Information European Energy Award - Europas certifikat och kvalitetsstyrningssystem för energieffektiva kommuner Stöds av INTERREG III C projekt enercy regio Projektets pågår oktober 2005 september 2007
Vad är European Energy Award? European Energy Award (eea ) är ett certifikat och styrningssystem för städer och kommuner som arbetar för en hållbar framtid genom att använda energi på ett effektivt sätt samt genom att öka användningen av förnyelsebar energi. Certifikatet och styrningssystemet består av tre huvuddelar: Etableringen av ett kvalitet och styrningssystem (total quality management system, TQM) för kommunalt relaterade områden Certifikat och utmärkelse för energirelaterade prestationer i två kategorier med utomstående granskning Etableringen av nätverk inom kommunerna och mellan kommunerna genom ökad samverkan och kommunikation Hur arbetar European Energy Award? Den är grundad på kvalitetstyrningssystem som har sitt ursprung i handelssektorn (som TQM), programmet är ett steg-för-stegprogram i vilket Alla energirelaterade åtgärder som förverkligas samlas systematisk in för bedömning Styrkor, svagheter och potential för förbättringar identifieras, En kontinuerlig utveckling av förbättringar genomförs genom etableringen av ett kvalitetstyrningssystem Energieffektiva åtgärder genomförs och relaterade kostnader besparas Regelbundna kontroller av framgångarna kring kommunens energipolicy verkställs och rapporteras Ökat av deltagandet av engagerade invånare inom energipolicy beslutande organ Eea följer en processorienterad infallsvinkel som består av: granskning av de nuvarande energiaktiviteter, definition av målen och bedömningsgrund kring det beslutande organet, utvecklingen av ett arbetsprogram för energipolicyn, verkställandet av åtgärderna samt kontinuerlig bedömning av resultat genom granskning.
Vilka är fördelarna för kommunen? European Energy Award understödjer deltagande kommuner med: Styrning och kontrollinstrument Systematisk granskning av energiaktiviteterna och identifiering av relaterade energibesparingar Planering och genomförande av energieffektiva åtgärder Optimering av interna administrativa strukturer i energirelaterade område Kontinuerlig kontroll av framgångarna genom årliga interna granskningar utförda av den lokala energigruppen Slutligen, betydande energi- och kostnadsbesparingar Certifikat och egenmärkning Externa granskningar av framgångarna inom energisektorn Kommunens prestationer belönas genom två utmärkelser Utbyte med andra deltagande städer och kommuner i eea programmet Framgångsrik spridning av kommunens energiaktiviteterna genom den europeiska granskningen och utmärkelserna Nätverk och samverkan Tillgång till know-how och erfarenhet från andra ledande europeiska städer och kommuner Specifik samverkan och partnerskap med innovativa städer och kommuner (know-how, förenade projekt) Deltagandet av engagerade invånare och intressegrupper inom energipolicyplanering samt i det beslutande organet, som är stadgat enligt den lokala Agande 21 bestämmelser
Certifikatets tillvägagångssätt ANALYSARBETE 1 Kontakt och information 2 Program åtkomst för kommunen 3 Bilda energigruppen 4 Inledande energi granskning CERTIFIKATPROCESS 5 Framarbetning av energipolicy programmet >50 % av 6 Certifikatprocessen utförds av utomstående granskningsman PROJEKTARBETE 7 8 Framarbetning av projektansökningar Politiska beslut Utmärkelse Begränsadtilltreår 9 Verkställande av projekten KONTROLL- ARBETE 10 Årlig intern granskning 11 Uppdatering av energipolicyprogrammet >50 % av 6 Certifikat processen utförd av utomstående granskningsman
Utmärkelsen När kommunen har ansökt om utmärkelsen, utvärderas den interna granskningen av en oberoende utomstående expert. Därefter beräknas antalet poäng och genomföramde av åtgärderna. Utmärkelsen är tilldelad i två kategorier: 50% av möjliga poäng = Den europeiska utmärkelsen är tilldelad på regionalt nivå. 75% av möjliga poäng = Den europeiska utmärkelsen är tilldelad på europeisk nivå. Eea instrument Vägledning Är en tydlig beskrivning, som redogör för den processorienterade metoden steg för steg. Bra-exempel-katalog Är en samling av goda exempel av lokala tillämplingar. Boken ger förslag och råd för justeringar kring den kommunala energipolicy så väl som kring genomförande av energieffektiva åtgärder och projekt. Granskningsinstrument Granskningsinstrumentet är den mest centrala i European Energy Award. Den är en kontrolllista för genomförandet av energigranskningen, den fungerar som en planeringsassistent och kan användas som norm för den externa granskningen och certifikatgenomgången. En väsentlig gransknings instrument är EDP-supported measurecatalogue, grundad på Ms Excel, vilket räknar upp ungefär 90 verkliga åtgärder av energieffektiva åtgärder bekräftande sex lokala aktivitetsområde: Utveckling och regional planering Kommunala bebyggelse, faciliteter Tillgång, placering Rörlighet Interna organisationer Kommunikation och samverkan
Vilka är de viktigaste deltagare? Energigruppen Kommunens energigruppen är ansvarigt för genomförandet. Gruppen är motorn i kommunens energiarbete. Energigruppen består av personal från kommunen som deltar i energirelaterade frågor, offentliga organisationer (t ex energileverantörer) så väl som ansvariga politiker för den lokala energipolicyn. Andra gruppmedlemmar kan bestå av engagerade invånare i frågor kring energi eller den lokala energipolicyn. Energigruppen utför följande uppgifter: Genomförandet av energigranskningen med stöd av granskningsinstrumentet Arbetar fram programmet för energiarbetet Definierar energieffektiva projekt Förverkliga projekten Genomför den årliga interna granskningen Regional representant Den regionala representanten är auktoriserad av European Energy Award och har tillstånd att använda eea märke och instrument inom regionen. Den stödjer spridningen av kommunens program och utmärkelse. Rådgivaren Den auktoriserade rådgivare bistår kommunen genom certifikatets förfarande. Tjänsten består i att ge tekniskt stöd så väl som hjälp med begränsning och styrning. Granskningsman Granskningsmannen utförd kommunens externa granskning och föreslår för den regionala förtroendemannen kommunens certifikat samt utmärkelse.
European Energy Award inom INTERREG III C projekt enercy regio Syftet med eea regio som delprojektet inom och med stöd av INTERREG III C projekt enercy regio är en förlängning av den framgångsrika modell testad som European Energy Award program i Saxony/Tysland samt Irland. Deltagande regioner, Kreta/Grekland, Emilia Romagna/Italien och Småland med Öarna/Sverige, kommer som inledande steg att bidra med deras målgrupp samt respektive information om eea programmet. För mer information: www.enercyregio.net Projektsamordnare eea regio : Beratungs- und Service-Gesellschaft Umwelt mbh Katja Dinges Saarbrücker Str. 38 A D 10405 Berlin Telefon: +49 30 39042-92 E-post: kdinges@bsu-dresden.de Kontaktuppgifterna för Småland med Öarna: Energikontor Sydost Hans Gulliksson PG Vejdes väg 15 351 96 Växjö Telefon: 0470-72 33 20 E-post: hans.gulliksson@energikontor-so.com