Datum: kl 08:30 12:50 Paragrafer: 102-127 Plats: Lyran, Kommunkontoret i Hova Underskrifter Anja Nyström Ordförande Lina Edkvist Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Jenny Ros Pia Zimmermann ande Övriga Anja Nyström (S), Ordförande Jenny Ros (FI), Ledamot 2:e vice ordf. Monica Högberg (S) Pia Zimmermann (S) Victor Albertsson Tidestedt (M), 11-26 Abdullah Abdallah Hamid Idris (S), beslutande 1 10, ersättare 13-26 Yvonne Kjell, Verksamhetschef, Skola och kultur Lina Edkvist, Sekreterare, Barn-, utbildning och kulturverksamheten Jim Gustavsson, Fastighetsförvaltare, Kommunledningskontor, 6 Lisbet Ericsson, Rektor, Regnbågsskolan samt Gullstensskolan yngre, 10-13 Pia Lindholm, Rektor, Gullstensskolan äldre, 10-13 Ulf Andersson, utvecklingsledare, 18 Jane Rosenlind, kultursamordnare, 14-15 1/33
FÖREDRAGNINGSLISTA nummer 1 Öppnande av nämnd samt antagande av delegationsordning KS 2015/93 Föredragande: Yvonne Kjell 2 Förrättning val av ledamöter KS 2014/560 3 Val av justerare 4 Anmälan om eventuellt jäv 5 Godkännande av dagordning 6 Information om Arbetsmiljöverkets inspektion på Gullstensskolan Föredragande: Jim Gustavsson KS 2013/439 7 Information: Behov att ytterligare 50 % tjänst inom förskolorna i Gullspångs kommun Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/473 8 Angående föreslagen flytt av fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullspång Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/134 9 Svar på frågor från kommunens internrevisorer KS 2015/368 Föredragande: Yvonne Kjell 10 Redovisning av elevresultat för läsåret 14/15 KS 2015/6 Föredragande: Lisbet Ericsson och Pia Lindholm 11 Sekretessärende: Angående skolsituation för elev vid skola i Gullspångs kommun KS 2015/80 2/33
Föredragande: Lisbet Ericsson 12 Sekretessärende: Skolinspektionen - Anmälan om skolsituationen för en elev vid Gullstensskolan Föredragande: Pia Lindholm KS 2015/421 13 Sekretessärende: Återkoppling angående bombhot på Gullstensskolan Föredragande: Yvonne Kjell och Pia Lindholm KS 2014/198 14 Information från kultursamordnaren KS 2015/149 Föredragande: Jane Rosenlind 15 Information Kulturpris 2015 KS 2015/474 Föredragande: Yvonne Kjell 16 Information: Nya sökbara statsbidrag höstterminen 2015 KS 2015/480 Föredragande: Yvonne Kjell 17 Årshjul för Barn-, utbildning och KS 2015/380 Föredragande: Yvonne Kjell 18 Information från utvecklingsledaren KS 2015/291 Föredragande: Ulf Andersson 19 Delgivning: Statsbidrag för omsorg på obekväm tid KS 2015/194 20 Delgivning: Två polisanmälningar vid Regnbågsskolan KS 2015/335 21 Delgivning: Redovisning av statsbidrag för läxhjälp KS 2015/1 22 Delgivning: Skolinspektionen begär ut kopior på bedömda nationella prov KS 2015/413 3/33
23 Delgivning: Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2014 KS 2014/213 24 Delgivning: Verksamhetsberättelse 2014 för Västergötlands museum KS 2015/422 25 Delgivning: Skolverket skicka in namnlistor på utsedda förstelärare KS 2015/234 26 Delgivning: Migrationsverket ärende om ersättning för extra kostnader för särskilt stöd i skolan KS 2015/472 4/33
102 nummer Öppnande av nämnd samt antagande av delegationsordning KS 2015/93 Barn-, utbildning och förklarar sig öppnat. Barn-, utbildning och beslutar att anta förslaget till delegationsordning. Barn-, utbildning och beslutar att redovisa delegationsordningen till kommunstyrelsen som redovisar för kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har beslutat att övergå från utskott till nämndsorganisation. För att den nya nämnden Barn-, utbildning och ska kunna fatta beslut har en ny delegationsordning arbetats fram. I det nya förslaget har delegationsordningen delats upp utifrån Barn-, utbildning- och Vård- och omsorgsnämnden, Barn-, kultur- och utbildningsnämnden samt delegationsordning för Kommunstyrelsen. Bilagor - Tjänsteskrivelse.doc - Delegationsordning Barn-, utbildning och.docx Kommunstyrelsen. 5/33
