ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Centrumhuset, Henån, kl 08.15 10.50 Beslutande Ledamöter Ersättare Catharina B. Bråkenhielm Bo Andersson Birger Lagerström Torsten Olegård Hans Pernervik Roland Persson Bengt Torstensson Lars Fröjmark Johan Söderpalm Roger Hansson Övriga deltagande Ewa Reinhold, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Sven Pettersson, näringslivs- och landsbygdsutvecklare, kl 08.15-08.45 1 Ralf Tingström, Polisen kl 08.45 09.35 2 Utses att justera Bo Andersson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Henån, måndagen den 17 januari 2000, kl 16.00 Sekreterare... Paragrafer 1-14 Börje Olsson Ordförande... Catharina B. Bråkenhielm Justerare... Bo Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2000-01-12 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2000-01-18 nedtagande 2000-02-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Henån... Börje Olsson
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Ks 1 Dnr 2000.003 140 Näringslivsrapport Näringslivs- och landsbygdsutvecklaren redogör för pågående ärenden inom sitt verksamhetsområde samt stämmer av vissa näringlivsfrågor. Ärendet föranleder diskussion men inget beslut.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Ks 2 Dnr 2000.004 094 Samråd med polisen Ansvarigt polisbefäl för verksamheten på Orust redogör för polisens verksamhet på Orust. Ärendet föranleder diskussion men inget beslut.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Ks 3 Dnr 2000.005 710 Revidering av regler för barnomsorg avseende kö till fritidshem Föreligger skrivelse inkommen 1999-11-09 från Nösunds Dagis ekonomisk förening, genom ordföranden Bernt Wijkmark. Föreningen önskar att automatisk överflyttning av fritidshemsbarn till den kommunala verksamheten skall ske. Fram till att detta är genomfört ställs anspråk på högre ersättning för skolbarnen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1999-12-13 219 att föreslå kommunfullmäktige att besluta om ändring i regler för barnomsorg så att regeln om förtur till plats i kommunalt fritidshem även gäller för barn i förskola i enskild regi, samt att avslå ansökan om extra bidrag för Nösunds Dagis ekonomiska förening i avvaktan på regeländring. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ändra reglerna för barnomsorg så att regeln om förtur till plats i kommunalt fritidshem även gäller för barn i förskola i enskild regi.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Exp.: Tekniska enheten Ks 4 Dnr 2000.006 040 Godkännande av s k mindre investering Enligt ekonomireglementet kap 6 kan kommunstyrelsen under vissa förutsättningar godkänna investeringar som inte överstiger 15 basbelopp (ca 540 tkr). En sådan förutsättning är att samtliga kostnader som sammanhänger med investeringen skall belasta den förslagsställande nämnden/styrelsen. Kommunstyrelsen äger tillämpa dessa regler även för investeringar i egna verksamheter. Föreligger förslag från tekniska enheten vid kommunstyrelsekontoret rörande följande investering enligt ovanstående regler: Inköp av 2 st Ford Transit Bussar 323 tkr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna investeringen. _
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks 5 Dnr 2000.007 275 Infriande av kommunens ansvar för förlust på statligt bostadslån, Mulltorp 1:62 Venantius AB hemställer i skrivelse 1999-12-01 att kommunen infriar sitt ansvar i enlighet med bestämmelserna i 24 förordningen 1986:692 (gäller bostadslån för eget hem). Bestämmelserna innebär att kommunen åtagit sig att, om förlust uppkommer på lånet, svara gentemot statsverket för förlust intill ett belopp som motsvarar 40 % av låneskulden vid förlusttillfället. Förlusten avser fastigheten Mulltorp 1:62. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att för infriande av kommunens borgensansvar i förevarande ärende anvisa 97 882 kronor.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Exp.: Tekniska enheten Ks 6 Au 233 Dnr 1999.244 450 Godkännande av leveransavtal återvinningsfraktion Föreligger avtal mellan Orust kommun och IL Recykling Service AB. Avtalet innebär att kommunen samlar in fraktionen från abonnenterna och lastar den på Månsemyr. IL Recykling svarar därefter utan kostnad för kommunen för transport, utsortering och förbränning (av restprodukten). Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande avtalsförslag daterat 1999-09-30. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Exp.: Fastighetstekniker Ks 7 Au 234 Dnr 1999.245 282 Hyresavtal för Folktandvården, Ängsviken, Henån Föreligger hyreskontrakt mellan Orust kommun och Folktandvården Bohuslän för tiden 2000-01-01--2004-12-31. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Exp.: Samhällsbyggnadsnämnden Ks 8 Au 235 Dnr 1997.114 214 Yttrande över detaljplan för Hällevik 2:55 m fl (Sollids camping) Samhällsbyggnadsnämnden översänder i skrivelse inkommen 1999-06-18 förslag till detaljplan för Hällevik 2:55 m fl (Sollids camping). Planen syftar till att utöka campingområdet. Planhandlingarna har tidigare varit utsända för samråd. Kommunstyrelsen beslutade i samrådsyttrande 1997-06-10 117 att inget erinra i ärendet. Arbetsutskottet beslutade 1999-06-29 158 bl a att begära in ett yttrande vad avser vatten och avlopp i planbeskrivningen från tekniska enheten. Kommunstyrelsen beslutade 1999-08-10 189 att inget erinra i ärendet. Detaljplaneförslaget föreligger nu för utställning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att inget ha att erinra mot planförslaget under förutsättning att va-avtal är tecknat före planen antages. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. _
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Exp.: Länsstyrelsen Västra Götaland, Rättsenheten Den utsedde Valpärm Register Ks 9 Au 236 Dnr 1999. 247 102 Förslag till särskilt ombud i begravningsfrågor Med anledning av de ändrade relationerna mellan staten och Svenska kyrkan inrättas bl a ett nytt system med ett särskilt av länsstyrelsen förordnat ombud att företräda dem som inte tillhör Svenska kyrkan i begravningsfrågor. Länsstyrelsen hemställer därför i remiss 1999-12-03 om kommunens förslag på lämpliga personer för uppgiften inom Orust kommun. Svenska kyrkans huvudmannaskap för begravningsverksamheten kvarstår även efter årsskiftet men kyrkan skall även ansvara för begravningsverksamheten för dem som tillhör andra trossamfund. Genom det särskilda begravningsombudet vill man öka inflytandet för dem som inte tillhör Svenska kyrkan. I propositionen anges att den person som utses som begravningsombud bör ha kunskap och förståelse för olika religioner och deras begravningsseder samt ha god kompetens i ekonomiska och administrativa frågor. En person bör kunna förordnas att vara ombud i flera församlingar. Ett begravningsombud utses för samma period som kommunfullmäktige. Ersättning till ombudet utgår enligt F om ändring i begravningsförordningen 54 och erläggs av huvudmannen. Grundläggande bestämmelser om ett ombuds uppgifter kommer att finnas angivna i ett nytt kapitel i begravningslagen. Arbetsutskottet beslutar att utan eget förslag överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att som särskilt ombud föreslå: Johan Söderpalm, Henån _
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Exp: Kommunchef OKFS Förvaltningschefer Enhetschefer Ks 10 Au 237 Dnr 1999.246 020 Förslag till riktlinjer Chef i Orust kommun Förväntningar och förutsättningar Föreligger förslag till riktlinjer för Chef i Orust kommun Förväntningar och Förutsättningar av 1999-11-26. Riktlinjerna syftar till att utveckla ledarskapet i kommunen och används bl a för kontinuerliga avstämningar i anslutning till planeringssamtal, lönerevision etc, som basdokument vid chefsrekrytering och utgångspunkt för ledarutveckling som checklista för det egna chefskapet samt som utgångspunkt för förvaltningsvisa Förväntningar och Förutsättningar för chefer på andra nivåer i kommunen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för Chef i Orust kommun Förväntningar och Förutsättningar enligt förslag av 1999-11-26. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. _
