Nordisk Energikommun 2011 för en nytänkande och hållbar insats på energiområdet Riktlinjer för sökande Ansökningsmaterial och ansökningsformulär 1 Oktober 2010
Ansökan om att bli utnämnd till Nordisk Energikommun INNEHÅLL 1. Inledning 2. Vem kan bli Nordisk Energikommun 3. Urvalsförfarandet 4. Ansökningsformulär 1. INLEDNING Nordiska ministerrådet har satt energi och energirelaterade klimatfrågor mycket högt på dagordningen för det nordiska samarbetet. Den gemensamma nordiska visionen är att ställa om samhället till en fossiloberoende och CO2-neutral framtid. Målet är att det nordiska samarbetet ska leda till märkbara och hållbara bidrag till att bekämpa och minska CO2-utsläppen och att säkerställa energiförsörjningen i framtiden. De nordiska länderna samarbetar därför för att skapa optimala förutsättningar för grön tillväxt och utvecklingen av effektiva, konkurrenskraftiga och hållbara energisystem. Initiativet Nordisk Energikommun startades för att öka medvetenheten om energi och det energirelaterade klimatarbetet i Norden och att uppmärksamma de kommuner som gör en särskild insats. Kommunerna ska själva ansöka om att komma i fråga och kommer att bedömas på grundval av ett enskilt och banbrytande energiprojekt som startats i kommunen. Nordiska Ministerrådet för Energi inbjuder härmed alla kommuner i Norden att delta i tävlingen och härigenom delta i urvalet om att bli Nordisk Energikommun. För att komma i fråga ska man skicka in en ansökan. När projektansökningarna är mottagna, kommer högst 3 kandidater att väljas ut från var och ett av de 5 nordiska länderna samt från vart och ett av de självstyrande områdena. Slutligen ska en vinnare utses bland de nominerade. Initiativet kommer att arbeta för att öka kännedomen om alla de nominerade energiprojekten och det vinnande projektet, så att andra kommuner i Norden och globalt kan inspi - reras och lära sig från detta. Alla projekten kommer tillsammans att utgöra en gemensam nordisk idékatalog för hållbara energilösningar. Marknadsföringen kommer att ske från hemsidan www.nordicenergymunicipality.org, genom tillställningar i anknytning till nomineringarna och utnämningen, genom deltagande på nordiska och internationella konferenser samt via material som presenterar projekten. Utöver detta kommer de nominerade kommunerna och vinnaren få möjlighet att använda logotypen för Nordisk Energikommun i sin marknadsföring. De nominerade kommunerna åtar sig att utarbeta information och texter om sina projekt på engelska som kan användas i den gemensamma marknadsföringen. 2
2. VEM KAN UTNÄMNAS TILL NORDISK ENERGIKOMMUN? Alla nordiska kommuner med ett banbrytande energiprojekt kan ansöka om titeln. Varje kommun får delta med högst ett projekt. Ett kommunalt energiprojekt definieras som ett projekt, som är starkt förankrat i kommunens organisation, dock måste inte kommunen vara projektledare. Projektet omfattar en insats inom förnyelsebar energi och/eller energieffektivitet i kommunens geografiska område och ska också gärna beröra transportsektorn på något vis. Det är viktigt att projektet har skapat eller skapar grön tillväxt, regional utveckling samt bidrar till att förverkliga visionen om det fossiloberoende och CO2-neutrala samhället. Definitionen på ett energiprojekt är i detta sammanhang bred, och ett projekt kan bestå av flera komponenter och kombinationer av dessa. Projektet kan exempelvis omfatta tekniska energilösningar, organisatorisk struktur, finansiella verktyg, kunskapsspridning och initiativ som förändrar beteenden, utbildningsaktiviteter, att engagera invånarna och mycket mer. Det skall vara ett specifikt avgränsat projekt, som är en del i ett organisatoriskt sammanhang, som främjar kriterierna nedan. Ett program eller en vision för en kommun betraktas inte som ett projekt. Projektet skall vara helt eller delvis genomfört och kunna visa på faktiska resultat. Projektet skall också vara aktuellt och avslutat för högst 2 år sedan. KRITERIER Kommunen kommer att nomineras mot bakgrund av deras förmåga att genomföra ett energiprojekt, som på ett föredömligt vis har haft eller kommer att få väsentlig och hållbar effekt i kommunen. Projekten bedöms och nomineras utifrån en helhetsbedömning av hur de uppfyller flera eller vart och ett av följande kriterier: Projektet har en signifikant betydelse och en stor potential vad gäller utvecklingen av det lokala näringslivet och/eller grön tillväxt i nordiska verksamheter. Det kan exempelvis handla om projekt som har använt energiområdet som en hävstång för att skapa grön tillväxt och gröna jobb samt lokal och/eller regional utveckling. Exempelvis har kommunen genom att ställa specifika krav vid upphandling eller genom privata/ offentliga partnerskap bidragit till att utveckla gröna företag. Projektet har haft en väsentlig och dokumenterad positiv inverkan på miljön vad gäller lokala miljöproblem och kommunens CO2-utsläpp. Det är viktigt att projektet utgör en integrerad del i den utmaning som den aktuella kommunen står inför vad gäller globala klimatförändringar, den lokala energiförsörjningen och dess resurser samt eventuella lokala miljöproblem. Kommunen kan exempelvis ha lyckats lösa avfallsproblem eller ha utnyttjat särskilda lokala förnybara energikällor. Projektet innehåller element som är nytänkande, innovativa och meningsfulla i ett nordiskt sammanhang. Här avses teknologi eller koncept som tidigare inte provats, som kan involvera förnybar energi, energieffektivitet, transport eller utveckling av 3
särskilt effektiva organisationsstrukturer och styrmedel. Det sistnämnda kan till exempel omfatta innovativa styrmedel, som används för att engagera invånarna och/eller lokalt näringsliv. Projektet baseras på att invånarna och/eller lokala aktörer har haft en avgörande roll både vid utveckling och genomförande av det aktuella projektet. Projektet har haft som syfte och lyckats med att använda den kunskap och de resurser som existerar i det lokala området. Exempelvis kan utvecklingen av projektidén och senare implementering ha skett i samarbete med lokala företag eller grupper av invånare. Projektets idéer och koncept på lösningar kan överföras i mer eller mindre direkt form till andra nordiska kommuner. Det betyder att kommuner som befinner sig i en liknande situation med samma typ av utmaningar kan dra nytta av projektets erfarenheter. Sökande ska kunna peka på element och idéer som kan kopieras och användas i andra nordiska kommuner. Projektet ingår som ett en integrerad del i kommunens övriga insatser på klimatoch energiområdet. Det är viktigt att projektet inte är fristående utan att det genomförts som ett led i kommunens målinriktade insats på klimat- och energiområdet. 3. URVALSFÖRFARANDET Efter att intresserade nordiska kommuner har skickat in ansökningar sker nomineringsoch urvalsprocessen i två steg. I processens första steg nomineras kommuner som går vidare från varje nordiskt land och självstyrande område. Urvalet görs av en nationell bedömningskommitté, som nominerar högst tre kandidater från hemlandet eller från det aktuella självstyrande området. De nationella kommittéerna som ansökningarna skall skickas till, nämns nedan. I processens andra steg utses en slutlig vinnare ut till Nordisk Energikommun bland de nominerade kommunerna. Urvalet görs av en nordisk bedömningskommitté, som kommer att bestå av en representant från varje nationell bedömningskommitté samt en internationell, icke nordisk ordförande. 4
4. ANSÖKNINGSFORMALIA Kommunen skall skicka in en komplett ansökan elektroniskt före torsdagen den 20 januari 2011, kl 12:00. En ansökan består av ett ifyllt ansökningsformulär samt eventuella bilagor. Sökande skall noggrant följa restriktionerna vad gäller sidantal. Ansökan får utgöra maximalt 8 sidor plus en framsida, och bilagor som skickas in får vara maximalt 10 sidor. En representant för kommunen skall skriva under ansökan och uppge vem som är kommunens ansvarige kontaktperson. Ansökan skall skickas elektroniskt till den nationella bedömningskommittén i det aktuella landet/självstyrande området: Danmark/Energistyrelsen Finland Færøerne/Jarðfeingi Grönland Island anvend@ens.dk Ulla Vestergaard Rasmussen Tfn. + 45 33 92 75 71 uvr@ens.dk Jette Ellegaard Vejen Tlf. + 45 33 92 77 97 jev@ens.dk Seppo Silvonen Tfn. +358 400 703 975 kari.mortensen@jardfeingi.fo Kári M. Mortensen Tfn. +298 35 70 00 kari.mortensen@jardfeingi.fo kanukoka@kanukoka.gl Zenica Gosvig Larsen Tfn. +299 36 21 12 kanukoka@kanukoka.gl jbj@os.is Jakob Björnsson Tfn. 5696083 jbj@os.is 5
Sverige/Energimyndigheten nordiskenergikommun@energimyndigheten.se Åke Axenbom Tfn +46 16 544 2010 nordiskenergikommun@energimyndigheten.se Norge/Kommunesektorens Interesse og arbeidsgiverorganisasjon Kjetil.bjorklund@ks.no Kjetil Bjørklund Tfn. (+47) 24 13 26 00 Mobil (+47) 90 68 75 48 Kjetil.bjorklund@ks.no Ålandsøerne Seppo Silvonen Tfn. +358 400 703 975 Sista ansökningsdatum för Nordisk Energikommun är: Torsdag den 20 januari 2011 kl 12:00 Nomineringen av kandidater och val av ett vinnande bidrag kommer att ske under våren 2011. Alla de nominerade kommunerna kommer att presenteras och vinnaren kommer att offentliggöras vid en tillställning under våren/försommaren 2011. Initiativet är en del av samarbetet mellan de danska och finska ordförandeskapen för Nordiska Ministerrådet för Energi. Det har inte beslutats om det kommer att bli en andra ansökningsomgång. 6