1 Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, kl. 9.00-12.00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Irja Gustavsson, ordförande 164-176 Dan Walterson (S) Jonas Kleber (C), ordförande 177-179 Jan Hansson (M) Pär-Ove Lindqvist (M) 164-165 Per Söderlund (SD) Kristine Andersson (S) för Jonas Bernström (S) Ingrid Åberg (KD) för Pär-Ove Lindqvist (M) 166-179 Inger Griberg (MP) för Irja Gustavsson (S) 177-179 Helena Randefelt, sekreterare Merit Israelsson, förvaltningschef Sira Jokinen Lisse, KISAM 164 Kristina Öster, kulturchef 164-171 Anette Persson, ekonomienheten 165 Jonas Andersson, fritidskonsulent 166-167 Karin Holmberg, enhetschef arbetsmarknadsenheten 177 Utses att justera Justeringens plats och tid Kristine Andersson (S) ersättare Per Söderlund (SD) Kanslienheten, torsdag den 10 december 2015 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 164-179 Helena Randefelt Ordförande Irja Gustavsson 164-176 Jonas Kleber 177-179 Justerare... Kristine Andersson ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Tillväxtutskottet 2015-12-01 Kanslienheten Anslaget tas ned Underskrift...
2 Ärendeförteckning 164/2015 Deltagande i pilotprojekt KISAM Konsten i samhället 165/2015 Ekonomisk redovisning november 2015 166/2015 Linde Sports Camp 2016 167/2015 Verksamhetsbidrag till Lindesbergs Turistbåtsförening 168/2015 Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering 169/2015 Utredning av museiverksamheten 170/2015 Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om riktlinjer för konst i det offentliga rummet 171/2015 Information om Linde fornminnes- och hembygdsförenings hyreskontrakt 172/2015 Svar på revisionsrapport granskning av näringslivsverksamheten 173/2015 Viltvårdsprogram för Lindesbergs kommun 174/2015 Information om förvaltningens avtal 175/2015 Ansökan från Fellingsbro orientering och friidrott om bidrag för anläggande av gångväg 176/2015 Tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan 177/2015 Rapport om flyktingsituationen 178/2015 Information om remissen ny utvecklingsstrategi Vision 2025, år 2017-2019 179/2015 Meddelanden
3 TU 164 Dnr. 2015/537 Deltagande i pilotprojekt KISAM - Konsten i samhället Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltingschefen att till kommunstyrelsen den 15 december 2015 inkomma med skriftligt beslutsunderlag gällande delgatande i pilotprojekt KISAM Konsten i samhället. Sira Jokinen Lisse från pilotprojektet KISAM Konsten i samhället, informerar utskottet om projektet. Pilotprojektets syfte är bland annat att genom utbildning öka förståelsen för konstens respektive politikens strukturer och därigenom öka möjligheten till samverkan och arbete. Det kan vara allt från stadsbyggnad, offentlig konst, utställningsverksamhet, kultur- i skola projekt, till konst inom hälsa, vård och omsorg, turism, integration, medborgardialoger, sociala projekt, med mera. Pilotprojektet syftar även till att skapa en ömsesidig förståelse för konstens respektive politikens strukturer och därigenom skapa bättre förutsättningar för samverkan. Projektet syftar till att få fram en mall för en intressant och relevant konstutbildning riktad till beslutsfattare i både den mindre och större kommunen. Sammanlagt kommer 6-9 kommuner i 3 regioner ges möjlighet att delta i pilotprojektet. Projektet befinner sig just nu i förankringsfasen. Region Örebro, Örebro kommun och Motala kommun kommer att delta. Flera andra regioner och kommuner har visat stort intresse. Möten har också skett med Kulturrådet, KLYS, Linköpings universitet, Myndigheten för Kulturanalys och SKL, som har visat stort intresse och vill följa projektet. Projektet inleds med "Konstens möjligheter - Kompetensutveckling för beslutsfattare " Kostnad för att medverka i hela projektet KISAM steg 1-3 är 75 000-170 000 kr beroende på kommunens storlek och 250 000 kr för en mindre region och 500 000 kr för storstadsregion. (Stockholm, Göteborg, Malmö) Genom pilotprojektet ska en modell skapas för hur kompetensutveckling inom konstområdet för beslutsfattare kan se ut samt utarbeta idéer för konkreta projekt i hur konsten kan komma in och bidra till en positiv samhällsutveckling i stora som små kommuner. Det är ett helt nytt koncept att fokusera på målgruppen högsta politiker/beslutsfattare i ett konst/samhällsutvecklingsprojekt vilket