103 nummer Förrättning val av ledamöter KS 2014/560 Barn-, utbildning och förrättar ledamöter och ersättare enligt kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige valde den 27 november 2014 ledamöter och ersättare till Barn-, utbildning och för perioden 2015 2018. Följande utsågs: Ordinarie 1. Anja Nyström (S) 2. Ann-Christin Erlandsson (S) 3. Jenny Ros (FI) 4. Martina Karlsson (S) 5. Victor Albertsson Tidestedt (M) Ersättare 1. Monica Högberg (S) 2. Pia Zimmerman (S) 3. Monica Joby (M) 4. Abdullah Hamid Idris (S) 5. Emil Jansson (M) Ordförande: Anja Nyström (S) 1:e vice ordförande; Ann-Christin Erlandsson (S) 2:e vice ordförande: Jenny Ros (FI) 6/33
104 Val av justerare nummer Jenny Ros (FI) och Pia Zimmerman (S) justerar protokollet. 7/33
105 Anmälan om eventuellt jäv nummer Det föreligger ingen anmälan om jäv. 8/33
106 Godkännande av dagordning nummer Barn-, utbildning- och godkänner dagordningen. 9/33
107 Information om Arbetsmiljöverkets inspektion på Gullstensskolan nummer KS 2013/439 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Jim Gustavsson, fastighetsansvarig informerar om Arbetsmiljöverkets inspektion på Gullstensskolan. Arbetsmiljöverket hade ett påpekande att luftkvalitén på Gullstenskolan uppvisade dåliga värden, krav att ordna skydd för solinstrålning, åtgärda buller på särskolan, utöka platsantalet i matsalen samt redovisning av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet utförs. Den 2 juni skickades ett svar till Arbetsmiljöverkets att problemet med luftkvalitén åtgärdats samt att fläktar skulle bytas ut på särskolan för att få bort bullret. Numera äter Förskoleklass i den lilla matsalen som ligger bredvid den stora matsalen. Dock fanns kravet gällande solintrålningen på Gullstensskolan fortfarande kvar. Filmtejp har monterats upp på fönstren i ett klassrum på prov i ett försök om att minska solinstrålningen. Filmtejpen visade dock inga större skillnader i mätningarna. Nästa steg blir att prata med personalen som drabbas av solinstrålningen, för att ta reda på om de upplevt att det blivit något bättre sedan filmtejpen satts upp. Svaret ska skickas in på vilka åtgärder vi har vidtagit senast den 31 oktober. Utredningsarbetet för att lösa problemet är i full gång. Angående bullret i särskolans lokaler så är problemet löst genom att fläktarna har byts ut. Så numera är decibelnivån godkänd enligt arbetsmiljöverkets rekommendationer. Bilagor - Arbetsmiljöverket möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen, beteckning 2014/8588.pdf - Yttrande från Gullspångs kommun till Arbetsmiljöverket gällande Gullstensskolan yngre.pdf - Arbetsmiljöverket - Föreläggande på Gullstensskolan yngre.pdf 10/33
108 Information: Behov att ytterligare 50 % tjänst inom förskolorna i Gullspångs kommun nummer KS 2015/473 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. En utredning av förskolans specialpedagog visar att ett barn vid en av kommunens förskoleenheter är i behov av extra vuxenstöd. Stödet behövs för barnets egen utveckling och för att kunna skapa en trygg miljö åt alla barn i förskolegruppen. Kostnad för denna 50 % tjänst ryms inom ordinarie budget. Bilagor - Tjänsteskrivelse - behov av en ytterligare 50 % tjänst inom förskolorna i Gullspångs kommun.docx - Bilaga 1 angående behov av ytterligare tjänst inom förskolorna.docx 11/33
109 Angående föreslagen flytt av fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullspång nummer KS 2015/134 Barn och utbildningsverksamheten föreslår Barn-, utbildning och att besluta om att flytten av fritidshemsverksamheten från Otterbäcken till Gullstensskolan i Gullspång inte genomförs hösten 2015. Fritidshemsverksamheten är kvar i Otterbäcken under läsåret 2015-2016. Barn och utbildningsutskottet föreslog 2015-05-19 Kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige som 2015-06-22 fattade beslut om att gå på Barn och utbildningsutskottets förslag om att flytta fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullstensskolan i Gullspång höstterminen 2015. I bakgrunden till beslutet redogörs för att det beräknats vara få fritidsbarn i Otterbäcken. Enligt de uppgifter som finns att tillgå 2015-07-07 har elevtalet ökat. Det är idag 7 fritidsbarn inskrivna, och 8 fritidsbarn i kö och på väg in. Men anledning av det ökade antalet barn som behöver fritidsplats i Otterbäcken under hösten 2015 så rekommenderar verksamheten att fritidsverksamheten är kvar i Gallernäset, Otterbäcken under läsåret 2015 2016 Bilagor - Tjänsteskrivelse flytt av fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullspång 2015, skriven av Lisbet Ericsson 2015-07-17.docx 12/33
