INFORM ATION OM ÅRETS UPPL AGA AV: UPPLE V FEST OCH BR ÖLLOP A r r a ng e r a s o c h Pr e se n t e r a s av C r e opl a n By R e g in a Kungsgatan 1, 702 11 Örebro eller e-post: regina@creoplan.se Bankgiro: 311 59 46, Mobil: 070-686 21 53. Mässarrangör Regina Kjellström
TACK! Tack till alla er som var med förra året och förgyllde vår Mässa 2010. En händelserik helg med många besökare, mycket glädje och många nya kontakter skapades. I år tror vi på ännu större genomslagskraft och fler besökare. Var med oss på årets Upplev Fest & Bröllop 2011!
Skiss på Årets Affisch, 50x70 formatet. Grafisk form Anna Salander.
Upplev Fest & Bröllop 5-6 mars 2011 (med reservation för ändringar) På Örebro Slott kommer vi att få uppleva två fantastiska dagar den 5-6 Mars 2011. Två unika dagar fyllda av fantasi, smak och upplevelser. Som utställare kommer du vara med och förgylla, för vad som för många, är den mest minnesvärda dagen i livet. En mässupplevelse präglad av fest, romantik, skönhet och inspiration. Ett fest och bröllopsarrangemang där man finner det mest inspirerande och det bästa som finns i branschen. Allt samlat i Örebro Slotts fantastiska lokaler. Mässan ska erbjuda inspiration, 2011 års trender, tips och idéer inför fest, bröllop och andra högtider. En total upplevelse av fest! Årets tema - Retro/Influenser från 50-, 60- och 70-talet Legacy - Retro (som betyder arv eller kvarlåtenskap) Det här är ett förslag från vår sida att inspirera våra besökare så väl som er utställare. Trenderna tar alltid olika vägar. Nu är Vintage på modet! Var med på årets tema om du vill. Inget tvång!! Allt för ditt Princess- och sagobröllop Den mest minnesvärda dagen i livet, är för många, dagen då man gifter sig. Här finns starka traditioner att utveckla. Hur kan ni som utställare inspirera och influera till den STORA DAGEN? På mässan vill vi presentera allt som kan tänkas göra ett bröllop lyckat och oförglömligt. Olika utställare ger större utbud Maten, lokalen samt kläderna är en stor del av festen. Vi önskar stor variation på mässan med många olika utställare från olika brancher. Vi vill lyfta fram skönhet, välmående, inredning, design, festdukning, festarrangörer, smakupplevelser, blomster, foto, smycken, underhållning och mycket, mycket mer... Har du andra ideer? Hör av dig till Regina! Intressanta workshops & seminarier Besökarna erbjuds olika intressanta föredrag. Workshops arrangeras med designers, stylister, makeupartister, matkreatörer, om olika trender m.m... Allt inom Fest & Bröllop helt enkel! Modevisning Inspirerande fest & bröllopsvisning på catwalken. Brudklänningar, galakläder, festblåsor, frisyrer, blommor, underkläder, accessoarer både för kvinnor och män. Mellan visningarna hålls inspirerande underhållning! Mycket uppskattat inslag! Tävlingar på mässan Diverse tävlingar arrangeras så som Till ditt bröllop och/eller En upplevelse att minnas. God genomslagskraft! Biljettförsäljning Utställare har möjlighet att sälja biljetter (förköp) i sin butik/företag. Övriga försäljningsställen är: Örebrokompaniet, Ticnet och ATG-ombud. Biljetter kan naturligtvis också köpas vid entrén under mässdagarna.
Förmånskort I samband med att våra besökare köper förköp erhålls ett FÖRMÅNSKORT. Kortet nyttjas hos de utställare som är ansluta och delaktiga till Kortet. På hemsidan annonseras utställare med FÖRMÅNSKORTET. Marknadsföring Marknadsföring av Mässan sker genom exponering i dagstidningar, magasin och på internet. En interaktiv hemsida finns för både utställare och besökare. Dessutom läggs stort engagemang på siten Facebook. E-postutskick sänds till branschfolk, näringsliv samt till ett stort antal privatpersoner. Information och promotion om och för Mässan går ut till många olika nätverk i Örebro län. Affischer och fliers kommer att delas ut till utställare. Möjligheten att sälja biljetter i din butik direkt finns att tillgå. Vi rekommenderar att Ni som utställare själva promotar Evenemanget och annonserar en länk till vår hemsida Upplev Fest & Bröllop. OBS! Ni utställare är den viktigaste marknadsföringen! PS. I år kommer vi att trycka upp ballonger som vi delar ut på stan i samband med utställningen. Stora väderballonger kommer att knytas runt slotten och, om vi får lov, en i var spira på slottets tak! Egen Mässtidning (ej fastställt ännu) Tidning som distruberas till hela länet i 70 000 ex. innan mässas start. Utgivare CREOPLAN by Regina. Annonsplatser i mässtidning bokas senast 10 januari genom regina@upplevfestobrollop.se. Tidning, innehåller förteckning av alla deltagande utställare och företag, mässprogram, annonser, aktuella artiklar och annan viktig information. I monterhyran ingår I monterhyran ingår en presentation på MÄSSANS EGEN HEMSIDA med kontaktinfo samt i programblad. Du kommer i ett tidigt skede att medverka i alla marknadsföringsaktiviteter med avseende 2011 års mässa. Planscher och fliers delas ut till alla medverkande företag. Bord och dukar finns på plats. Beställning av monterväggar, extra eluttag, belysning, barstol m.m. bokas från L-konsult. Internet beställes separat.