4 kommer generera stort medialt intresse såväl lokalt och regionalt som på riksplanet. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska uppdra till förvaltingschefen att till kommunstyrelsen den 15 december 2015 inkomma med skriftligt beslutsunderlag gällande delgatande i pilotprojekt KISAM Konsten i samhället. Meddelas för åtgärd: Förvaltningschef
5 TU 165 Ekonomisk redovisning november 2015 Tillväxtutskottet tackar för informationen. Anette Persson från ekonomienheten redovisar preliminära siffror för tillväxtförvaltningen för november månad, då månadsbrytningen sker på eftermiddagen den 1 december, efter utskottets sammanträde. Arbetsmarknadsenheten redovisar ett positivt resultat på +4,2 Mnkr vilket beror på ökade intäkter från Migrationsverket. Mark- och exploatering redovisar ett positivt resultat på + 4,8 Mnkr. Några fakturor fattas från Bergslagens kommunalteknik, men det kommer redovisa ett plusresultat vid årets slut.
6 TU 166 Dnr. 2015/523 Linde Sports Camp 2016 Lindesbergs kommun genomför tillsammans med det lokala föreningslivet Linde Sports Camp 2016 i enlighet med projektbeskrivningen daterad den 23 november 2015. Linde Sports Camp har genomförts 2 år i rad och har blivit ett begrepp i Lindesbergs kommun och mycket uppskattat av både deltagare och deltagande föreningar. Därför är det ett önskemål att göra Linde Sports Camp till ett årligt arrangemang. 2015 deltog 123 barn som under hösten började mellanstadiet och som var bosatta i Lindesbergs kommun. Deltagarna fick under 5 dagar prova på 16 olika aktiviteter. Veckan avslutades med Olympic day som var öppen för alla att delta på. Linde Sports Camp kan finansieras inom ramen för befintlig budget för tillväxtförvaltningen tillsammans med extern finansiering. Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom med en tjänsteskrivelse tillsammans med en projektbeskrivning för Linde Sports Camp 2016, daterad den 23 november 2015, där förvaltningen föreslår utskottet besluta Lindesbergs kommun genomför tillsammans med det lokala föreningslivet Linde Sports Camp 2016 i enlighet med projektbeskrivningen. Meddelas för åtgärd: Tillväxtförvaltningen
7 TU 167 Dnr. 2015/525 Verksamhetsbidrag till Lindesbergs Turistbåtsförening Lindesbergs Turistsbåtsförening beviljas 70 000 kr i bidrag för kultur- och fritidsarrangemang 2015. Lindesbergs Turisbåtförening driver passagerar- och chartertrafik med M/S Råsvalen som sommartid trafikerar Lindesjön, Bottenån och Råsvalen. Förening fick 2014 bidrag både från kultur- och fritidsförvaltningen och tillväxenheten på 40 000 respektive 30 000 kronor, totalt 70 000 kr. Vid ett möte med ordförande och kassören från föreningen samt Merit Israelsson och Jonas Andersson från tillväxtsförvaltningen i april 2015, träffades överenskommelse om att förening totalt skulle få lika mycket i bidrag 2015 som 2014. Vidare gjordes överenskommelse att föreningen inte kan räkna med ett lika stort bidrag under 2016 utan förening får söka verksamhetsbidrag på samma villkor som alla andra föreningar. Bidraget för 2015 skulle sökas av föreningen på samma sätt som för övriga föreningsbidrag. Förening upptäckte i samband med sitt bokslut att de missat att söka föreningsbidraget. Fritidskonsulent Jonas Andersson föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 23 november 2015 att tillväxtutskottet ska besluta: Lindesbergs Turistsbåtsförening beviljas 70 000 kr i bidrag för kultur- och fritidsarrangemang 2015. Meddelas för åtgärd: Fritidskonsulent Meddelas för kännedom: Ekonomienheten