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Ks 11 Au 231 Dnr 1999.243 301 Indexering av vissa kommunala taxor Vad avser taxor för båtplatser, vissa arrenden, slamsugning, VA avseende förbrukning och anläggning, m fl så har möjligheterna att förändra desamma med konsumentprisindex delegerats till nämndnivå. Denna möjlighet inskränktes emellertid genom ett kommunfullmäktigebeslut 1996-04-25 64, i samband med antagande av budgetanvisningar. Kommunfullmäktige beslutade då att med ändring av sitt tidigare beslut fr o m 1997-01-01 och tills vidare inte medge några automatiska höjningar av taxor i driftbudgeten. Torsten Olegård föreslår kommunfullmäktige besluta att avskaffa samtliga indexklausuler i kommunens taxor och hänföra taxeändringar av indexskäl till kommunfullmäktiges budgetbeslut. Catharina B. Bråkenhielm föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva sitt beslut 1996-04-25 64 i del rörande indexreglering av taxor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Enligt Catharina B. Bråkenhielms förslag. Torsten Olegård föreslår kommunfullmäktige besluta att avskaffa de indexklausuler som avser driftskostnader i de tekniska taxorna och hänföra dessa taxeändringar till kommunfullmäktiges budgetbeslut. Roger Hansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Exp.: Tekniska enheten Ks 12 Au 232 Dnr 1999.243 301 Indexhöjning av hamntaxorna Kommunfullmäktige beslutade 1991-11-14 124 att anta ändring av taxa för fasta båtplatser fr o m 1992 enligt tekniska nämndens beslut 1991-08-21 117, och att anta ändring av hamntaxa enligt tekniska nämndens beslut 1991-08-21 117, och att anta avgifter för biluppställningsplatser inom kommunens hamnområde enligt tekniska nämndens beslut 1991-08-21 117. Kommunfullmäktige beslutade 1996-11-14 164 att anta förslag till budget 1997 och plan för 1998-1999 med tillhörande resultat-, finansierings- och balansbudgetar samt specifikationer och kommentarer i övrigt, och dessutom bl a att godkänna indexuppräkning av gällande båtplatsavtal enligt tekniska nämndens beslut 111 1996-08-20 (tekniska nämndens årsbudget 1997 samt plan 1998-99). För hamntaxor gäller att Samtliga taxor i kommunens hamnar d v s båtplats-avgifter, gästhamnsavgifter, båtuppställningshyra, hamntaxa, serviceavgifter (dusch, tvätt, eluttag m m), samt P-platsavgifter är baserade på det indextal i konsumentprisindex som gäller för september månad 1991. När detta index ändras äger tekniska nämnden rätt att anpassa taxor därefter. Konsumentprisindex i september 1991 = 229,2 Konsumentprisindex i september 1999 = 259,4 Konsumentprisindex har från september 1991 till september 1999 ökat med 13,17 %. Indexökning från 1999-01-01 till 2000-01-01 är 1,01 %.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ej indexhöja taxorna år 2000. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Ks 13 Dnr 1999.004 093 Anmälan av inkomna skrivelser Älvsborgs Luftvårdsförbund 1999-12-02, Information Västra Götalandsregionen 1999-11-22, Regional utvecklingsstrategi (RUS) Orust kommun tekniska enheten 1999-11-30, Skrivelse till Samhällsbyggnadsnämnden: Förslag till tillägg i renhållningsordningen samt tillägg till renhållningstaxan Orust kommun, kommunens revisorer 1999-11-17, skrivelse till sociala omsorgsnämnden: Angående granskning av nämndens verksamhet Svenska Kommunförbundet 1999-11-24, cirkulär 1999:143: Alkoholreklam på och vid serveringsställen Orust kommun tekniska enheten 1999-12-02, energiavtal mellan Orust bostadsstiftelse och Orust kommun Anmälan läggs till handlingarna. _
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Ks 14 Anmälan av beslut fattade med stöd av delegation Dnr 1999.007 002 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut fattade vid sammanträde 1999-11-30, 1999-12-07, 1999-12-14 Förköpsärenden Beslut fattade enligt förteckning Serveringstillstånd Beslut 3/99 Upphandling Entreprenadavtal enligt förteckning Dnr 1999.008 257 Dnr 1999.212 702 Dnr 1999.222 052 Mark och planering/upplåtelser och överlåtelser Hyreskontrakt bostäder enligt förteckning Hyreskontrakt - lokaler enligt förteckning Dnr 1999.235 250 Dnr 1999.237 274 Bidrag Bostadsanpassningsbidrag enligt förteckning Kommunalt bidrag till nybyggnad och iståndsättning av enskilda vägar enligt förteckning Kommunalt vägbidrag enligt förteckning Kommunalt bidrag för underhåll av centrumytor enligt förteckning Anmälan läggs till handlingarna.