KUNSKAP OCH UPPLEVELSE DEL 2 FÖRSLAG TILL BIBLIOTEKSUTVECKLING 2005-2010 I BOTKYRKA KOMMUN 2005-06-21 Kommunfullmäktige BIBLIOTEKEN I BOTKYRKA
1 [10] 2005-02-22 Referens Förslag till biblioteksutveckling i Botkyrka 2005-2010 I syfte att uppnå en god biblioteksservice i hela Botkyrka, modernisera biblioteken, ge utrymme för utveckling och nya idéer, undvika uttunning och säkerställa hög kvalitet i verksamheten, föreslås utveckling av biblioteken i Botkyrka 2005-2010. Förslaget utgör en tillämpning av modellen för biblioteksstruktur kopplad till kulturoch fritidsförvaltningens Framåtsikt 2006-09. Biblioteksstrukturen i Botkyrka ska vara sådan att biblioteken speglar kommunens särart och aktivt medverkar till kommunens utveckling. Bibliotek är viktiga integrationsfaktorer, har stor betydelse för demokratiutveckling, för lärande och kreativitet. Detta sker enligt biblioteksplanens modell för biblioteksstruktur genom kraftsamling, differentiering och profilering utifrån medborgarbehov och utvecklingsstrategier. Resurser som frigörs främst genom minskade lokalkostnader används för teknikutveckling, modernisering och säkerställd kvalitet. Biblioteken i Botkyrka är en helhet där de olika delarna samspelar. Mediabeståndet nyttjas gemensamt genom täta transporter. Profilerade bibliotek, spetskompetens och varierat utbud berikar helheten. Men allt behöver inte finnas överallt. Biblioteksutveckling enligt strukturmodellen innehåller Två stora allsidiga bibliotek Resurscentra, Profilerade bibliotek, Ungdomsbibliotek, 24-timmarsbiblioteket, Andra sätt att nå ut med böcker och läsning, Försöksverksamhet, projekt, utvecklingsarbete. 1. Stora allsidiga bibliotek Resurscentra Tumba bibliotek Tumba bibliotek är huvudbibliotek i Botkyrka och ett resursbibliotek för hela kommunen. Biblioteket är centralt beläget i Tumba KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Telefon vxl 08-530 610 00 Direkt 08-530 615 97 Mobil 0708-86 16 69 E-post margareta.berg@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 615 01 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN 2 [10] centrum. Besökarna kommer från hela Botkyrka. Biblioteket har betydligt mer öppet och betydligt fler besök/öppettimme än övriga bibliotek. Besökarna är i alla åldrar, barn, vuxna, studenter. Det innebär stor variation på informationsfrågorna. En stor andel av besökarna är studerande, många på högskolenivå. Tumba bibliotek står för spetskompetens inom referensarbete och mediaplanering. Biblioteket har huvudansvar för fjärrlån och mer specialiserad litteratur. Tumba bibliotek är resurscentrum för IKT, Information-Kommunikation-Teknik, och utveckling av databaserade tjänster, användarundervisning samt kompetensutveckling inom området mm. En ungdomssatsning inom IT och ung kultur planeras. Kultur och litteraturfrämjande bör bli en huvuduppgift och behöver stärkas genom författarmöten, programverksamhet, samspel med konsthallen mm. Tumba bibliotek har spetskompetens inom skolbiblioteksarbete och informationskompetens och får därigenom en viktig roll när det gäller stöd till skolbibliotek. Med Tullinge bibliotek delas rollen att utveckla bibliotekets stöd till förskolan. Förslag Till samverkan bibliotek-skola-förskola i nya former utökning med 1,0 bibliotekarie (alternativ placering Tullinge)2006 400 tkr Studiebibliotek. Inriktningen mot studier behöver stärkas. Förslag till utökning avsnitt 5. Studiebibliotek-Vuxnas lärande. Lokaler Läget i Tumba centrum är mycket positivt med närhet till pendeltåg, busstation. Men lokalen är alltför liten för att fylla sin funktion. Ytor saknas för kulturmöten och exponering av medier, för nya medier mm. Förslag till utveckling av bibliotekslokalerna i Tumba. Steg 1: Bygga in entréhallen i biblioteket och tydliggöra entréer. Gemensam entré till konsthall och bibliotek befrämjar samarbete. Omdisponering/ommöblering av publik yta för självbetjäning, införande av automatik för återlämning. Den publika ytan i biblioteket utökas genom att personalutrymmen flyttas till övervåningen. Detta fordrar ombyggnad av övervåningen samt hiss.