8 TU 168 Dnr. 2015/99 Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering Tillväxtutskottet tackar för informationen. Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom med en revisionsrapport om intern kontroll daterad den 11 september 2014. I revisionsrapporten granskades ett av kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden: konst och konsthantering. Revisionsrapporten presenterade följande utvecklingsområden: Sedan några år tillbaka pågår ett arbete med att registrera kommunens konst i en databas, men databasen är inte komplett då det saknas ett antal objekt samt att uppgifterna inte alltid är fullständiga för en del av de objekt som är registrerade. Det saknas samlad dokumentation om särskilt värdefull konst i kommunens ägo, och det är okänt om kommunens grundförsäkring täcker värdet för konsten vid eventuell förlust eller skada. Ansvarsfördelningen för konsten behöver tydliggöras, samt vilka rutiner som ska gälla när konst utplaceras, flyttas, vid eventuell extern utlåning eller skrotning/reparationsbehov. Kultursekreteraren, Gunilla Dovsten informerade dåvarande kultur- och fritidsnämnden vid deras sammanträde den 23 oktober 2014 om förvaltningens arbete med konst och kosthantering. Den 23 oktober 2014 uppdrog kultur- och fritidsnämnden till Gunilla Dovsten att sammanställa ett svar på revisionsrapporten, samt förslag till åtgärder. Gunilla Dovsten föreslog följande åtgärder: Anställda inom kommunen ska informeras om vad som gäller vid utlåning av konst till kontorsutrymmen genom det interna nätverket Linnet och genom direktinformation till förvaltningschefer. Ansvarsfördelning och vilka rutiner som gäller när konst utplaceras, flyttas, behöver repareras eller skrotas ska tydliggöras. All konst i Lindesbergs kommuns ägo ska identifieras, inventeras, märkas, fotografteras och registreras. Det är ett arbete som beräknas ta tre månader på heltid och bör utföras vid sidan av ordinarie tjänster. Att göra en så stor grundinventering och samtidigt sköta alla övriga förekomande arbetsuppgifter låter sig inte göras. Den
9 som utför inventeringen ska ha god konstkännedom och ha kännedom om kommunens lokaler. När inventeringen genomförts ska det digitala konstregistret tillgängliggöras inom förvaltningarna för att underlätta exempelvis årliga inventeringar. Den fasta konsten och konst som är placerad utomhus ska presenteras på kommunens webbplats med bild och informationstext. För bildpublicering behövs avtal med Bildkonst upphovsrätt i Sverige (BUS). Lindesbergs kommun har i dagsläget ett sådant avtal och rapportering av verk på webbplatsen, i trycksaker med mera redovisas årligen. Ett råd bör tillsättas bestående av ledamöter från Bergslagens miljöoch byggförvaltnings plan- och mätkontor, stadsarkitekten, markoch exploateringsavdelningen, Linde Stadshus AB samt kulturkontoret för att vitalisera arbetet med det offentliga rummet. Konstansvarig får i uppdrag att sammankalla berörda instanser (punkt sex) som arbetar fram ett förslag till plan för hur kommunen ska hantera den konstnärliga gestaltningen av det offentliga rummet. Gunilla Dovsten föreslog vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 18 december 2014 att nämnden skulle besluta att godkänna svaret på åtgärder och därmed godkänna föreslagna åtgärder i sin helhet, i enlighet med sin tjänsteskrivelse daterad den 13 november 2014: den föreslagna inventeringen av konst, som beräknas ta tre månader, kostar 45 000 kronor per månad. Förslaget är att nämnden avsätter de medel som behövs. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 18 december 2014 att besvara revisionsrapporten med kultursekreterarens tjänsteskrivelse daterad den 13 november 2014, och överlämna ärendet till tillväxtutskottet. Tillväxtutskottet beslutade den 10 mars 2015 att återremittera ärendet till förvaltningen för att presentera förslag till finansiering samt undersöka om någon inom Kom i jobb eller en student med rätt profession har möjlighet att utföra inventeringen. Återrapportering ska ske till utskottets sammanträde i maj 2015. Kulturchef, Kristina Öster redovisade för utskottet vid deras sammanträde den 15 september 2015 att hon arbetar vidare med en lösning för konstinventeringen. Utskottet önskade att återkoppling sker till utskottet igen i december 2015. Kulturchef, Kristina Öster, informerade utskottet vid sammanträdet den 1 december 2015 om att hon har gett uppdrag till tidigare kultursekreterare Gunilla Dovsten att slutföra konstinventeringen. Hon arbetar på konsultuppdrag via eget företag, och hon började uppdraget med att inventera kommunens konst den 16 november 2015.
