Utskrift och kopiering - en guide Innehåll: Sidan: 1. Kortläsare och USB-kontakt - placering 2 2. Pekskärm och knappsats 3 3. Inloggning och utloggning på maskin 4 4. Utskrift från GUprint-kön 5 5. Utskrift från USB 6 6. Skanna till USB 7-8 7. Skanna och e-posta 9 8. Skriva ut från egen dator 10 9. Skriva ut via e-post 10 10. Utskrift från dator (PC) - inställningar 11 11. Utskrift från dator (Mac)- inställningar 12 12. Kopiering 13-15 13. Jobbstatus (varför kommer utskriften inte ut?) 16 14. GUprint webb (saldo, historik och återbetalning) 17 15. Information om utskrifts- och kopieringstjänsten 17 16. Support 17 1
1 Kortläsare och USB-kontakt - placering Läsare för GU-kort samt USB-kontakt sitter på högra sidan av maskinen 2
2. Pekskärm och knappsats Viktiga knappar Skärm Menu - tillbaka till GUprint-sidan för hantering av dina utskrifter Om inloggning se avsnitt 3. OBS att läsaren för GU-kortet sitter OBS att du kan få trycka på knappen två gånger eftersom det finns två olika på högra sidan av maskinen. Du kan inte lägga ditt kort på skärmen menyer för skärmen: GUprint och menyn för kopiering/skanning/usb-utskrift Copy - kopiera Interrupt - pausar utskrift/kopieringsjobb Copy - kopiera Scan - skanna Print - skriv ut från USB Access - LOGGA UT Automatisk utloggning sker också efter 30 sekunders inaktivitet på maskinen FC/Function clear - ångra val av inställningar Stop - avbryta pågående kopiering/utskrift E-filing, Fax, User functions, Counter - används ej 3
3. Inloggning och utloggning på maskin Med GU-kort 1. Lägg ditt GU-kort på kortläsaren som finns på högra sidan av maskinen. Ett ljud bekräftar att kortet är läst 2. Ange din PIN-kod och tryck på OK Utan GU-kort 1. Manuell inloggning. Tryck på ID/PASSWORD 2. Tryck på USER NAME respektive PASSWORD för att ange användarnamn och lösenord. Du kan logga in med ditt gusid/xkonto (portallogin) eller med koderna på kopiekortet. Tryck på OK när du matat in dina uppgifter Logga ut med knappen Access på knappsatsen (se s. 3) Automatisk utloggning sker också efter 30 sekunders inaktivitet på maskinen Utloggning avbryter inte pågående utskrift eller kopieringsjobb 4
4. Utskrift från GUprint - kön Med GUprint kan du hämta ut dina utskrifter vid valfri utskriftsenhet inom GU. Utskriften ligger kvar i 24 timmar Direkt efter inloggning på maskinen kommer du till denna bild Det är startsidan för hantering av utskrifter Vill du i stället kopiera eller scanna så använder du resp knapp på knappsatsen till höger om pekskärmen 1. Användare 2. Dina utskrifter i kön (Pending jobs) 3. Ditt totala saldo. Det innehåller både Internt saldo och ditt PayEx-saldo (Balance) 4. Select Jobs tar dig till listan över dina utskrifter i kö 5. Refresh för att uppdatera listan 6. Print för att skriva ut markerad utskrift 7. Cancel för att radera utskrift från kön 8. Print All för att skriva ut alla utskrifter i kön Back tar dig tillbaka till första sidan i utskriftsgränssnittet Kontrollera kostnaden för utskriften innan du skriver ut! Tycker du att den är för hög så kan det bero på att du begärt färgutskrift. För att ångra en utskriftsinställning måste du ta bort filen ur kön i GUprint och sen skriva ut från programmet i datorn igen med ändrade utskriftsinställningar (se sid. 11-12) 5
5. Utskrift från USB 1. Sätt in USB-stickan i uttaget på högra sidan av maskinen. Tryck på knappen Print till höger om pekskärmen 2. Välj USB i utrullningslistan över Job type Standardinställningar: autocolour/enkelsidigt 3. Markera det dokument du vill skriva ut från listan. Tryck på Print för att skriva ut valt dokument Autocolour är förinställt och kan inte ändras. Har du någon liten färgprick på en sida så blir den sidan i färg Inställningen enkelsidig utskrift kan ändras under Settings. Välj inställningen Book Följande filformat stöds vid utskrift från USB: pdf, xps, jpg och prn. OBS inte utskrifter direkt från Office-program som Word och Excel. Om du har en stor fil kan det ta en stund innan utskriften från USB påbörjas. Vänta kvar vid maskinen! Utskriften produceras även om du loggas ut på maskinens pekskärm under väntetiden 6