Att ställa ut Ett noga planerat mässdeltagande kan bli den mest lönsamma marknadsinvesteringen. Att delta i mässan är ett kostnadseffektivt komplement till traditionell kundbearbetning. Rätt genomfört deltagande ökar försäljningen! Hur kommer det sig att vissa montrar ständigt är fulla av besökare, medan andra får mindre uppmärksamhet? De som fångar besökare har oftast en engagerad personal och en strategi för sitt mässdelatagende. Vill ni ha idéer och hjälp med din monter, kontakta oss! Priser för Monter och Catwalk Platsernas/Utställares inriktning sker med stor variation, valmöjlighet vad det gäller utformning och pris för deltagandet av mässa är möjlig. Vid anmälan placeras du i kö i turordning och har då möjlighet att önska plats. Monterplats: 2x2 kvm - 6000 kr Vid ytterligare plats: 1000 kr/kvm. Samutställare: 800 kr/företag. Catwalkvisningar: Medverkan i 4 visningar 6-10 kreationer 3500 kr/våra modeller - 2500 kr/egna modeller. Medverk an utan monterplats: Medverkan i 4 visningar 6-10 kreationer 5500 kr/våra modeller - 3500 kr/egna modeller. Betalningsvilkor Avgiften är 6000 kr exkl. moms per utställande företag och ska betalas mot faktura, den ska vara betald innan mässdatum start. Återbetalas ej två månader innan mässans start datum. Anmälan är bindande och undertecknad förbinder sig att följa bestämmelserna som är angivna. Viktig! Fyll i anmälan och skicka in den till oss senast 15 oktober 2010. Så fort vi fått in din anmälan lägger vi upp dig på mässans välbesökta hemsida och presenterar dig med kontakt info och länkar dig till din egen hemsida. Informationsmöte kommer att ske innan mässan, inbjudan skickas ut per e-post eller brev. Öppettider för besökare Lördag den 5 mars: 11.00-17.00. Söndag den 6 mars: 11.00-17.00 Biljettpris för besökande 120 kr vuxen, 60 kr studentungdom. Barn under 15 år fri entré.
Anmälan / Upplev Fest & Bröllop 5-6 mars Örebro Slott 2011 Anmälningsavgift 750 kr. Vid bokning före 1 nov 2010 utgår avgiften. Alla priser är exkl. Moms. KONTAKTPERSON... FÖRETAG:... ORG.NR:... ADRESS:... POST NR, ORT:... TEL:... MOBIL:... HEMSIDA:... Jag vill vara delsponsor till tävling (kryssa en eller båda) o Till ditt bröllop. Ange belopp present kort/värdecheck:... SEK o Vinn en upplevelse att minnas Ange belopp present kort/värdecheck:... SEK o Jag vill ta del av förmånskortet med...% rabatt i i min butik och vid köp/beställning på mässan. Utställarplats Utställarplats och Platsernas/utställares inriktning sker med stor variation. Valmöjlighet vad det gäller utformning och pris för deltagandet av mässa är möjlig. Vid anmälan placeras du i turordning och har då möjlighet att önska plats. I priset ingår duk och bord. Minsta bredd är 2 meter och alla platser är 2 meter djupa. o Pris bordsplats: 6000 kr. Vid ytterligare plats: 1000 kr kvm. o Jag önskar... antal extra kvm. o Samutställare: 800 kr/företag Catwalkvisningar Medverkan i 4 visningar 6-10 kreationer. Utställare med monter: o 3500 kr/våra modeller o 2500 kr/egna modeller Endast visning/ingen monter: o 4500 kr/våra modeller o 3500 kr/egna modeller Annonser o Annonsplatser på hemsidan: 800 kr/mån sept-dec, 1200 kr/mån jan-feb o Annonsera i (prel. mässtidning): Pris avgörs av annonsformat. Kontakta mässarangör. o Annonsera både på webblänk och i (prel. mässtidning): Pris avgörs av annonsformat. Kontakta mässarangör. Betalningsvilkor 6000 kr exkl. moms per utställande/företag och betalas mot faktura senast 25 okt 2010. Denna anmälan är bindande och undertecknad förbinder sig att följa bestämmelserna som är angivna. Obs! Ingen annan marknadsföring är tillåten på mässan än den gällande ert eget företag. Anmälan skickas in senast den 15 oktober. Meddela önskemål om placering i lokal, vi ska i möjligaste mån tillgodose ert önskemål. Placering i lokal görs i turordning från anmälningsdatum och bekräftas när avgift är betald. Avgiften bekräfta bokningen och ska vara betald innan mässans start. Återbetalas ej vid avbokning 2 månader innan mässans start. ORT OCH DATUM... UNDERSKRIFT AV FIRMATECKNARE... NAMNFÖRTYDLIGANDE... Creoplan by Regina, Kungsgatan 1, 702 11 Örebro eller e-post: regina@creoplan.se Bankgiro: 311 59 46, Mobil: 070-686 21 53. Mässarrangör Regina Kjellström