10 TU 169 Dnr. 2015/104 Utredning av museiverksamheten Tillväxtutskottet tackar för informationen. Återkoppling till tillväxtutskottet med rapporten sker i februari 2016. Under hösten 2014 fattades beslut om att flytta museiföremål och museipersonal från Stripa gruvmiljö till Lindesbergs tätort. Detta uppdaterade frågan om hur museiverksamheten i fortsättningen ska fullgöra sitt uppdrag att samla, vårda och tillgängliggöra kommunens kulturhistoria. Museifrågan som en plats har diskuterats länge i kommunen. Olika åsikter och förslag på platser kring var ett eventuellt stationärt museum skulle kunna vara placerat har lyfts fram. Museiverksamhet handlar inte heller endast om att visa upp föremål. Föremål och platser behöver också levandegöras i ett sammanhang genom museipedagogisk verksamhet. Kulturchef Kristina Öster, föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 3 mars 2015 att tillväxtutskottet ska besluta att: En museiutredning utförs under 2015 Uppdraget att göra utredningen ges till extern part. Uppdraget till den externa parten formuleras av förvaltningschef och kulturchef. Tillväxtutskottet beslutade den 10 mars 2015 att återremittera ärendet till förvaltningen för att de ska återkomma med kostnadsförslag på utredningen samt förslag till uppdragets direktiv. Återrapportering ska ske till utskottets sammanträde i maj 2015. Kulturchef Kristina Öster inkom den 25 maj 2015 med en tjänsteskrivelse med direktiv till utredare av den framtida museiverksamheten. Utredaren föreslås få i uppdrag att: Klargöra syfte och inriktning för museiverksamheten i Lindesbergs kommun Lämna flera alternativa förslag om möjlig framtida museiverksamhet
11 Förslagen ska belysa aspekter som uppdrag, verksamhetsområde, inriktningar, samlingar, utställningar, målgrupper, tillgänglighet, ekonomi, behov av personell kompetens, samverkansmöjligheter med olika intressenter, te x regionala instanser eller andra kommuner i KNÖL-området samt förhållande till olika museala miljöer i Lindesbergs kommun Lämna viktiga aspekter att tänka på avseende en eventuell lokalisering av ett permanent museum Tillväxtutskottet beslutade den 2 juni 2015 att uppdra till förvaltningen att utse en utredare som genomför utredningen av framtida museiverksamhet, enligt direktivet från kulturchefen, daterat den 20 maj 2015. Återrapportering ska ske till utskottet senast i december 2015. Kulturchef Kristina Öster informerar tillväxtutskottet den 1 december 2015 om att en person är utsedd för genomföra utredningen. Hon arbetar väldigt aktivt, men rapporten är inte färdig ännu, och föreslår därför att ärendet ska fortsätta diskuteras nästa år. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska tacka för informationen. Återkoppling till tillväxtutskottet med rapporten sker i februari 2016. Meddelas för åtgärd: Kulturchef
12 TU 170 Dnr. 2015/167 Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om riktlinjer för konst i det offentliga rummet Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Motionen besvaras med yttrande från kulturchefen, daterat den 19 november 2015. Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningschefen att samordna arbetet med en kommunövergripande bild- och formstrategi med berörda förvaltningar och bolag. Agneta Nilsdotter (MP) inkom den 1 april 2015 med en motion där hon föreslår att riktlinjer för konst i det offentliga rummet ska tas fram. Motionen remitterades den 19 maj 2015 till tillväxtutskottet för yttrande. Kulturchef Kristina Öster inkom med ett remissyttrande, daterat den 19 november 2015. I yttrandet framkommer det att kommunens ledningsgrupp arbetar med frågan om ett råd för konstnärlig gestaltning och att kultursekreteraren arbetar med riktlinjer för konst i det offentliga rummet. Kulturchefen föreslår därför utskottet besluta att överlämna yttrandet daterat den 19 november till kommunstyrelsen, samt uppdra till förvaltningschefen att samordna arbetet med en kommunövergripande bildoch formstrategi med berörda förvaltningar och bolag. Meddelas för åtgärd: Förvaltningschef