110 nummer Svar på frågor från kommunens internrevisorer KS 2015/368 Barn-, utbildning och föreslår Kommunstyrelsen att besluta att ställa sig bakom bifogat svar till kommunens internrevisorer. Frågeställningen gällde betygsnivåer/måluppfyllelse inom grundskolan och höga kostnader för IM-programmet inom gymnasieskolan. Kommunens internrevisorer begärde en granskning av Barn, utbildning och kulturverksamheten när det gäller betygsnivåer och måluppfyllelsen inom grundskolan. KPMG hjälpte till med förstudien. Uppdraget ingår i revisionsplan för 2015. Senast den 30 september 2015 önskades svar från Kommunstyrelsen angående vilka åtgärder som redan vidtagits och vilka ytterligare åtgärder som planeras för att komma tillrätta med de låga resultatnivåer som skolan i Gullspångs kommun uppvisar enligt revisionsrapporten. Bilagor - Tjänsteskrivelse svar på frågeställningar VT 2015 från kommunens internrevisorer.docx - Bilaga 1 Svar på frågeställning från kommunens interrevisorer VT 2015.docx - Bilaga 2. Ensamkommande barn skrivelse.docx Kommunstyrelsen. 13/33
111 nummer Redovisning av elevresultat för läsåret 14/15 KS 2015/6 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Lisbet Ericsson, rektor och Pia Lindholm, rektor redovisar elevresultat för läsåret 14/15. Betygsresultat och jämförelser mellan elever när de gick i årskurs sex med högre årskurser presenterades. Även analys av resultaten ingick. Fortsatt arbete med det kollegiala lärandet genom matematiklyftet, läslyftet och lässatsning prioriteras. Under föregående läsår träffades alla kommunens lärare i ämnesgrupper för att diskutera betyg och bedömning. En sammanställning av åtgärdsprogram presenterades. Det är relativt få till antalet som har åtgärdsprogram och de elever som har åtgärdsprogram har en komplex situation. Det är viktigt att belysa även organisations och gruppnivå vad gäller åtgärder. 14/33
112 Sekretessärende: Angående skolsituation för elev vid skola i Gullspångs kommun nummer KS 2015/80 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Lisbet Ericsson, rektor informerar om skolsituation för en elev vid en skola i Gullspångs kommun som är anmäld till Skolinspektionen. En anmälan är inskickad till Skolinspektionen från elevens vårdnadshavare. Lisbet Ericsson går igenom sitt svar till Skolinspektionen. 15/33
113 Sekretessärende: Skolinspektionen - Anmälan om skolsituationen för en elev vid Gullstensskolan nummer KS 2015/421 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Pia Lindholm, rektor informerar vidare om händelsen som inträffade på Gullstensskolan åk 7-9 i juni 2015. Händelsen är polisanmäld och handlar om skolsituationen för en elev som gick ur åk 9 i juni 2015 på Gullstensskolan. Pia Lindholm redogör för svaret som hon skickat in till Skolinspektionen. 16/33
114 Sekretessärende: Återkoppling angående bombhot på Gullstensskolan nummer KS 2014/198 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, Skol- och kulturchef och Pia Lindholm, rektor informerar om bombhotet på Gullstensskolan som inträffade i december 2014. Där information inkommit om att det föreligger tillräckliga skäl för åtal mot den misstänkte. 17/33
115 nummer Information från kultursamordnaren KS 2015/149 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Jane Rosenlind, kultursamordnare berättar om kulturen i Gullspångs kommun och om arenaveckan som genomfördes i maj 2015. Arena Gullspång var två temaveckor, mellan 4-17 maj 2015, där natur- och kulturarv stod i fokus. Evenemanget innehöll allt från föreläsningar, utställningar och workshops till vandringar i skog och mark. Arenaveckan arrangerades av Västarvet och Gullspångs kommun och byggde på ett tätt samarbete med lokala aktörer. Röde Orm utställningen hade vernissage i samband med Arena Gullspång, den 9 maj 2015. Idén att ta hit Röde Orm textilen väcktes i samband med Arenaveckorna i samtal med Carl Axel Valens stiftelse som äger textilen. Eftersom den med sina 90 meter inte är något man sätter upp och tar ner snabbt blev det en hel sommarutställning. Textilen är ett säreget konstverk av mycket hög