6. Skanna till USB 1. Sätt in USB-stickan i uttaget på högra sidan av maskinen (se s. 2) Tryck på knappen Scan till höger om pekskärmen 2. Tryck på USB på pekskärmen Standardinställningar: autocolour/enkelsidigt (dvs skanna bara ena sidan av dubbelsidigt dok) Inställningar ändras under Scan setting 3. Välj filformat, filnamn (om du klickar på File Name kan du skriva in ett eget namn) mm. Tryck på OK Multi/single använder du om du vill skanna alla sidor till en gemensam fil resp separata filer 4. Skanna dubbelsidigt dokument Tryck på Scan setting 4 forts Tryck på Single/ 2-sided scan 4 forts Välj Book 7
6. Skanna till USB, forts 5. Lägg dokumenten som skall skannas i maskinens dokumentmatare. Tryck på Scan på pekskärmen 6. Har du valt att lägga dokument direkt på glaset så kommer du att få en fråga om du vill skanna in fler dokument. När du skannat in önskat antal sidor tryck då på Job Finish på pekskärmen 7 8
7. Skanna och e-posta till dig själv 1. Tryck på knappen Scan till höger om pekskärmen 2. Tryck på E-MAIL på pekskärmen Standardinställningar: autocolour/enkelsidigt (skanna bara ena sidan av dubbelsidigt dok). Inställningar ändras under Scan setting (se även 6:4) 3. Välj filformat, filnamn m m. Tryck på OK. Filen kommer att e-postas till din @student.gu.se adress. Du kan inte välja adress 4. Lägg dokumenten som skall skannas i maskinens dokumentmatare. Tryck på Scan på pekskärmen 5. Har du valt att lägga dokument direkt på glaset så kommer du få en fråga om du vill skanna in fler dokument. När du skannat in önskat antal sidor tryck då på Job Finish på pekskärmen 9
8. Skriva ut från egen dator Du som är student kan ladda ner programvara för att skriva ut från din egen bärbara dator: Windows, Mac eller Linux. Paketet du tar ner innehåller en skrivardrivrutin och en utskriftsklient genom vilken du också kan nå GUprint webb för att se ditt saldo, information om dina utskrifter samt begära återbetalning Se www.gu.se/utskrift "Skriva ut från egen dator " för mera information och länkar till programvara. Nedladdning och installation av programvara till din dator gör du på eget ansvar. För att skriva ut direkt från din egen dator måste du också vara ansluten till universitetets trådlösa nätverk. 9. Skriva ut via e-post Vill du skriva ut hemifrån kan du e-posta in fil till printme@gu.se. Om du inte aktivt har valt en e-postadress att skicka in filen från så måste du använda din @student.gu.se adress. Du kan byta/lägga till adress för utskrift via e-post i Studentportalen. Gå till vänstermarginalens länk GUprint Filen måste vara sparad i pdf, jpg eller office-format. Du kan skicka mer än en bilaga i ett och samma e-brev. Inget ämne behövs för e-brevet. Standardinställningar för utskrift via e-post är svartvitt/dubbelsidigt. Detta kan inte ändras på maskinen. 10
10. Utskrift från dator (PC) - inställningar 1. Klicka på Printer Properties i utskriftsdialogen om du vill ändra utskriftsinställningar Standardinställningar: svartvitt/dubbelsidigt 2. På fliken Basic finns inställningar för färg/svartvitt, papperstyp och antalet kopior man vill skriva ut 3. På fliken Printing väljer man om utskriften skall vara dubbelsidig eller enkelsidig och om standardinställningar för marginaler skall användas 4. På fliken Others kan man ange om man vill använda speciell pappersstorlek m m 11