BOTKYRKA KOMMUN 3 [10] Steg 2: Tillbyggnad, utökade lokaler. Kontakt tas med centrumägaren för att markera intresse för utökade lokaler. Det finns flera exempel på mycket lyckade tillbyggnader av bibliotek i köpcentra. Förstudie En förstudie av huvudbibliotek i Tumba bör genomföras. Studien bör omfatta ombyggnad av nuvarande lokaler men också väga in alternativ lokalisering i Tumba. Investering 2006 120 tkr Hallunda bibliotek Hallunda bibliotek nås från hela norra Botkyrka med T-banan. Biblioteket har näst efter Tumba mest öppet av biblioteken i Botkyrka och näst flest besök/öppettimme. Besökarna är barn och vuxna av de mest skilda nationaliteter, språk och kulturbakgrunder. Många är nyss anlända flyktingar. Biblioteket har stor betydelse för integration och positiva kulturmöten. Många besökare kommer från KomVux i Slagsta och SFI, andra är högskolestuderande. Många besökare använder biblioteket som hjälp att komma in i det svenska samhället. De lånar lexika, språkkurser, skönlitteratur på lätt svenska etc. Hallunda bibliotek bör tydligare få rollen som resursbibliotek för norra Botkyrka, centrum för vuxenstudier i Norra Botkyrka och spetskompetens inom mångkultur. Det innebär att biblioteket stärker ansvaret för mångkultur. Hallunda har och ska stärka spetskompetens inom mångkultur, integration, migration. Mediabestånd på ett stort antal språk ska hållas aktuella De mångspråkiga medierna används över hela kommunen. Kompetensen bör stärkas kring mångkulturella digitala resurser på Internet, fulltextstidningar, tidskrifter, informationssajter, nyhetsservice mm på många språk, med många alfabet. Hallunda bibliotek ska bli centrum för utveckling av mångkulturellt biblioteksarbete. Hallunda bibliotek tar aktiv del i lokala kultursatsningar, samarbetar med Riksteatern m.fl. aktörer i området. Kulturverksamheten stärks yttterligare. Hallunda bibliotek ska också stärka inriktningen mot studiebibliotek. Däri ingår att utreda möjligheter och kostnad för studiebibliotek/lärcentrum i samarbete med KomVux, och att inlemma och ut-
BOTKYRKA KOMMUN 4 [10] rusta två studierum som nu delas med Folkets Hus. Se avsnitt 5. Studiebibliotek-Vuxnas lärande. Lokaler Bibliotekslokalen i Hallunda Folkets Hus är fin men sliten. Den behöver fräschas upp och disponeras om för effektivare arbetssätt, bättre överskådlighet och utrymme för kulturmöten. En översyn och förbättring av entréområdet pågår 2005 i samband med införande av självbetjäning, utbyte av arbetsdiskar. Den finansieras inom investeringsanslag för automatisering och inredning/underhåll. Förslag Upprustning/modernisering, ommöblering, viss komplettering och uppfräschning. Effektivare nyttjande av personalutrymmen. Översyn av inredning, komplettering Investering 2006 500 tkr Ventilation, stora arbetsmiljöproblem med dålig luft behöver åtgärdas. Ventilationsinstallation Investering 2006 400 tkr 2. Profilerade bibliotek Tullinge bibliotek Tullinge bibliotek har karaktären av allmänt folkbibliotek med tonvikt på skönlitteratur, allmän facklitteratur och barnlitteratur, kulturprogram och barnaktiviteter. Bibliotekslokalen är sliten och har ett anonymt läge på övre plan av Tullinge centrum. Biblioteket saknar tydlig entré. Trots detta är biblioteket välbesökt och mycket uppskattat. År 2003 vann Tullinge bibliotek kommunens kvalitetspris. Tullinge är den kommundel som växer snabbast i Botkyrka. Befolkningen har ökat kraftigt och ökningen fortsätter. Inte minst kommer antalet barn att öka kraftigt. Utöver sin karaktär som familjebibliotek har Tullinge bibliotek tre specialistområden. Barnens bokbuss, barnverksamhet, förskoleservice är en viktig verksamhet i ett barnrikt område som Tullinge. Det aktiva barnbiblioteket kan utvecklas ytterligare. Barn-bokbussen som besöker skolor och förskolor i hela kommunen kan få en tydligare inriktning mot biblioteksservice till förskolan.
