Jonas Bernström (S) Dan Walterson (S) Jonas Kleber (C), 1:e vice ordförande Pär-Ove Lindqvist (M) Jan Hansson (M) Per Söderlund (SD)

Transkript

1 1 Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, kl ande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Jonas Bernström (S) Dan Walterson (S) Jonas Kleber (C), 1:e vice ordförande Pär-Ove Lindqvist (M) Jan Hansson (M) Per Söderlund (SD) Daniel Andersson (S) för Irja Gustavsson (S) Anna Nilsson, sekreterare Merit Israelsson, näringslivschef Jeannette Andersson, näringslivsutvecklare Jesper Almlöf, mark- och exploateringsingenjör Jonas Andersson, fritidskonsulent 107 Gunnar Jaxell, stabsekonom, Anette Persson, ekonomienheten, Kristina Öster, kulturchef, 103 Kristine Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Linda Svahn (S), ej tjänstgörande ersättare Inger Griberg (MP), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Kanslienheten, fredag den 14 augusti kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Anna Nilsson Ordförande Jonas Kleber Justerare... Dan Walterson ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Tillväxtutskottet Kanslienheten Anslaget tas ned Underskrift...

2 2 Ärendeförteckning 94/2015 Presentation av ny näringslivsutvecklare 95/2015 Ny båtiläggningsplats i Lindesberg 96/2015 Förslag till tillfällig parkering vid stora evenemang och tivoli vid Lindeskolans Grusplan 97/2015 Gång- och cykelplan i Lindesbergs kommun 98/2015 Ombyggnation Djupdalsgatan i Lindesberg 99/2015 Prioritering av länsvägar i Lindesbergs kommun 100/2015 Ansökan om statlig medfinansiering för hållplatser /2015 Ansökan om medel ur Citybanefond för objekt att genomföra Pendlarparkering i Lindesberg 102/2015 Svar på medborgarförslag om gång- och cykelbana mellan Gusselby och Lindesberg 103/2015 Hyreslokal för biblioteket i Ramsberg 104/2015 Uppföljning av internkontroll år /2015 Verksamhetsberättelse januari-juni /2015 Budget 2016, VP /2015 Information om konstgräsplan i Frövi 108/2015 Information om ställplatser för husbilar 109/2015 Information om rastplats 110/2015 Grönstrukturplan 111/2015 Meddelanden 112/2015 Bidrag för skötsel av badplats 113/2015 Skötsel av promenadstråk mellan Storå och Guldsmedshyttan

3 1 TU 94 Presentation av ny näringslivsutvecklare Merit Israelsson presenterade den nya näringslivsutvecklaren Jeanette Andersson. Jeanette påbörjade sin anställning den 10 augusti och har tidigare jobbat med idrott och turism.

4 2 TU 95 Dnr. 2015/369 Ny båtiläggningsplats i Lindesberg Tillväxtutskottet beslutar att: Ge näringslivsavdelningen i uppdrag att, med hjälp av BKT, projektera och förbereda handlingar för ny båtiläggningsplats, samt räddningstjänsten iläggning. Uppdra till näringslivsenheten att, i samband med framtida försäljning av tivoliplan beställa byggnation av ny båtiläggningsplats av Bergslagens kommunalteknik. Uppdra till näringslivsenheten att, i samband med framtida försäljning av tivoliplan beställa byggnation av ny båtiläggningsplats av Bergslagens kommunalteknik för räddningstjänsten. Ärendebeskrivning Under 2013 skrev Lindesbergs kommun markanvisningsavtal med Sjöbostäder AB gällande Tivoliplan. I samband med en framtida exploatering av området kommer befintlig båtiläggningsplats på tivoliplan att tas bort. Under detaljplaneprocessen har svårigheter att förlägga båtiläggningsplatsen på tänkt område framkommit. I samband med granskningshandlingen togs därmed ny placering för en båtiläggningsplats bort. Detta resulterar i att den närmsta båtiläggningsplats som kommer finnas att tillgå för Lindesjöarna är i södra änden av Lilla Lindesjön. Då Sundsbron är ca 1,5 m hög begränsar den höjden på de båtar som är aktuella att använda sig av denna. Näringslivsavdelningen har sett över möjligheten att bygga en ny båtiläggningsplats utmed ån, företrädesvis norr om broarna för att inte vara begränsad av bronivåerna för att ta sig till Råsvalen. Näringslivsavdelningen har letat efter en plats med intilliggande möjligheter för parkering av bil med släp, utan att dessa parkeras på lokalgator. Tänkt placering är utmed bottenån, strax norr om Prästbron. Förvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från mark- och exploateringsingenjören daterad den 17 juni 2015 att tillväxtutskottet ska besluta:

