Vad säger bokföringslagen och BFN:s vägledning Bokföring om fakturor?

Relevanta dokument
Svensk författningssamling

Nya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv

BOKFÖRINGS- LAGEN -en presentation Information om den nya lagen.

Skatteverkets meddelanden

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

Sida 1(5) xxx xxxxx. Svea hovrätt har hemställt att Bokföringsnämnden ska inkomma med yttrande i målet.

Innehåll. Rekommendationens bindande verkan. Lagregler. Definitioner

Bokföring och arkivering

BOKFÖRINGSNÄMNDENS ALLMÄNNA RÅD

Räkenskapsinformation i konkurs

Lagreglerna och Bokföringsnämndens allmänna råd är tillämpliga för samtliga bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen.

Svensk författningssamling

Bokföringslag (1999:1078)

Räkenskapsinformation och dess arkivering

Rubrik: Bokföringslag SFS nr: 1999:1078

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING VÄRNAMO KOMMUN. Nr

RKR 23 Bestämmelser om löpande bokföring etc. Bestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014

Bestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014

Lagtexter. Innehållsförteckning 1 kap. Inledande bestämmelser

Systemdokumentation och behandlingshistorik. 18 januari 2005 Lars Gyllenswärd IT-kommittén

Antaget av kommunfullmäktige , 129 Reviderat , 205 Reviderat , 162 Reviderat , 98

BOKFÖRINGSNÄMNDENS ALLMÄNNA RÅD

Elektronisk fakturering i den offentliga sektorn rättsregler att beakta

Riksarkivets författningssamling

OXELÖSUNDS KOMMUNS Redovisningsreglemente 1 (9) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 2.O

Vad är bokföringsbrott? Några praktiska råd om bokföring.

Riksarkivets författningssamling

Författningssamling 042.3

Svensk författningssamling

Regeringens proposition 1998/99:130

Bokföring och redovisning

NEA Seminarie: E-fakturor är lönsamt för staten. Eva Wern, Peter Norén 28 november 2005

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 041.1

Webkurs om bilagor till e-fakturor

BLA Användarträff BJÖRN LUNDÉN INFORMATION AB 1

Bokföringsnämndens VÄGLEDNING. Bokföring

Redovisningsreglemente

NEA Nätverket för elektroniska affärer

Dokumentation av redovisningssystem. en praktisk vägledning

Bokföringslagen behöver moderniseras

Bokföringsnämndens VÄGLEDNING Bokföring

REKOMMENDATION R18. Övriga upplysningar som ska lämnas i not

EU:s faktureringsdirektiv införs i svensk rätt redovisnings-, säkerhets-, och skatteaspekter

Förslaget till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring (Dnr 10-19)

Förslaget till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring (Dnr 10-19)

6 Revisorns befogenheter och den reviderades skyldigheter

IDEELLA FÖRENINGAR M.FL. Bokföringsskyldighet och hur den löpande bokföringen ska avslutas

IDEELLA FÖRENINGAR M.FL. Bokföringsskyldighet och hur den löpande bokföringen ska avslutas

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?

Rekommendation. Hantering av elektroniska fakturor

Taxa för utlämnande av allmänna handlingar

Bokföringsnämndens VÄGLEDNING Bokföring

UTKAST TILL Lagrådsremiss

Regeringens proposition 2017/18:149

Utdrag ur Lag (2003 :1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser SFS nr: 2003:1210

Kerstin Wiss Holmdahl Avdelningen för juridik

Mall/checklista för underrättelse om misstanke om brott enligt 7 kap 16 konkurslagen

Regeringens proposition 2009/10:235

Arkivfrågor när en myndighet startar

Detta remissvar ersätter tidigare översänt svar.

Uttalande om bokföringsskyldighetens upphörande i enskild näringsverksamhet

Förslag till myndighetsfrågor i EA-värderingen 2015

Region Gävleborg. Revisionsrapport. Dokumentation av redovisningssystemet. Granskning avseende tillämpning av KRL 2:7. Göran Persson Lingman

Handledning Övergång från e-fakturalösning till e-handelstjänst. Hantering av räkenskapsinformation. 2012:31 version 3

* Skatteverket YTTRANDE

Synpunkter på förslag till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring

Lagreglerna och Bokföringsnämndens allmänna råd är tillämpliga för samtliga bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen.

Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet

Bilagor till elektroniska fakturor

HÖGSTA DOMSTOLENS DOM

redovisning, intern kontroll, arkivering av räkenskapsinformation

Förslag till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring

Mall/checklista för underrättelse om misstanke om brott enligt 7 kap 16 konkurslagen

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER

Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet

redovisning, intern kontroll, arkivering av räkenskapsinformation

Vägledning Bokföring. Oktober 2014

Styrelsen roll är att säkerställa och ge förutsättningar att vision och mål följs.