BOTKYRKA KOMMUN 5 [10] 24-timmarsbiblioteket sköts i hög grad från Tullinge bibliotek. Där finns kompetens inom IT, PR och marknadsföring. Utveckling och samordning av 24-timmarsbiblioteket organiseras från Tullinge bibliotek. Biblioteksservice till funktionshindrade och uppsökande arbete är ett viktigt spetskompetensområde för Tullinge bibliotek. Bibliotekets särskilda tjänster och uppsökande arbete är koncentrerat hit. Uppdraget riktar sig till hela Botkyrka och omfattar biblioteksservice till äldreboenden och gruppboenden samt Boken kommer- service. En viktig fråga att lösa är utveckling och finansiering av biblioteksservice till ett ökande antal äldreboenden och äldre personer i behov av biblioteksstöd. Lokaler Biblioteket är litet, starkt nedslitet och i stort behov av upprustning. Läget på andra våningen med en anonym, nästan osynlig entré, är inte bra. Entrén är inte bra för funktionshindrade. Förslag: Ett större bibliotek som betjänar både Tullinge och nya Rikssten är en bättre, effektivare och billigare lösning av biblioteksbehoven i Rikssten än ytterligare ett bibliotek med begränsad service. Ett nyttt bibliotek bör planeras i Tullinge centrum. Ett attraktivt, lättillgängligt och vackert bibliotek, stort nog att klara av att ge service till en växande befolkning i Tullinge och Riksten, blir ett viktigt inslag i en levande centrummiljö. Förstudie Nytt bibliotek i Tullinge centrum Investering 2007 Kostnad oklar, då planeringen av Tullinge bibliotek bör ingå i planeringen av Tullinge centrum. Vårsta bibliotek Helhetslösning för samhällsservice Genom samverkan mellan medborgarkontoren, biblioteket, kyrkan, skolan m.fl. skapas en helhetslösning för samhällsservice i Vårsta centrum. Vårstaborna får tillgång till bibliotekslån och samhällservice i form av mini-medborgarkontor. Denna service hålls öppen dagligen med betydligt generösare öppettider än vad biblioteket tidigare kunnat erbjuda. Tankar på ett mindre medborgarkontor har fun-
BOTKYRKA KOMMUN 6 [10] nits i ett par år, men inte kunnat förverkligas. Nu ska detta bli möjligt i en samverkanslösning. Individuella lån ur hela bibliotekets bestånd av litteratur och andra medier hämtas och lämnas på servicestället. En dator uppkopplad mot bibliotekets katalog kommer att finnas tillgänglig liksom information, lästips mm samt personal som kan vara behjälplig att söka och beställa medier. Dagliga sändningar ger snabb service. Ett mindre bokbestånd som regelbundet byts ut kan också finnas. Tonvikten ligger på barnböcker. Vuxenlitteratur och aktuella nya böcker erbjuds i beställningsservicen. Barnen står idag för över hälften av bibliotekslånen. De kommer till biblioteket med skolklassen eller förskolan. I stället erbjuds barnen nu bokbussbesök till skolan och förskolorna med bibliotekets välförsedda barn-bokbuss. Alla barn och föräldrar - är givetvis välkomna att låna. På bussen får man välja ur ett rikt bestånd barnböcker och kan även beställa böcker ur hela bibliotekets bestånd. Besökarna får tillgång till en trivsam lokal centralt i Vårsta med medborgarservice, bibliotekslån och publika datorer. Kostnaden minskar med 2006-400tkr Dessa medel omfördelas enligt strukturmodellen. Dessutom frigörs 0,5 bibliotekarie och ca 1,0 biblioteksassistent för bibliotekets utvecklingsarbete. Fittja bibliotek Flytt av