VÄGLEDNING PERSONCERTIFIERING Ansökan, recertifiering och uppgradering Version:

Transkript

1 VÄGLEDNING PERSONCERTIFIERING Ansökan, recertifiering och uppgradering Version:

2 Vägledning för ansökan Certifiering av personer

3 Svensk Brand- och Säkerhetscertifiering AB SBSC dok Välkommen till SBSCs personcertifiering Denna information riktar sig till dig som tänker ansöka om certifikat hos oss på SBSC. Vi certifierar personer inom ett flertal områden men förfarandet vid ansökan är detsamma oavsett vilket certifikat din ansökan avser. Närmare information om hur examinationen går till hittar du i Vägledning för examination. Om du inte redan har denna vägledning så E-postar vi den till dig. SBSCs bestämmelser för certifiering av personer finns i skriften Certifieringsbestämmelser certifiering av personer som du kan hämta på vår webbplats. Kontakta oss gärna om du har några frågor eller behöver hjälp med din ansökan.

4 Svensk Brand- och Säkerhetscertifiering AB SBSC dok Ansökan Ansökan om certifikat gör du på SBSCs webbplats under valet certifiering/ansöka. För att kunna fylla i ansökan behöver du förutom ditt personnummer också ett kundnummer. Kundnumret får du av oss på SBSC. Om du inte tidigare har ansökt om certifikat så kontakta oss, antingen per telefon eller via E-post info@sbsc.se. För att komma vidare i ansökan måste du acceptera (bocka i rutan) certifieringsvillkoren som framgår av tillhörande certifieringsbestämmelser. Dessa finns också tillgängliga på SBSCs webbplats. Vi rekommenderar att du läser dessa innan du fortsätter din ansökan. När vi mottagit din ansökan får du inom några dagar en mottagningsbekräftelse där vi bekräftar att vi åtar oss uppdraget. På mottagningsbekräftelsen hittar du också de uppgifter som du lämnade på ansökan. Kontrollera uppgifterna och vill du ändra något så kontaktar du oss. Certifieringsavgiften faktureras i samband med mottagningsbekräftelsen. Förhandsgranskning Vi rekommenderar dig att så långt det är möjligt själv kontrollera att samtliga krav kan vara uppfyllda innan ansökan insändes till oss. Vi står naturligtvis till förfogande för att sva ra på frågor om vår tillämpning av kraven. De tolkningar vi gjort finns publicerade på vår webbplats Vi kan, mot särskild avgift, utföra en förhandsgranskning av om vissa av kraven är uppfyllda. Innan du skickar in ansökan meddelar du oss att du önskar förhandsgranskning. Även i detta fall ska kompletterande handlingar insändas till SBSC. Kontakta oss för närmare uppgifter om vilka krav som omfattas av förhandsgranskningen. Du får också information om kostnaden för denna. Kompletterande handlingar Förutom ansökan behövs ytterligare underlag för att vi ska kunna avgöra om kraven är uppfyllda. Kontakta oss för närmare uppgifter om vilka handlingar som fordras för din ansökan. Dessa handlingar insänds normalt i efterhand som komplettering till ansökan. Tänk på att alltid ange det ärendenummer som du hittar på mottagningsbekräftelsen så att vi vet till vilken ansökan dina handlingar hör. Om du inte skickat in kompletterande handlingar inom 12 månader från det att ansökan registrerades eller att kraven inte uppfyllts inom denna tidsperiod kan SBSC avsluta ansökan. Ansökan kan naturligtvis också avslutas på din egen begäran. Någon återbetalning av certifieringsavgiften görs inte. Granskning Vi utvärderar om du uppfyller de krav som finns angivna i tillämpad norm. Om vi finner att ett eller flera krav inte är uppfyllda meddelar vi dig så att komplettering eller justering kan göras. Utfärdande av certifikat När du avlagt examination med godkänt resultat och om SBSC, med ledning av kompletterande handlingar, bedömt att samtliga krav i tillämpad norm är uppfyllda utfärdar SBSC ett certifikat. Certifikatet

5 Svensk Brand- och Säkerhetscertifiering AB SBSC dok ges normalt en giltighetstid om fem år räknat från närmaste årsskifte efter det att certifikatet utfärdats. För några enstaka normer gäller andra regler. Kontakta oss för närmare uppgifter. Recertifiering (förlängning) När giltighetstiden närmar sig sitt slut kommer vi att avisera detta till dig och samtidigt fråga om du önskar behålla ditt certifikat för en ny period. Du meddelar oss dina önskemål så återkommer vi med besked. Tillvägagångssätt framgår också av särskild vägledning. Avgifter På vår webbplats finns prisuppgifter för våra tjänster. Priserna hittar du under valet certifiering/avgifter. Certifieringsavgift I denna ingår normalt allt fram till certifikat utfärdas. I certifieringsavgiften ingår även avgift för examination samt två omprov samt licensavgift för det kalenderår då ansökan gjordes. Någon återbetalning av hela eller delar av certifieringsavgiften görs inte även om ansökan avslutas utan att certifikat utfärdats. Certifieringsavgiften faktureras i samband med vår mottagningsbekräftelse. Avgift för förhandsgranskning Här ingår granskning av om de krav som omfattas av förhandsgranskning är uppfyllda. Avgiften faktureras i samband med vår mottagningsbekräftelse. Om kraven är uppfyllda och du vill fullfölja din certifiering faktureras du för resterande del av certifieringsavgiften. Licensavgift För att få åberopa certifikatet och använda certifieringsmärket betalar du en årlig avgift. I denna avgift ingår den administration och kontroll som SBSC anser nödvändig för att certifikatet ska kunna upprätthållas. För certifikat som utfärdas år efter det kalenderår då ansökan gjordes faktureras licensavgift i proportion till resterande del av utfärdandeåret. Avgiften för kommande år faktureras i januari varje år under certifikatets giltighetstid. Avgiften återbetalas inte för certifikat som dragits in under den period som avgiften avsett.

