HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10 ) Plats och tid Kommunhuset, Tingssalen, den 4 juni 2013 kl 08:00-16:30 Beslutande Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jenny Joelsson (S), v ordförande Marcus Schön (M), ledamot Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Åsa Norrsén, utvecklingsledare, 30, 31 Christina Henriksson, studie- och yrkesvägledare HUC, 34 Elisabeth Bjuvsjö, rektor HUC, 34 Utses att justera Marcus Schön Paragrafer 27-35 Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Magnus Gabrielsson Justerande... Marcus Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2013-06-04 Datum för anslags uppsättande 2013-08-08 Datum för anslags nedtagande 2013-08-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10 ) UU 27 DNR: UU.2013.2 Rapporter och skrivelser Utbildningsutskottet lägger rapporter och skrivelser till handlingarna. NBV Sydost Arbetsplan 2013-2014 NBV Sydost Verksamhetsberättelse & bokslut 2012 Arbetsplan mm 2013 för Högsby kommun o Kalmar län Samverkansavtal i projektet Plug in Södra Småland och Kalmar län
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10 ) UU 28 DNR: UU.2013.1 Redovisning av delegationsbeslut UU Följande delegationsbeslut redovisas: Verksamhetschef 4-6 Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Protokoll 2013-04-18 - UU 12 Protokoll 2013-05-14 - KS 133
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10 ) UU 29 DNR: UU.2012.15 Systematiskt kvalitetsarbete Kommunstyrelsen har ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom Utbildningsutskottets och Sociala utskottets ansvarsområde. Det är framtaget med stöd av SOSFS 2011:9. Utifrån detta har verksamheten till uppgift att arbeta systematiskt på varje enhet. Detta ledningssystem ska ge kommunstyrelsen redskap att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Patient- och kvalitetsberättelserna ska redovisas för Kommunstyrelsen under våren nästkommande år. För Utbildningsutskottets verksamheter har kvalitetsberättelser tagits fram och sammanställts. Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen godkänna redovisningen av kvalitetsberättelser. Verksamhetschefen får i uppdrag att organisera ett diskussionsforum under hösten med bred representation från verksamheten. KVALITETSBERÄTTELSE 2013 UU.doc Tjänsteutlåtande UU Beslutsmottagare Rektorer Utvecklingsledare
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10 ) UU 30 DNR: UU.2013.23 Anmälan angående skolsituation för en elev vid Fröviskolan Högsby kommun Skolinspektionen begär yttrande från huvudmannen i ärende Dnr 41-2013:2980 senast 2013-06-04. Rektor har sammanställt ett yttrande. Utbildningsutskottet ställer sig bakom rektors yttrande. Begärande om yttrande 2013-05-14.pdf Svar på Dnr 41-1.doc LIKABEHANDLINGSPLAN.doc Skolinspektionen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10 ) UU 31 DNR: UU.2013.24 Handlingsplan mot tobak Visionen är att genom att skapa en tobaksfri skoltid/fritidsgårdsvistelse ska ingen ungdom i Högsby kommun börja använda tobak. För att nå detta har en handlingsplan för grundskolan, gymnasieskolan och fritidsgården tagits fram. Handlingsplanen berör Folktandvården, Elevhälsan, Socialförvaltningen, Kultur, fritid, turism, Personal, vårdnadshavare och Hälsocentralen. Utbildningsutskottet står bakom den framtagna handlingsplanen mot tobak. Handlingsplan mot tobak.doc Tjänsteutlåtande Beslutsmottagare Rektorer Christina Dahlén
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10 ) UU 32 DNR: UU.2013.22 Upprustningsbidrag 2013 Föreningar i kommunen kan årligen ansöka om upprustningsbidrag från kommunen. I år har 14 föreningar ansökt om upprustningar för nästan 900 000 kronor. Föreningarnas egna insatser uppgår till ca. 250 000 kronor. Fritidschefen har sammanställt ett förslag till fördelning av de 102 000 kronor som finns budgeterade. Utbildningsutskottet tilldelar Sinnerbo bygdeförening 69 075 kronor för anläggande av bergvärmepump. Högsby Hästsportklubb 20 000 kronor för målning av ridhus och klubbstuga. Hanåsa aktivitetsförening 12 925 kronor för inköp av bänkbord och avgränsningsnät. Tjänsteutlåtande Ansökan om upprustningsbidrag ur 2013 års budget.doc Beslutsmottagare Christina Dahlén
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10 ) UU 33 DNR: KU.2013.40 Motion angående återinförande av kommunala musikskolan Kommunstyrelsen återremitterade 2013-05-14 en motion från Socialdemokraterna om att kommunala musikskolan ska införas under skoltid från och med hösten 2014. Förtydligande av skoltid är från att eleven anländer till skolan till eleven lämnar skolan, dock inte under undervisningstid. Den förnyade beredningen ska visa vilka ekonomiska konsekvenser äskandet för med sig. Den kommunala musikskola som avvecklades 2009 beräknas kosta 1 600 tkr. I samband med avvecklingen bildades Kulturbruket som i dag har en budget på 190 tkr. En förstärkning av ämnet Elevens val med 300 tkr har också genomförts. Utbildningsutskottets ambition är att avveckla satsningen på Elevens val till förmån för införande av Kommunal musikskola. För att genomföra detta behövs en utökad ram på 1 300 tkr. Innan utredning om investeringskostnader och lokalfrågan inleds bör medel för de utökade driftskostnaderna finnas budgeterade. Äskande om utökad driftskostnad på 1 300 tkr överlämnas till budgetberedningen inför budgetarbetet 2015. Motion S.pdf Tjänsteutlåtande 2 Beslutsmottagare Rektorer grundskola Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10 ) UU 34 DNR: UU.2010.19 Tema HUC Rektorerna vid Högsby Utbildningscenter Christina Henriksson och Elisabet Bjuvsjö redovisade elevstatistik, årets studenter, vuxenutbildning, lokaloptimering, personal, ekonomi och framtid. Utbildningsutskottet lägger informationen till handlingarna.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10 ) UU 35 DNR: KU.2013.38 Återhållsamhet i ekonomi Kommunstyrelsen gav 2013-05-14 kommunchefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att minimera avvikelsen samt att utreda hur detta påverkar kommande års budgetar. Verksamhetschefen har tagit fram förslag. Principen att alla nya förslag till kostnadsökningar avslås och alla möjligheter till kostnadsminskningar tillvaratas föreslås. Denna princip kommer att innebära att när en möjlighet till kostnadsminskning uppstår lyfts detta till Utbildningsutskottet för beslut. De förslag som föreligger i dagsläget är: Skola/näringsliv uteblir 200 000 kronor Införande av arbetskläder avvaktas 80 000 kronor Avyttring av Skyttebo, Berga 74 000 kronor (på årsbasis) Utbildningsutskottet står bakom principen och godkänner de föreliggande förslagen till kostnadsminskningar. Beslutsmottagare Ekonomi Rektorer grundskola Mittpunkt Högsby