13 TU 171 Information om Linde fornminnes- och hembygdsförenings hyreskontrakt Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningen att: Ta fram ett avtalsförslag till föreningen som tydligt ska reglera vad föreningen behöver göra för att få färdigställandebidraget. Erbjuda föreningen ett färdigställandebidrag, som ska innefatta materialkostnader och hyreskostnader. Förvaltningen avgör färdigställandebidraget utifrån tidigare bidragssummor. Summan får inte överskrida tidigare bidragssummor. Linde Fornminnes- och hembygdsförening inkom med klagomål den 22 oktober 2015, gällande tillväxtutskottets beslut från den 13 oktober 2015, att se om Besök Linde AB kan placera modellen av dåtidens Lindesbergs i Lindesberg Arena. Föreningen framhåller följande: 1. För att ge rättvisa åt modellen bör den visas i ett rum där den sätts i ett historiskt sammanhang och att den därför bör ha en central plats i ett kommande Stadsmuseum 2. Eftersom modellen inte är färdigbyggd bör den tills dess att museifrågan lösts förvaras på en plats där den kan byggas vidare och visas, alltså där de delar som byggts och byggs kan visas för allmänheten och där lokal för modellarbete finns. Föreningen har utifrån dessa två förutsättningar svårt att se Lindesbergs Arena som lämplig tillfällig plats för modellen. Tillväxtutskottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till förvaltningschef att till utskottets sammanträde den 1 december 2015 se över hur länge föreningen har hyreskontrakt i Blombergska gården. Förvaltningschef Merit Israelsson informerar utskottet om att föreningens hyreskontrakt löper ut den 31 december 2015. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska uppdra till förvaltningen att:
14 Ta fram ett avtalsförslag till föreningen som tydligt ska reglera vad föreningen behöver göra för att få färdigställandebidraget. Erbjuda föreningen ett färdigställandebidrag, som ska innefatta materialkostnader och hyreskostnader. Förvaltningen avgör färdigställandebidraget utifrån tidigare bidragssummor. Summan får inte överskrida tidigare bidragssummor. Meddelas för åtgärd: Tillväxtförvaltningen
15 TU 172 Dnr. 2015/470 Svar på revisionsrapport granskning av näringslivsverksamheten Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen antar näringslivschefens yttrande, daterat den 19 november 2015, som sitt och överlämnar det till revisorerna i Lindesbergs kommun, samt Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen arbetar fram en övergripande strategi för kommunens näringslivsarbete, som ska gälla från 2017. Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom den 20 oktober 2015 med revisionsrapporten Granskning av näringslivsverksamheten. Revisionsfrågan var bedriver kommunen en ändamålsenlig verksamhet gentemot näringslivet med fokus på utveckling och tillväxt? Revisorerna önskar kommunstyrelsens svar senast den 16 december 2015. Revisorernas bedömning efter genomförd granskning är att kommunstyrelsen inte fullt ut säkerställer att kommunen bedriver verksamhet mot näringslivet med fokus på tillväxt och utveckling, och de uppmanar kommunstyrelsens tillväxtutskott att låta genomföra en utvärdering av det utvecklingsprogram som utgjort stommen i de senaste årens näringslivsarbete. Revisorerna anser att det bör ses som prioriterat för kommunstyrelsen att förmå övriga nämnder, vars förvaltningar utövar myndighetsutövning, att arbeta för att förbättra tillgänglighet, handläggningstider och bemötande. Ansvaret för kommunens företagsklimat kan inte ligga enbart på tillväxtförvaltningen, utan bör ses som ett kommungemensamt ansvar. Förvaltningschef Merit Israelsson inkom med förslag till svar på revisionsrapporten den 19 november 2015. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska föreslår kommunstyrelsen att anta näringslivschefens yttrande, daterat den 19 november 2015, som sitt och överlämna det till revisorerna i Lindesbergs kommun, samt föreslår att kommunstyrelsen ska arbeta fram en
16 övergripande strategi för kommunens näringslivsarbete, som ska gälla från 2017.