5 3 Att ge näringslivsavdelningen i uppdrag att, med hjälp av BKT, projektera och förbereda handlingar för ny båtiläggningsplats, samt räddningstjänsten iläggning. Att näringslivsenheten, i samband med framtida försäljning av tivoliplan får i uppdrag att beställa byggnation av ny båtiläggningsplats av Bergslagens kommunalteknik. Att näringslivsenheten, i samband med framtida försäljning av tivoliplan får i uppdrag att beställa byggnation av ny båtiläggningsplats av Bergslagens kommunalteknik för räddningstjänsten Meddelas för åtgärd: Näringslivsenheten

6 4 TU 96 Dnr. 2015/368 Förslag till tillfällig parkering vid stora evenemang och tivoli vid Lindeskolans grusplan Tillväxtutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter. Ärendebeskrivning Under år 2013 skrev Lindesbergs kommun markanvisningsavtal med Sjöbostäder AB gällande Tivoliplan, samt med LIBO gällande Alkilsbacken. I samband med framtida exploateringar av området kommer möjligheten att använda Tivoliplan som parkering, cirkusplats och tivoliplats att försvinna. I och med framtagande av ny detaljplan för Tivoliplan har näringslivsavdelningen fått i uppdrag att titta på alternativa platser. Tillväxtförvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från mark- och exploateringsingenjören, daterad den 17 juni 2015, att den grusplan som finns invid Lindeskolan kan användas som tillfällig parkering vid större evenemang samt för uppställning av tivoli. Förvaltningens föreslår att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter.

7 5 TU 97 Dnr. 2015/253 Gång- och cykelplan i Lindesbergs kommun Tillväxtutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens gång- och cykelbanepott för den återstående sträckan mellan Brotorpsskolan och Gröna Bron i Lindesberg, den så kallade etapp 3 Ansöka om medfinansiering för den planerade gång- och cykelvägen från bron över Bottenån, längs med Bergslagsvägen upp till cirkulationen vid korsningen Molinders väg och Fotbollsgatan. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har de senaste åren ansökt om delfinansiering ur Länstransportplanens (LTP:s) gång- och cykelpott för ett eller några objekt. Men kommunstyrelsen har påtalat att en medveten satsning endast kan genomföras om man dels har kartlagt bristerna och dels sammanställt dem i en plan som kan antas av kommunfullmäktige. En kartläggning har genomförts och en preliminär lista med kartreferenser har tagits fram av konsult i samarbete med Bergslagens kommunalteknik, Bergslagens miljö- och byggnämnd och näringslivsenheten. Ett förslag till plan håller på att färdigställas och kommer lämnas ut på remiss under delar av sommaren för att kunna fastsällas av kommunfullmäktige under hösten Ansökan om Länstransportplanemedel ska vara inne senast den 11 september 2015, vilket innebär att en fastställd plan inte kommer att föreligga vid den tidpunkten. För att klargöra om kommunen kommer att ansöka om delfinansiering för flera gång- och cykelsträckor än den som finns planerad i investeringsbudgeten för år 2016, tredje etappen Brotorpsskolan Gröna bron i Lindesberg, kommer kartskiss med förklaringar över sträckornas placering, längd och uppskattad kostnad att presenteras för tillväxtutskottet så att man, om man önskar söka för flera sträckor, kan välja bland dem. Stabsekonom Gunnar Jaxell föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 4 maj 2015 att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att: Förorda att följande gång- och cykelbanesträckor iordningställs under år 2016 genom dels att avsätta medel i investeringsbudgeten för 2016 dels genom

8 6 Ansöka om 50 % delfinansiering ur Länstransportplanens pott för gång- och cykelvägar Tillväxtutskottet beslutade den 12 maj 2015 att återremittera ärendet till tillväxtförvaltningen för att ta fram ett tydligare beslutsförslag till utskottets sammanträde i juni, med en prioritering utifrån resecentrum, barn och unga. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse den 29 maj 2015 där han föreslår att utskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsbidrag från Länstransportplanens Gång- och Cykelbanepott för dels den återstående sträckan mellan Brotorpsskolan och Gröna Bron i Lindesberg, den så kallade etapp 3 Ansöka om medfinansiering för den planerade GC-vägen från Resecentrum i Lindesberg längs med Bytesgatan till Kungsgatan och längs med den till Badhuset. Tillväxtutskottet beslutade den 2 juni 2015 att återemittera ärendet till förvaltningen för redovisning av alternativa sträckor/sträckningar av gångoch cykelvägar att söka bidrag för. Redovisning sker till utskottet i augusti. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 4 augusti 2015 där förvaltningen föreslår att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens gång- och cykelbanepott för den återstående sträckan mellan Brotorpsskolan och Gröna Bron i Lindesberg, den så kallade etapp 3 Ansöka om medfinansiering för den planerade gång- och cykelvägen från bron över Bottenån, längs med Bergslagsvägen upp till cirkulationen vid korsningen Molinders väg och Fotbollsgatan

