns möjlighet att hyra halv plan till halverad timkostnad. I den inkomna skrivelsen till kommunen hävdar styrelsen för Degerfors IF Ungdom att om avgiften per timme inte sänks så tvingas man höja avgiften för ungdomarnas medlemskap i den egna föreningen. Vid cuper och permanent under året finns möjligheten för föreningarna att sälja reklamplatser enligt den överenskommelse som tecknats mellan kommunen och Halliansen (bilaga 3). Detta är en möjlighet som föreningarna inte vid något tillfälle utnyttjat men som kan ge ytterligare tillskott till föreningens kassa. En sänkning av hall- och planhyror skulle få en kännbar effekt på den hos kultur- och utbildningsnämndens redan ansträngda budget. s beredning Kultur- och fritidschefens tjänsteskrivelse 2013-07-18. Kultur- och fritidschef
2013-08-28 15(19) KUN 98 Dnr: KUN 68-2013 Riktlinjer för ung och fri i Degerfors (ungdomsråd) 1. hänskjutes till nämnden den 9 oktober 2013 då personal och ungdomsråd inbjudes till nämnden för utbyte av information i ärendet. 2. Den 9 oktober skall också beslut tas angående följande tre punkter: -Politikermöten-träffar med kultur-och utbildningsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott. -Tillgång till kultur- och utbildningsnämndens och kommunstyrelsens protokoll. -Att ungdomsrådet förfogar över 30 000 kr (snabba cash). Utdrag ur inkommen skrivelse 2013-08-13 enligt följande rubriker: Uppgifter Ung och Fri i Degerfors arbetar för att ta tillvara unga kommuninnevånares intressen i Degerfors kommun och för att kommunen ska bli mer attraktiv utifrån ungas perspektiv. De arbetar för att öka ungas inflytande i Degerfors kommun. De bidrar till en attraktiv fritid i kommunen genom att skapa aktiviteter utifrån ungas idéer och önskemål. Ung och fri i Degerfors är ett forum för samråd innan beslut för Degerfors kommun. Verksamheten regleras inte av kommunallagens bestämmelser om arbetsformer och beslutförhet. Övriga rubriker: Sammansättning Arbetsformer Påverkanstorg Politikermöte Ekonomi skall tas angående följande tre punkter: -Politikermöten-träffar med kultur-och utbildningsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott. -Tillgång till kultur- och utbildningsnämndens och kommunstyrelsens protokoll. -Att ungdomsrådet förfogar över 30 000 kr (snabba cash). Ungdomsråd, fritidschef
2013-08-28 16(19) KUN 99 Dnr: KUN 22-2013 Återbesättning av tjänster Förvaltningschefens rapport: Två nya rektorer är nu tillsatta, Anette Thorbjörnsson Strömtorpsskolan och Svartå skola och Mikael Johansson Bruksskolan och Åtorps skola. Enligt kommunstyrelsen 28 2011-02-07 skall återbesättning av tjänster godkännas och rapporteras till nämnden och kommunstyrelsen. Förvaltningschefen rapporterade/informerade nämnden den 19 juni att rektor för Strömtorpsskolan och Svartå skola hade sagt upp sin tjänst och att tjänsten var utlyst med sista ansökningsdag 18 juni och att anställningsintervjuer skulle hållas under vecka 25. Förvaltningschefens rapport mottogs endast som information på nämnden den 19 juni. Det kan konstateras i efterhand att i.o.m förvaltningschefens information till nämnden den 19 juni och återrapport idag 28 augusti så anses rektorstjänsten för Strömtorpsskolan-Svartå skola godkänd för återbesättning. Tjänsten som rektor för Bruksskolan och Åtorps skola godkändes för återbesättning av nämnden den 24 april 2013. Kommunstyrelsen/personalavdelningen, förvaltningschef
2013-08-28 17(19) KUN 100 Dnr: KUN 13-2012 o 36-2013 Ekonomi i balans 2013-2014, delårsrapport, ekonomisk månadsuppföljning Godkänner delårsrapport per 2013-06-30 samt ekonomisk månadsuppföljning per 2013-08-30. Arbetet med att få ner underskottet skall fortsätta. Ekonomen redogör för aktuellt ekonomiskt läge. Den ekonomiska månadsuppföljningen visar på en budgetavvikelse minus 1 956 tkr. Förvaltningschefen delar ut arbetsmaterial gällande riskbedömning utifrån procentuell sparfördelning efter ram 2014 samt arbetsmiljökonsekvensbeskrivning enl AFS 201:1. s beredning Delårsrapport per 2013-06-30 diarienummer KUN 13-2012 Ekonomisk månadsuppföljning per 2013-08-30 diarienummer KUN 36-2013 Kommunstyrelsen/ekonomiavdelningen.
2013-08-28 18(19) KUN 101 Rapporter/meddelanden -Förvaltningsrätten i Karlstad 2013-07-26, domslut avslår Taxi Karlskoga Degerfors AB:s ansökan om överprövning skolskjuts. -Kammarrätten i Göteborg 2013-08-05, beslut bevilja Taxi Karlskoga Degerfors AB anstånd att senast den 16 aug. 2013 komplettera talan. -Skolinspektionen beslut 2013-06-26 uppföljning av beslut angående skolsituation för en elev vid Bruksskolan i Degerfors kommun Degerfors kommun har vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas.
2013-08-28 19(19) KUN 102 Konferenser/övrigt -Sveriges kommuner och landsting, konferens Karriärvägar för lärare möjligheter och utmaningar, Örebro 2013-09-19. -Läsrörelsen konferens Berätta, Leka, Läsa, Västerås -Folkhälsokonferens Karlskoga 2013-10-18