klass som har visats i Paris, Tokyo, Berlin och USA med mera. Nu har den fått ta plats i den miljön där Frans G. Bengtsson hittade sin inspiration för boken på Ribbingsfors herrgård, det känns lite som att den har kommit hem. Sune Jakobsson har varit inkopplad i flera evenemang där han berättat och läst ur Frans G. Bengtssons verk. Jan-Erick Eriksson bidrog med en mycket uppskattad rundvandring med högläsning under den avslutande finissagen 16 augusti. Under sammanlagt 8 veckor bemannades utställningen av feriearbetande ungdomar från Gullspångs kommun samt privatpersoner som ställde upp. Till en början var det mellan 5-20 personer om dagen och det verkliga genomslaget kom först efter det att en stor tidning Nya Lidköpings-tidningen samt en radiointervju i P4 det nådde ut i hela Skaraborg och gav snabbt resultat. Besökssnittet uppgick därefter till mellan 30 och 80 personer per dag. Sammanlagt har 1 499 besökt utställningen. Elisabeth Olsson, kommunchef har skickat en förfrågan till Västra Götalands-regionen om intresse finns att köpa in textilen för att baseras i Gullspång då den har en så stark anknytning till trakten. Den skulle tillsammans med Frans G. Bengtsson-biblioteket kunna bilda en väldigt intressant kulturinstitution på nationell nivå. 18/33
19/33
116 nummer Information Kulturpris 2015 KS 2015/474 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, skol- och kulturchef informerar om kulturpriset 2015. Det finns fyra olika kulturpris som delas ut, kulturpriserna annonseras i dagstidningen. Allmänheten nominerar och kommer det in för få nomineringar får även Barn-, utbildning och samt tjänstemän föreslå nominerade. Diskussion bör ske om när dessa kulturpris ska delas ut. Är det lämpligast att prisen delas ut i decembermånad på Kommunfullmäktiges julfest eller ska det vara ytterligare ett kulturarrangemang vid ett senare tillfälle? Barn-, utbildning och har diskuterat att ha ett eget arrangemang för kulturprisutdelning eventuellt kan kulturprisutdelning ske i kombination med annat aktuellt arrangemang i Gullspångs kommun. Barn-, utbildning och inväntar en förändring av reglementet där Barn-, utbildning och fortfarande benämns som Barnoch utbildningsutskottet. 20/33
117 nummer Information: Nya sökbara statsbidrag höstterminen 2015 KS 2015/480 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, skol- och kulturchef informerar om nya sökbara statsbidrag höstterminen 2015. Det finns två nya statsbidrag att söka för höstterminen 2015. En lågstadiesatsning, ansökan ska vara inskickad senast 15 september. Vi kommer att söka speciallärare som går in och hjälper till specifikt mot vissa elever samt kommer vi att söka för språkstödjare, elevstödjare som kan underlätta arbetet för befintliga lärare. Det andra statsbidraget handlar om att minska barngrupperna i förskolan, vi har tittat på att göra två avdelningar på förskolan Näckrosen i Otterbäcken istället för 1,5 avdelning. I Hova vill man göra ytterligare en avdelning på förskolan Mars och Pluto så att man ska få in ytterligare två tjänster. Denna ansökan ska vara inskickad senast den 4 september. Det är dessa två statsbidrag som är nya för höstterminen 2015. 21/33
118 nummer Årshjul för Barn-, utbildning och KS 2015/380 Barn-, utbildning och antar ändringen i Årshjul för Barn-, utbildning och. Yvonne Kjell, skol-, och kulturchef redogör för en uppdaterad version av Barn-, utbildning och s Årshjul och verksamhetsbesök för 2015-2016. Bilagor - Årshjul BUK-nämden 2015-08-13.pdf - Årshjul för verksamhetsbesök i Barn och Utbildningsnämnden 2015-2016.docx 22/33