9 7 TU 98 Ombyggnation Djupdalsgatan i Lindesberg Jonas Bernström (S) undrar vad som händer på Djupdalsgatan i Lindesberg. Gatan har saknat asfalt under en längre period. Gunnar Jaxell, Stabsekonom, svarar att gatan kommer att asfalteras under hösten.

10 8 TU 99 Dnr. 2015/165 Prioritering av länsvägar i Lindesbergs kommun för upprustning Tillväxtutskottet uppdrar till Beredningsgruppen för lokal utveckling att bereda ärendet ytterligare, med återrapportering till tillväxtutskottet i december Ärendebeskrivning Jonas Kleber (C) lyfte vid tillväxtutskottets sammanträde den 14 april 2015 ärendet om klassningen på kommunens länsvägar, då medborgare har synpunkter på dem. Hos Region Örebro finns dock inga anteckningar på klagomål. För att få rätt klassning och status på vägarna, måste det inkomma från kommunen. Tillväxtutskottet beslutade den 14 april 2015 att uppdrar till förvaltningen att: Inventera kommunens länsvägar och deras skick och klassificering för att lämna förslag på vad som kan göras internt i frågan. Lyfta en diskussion med trafikverket huruvida kommunens länsvägar har rätt klassificering Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 3 augusti 2015 där han föreslår att tillväxtutskottet ska uppdra till Beredningsgruppen för lokal utveckling att bereda ärendet ytterligare. Meddelas för kännedom: Beredningsgruppen för lokal utveckling

11 9 TU 100 Dnr. 2015/364 Ansökan om statlig medfinansiering för hållplatser 2016 Tillväxtutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Söka investeringsmedel från Länstransportplanens kollektivtrafikpott för de två hållplatserna på vardera sida av Stentäppsgatan i Lindesberg med 50 % av den beräknade totalkostnaden, kronor Hänvisa ärendet till budgetberedningen för avsättning av investeringsmedel för den kommunala andelen som beräknas till kronor. Ärendebeskrivning I den dialog som Lindesbergs kommun har fört med Länstrafiken rörande de olika delarna i kollektivtrafiken, som turer, tidtabeller, resecentrum och hållplatser har frågan om upprustning och förbättring av hållplatserna vid kommunhuset/lasarettet aktualiserats det senaste året. Hållplatserna är några av de mest utnyttjade i Lindesbergs tätort och inte helt ändamålsenliga. Dels är de små och saknar möjlighet för funktionshindrade att angöra bussen enkelt på grund av höjdskillnader. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 4 augusti 2015, där förvaltningen föreslår att tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att: Söka investeringsmedel från Länstransportplanens kollektivtrafikpott för de två hållplatserna på vardera sida av Stentäppsgatan i Lindesberg med 50 % av den beräknade totalkostnaden, kronor Hänvisa ärendet till budgetberedningen för avsättning av investeringsmedel för den kommunala andelen som beräknas till kronor.

12 10 TU 101 Dnr. 2015/366 Ansökan om medel ur Citybanefond för objekt att genomföra Pendlarparkering i Lindesberg Tillväxtutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att söka investeringsmedel från fonden för Citybanemedel för kommunens andel av planerat parkeringshus, med 10 miljoner kronor. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har fått bidrag för byggande av nytt resecentrum med pendlarparkering i Lindesbergs tätort. De cirka 100 planerade pendlarparkeringsplatserna som fanns med i ansökan inför år 2015 var planerade att anläggas på östra sidan av järnvägen i den södra delen av kvarteret Bulten. Efter det att ansökan lämnats till Region Örebro Län har förhandlingar slutförts med dem om ny vårdcentral i Lindesberg, med cirka 100 parkeringsplatser för besökare till vårdcentralen. Placeringen av den besöksparkeringen sammanfaller med den planerade pendlarparkeringen. Som förslag till en lösning med 200 parkeringsplatser har kommunens fastighetsbolag, FALAB låtit en arkitektfirma skissa på ett parkeringshus i två plan på den aktuella platsen. En preliminär kostnadsberäkning för byggande av hela parkeringshuset beräknas till cirka 25 Mnkr. Av den summan faller hälften på pendlarparkeringen och den andra hälften på vårdcentrales besöksparkering. Då kommunen redan har finansiering för pendlarparkeringen med 2,5 Mnkr återstår 10 Mnkr för att finansiera kommunens halva. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse, daterad den 4 augusti 2015 där han föreslår tillväxtutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att söka investeringsmedel från fonden för Citybanemedel för kommunens andel av planerat parkeringshus, med 10 Mnkr.