17 TU 173 Dnr. 2015/156 Viltvårdsprogram för Lindesbergs kommun Tillväxtutskottet avslutar ärendet, och tar upp frågan igen när den blir aktuell. Tillväxtutskottet bjuder in mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf till utskottet i januari 2016, för att få information om vilka jaktavtal kommunen har idag. Lindesbergs kommun och kommunägda bolag äger i dagsläget mark runt om i kommunen. Inom flera av dessa markinnehav bedrivs det idag jakt på olika arrendeavtal som reglerar jakträtten. I dagsläget finns det inga kommunala direktiv hur viltvård/skyddsjakt ska bedrivas på kommunal/bolagsägd mark. Mark- och expolateringsingenjör Jesper Almlöf inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 7 april 2015 där han föreslår att tillväxtutskottet ska besluta att: Uppdra åt miljöstrategen att ta fram en viltvårdsplan Uppdra åt miljöstrategen att anordna en workshop med tillväxtutskottet inför påbörjandet av skrivelsen Miljöstrategen ska skicka en remissutgåva till Bergslagens kommunalteknik, Bergslagens miljö- och byggnämnd samt tillväxtutskottet under september 2015 och redovisa en viltvårdplan med tillhörande viltvårdsinstruktion under december 2015 Uppdra åt mark- och exploateringsingenjören under förutsättning av viltvårdsprogrammet antas, gå vidare med omarbetning av befintliga arrendeavtal utifrån dessa dokument Tillväxtutskottet beslutade den 14 april 2015 att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en viltvårsplan för Lindesbergs kommun. Viltvårdsplanen med tillhörande viltvårdsinstruktioner ska redovisas till tillväxtutskottet i december 2015. Förvaltningschef Merit Israelsson informerar tillväxtutskottet den 1 december 2015 om att ledningsgruppen gav den nya miljöstrategen i uppdrag att arbeta fram ett viltvårdsprogram. Miljöstrategen avslutade sin tjänst efter sommaren 2015, så just nu finns det ingen i kommunen med rätt kompetens för arbetet. I och med att kommunfullmäktige har tagit beslut
18 om att sälja mark, kan det för den sakens skull även vara bra att avvakta och se vilken typ av viltvårdsprogram som behövs utifrån det. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska avsluta ärendet, och ta upp frågan igen när den blir aktuell. Jonas Kleber (C) föreslår att tillväxtutskottet ska bjuda in mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf till utskottet i januari 2016, för att få information om vilka jaktavtal kommunen har idag. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Mark- och exploateringsingenjör
19 TU 174 Information om förvaltningens avtal Förvaltningen ska arbeta vidare med frågan och återkomma till utskottet i maj 2016 med en rapport. Jonas Kleber (C) ställer vid utskottets sammanträde den 10 november 2015 frågan om förvaltningen kan se över vilka avtal som finns, vilka som är aktuella och vilka det eventuellt behöver tas nya beslut om. Han undrar även om det finns fler hyresavtal med föreningar, och hur de avtalen ser ut. Tillväxtutkottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till förvaltningschef att undersöka frågan och rapportera till utskottets sammanträde den 1 december 2015. Förvaltningschef Merit Israelsson informerade utskottet vid sammanträdet den 1 december 2015 om att en översyn pågår, framförallt inom kulturenheten. Mer tid behövs för att verkligen hinna gå igenom allt noggrant. Det finns även flera muntliga avtal inom förvaltningen, bland annat arrendeavtal, som mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf håller på och ser över. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att förvaltningen ska arbeta vidare med frågan och återkomma till utskottet i maj 2016 med en rapport. Meddelas för åtgärd: Förvaltningschef