Svar på remiss avseende nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring Dnr 10-19

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation

Bilaga A till skrivelse MSA dnr 919/ Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun

REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR

Vägledning Arkiveringsfrågor inklusive gallring och migrering vid systembyten

IDEELLA FÖRENINGAR M.FL. Bokföringsskyldighet och hur den löpande bokföringen ska avslutas

Typfall för arkivering av e-fakturor. Framtaget av NEA:s Operatörssamverkan / Arbetsgrupp Arkivering

PROMEMORIA Regeringskansliet Justitiedepartementet Begreppet nettoomsättning i bokföringslagen och årsredovisningslagen

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

En ändamålsenlig kommunal redovisning (SOU 2016:24)

Regeringens proposition 1999/2000:115

Löpande bokföring. Sollefteå kommun

Förslag till taxa för utlämnande av allmänna handlingar

Granskning av leverantörsfakturor

Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar

FÖRESKRIFT OM BOKFÖRING I KREDITINSTITUT

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice

Handledning för myndigheters hantering av rättsfrågor vid Elektronisk fakturering

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

13 Förvaring av räkenskapsinformation

Transkript:

Vad säger bokföringslagen och BFN:s vägledning Bokföring om fakturor? 2016-09-20 1

Bokföringslagen räkenskapsinformation Räkenskapsinformation är bl.a. sådana sammanställningar av uppgifter som avses i 5 kap. 6 (verifikation) och 5 kap. 7 (handling m.m. som en verifikation hänvisar till), avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska förhållanden, samt sådana uppgifter i övrigt som är av betydelse för att det ska gå att följa och förstå de enskilda bokföringsposternas behandling i bokföringen. 2

Bokföringslagen verifikationer Verifikation = de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation. Om företaget har tagit emot en uppgift om affärshändelsen i den form som anges i 7 kap. 1 första stycket, ska denna uppgift, i förekommande fall kompletterad med uppgifter enligt 7 och 8, användas som verifikation. Om det behövs med hänsyn till arten av den mottagna verifikationen, får bokföringen grundas på en särskilt upprättad hänvisningsverifikation. 3

Bokföringslagen arkivering Räkenskapsinformation ska bevaras i 1. Vanlig läsbar form (dokument) 2. Mikroskrift 3. Annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel (maskinläsbart medium) och som genom omedelbar utskrift kan tas fram i sådan form som avses i 1 eller 2 Läsbar form - papper Elektronisk form maskinläsbart medium, t.ex. hårddisk, dvd 4

Bokföringslagen arkivering Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon annan skall bevaras i det skick materialet hade när det kom till företaget. Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med räkenskapsinformation som företaget självt har upprättat skall bevaras i det skick materialet fick när räkenskapsinformationen sammanställdes. 5

Bokföringslagen systemdokumentation och behandlingshistorik Företaget skall upprätta sådana beskrivningar över bokföringssystemets organisation och uppbyggnad som behövs för att ge överblick över systemet (systemdokumentation). Företaget skall också upprätta sådana beskrivningar över genomförda bearbetningar inom systemet som gör det möjligt att utan svårighet följa och förstå de enskilda bokföringsposternas behandling (behandlingshistorik). 6

Vägledningen Bokföring verifikationer Vad är mottagna uppgifter? Uppgifter som tas emot vid flera tillfällen Uppgifter som har utväxlats mellan parterna och som successivt har kompletterats Uppgifter som företaget självt måste ladda ner från motpartens webbplats Följesedlar och liknande underlag behöver i vissa fall inte ingå i verifikationen 7

Vägledningen Bokföring arkivering När har räkenskapsinformationen kommit till företaget? Fysiskt kommit till företaget Kommit till någon annan som företaget har anlitat, t.ex. en redovisningskonsult ett inskanningsföretag en förmedlare av elektroniska fakturor 8

Vägledningen Bokföring arkivering I vilket skick ska räkenskapsinformationen sparas? Vad ingår i verifikationen? Uppgifter som tas emot på papper ursprungligt skick/form = det dokument som företaget tagit emot även pappret är en del av verifikationen Elektronisk räkenskapsinformation som ej antagit fysisk form när den tas emot - elektronisk form endast de uppgifter som företaget har tagit emot ingår i verifikationen. 9

Vägledningen Bokföring arkivering Konvertering av elektronisk räkenskapsinformation E-fakturor som tas emot av fakturaväxel Mottagen elektronisk räkenskapsinformation får sparas i konverterat format under förutsättning att uppgifterna inte förändras eller försvinner i samband med konverteringen (punkt 7.2) 10

Vägledningen Bokföring arkivering Konvertering av elektronisk räkenskapsinformation Om företaget inte kan säkerställa att uppgifterna är oförändrat efter konverteringen: räkenskapsinformationen ska sparas i det format den togs emot den konverterade informationen är hänvisningsverifikation och ska innehålla uppgift om var och i vilken form den ursprungliga uppgiften förvaras Uppgifter enl. lag samt annan ekonomisk information som är viktig för extern granskare eller företaget får inte förändras eller försvinna Reklam, personliga hälsningar och loggor är inte räkenskapsinformation får rensas bort 11

Vägledningen Bokföring arkivering Räkenskapsinformation som företaget hämtar via någon annans webbplats eller liknande får sparas i den form i vilken den är avsedd att presenteras i företaget (punkt 7.3) Egenupprättad räkenskapsinformation anses sammanställd när den fått den form den är avsedd att presenteras i i företaget (punkt 7.5) 12

Vägledningen Bokföring arkivering Hos vem ska räkenskapsinformationen sparas? Företaget kan avtala med någon annan som ska sköta hela eller delar av arkiveringen Ansvaret för arkiveringen kan inte avtalas bort Följs arkiveringsreglerna? Går det att utan dröjsmål få tillgång till all räkenskapsinformation under hela arkiveringstiden? 13

Överföring av räkenskapsinformation Räkenskapsinformation får överföras till en annan form om överföringen görs på ett betryggande sätt Ursprungligt material måste sparas i tre år Sambandet mellan det ursprungliga materialet och bokföringsposten ska kunna följas 14

bfn.se 15