6 Vägledning vid recertifiering och uppgradering Certifiering av personer

7 Svensk Brand- och Säkerhetscertifiering AB SBSC dok Välkommen till SBSCs personcertifiering Denna information riktar sig till dig som tänker kvarstå med certifikat hos oss på SBSC för ytterligare en tidsperiod. Vi certifierar personer inom ett flertal områden men förfarandet vid recertifiering och uppgradering är detsamma oavsett vilket område som avses. SBSCs bestämmelser för certifiering av personer finns i skriften Certifieringsbestämmelser certifiering av personer som du kan hämta på vår webbplats. Där finns villkor, åtaganden mm som gäller också för recertifiering och uppgradering. I denna vägledning vill vi informera dig om hur det i detalj går till så att vi tillsammans når till ett nytt certifikat på enklast och tidseffektivaste sätt. Kontakta oss gärna om du har några frågor eller behöver hjälp. Information Vi kommer att avisera till dig i god tid före ditt certifikat går ut. Sedan kommer vi att informera om vilka kompletteringar vi behöver för att kunna besluta om ett nytt certifikat. Ansökan För recertifiering och uppgradering behövs ingen ansökan. Vi sänder dig information om vad som gäller i samband med recertifiering och uppgradering och vid ett positivt gensvar från dig så påbörjar vi de nödvändiga aktiviteterna. Du har naturligtvis möjlighet att när som helst avbryta certifieringen genom att meddela oss detta men vi fortsätter handläggningen av recertifieringen och uppgraderingen om vi inte hör av dig. Din ursprungliga ansökan om certifiering innebär att du som sökande och som innehavare accepterar de förutsättningar som gäller för certifieringen samt som certifikatsinnehavare fullföljer de åtagande som finns i den vid ansökningstillfället gällande certifieringsbestämmelsen. Här ingår även ett accepterande av ändrade villkor och förutsättningar. Ny förbindelse behöver således inte tecknas på. Kompletterande handlingar Vissa av de handlingar som du tidigare har skickat in i din ursprungliga ansökan behöver uppdateras. Om du inte skickat in kompletterande handlingar inom 12 månader från det att recertifieringen påbörjats eller att kraven inte uppfyllts inom denna tidsperiod kan SBSC avsluta ärendet. Du kan naturligtvis också själv begära att certifieringen avbryts. Någon återbetalning av avgiften görs inte om certifieringen avbryts.

8 Svensk Brand- och Säkerhetscertifiering AB SBSC dok Kontakta vår certifieringsingenjör om det finns några oklarheter. Underlag för bedömning Det underlag vi behöver vid recertifiering och uppgradering begärs in företrädesvis i samband med den årliga kontrollen sista året på det gällande certifikatet. Närmare information om hur det går till och vad den omfattar får du av SBSCs certifieringsingenjör. Granskning Vi utvärderar om du uppfyller de krav som finns angivna i tillämpad norm. Om vi finner att ett eller flera krav inte är uppfyllda meddelar vi dig så att komplettering eller justering kan göras. Utfärdande av certifikat När vi har bedömt att samtliga krav i tillämpad norm är uppfyllda så utfärdar SBSC ett nytt certifikat. Certifikatet görs normalt giltigt dagen efter det tidigare certifikatets giltighetstid och ges normalt en giltighetstid om fem hela år. För några enstaka normer gäller andra regler. Kontakta oss för närmare uppgifter. Avgifter På vår webbplats finns prisuppgifter för recertifiering och uppgradering. OBS! priset för recertifiering och uppgradering finns under Info I avgifterna ingår normalt allt fram till nytt certifikat utfärdas. I avgifterna ingår även avgift för examination på våra ordinarie examinationstillfällen (tre tillfällen ingår i avgiften). Licensavgift för återstående tid av det kalenderår då certifikat utfärdas tillkommer. Någon återbetalning av hela eller delar av avgiften görs inte även om ärendet avslutas utan att nytt certifikat utfärdats. Avgifter för recertifiering och uppgradering faktureras några månader efter vår avisering dock senast i samband med att vi meddelar nytt certifikat Övrigt För övrig vägledning i samband med certifiering hänvisas du till vår Vägledning för ansökan Personer.