119 nummer Information från utvecklingsledaren KS 2015/291 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Ulf Andersson, utvecklingsledare presenterar Pedagogisk utvecklingsplan för förskolan och Pedagogisk utvecklingsplan för grundskola, grundsärskola, fritidshem och förskoleklass. De två planerna är mycket lika varandra men bygger på olika läroplaner. Det är inga nya styrdokument utan en vilja från ledningen i skolan att sätta fokus på vissa områden som behöver utvecklas. Viktiga fokusområden är bland annat: Språkutvecklande arbetssätt och språklig medvetenhet. Systematiskt kvalitetetsarbete Ledarskap Kommunikation Ulf Andersson rapporterar om hur det gått för våra elever på Vadsbogymnasiet. Vi hade 60 elever på gymnasiet i Mariestad. Av dessa klarade 49 betyg i alla ämnen. 5 elever från åk 1 och 2 saknade betyg i ett ämne. Dessa kommer att klara alla betyg förutspår Vadsbogymnasiet. 4 elever saknade betyg i två ämnen. 1 elev får gå om åk 3 för att få betyg i alla ämnen. 1 elev studerar på distans. Eleven har höga betyg men det saknas underlag i engelska. Introduktionsprogrammen har 21 elever. Av dessa går 14 i språkklass. Ulf Andersson rapporterade om aktuella elevtal i skolan och antalet barn i förskolan. Ulf Andersson informerar om att en ny upphandling ska göras av skolskjutsar då nuvarande avtal går ut. Upphandlingen bör vara klar i början av nästa år. Bilagor - Pedagogisk plan förskolan 150812.docx - Pedagogisk plan grundskolan 150812.docx 23/33
24/33
120 nummer Delgivning: Statsbidrag för omsorg på obekväm tid KS 2015/194 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående statsbidrag för omsorg på obekväm arbetstid 2015. Bilagor - Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 1:a halvåret 2015, dnr 8.1.2-2014:1333.pdf 25/33
121 nummer Delgivning: Två polisanmälningar vid Regnbågsskolan KS 2015/335 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs två polisanmälningar som inträffat vid Regnbågsskolan i Hova. Den första anmälan handlar om stöld av drivmedel i ett förråd vid Regnbågsskolan. Den andra anmälan handlar om skadegörelse vid Regnbågsskolan, någon har eldat i en papperskorg av plåt intill Regnbågsskolan. Bilagor - Anmälan om stöld av drivmedelvid Regnbågsskolan i Hova..pdf - Polismyndigheten anmälan om skadegörelse på Regnbågsskolan.pdf 26/33
122 nummer Delgivning: Redovisning av statsbidrag för läxhjälp KS 2015/1 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående beslut om godkänd redovisning utan återkrav av statsbidrag för läxhjälp höstterminen 2014. Bilagor - Redovisning av statsbidrag för läxhjälp höstterminen 2014.pdf 27/33
123 Delgivning: Skolinspektionen begär ut kopior på bedömda nationella prov nummer KS 2015/413 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från skolinspektionen. Skolinspektionen begär ut kopior på bedömda nationella prov från VT-15 för årskurs 6 och 9. Bilagor - Kopior på bedömda nationella prov Årskurs 9 Samhällskunskap delprov A och B.pdf - Kopior på bedömda nationella prov Årskurs 6 Regnbågsskolan Svenska och Engelska.pdf - Kopior på bedömda nationella prov årskurs 6 Gullstensskolan Svenska och Engelska.pdf 28/33
124 Delgivning: Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2014 nummer KS 2014/213 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket. Angående godkänd redovisning utan återkrav för statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2014 för Gullspångs kommun. Bilagor - Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2014, dnr 2015:68.pdf 29/33
125 Delgivning: Verksamhetsberättelse 2014 för Västergötlands museum nummer KS 2015/422 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Västergötlands museum om att de utkommit med sin verksamhetsberättelse för 2014. Bilagor - Verksamhetsberättelse 2014 för Västergötlands museum (Bilagan ej diarieförd).pdf 30/33
126 Delgivning: Skolverket skicka in namnlistor på utsedda förstelärare nummer KS 2015/234 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket. Skolverket vill att Gullspångs kommun skickar in namnlistor på utsedda förstelärare före den 15 september 2015. Bilagor - Skolverket - skicka namnlistor på utsedda Förstelärare 2015.pdf 31/33
127 Delgivning: Migrationsverket ärende om ersättning för extra kostnader för särskilt stöd i skolan nummer KS 2015/472 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Migrationsverket. Migrationsverket beslutar att bevilja Gullspångs kommuns ansökan angående ersättning för extra kostnader för särskilt stöd i skolan i samband med utbildning av asylsökande barn. Bilagor - Migrationsverket - om ersättning för extra kostnader för särskilt stöd i skolan i samband med utbildning av asylsökande barn.pdf 32/33
ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- utbildning och Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Lina Edkvist