Fittja bibliotek till Fittja centrum och samverkan med medborgarkontoret Fittja bibliotek flyttar in i Fittja centrum på gatuplanet intill medborgarkontoret. Fittja centrum får därmed ett nytt attraktivt bibliotek med tillgång till hela kommunens mediabestånd och ökade öppettider och ökad tillgänglighet. I förrummet som bibliotek och mediakontor delar, placeras dagstidningar och tidskrifter samt publika datorer. Där kan man slå sig ner och läsa tidningar från många olika länder. Genom datorerna kan man läsa elektroniska tidningar och internationella nyheter på nätet. På de publika datorerna erbjuds regelbundet användarundervisning. Ibland anordnas föreläsningskvällar och kulturprogram, gärna i samarbete med bl.a. Mångkulturellt centrum.
BOTKYRKA KOMMUN 7 [10] Själva biblioteket får en profil riktad mot språkstöd och biblioteksverksamhet för barn och unga. Biblioteket får ett fast bestånd av huvudsakligen barn- och ungdomsböcker samt uppslagsböcker, lexika etc. Detta kompletteras med ett mindre rörligt bestånd av skön- och facklitteratur för vuxna på många språk. Bokutställningar, informationsmaterial och dagliga sändningar ger tillgång till hela kommunens bestånd. På en liten lokalyta kan man ge långtgående service. I bibliotekets grupprum anordnas läxhjälp, barnaktiviteter och klassbesök. Biblioteket fortsätter att utveckla ett aktivt områdesarbete och nära samspel med kulturpedagoger, skolor, förskolor, Framtidsverksstaden m.fl. Beräknad kostnad för nyinredning, utrustning, flytt Investering 2005/06 400 tkr För säker kostnadsuppskattning fordras en förstudie à 15-20 tkr. Minskad årlig lokalkostnad (fr.o.m. 2006-12-31) -400 tkr Dessa medel omfördelas till bibliotekets utveckling enligt strukturmodellen. Alby bibliotek Ett ungt bibliotek för ung kultur Att ta ställning till hur en bra bibliotekslösning i Alby ska se ut innan man vet hur Albyskolan ska användas och Albys centrala delar ska planeras, låter sig knappast göras. Här planeras en ungdomssatsning, men den måste ingå i en helhetslösning i den större kommunala planering som pågår kring Alby. I linje med Botkyrkas satsning på ung kultur, kreativt skapande och upplevelse, föreslås ett nyskapande ungdomsbibliotek. Biblioteken i Botkyrka föreslås i biblioteksplanen ha som ett av sina mål att bli ledande när det gäller biblioteksverksamhet för unga. Ett bibliotek profilerat mot ung kultur, film och media, serier, rollspel, scenkonst, cirkus mm. Digitala och interaktiva medier skapar en annorlunda biblioteksmiljö och nya upplevelser. Biblioteket samspelar med kreativ verksamhet i området. Biblioteket skulle även kunna vara högskolebibliotek till nya cirkushögskolan. Till biblioteket knyts personal som kan fungera som kultur-motorer med kompetens inom IKT, media, kreativt skrivande och annan skapande verksamhet, information mm. Genom nya arbetssätt knyts