13 11 TU 102 Dnr. 2015/233 Svar på medborgarförslag om gång- och cykelbana mellan Gusselby och Lindesberg Medborgarförslaget besvaras med tjänsteskrivelsen från Stabsekonomen daterad den 8 augusti, samt påpeka att den av förslagsställaren utpekade sträckningen finns med i förslag till kommande plan för gång- och cykelvägar i Lindesbergs kommun. Ärendebeskrivning i Gusselby föreslår i ett medborgarförslag daterat den 21 april 2015 att en gång- och cykelbana ska byggas mellan Gusselby och Lindesberg. Kommunfullmäktige beslutade den 19 maj 2015 att överlämna medborgarförslaget till tillväxtutskottet. Stabsekonom Gunnar Jaxell inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 8 augusti 2015, där det framkommer att Riksväg 68 är en statlig väg där eventuella justeringar troligtvis ska göras genom anslag tagna från Länstransportplanen. En gång- och cykelväg från Lindesberg till Gusselby skulle enligt uppgifter hämtade från arbetsmaterial som utgör förslag till kommande gång- och cykelplan för Lindesbergs kommun, kräva en nybyggnation med cirka 3 kilometer. Det problematiska med att anlägga en gång- och cykelväg längs den föreslagna sträckan är bron över Bottenån, som inte är tillräckligt bred för att tillåta att viss del av ytan avsätts för gång- och cykeländamål. Kostnaden för de tre kilometrarna kan schablonberäknas till cirka 9 Mnkr och då inkluderas inte merkostnaden för en ny bro. På grund av den omfattande investeringen bör den aktuella sträckan inte vara aktuell inom de närmsta åren. Förvaltningen föreslår att tillväxtutskottet besvarar medborgarförslaget med tjänsteskrivelsen från Stabsekonomen, samt påpekar att den av förslagsställaren utpekade sträckningen finns med i förslag till kommande plan för gång- och cykelvägar i Lindesbergs kommun. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom:

14 12 TU 103 Dnr. 2015/357 Hyreslokal för Ramsbergs bibliotek Tillväxtutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att bjuda in barn- och utbildningsförvaltningens chef för att få information om det finns någon möjlighet för biblioteket att inhysas i skolan. Tillväxtutskottet beslutar att ingen förlängning av hyresavtal med kyrkan sker, bokbussen gäller tillsvidare. Ärendebeskrivning Linde Bergslags församlings kyrkoråd beslutade den 14 december att säga upp hyresavtalet med Lindesbergs kommun gällande del i Prästgården Ramsberg för bibliotek, från och med den 1 januari Hyresavtalet förlängdes till den 30 juni 2015 med anledning av svårigheter med att ställa om verksamheten eller finna en ny lokal. Kommunfullmäktige beslutade den 16 december att anta budget 2015, VP , där en besparing på kronor ska göras under 2015 genom avveckling av lokaler, innefattande biblioteket i Ramsberg. Biblioteket i Ramsberg har nu ersatts av en bokbuss. Arbetsutskottet i Linde Bergslags Församling inkom med en skrivelse den 13 juli 2015 där de erbjuder Lindesbergs kommun att förlänga hyresavtalet för biblioteket i Ramsberg i väntan på en mer permanent lösning, under förutsättning att det inte föranleder några extra kostnader för församlingen.

15 13 TU 104 Dnr. 2015/374 Uppföljning av internkontroll Tillväxtutskottet beslutar att uppmana förvaltningen att till årsbokslutet åtgärda de avvikelser som hittats och överlämnar därmed uppföljningen till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Följande kontrollmoment har kontrollerats: Följs rutinerna gällande debitering av torghandeln, Följs rutinen gällande utbetalning av vägbidrag, Att rutinerna för sökning av medel för de bidragsansällda inte följs eller fungerar, Att rutinerna för kontanthantering följs och säkerställs på biblioteken. Kontrollmoment Följs rutinerna gällande debitering av torghandeln har inte kontrollerats eftersom Taxorna/avgifterna för torghandeln är otidsenliga och svårtolkade, översyn bör ske under hösten med ett konkret förslag till tillväxtutskottet. Kontrollmoment Att rutinerna för kontanthantering följs och säkerställs på biblioteken påvisar en mindre avvikelse. Avvikelsen består i Besökare ska också alltid uppmanas att betala med kort. Denna rutin följs inte helt. Filialbiblioteken ska regelbundet skicka in kontanter till huvudbiblioteket. Detta sker inte tillräckligt regelbundet.