11. Utskrift från dator (MAC) - inställningar 1. Ändringar av utskriftsinställningarna kan göras via utskriftsdialogen. Välj i den markerade utrullningsmenyn nedan Standardinställningar: svartvitt/dubbelsidigt 2. Under Copies & Pages anger du antalet kopior du vill skriva ut 3. Under Paper handling kan du välja vilka sidor som skall skrivas ut 4. Under Color Settings 1 väljer du utskrift i färg eller svartvitt 12
12. Kopiering 1. Tryck på knappen Copy till höger om pekskärmen Standardinställningar: svartvitt/dubbelsidigt 2. Du kan välja att ändra olika inställningar: zoom, efterbehandling, enkel/dubbelsidigt (simplex/duplex), inställningar för original (text, bild, karta osv) 3. Zoom Under Original väljer du originalets format och under Copy det format du vill ha på kopian (1). Du kan också välja zooma med de fasta procenttalen eller pilarna Up och Down (2) 4. Efterbehandling Sortering, häftning och binding. De flesta av studentmaskinerna kommer inte att ha häftning Binding - Magazine innebär att maskinen automatiskt placerar flera kopior på samma ark som i en tidskrift. Du kan alltså vika arken på mitten och sidorna kommer i rätt ordning 13
12. Kopiering, forts 5 Enkel/dubbelsidigt (2-sided) Siffran till vänster är ditt original och den till höger hur du vill ha kopian 1->1 Enkel sida till enkel sida 1->2 Två enkla sidor blir en dubbelsidig kopia 2->2 Dubbelsidigt original blir dubbelsidig kopia 2->1 Dubbelsidigt original blir två enkla sidor 6. Inställningar för original Standardinställningen Text/Photo täcker de flesta kopieringsbehov men om du vill ha extra bra färgtryck så kan du välja Photo eller Printed image. Map kan du välja t ex om du har ett original med många tunna linjer 7. Färginställning Full colour - alla originaldokument kopieras i färg oavsett om de är i färg eller svartvita Black - alla kopior blir svartvita Auto colour - originalen kopieras som de är: sidor med färg kopieras i färg och svartvita sidor blir svartvita OBS att färgkopior är dyrare än svartvita 14
12. Kopiering, forts Fliken EDIT innehåller ett antal funktioner av vilka några beskrivs här 8. Book center erase Ta bort den mörka randen i mitten vid bokkopiering. 9. Edge erase Ta bort yttermarginaler Fliken EDIT, sidan 2 10 Outside erase Ta bort svarta kanter. Tryck på ON så gör maskinen en automatisk justering 11 Omit blank page Kopiera inte blanka sidor i originalet 15
13. Jobbstatus Om en utskrift/kopia inte kommer ut så kan det bero på flera orsaker Tryck på Copy-knappen och sedan på Job status på pekskärmen så kommer du till loggen I loggen kan du se vad som behöver åtgärdas. I nedanstående exempel saknas det papper (Add paper) Du får också en lista över väntande utskrifter Du kan radera, pausa och skriva ut från denna lista När du skriver ut från USB kan det ta en stund utskriften från påbörjas om filen är stor. Vänta kvar vid maskinen! Utskriften produceras även om du loggas ut på maskinens pekskärm under väntetiden 16
14. GUprint webb (saldo, historik och reklamation) I GUprint webb kan du se ditt saldo, information om dina utskrifter samt begära återbetalning för misslyckade utskrifter. Den når du från www.gu.se/utskrift samt från den lilla s k widget som är igång på din egen dator om du laddat ner programvara för utskrift. Klicka på Detaljer Handledning till GUprint webb finns på http://www.service.gu.se/utskrift/anvand-tjansten/ under rubriken Användarmanualer och information 15. Information om utskrifts- och kopieringstjänsten Mer information om tjänsten och dess funktioner finns på www.gu.se/utskrift 16. Support För support och felanmälan kontakta servicecenter@gu.se PayEx support nås från deras hemsida http://payex.se/privat/kundservice 17