20 TU 175 Dnr. 2014/374 Ansökan från Fellingsbro orientering och friidrott om bidrag för anläggande av gångväg Tillväxtutskottet meddelar kommunstyrelsen att ärendet är verkställt. Fellingsbro idrott och orientering inkom den 19 september 2014 med en ansökan om bidrag för anläggande av gångväg. Ärendet remitterades den 17 oktober 2014 till Bergslagens kommunalteknik för yttrande med svar senast 24 november 2014. Bergslagens kommunalteknik inkom med svar på remissen den 20 november 2014. I yttrandet framgår det att: Kommunen inte äger marken där anläggningen planeras vilket innebär att tillstånd krävs av markägare. Hänsyn behöver även tas till att eventuell vägtrumma dimensioneras för i vattendraget förekommande höga flöden. Det bör klarläggas vilken part som framöver ska ansvara för driften av anläggningen, främst snöröjning och halkbekämpning samt rensning av och omkring vägtrumma Kommunstyrelsens beslutade den 8 december 2014 att ärendet skulle återremitteras till tillväxtutskottet och Christer Kallin på näringslivsavdelningen för vidare utredning. Landsbygdsutvecklare Christer Kallin redovisar i en skrivelse daterad den 17 juli 2015 ansökan om utbetalning för projektansökan om skapandet av en gång och cykelväg mellan Skultavägen och Krako Allén. Föreningen Fellingsbro GOIF:s erhöll 30 000 kronor i projektstöd inom ramprogrammet för Lokalutveckling om entreprenörskap i Lindesbergs kommun. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska meddela kommunstyrelsen att ärendet är verkställt.
21 TU 176 Dnr. 2015/368 Tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan Tillväxtutskottet tackar för informationen. Under år 2013 skrev Lindesbergs kommun markanvisningsavtal med Sjöbostäder AB gällande Tivoliplan, samt med LIBO gällande Alkilsbacken. I samband med framtida exploateringar av området kommer möjligheten att använda Tivoliplan som parkering, cirkusplats och tivoliplats att försvinna. I och med framtagande av ny detaljplan för Tivoliplan har näringslivsavdelningen fått i uppdrag att titta på alternativa platser. Tillväxtförvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från mark- och exploateringsingenjören, daterad den 17 juni 2015, att den grusplan som finns invid Lindeskolan kan användas som tillfällig parkering vid större evenemang samt för uppställning av tivoli. Förvaltningens föreslår att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter. Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti att föreslå kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter. Kommunstyrelsen beslutade den 25 augusti 2015 att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter, för tillväxtutskottets räkning. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 16 november 2015 att de ställer sig positiva till förslaget om tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan. Meddelas för kännedom: Tillväxtförvaltningen
22 TU 177 Rapport om flyktingsituationen Tillväxtutskottet tackar för informationen. Enhetschef för arbetsmarknadsenheten, Karin Holmberg, informerar utskottet om flyktingsituationen. De senaste sju dagarna har 6 913 personer sökt asyl i Sverige, varav 1 298 barn utan vårdnadshavare. Antalet ensamkommande barn och ungdomar förväntas hamna mellan 9 600 och 13 000 barn under 2015 medan det övriga asylmottagandet beräknas bli lägre, mellan 66 000 och 84 000 personer. Sammantaget är det färre syrier, syriska medborgare samt statslösa som söker asyl och antalet afghaner och eritreaner ökar. Främst på grund av barnen. Kommunen ska erbjuda praktisk hjälp vid bosättning, svenskundervisning (SFI) och minst 60 timmars samhällsorientering för nyanlända. Kommunen har också ansvar för skola och barnomsorg, samt äldreomsorg, där särskilda insatser kan behövas för nyanlända. Under 2015 har 378 personer registrerats på flyktingmottagningen i Lindesberg. Av dessa är 170 barn under 20 år. Av dessa barn är 72 barn under 10 år. 5 personer är över 65 år.
23 TU 178 Information om remissen ny utvecklingsstrategi Vision 2025, år 2017-2019 Tillväxtutskottet tackar för informationen. Styrgruppen för revidering av utvecklingsstrategin remitterade den 23 november 2015 förslaget till ny utvecklingsstrategi till samtliga nämnder och Linde Stadshus AB för synpunkter senast den 18 februari 2016. Tillväxtutskottet kommer den 12 januari lyfta ärendet för behandling. Till dess uppmanas samtliga ledamöter och ersättare att noga läsa och förbereda sig inför genomgången.
24 TU 179 Meddelanden Meddelanden enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna.