Handledning miljöplan Detta är en handledning till Maskinentreprenörernas mall Miljöplan. Observera att detta är en mall för miljöplan och inte hanterar arbetsmiljöfrågor (se istället AMP-guiden). Detta är ingen fullständig beskrivning av innehållet i en miljöplan, varje entreprenad är unik. Gå alltid igenom anbudshandlingarna för att kontrollera vad som gäller för den aktuella entreprenaden och komplettera miljöplanen. Lagstiftningen förändras ständigt och dessa mallar med tillhörande information ger ingen fullständig beskrivning av lagkraven. Det är lämpligt att komplettera med skydds- och anordningsföreskrifter som alla medarbetare och underentreprenörer ska ha tillgång till. Förslagsvis i maskiner/fordon och anslagna i t.ex. manskapsbodar Miljö Relaterade länkar Organisation Underentreprenörer Tillstånd och anmälningar Kommunikation Nödlägen Drifststörningar och olyckor Maskiner/Fordon Kemikalier Avfall Övriga miljöaspekter Uppföljning Handledning miljöplan Organisation I denna del av miljöplanen beskrivs ansvarsfördelningen avseende miljö. Observera att ansvarsområdena beskrivna nedan endast gäller yttre miljö, Miljöansvarig för entreprenaden/projektet Ange vem som har miljöansvaret hos er som entreprenör. Miljöansvaret för de olika projekten/entreprenaderna bör ligga i linjen. Finns någon form av uppdelning av miljöansvar bör detta framgå, komplettera mallen med de olika ansvarsområdena och ange vem som är ansvarig. Andra ansvarsområden kopplat till miljö Här nedan listas exempel på de ansvarsområden som kan komma ifråga. Observera att dessa ansvarsområden många gånger inte är tillämpliga och att de är kopplade till vilka aktiviteter som genomförs i entreprenaden samt mängden brandfarlig vara/farligt gods som hanteras. Om dessa ansvarsområden inte är tillämpliga tas de bort/stryks i mallen Säkerhetsrådgivare Om farligt gods hanteras ska säkerhetsrådgivare finnas utsedd, under förutsättning att hanteringen av farligt gods inte faller under de undantag som finns i lagstiftningen. Värdberäknad mängd för diesel är 1000 liter. Säkerhetsrådgivare krävs inte vid transport som genomförs av företag i samband med deras huvudverksamhet, exempelvis leveranser till eller returleveranser från byggnadsplatser eller anläggningsområden eller i samband med mätningar, reparationer eller underhållsarbete. Mängden farligt gods per förpackning får inte överstiga 450 liter och den totala mängden farligt gods får inte överstiga de högsta tillåtna mängderna enligt tabellen för värdeberäknad mängd (se nedan).
Föreståndare brandfarlig vara Föreståndare för brandfarlig vara krävs vid hantering av tillstånds- eller anmälningspliktiga mängder brandfarlig vara. Se tabell nedan. Föreståndare brandfarlig vara ska vara utsedd samt anmäld till den kommunala räddningsnämnden. Gas Klass 1+2+3-vätska (total volym) Klass 3-vätska för uppvärmning eller elproduktion Yrkesmässig, utomhus 1000 3000 50 000 Tillståndsansvarig heta arbeten Om heta arbeten ska genomföras på tillfällig arbetsplats ska en tillståndsansvarig heta arbeten utses. Observera att den som är utsedd till tillståndsansvarig inte får utföra de heta arbetena. Handledning miljöplan Underentreprenörer Som ansvarig entreprenör ansvarar ni också för att underentreprenörerna uppfyller de krav som ställs av beställaren. Förslagsvis sammanfattar ni i ett dokument med vilka krav ni ställer på underentreprenören t.ex. gällande maskiner och kemikalier och låter sedan underentreprenören redovisa att de uppfyller kraven. Det är också lämpligt att ta fram skydds- och ordningsföreskrifter som beskriver vad som gäller på arbetsplatsen. Handledning miljöplan - Tillstånd och anmälningar Olika typer av tillstånd kan krävas för den verksamhet som bedrivs i projektet. Villkor är i många fall kopplade till tillstånden. Styrningen av dessa villkor bör framgå av miljöplanen. Handledning miljöplan Kommunikation Kommunikation med beställare Beskriv hur kommunikation ska ske med beställaren. Det kan gälla frågor som: rapportering av driftsstörningar och avvikelser kommunikation kring miljöronder och miljörevisioner rapportering av mätningar Det bör framgå vad som ska rapporteras samt när och hur det ska rapporteras. Kommunikation med medarbetare Beskriv hur ni säkerställer att medarbetarna har kunskap om de förutsättningar som gäller i projektet och vilka rutiner som finns för miljöarbetet. Det kan vara information vid möten, skriftliga instruktioner och/eller skydds- och ordningsföreskrifter samt maskin-/fordonspärmar. I detta bör även innefattas hur åtgärder kopplade till avvikelser och tillbud återkopplas till medarbetarna. Kommunikation med underentreprenörer Beskriv vidare hur underentreprenörer informeras om rutiner, arbetssätt och regler för miljöarbetet
samt innehåll i miljöplanen. I detta bör även innefattas hur åtgärder kopplade till avvikelser och tillbud återkopplas till medarbetarna. Handledning miljöplan Nödlägen I detta avsnitt beskriver man vilka förebyggande åtgärder som vidtas för att minska riskerna för utsläpp. Brand Beskriv hur bränder förebyggs. brandbesiktning av maskiner säkerhetsregler Heta arbeten förvaring och hantering av brandfarliga kemikalier och gas Beskriv den beredskap som finns för nödlägessituationer utrustning; t.ex. släckutrustning för maskiner, förråd och manskapsbodar vilka åtgärder som sätts in vid brand vilken utbildning maskinförare, arbetsledning och övriga medarbetare har avseende brand Utsläpp till mark och vatten Beskriv hur utsläpp till vatten och mark förebyggs. rutiner för tankning av fordon och maskiner kontroll av cisterner och drivmedelstankar dubbelmantlade drivmedeltankar/invallning spillskydd för tankar och övrig förvaring av kemikalier och avfall påkörningsskyddade tankar containrar för förvaring av kemikalier och avfall spillskydd för kemikalier förebyggande åtgärder för att undvika stöld och skadegörelse omhändertagande av spill- och avloppsvatten från manskapsbodar Om det finns någon vattentäkt eller andra skyddsvärda objekt bör de speciella åtgärder som krävs framgå av miljöplanen. Vilka åtgärder sätts in om ett utsläpp sker och vilken utrustning som ska finnas tillgänglig Här är några exempel: vilken saneringsutrustning ska finnas där kemikalierna förvaras vilken saneringsutrustning ska finnas i maskiner/fordon hur utsläpp saneras och övriga åtgärder som sätts in vid utsläpp hänvisning till checklista Nödlägen Handledning miljöplan - Driftsstörningar och olyckor Beskriv hur driftsstörningar och olyckor rapporteras. Exempel på innehåll i beskrivningen: hur avvikelser rapporteras hur de handläggs till vem ska driftsstörningar vidarerapporteras (beställare, myndigheter, räddningstjänst etc) hur ni jobbar med åtgärder kopplade till avvikelserna
hur resultat i form av åtgärder kommuniceras till medarbetare och underentreprenörer. Det kan exempelvis vara förändring i rutiner. Handledning miljöplan - Maskiner/Fordon Redovisa vilka maskiner som används i projektet samt deras miljöprestanda. Används mycket maskiner, flera underentreprenörer alternativt om det bedöms vara stor omsättning på maskiner kan det vara bättre att hantera maskiner på annat sätt. Skötsel och underhåll av maskiner och fordon är en miljöaspekt. Beskriv därför kortfattat hur ni säkerställer att daglig tillsyn och löpande underhåll genomförs. T.ex. finns scheman och skriftliga rutiner och hur dokumenteras tillsynen. SMP har en Miljö- och tillsynsjournal som kan beställas på deras hemsida. Handledning miljöplan Kemikalier I miljöplanen beskrivs hur kemikalier hanteras och förvaras. Hur förvaras det kemikalierna (uppmärkning, typ av spillskydd, säkerställande att obehöriga inte kommer åt kemikalierna, brandskydd o.s.v.)? Redovisning av de kemikaliekrav som ställs av beställaren, t.ex. "miljöoljor". Hur journalförs och sammanställs mängder? Hur förvaras drivmedel och vilket typ av drivmedel används? Kemikalierna kan listas i den förteckning som finns i miljöplanen, alternativt görs en separat kemikalieförteckning. Handledning miljöplan Avfall I miljöplanen beskrivs hur farligt avfall och övrigt avfall hanteras. Hur förvaras det farliga avfallet (uppmärkning av kärl, typ av spillskydd, säkerställande att obehöriga inte kommer åt det farlig avfallet, brandskydd o.s.v.) Hur hanteras övrigt avfall, t.ex. källsortering. Hur journalförs mängderna farligt avfall som uppkommer? Om ni transporterar avfallet själva ska journalföra vart avfallet kommer ifrån, mängderna, på vilket sätt transporten sker och vart avfallet transporteras. Vad gäller avseende transport; transporterar ni avfallet själva eller används en avfallstransportör och hur säkerställer ni att den som transporterar avfallet har de tillstånd som krävs. Tillstånden för transport av avfall ska finnas listade i tillståndsförteckningen om ni utför transporterna själva. Observera att tillståndsplikten kan ersättas av anmälningsplikt. Exempel på farligt avfall: Spillolja Kemikalierester Lysrör Batterier Absorberingsmedel som använts för att ta upp spill av olja. Oljefilter Förorenade massor Impregnerat trä
Handledning Miljöplan - Övriga miljöaspekter Här beskrivs hantering av övriga miljöaspekter. Det kan t.ex. vara damm, buller och vibrationer. Utgå från de krav som ställs i förfrågningsunderlag/kontraktshandlingar och lokala föreskrifter. I miljöplanen bör det framgå vad som gäller avseende tider då arbete inte får utföras om det t.ex. finns bullerrestriktioner. Beskriv vilka åtgärder som görs för att begränsa buller till omgivningen t.ex. avskärmning och anordnandet av transportvägar. På samma sätt beskrivs åtgärder för att begränsa damning, t.ex. bevattning/vattenbegjutning och dammskydd på transportband. Om verksamheten är anmälning- och tillståndspliktig kan villkor finnas, beskriv hur dessa villkor uppfylls. Om nivåmätningar krävs: beskriv hur och när dessa mätningar ska göras, hur mätresultaten hanteras och hur de rapporteras till beställaren. Handledning miljöplan Uppföljning Beskriv hur miljöarbetet följs upp, t.ex. genom miljöronder och/eller miljörevisioner.