16 14 TU 105 Dnr. 2015/373 Verksamhetsberättelse januari-juni 2015 Tillväxtutskottet godkänner verksamhetsberättelsen för perioden januarijuni 2015 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Måluppfyllelsen har inte följts upp eftersom de är planerade till helår. Inom verksamheten kommunikation så finns det en kostnad på 1,3 miljoner kronor som avser Citybanan som det inte finns budget för därav ett underskott på kronor totalt. Denna underskott kommer att justeras till bosklutet. Gång- och cykelväg södra infarten, S:a Kyrkogården där är Trafikverket totalentreprenör och de har budgeterademedel för detta 2016, så byggstart kommer att ske mars-april Vändplanen i Guldsmedshyttan är överklagad till Mark- och miljödomstolen så projektstart kommer inte att ske under Exploatering industrimark Frövi kommer att startas under 2016, arbetet med detaljplaner pågår nu. Trafikverket kommer att genomföra en förstudie på riksväg 50 hur trafikplatserna norr om södra infarten skall vara. Resultaten av denna förstudie kommer att redovisas till Tillväxtutskottet i oktober Beroende på vad utredningen visar och vilka beslut som tas så är det svårt att se vad det framtida behovet kommer att vara.

17 15 TU 106 Dnr. 2015/375 Budget 2016 VP Tillväxtutskottet överlämnar förslag till budget för tillväxtutskottet 2016 VP , daterat den 11 augusti 2015, till kommunstyrelsens budgetarbete.

18 16 TU 107 Information om konstgräsplan i Frövi Flera olika förslag till lösning för en konstgräsplan i Frövi har diskuterats. Just nu ligger frågan hos Frövi IK, de har funderingar på att ansöka om bidrag från olika stiftelser. Även friidrottsföreningen efterfrågar ny anläggning men det är en mycket större kostnad än anläggning av en konstgräsplan.

19 17 TU 108 Information om ställplatser för husbilar Merit Israelsson informerade om att ställplatserna i Lindesberg har flyttats till Tempelbacken. Anledningen till flytten var byggnationen kring de tidigare ställplatserna vid Lindesbergs Arena. De nya ställplatserna på Tempelbacken har fått beröm från besökare.

20 18 TU 109 Information om rastplats Merit Israelsson informerade om upprustning av rastplatsen vid riksväg 50 utanför Lindesberg. Rastplatsen har fått nya möbler och informationen som fanns på platsen har fräschats upp. Stugan vid rastplatsen har hyrts ut till ett fiskeföretag där en av deras anställda ska agera turistvärd under vinterhalvåret.

21 19 TU 110 Grönstrukturplan Ärendet är inte färdigberett på tjänstemannanivå utan kommer att lyftas till utskottets sammanträde i september istället.

22 20 TU 111 Meddelanden Redovisning av meddelanden enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna.

23 MEDDELANDEN (händelser) Sida 1 (1) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare Ut TU KF 134/ Feriearbete /201 AKK Ut TU KF 135/ Extra medel för kom i jobb /202 AKK Ut TU KS 169/ Överenskommelse om partnerskap 2015/38 AKK för sociala innovationer i Örebro län Ut TU KS 172/ Ekonomisk månadsuppföljning /133 AKK In TU Protokoll från kommunstyrelsen beredning för kultur- och fritidsfrågor , Kommunstyrelsens beredning för kultur- och fritidsfrågor Winess Bardeli Datasystem :29 Antal:5 HAMED

24 21 TU 112 Bidrag för skötsel av badplats Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningschef, Merit Israelsson, att återkomma med svar till utskottets sammanträde i september. Ärendebeskrivning Pär-Ove Lindqvist (M) har fått en fråga från Caravan Club vid badplatsen Annorlunda i Gusselby. De undrar om det finns någon möjlighet att få bidrag för skötsel av den allmänna badplatsen. Meddelas för åtgärd: Merit Israelsson

25 22 TU 113 Skötsel av promenadstråk mellan Storå och Guldsmedshyttan Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningschef, Merit Israelsson, att återkomma med svar till utskottets sammanträde i september. Ärendebeskrivning Jonas Bernström (S) har fått en fråga från medborgare i Storå och Guldsmedshyttan. De undrar om det finns någon möjlighet att promenadstråket Vita stigen mellan Guldsmedshyttan och Storå kan röjas på sly. Meddelas för åtgärd: Merit Israelsson