BOTKYRKA KOMMUN 8 [10] bibliotek, programverksamhet, kreativt arbete och ungas eget skapande samman med övrig kreativ verksamhet i Alby. En projektbeskrivning till ett nyskapande ungdomsbibliotek arbetas fram och medel sökes från Kulturrådet m.fl. Ansökan 2005 och önskat genomförande 2006 Kommunal kostnad ännu inte möjlig att ange. 3. 24-timmarsbiblioteket ett virtuellt bibliotek alltid öppet 24-timmarsbiblioteket, bibliotekets hemsida, är redan ett av de mest nyttjade biblioteken i Botkyrka. Det kompletterar de fysiska biblioteken. Antalet besökare växer för varje månad. 24-timmarsbiblioteket är ett bibliotek som man kan besöka när som helst under dygnet. Man kan söka bland bibliotekens medier, göra reservationer och omlån, låna e-böcker och e-musik, söka i länklistor och ett stort antal databaser, prenumerera på individuella tjänster, Fråga biblioteket och ta del av lästips för att bara nämna några av de mest använda tjänsterna. Fler tjänster efterfrågas och planeras. Botkyrka 24 skall införas. En stor del av kommunens service kommer att göras tillgänglig hela dygnet. 24-timmars biblioteket ingår då som en naturlig del i kommunens service till medborgarna. Biblioteket ska utveckla 24-timmarsbiblioteket genom att successivt utöka antalet tjänster fr.a. utveckla interaktiva tjänster. 24-timmarsbiblioteket är en viktig kontaktyta att utveckla gentemot medborgarna. Barnens bibliotek på nätet och nya ungdomssidor ska utvecklas. IT-resurserna måste stärkas och mer personaltid omfördelas till interaktiva tjänster och brukarkontakter i 24-timmarsbiblioteket. 4. Försöksverksamhet, utvecklingsarbete Det är viktigt att det finns utrymme för projekt och utvecklingsinitiativ i biblioteken. Lyckade projekt inlemmas i den ordinarie verksamheten. Det kan handla om inbördes mycket olika försök som tillför ny kunskap, skapar ett kreativt klimat för utvecklingsarbete och
BOTKYRKA KOMMUN 9 [10] bidrar till at göra Botkyrka till en intressant och nyskapande bibliotekskommun. Kanske kan en Bokomat, en bokautomat fylld med läsupplevelser, utplacerad i nya och oväntade miljöer, på busstationen, i köpcentrum, vid bensinstationen eller på badet vara ett sätt att nå ut till nya läsare, som är värt att pröva i Botkyrka? I november 2004 sattes den första Bokomaten ut i ett samarbete mellan Kulturrådet och Lidingö kommun. Vi kommer att nära följa utvecklingen av bokomatprojektet. Kanske är det dags att pröva en Bokomat i Botkyrka år 2008 eller 2009. Kostnad, leasing samt böcker ca 300 tkr 5. Studiebibliotek - Vuxnas lärande Studiebibliotek i samarbete mellan biblioteket och utbildningsoch arbetsmarknads-förvaltningen Många besökare är studerande, många på högskolenivå. Andra kämpar med svenska språket och möjligheten att komma in i det svenska samhället. Det är viktigt att stärka samarbetet mellan kulturfritid och utbildning och arbetsmarknad och att på olika sätt kraftfullt stödja de vuxenstuderande. Biblioteket medverkar i kommunens strävan att höja utbildningsnivån. Studiebibliotek/lärcentra byggs upp i Tumba i samarbete med Mediateket, Komvux, Södertörns högskola mm i Hallunda bibliotek i samarbete med Komvux, inriktning invandrare. Förslag 1,0 studiebibliotekarie. Ny tjänst 2006 400 tkr Investering i Tumba: del i ombyggnad/omdisponering. Investering i Hallunda: Inlemma två studierum som nu delas med Folkets Hus, utrustning. Investering 2007 600 tkr Möjligheten att skapa ett virtuellt sambibliotek för lärande, där digitala resurser för studier samlas bör undersökas. Då skulle skapas ett redskap som skulle vara till stor nytta för studerande på alla nivåer.
BOTKYRKA KOMMUN 10 [10] Sammanställning av samliga investeringar 2006-09 se Bilagor. Investeringarna utgör en precisering av kultur- och fritidsnämndens Framåtsikt 2006-2009.