Kommunhuset, administrativ service

Relevanta dokument
Mats Blomqvist (BP) för Eric Böwes (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. Se närvarolista sidan 2 ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen Administrativ service

Kommunhuset, administrativ service

KALLELSE. Kommunhuset Plenisalen Måndag Information Ordinarie möte börjar 13.30

Kenneth Dahlström (C) ordförande Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Siv Gärtner (S) 2:e vice ordförande Karin Lundström (BP)

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Dagny Martinsson (C) ersätter Siv Gärtner (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. Se närvarolista sidan 2 ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen Administrativ service

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg

Kommunhuset, administrativ service

Administrativ service, kommunhuset

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Regita Hedman (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Lena Bröms Burman (MP) ersätter Inga Westlund (V)

Tjänstemän Per Andersson, verksamhetsekonom Carin Fredlin, sektorchef Anna-Carin Ingels, sekreterare. Underskrifter Paragrafer 37-42

Birgitta Pettersson (C), tjänstgörande ersättare för Pelle Lindsjö (C) Elina Olsen-Huokko (KD), tjänstgörande ersättare för David Edin (ByP)

Sakarias Winberg (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Siv Gärtner (S) 2:e vice ordförande

Margareta Jobs (KD) ersättare för Karin Lundström (BP)

Ulrika Lilljeberg (C), ordförande Kenneth Dahlström (C) Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande

Administrativ service, kommunhuset

Sakarias Winberg, (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP)

Kommunhuset, Administrativ service

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Daniels (M)

Dagny Martinsson (C) ers: Karin Lundström (BP)

Dagny Martinsson (C) ers: Rune Bröms (C)

Per Wiman (KD) för Ulrika Liljeberg (C) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer 13-20

Lotten Kluck, (FP) ordförande Lars Halvarsson (S) 2:e vice ordförande Birgitta Pettersson (C) Ros-Marie Svanborg (S) Anna Walsh (MP)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Karin Lundström (BP)

Mats Oscarsson (S) för Eric Böwes (MP) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Inga Westlund (V) för Viktor Zakrisson (S) Tjänstemän Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer 1-10

Margareta Jobs (KD) ers: Kerstin Marits (M) Dagny Martinsson (C) ers: Siv Gärtner (S)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg ANSLAG/BEVIS Administrativ service

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande

Margareta Jobs (KD) 1-3, 5-12 Eva Jonasson (L) Håkan Tangen (V)

Margareta Jobs (KD) ersätter Kerstin Marits (M)

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Tjänstemän Ulrika Gärdsback, sektorschef för vård och omsorg Yvonne Thorell, verksamhetsutvecklare Andreas Staberg, verksamhetsekonom

Kenneth Gunnarsson (MP), ordförande Torgny Helgesson (S)

Tjänstemän John Arrias, rektor Anna-Carin Ingels, sekreterare. Underskrifter Paragrafer 18-23

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Per Daniels (M) Beth Holtzmann (S) Lena Ihlar (V), ersätter Pär Andersson

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Florén (FP)

Lotten Kluck (L) ordf. Marianne Kronberg (M) 1:e vice ordf. Birgitta Pettersson (C) Rose-Marie Svanborg (S)

Kommunhuset Henån Torsdag 13 juni, klockan 17:00. Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Carola Fredén. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Eva Jonasson (FP) för Anna-Maria Hallberg (C) Inga-Lill Öhman (M) för Kerstin Marits (M)

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

Sakarias Winberg (KD), Helena Back (C), Henrietta Vedberg (M), Ingrid Rönnblad (S)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Peter Brask (S) 2:e vice ordförande

Ulrika Liljeberg (C), ordförande Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S), 2:e vice ordförande Kenneth Dahlström (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD)

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, controller Anne-Louise Jansson, avdelningschef.

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Administrativ service, kommunhuset

Kenneth Dahlström (C) Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Karin Lundström (BP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg ANSLAG/BEVIS Administrativ service

Margareta Jobs (KD) ersätter Kerstin Marits (M)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Utbildningsnämnden (13)

Utbildningsnämnden (13)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Plats och tid Årholmen :30-11:30

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Beth Holzmann (S), ersätter Rune Bröms (C) Margareta Jobs (KD) ersätter Kerstin Marits (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag HOFORS KOMMUN. Socialnämnden (1 12) Daniel Nyström (m)

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunhuset, administrativ service

Administrativ service, kommunhuset

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Inger Back (L) ersättare för Pelle Lindsjö (C)

Vård- och omsorgsförvaltningen

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Mats Blomqvist (BP) för Eric Böwes (MP)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Alexander Karlsson. Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Utbildningsnämnden (13)

Annette Riesbeck (C), ordförande. Inge Östlund (C) Linda Viklund (C) Anders Åkerlund (C) Henrieta Vedberg (M) Susanne Säbb Danielsson (FP)

Protokoll. Socialnämnden

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesprotokoll

Transkript:

1(3) Plats och tid Kommunhuset, plenisalen, 13.00 16.45 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Justeringens plats och tid Kommunhuset, administrativ service, 2016-12-16, kl. 15.00 Underskrifter Paragrafer 198-215 Ordförande Ulrika Liljeberg (C) Justerare Inga Westlund (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-12-19 Datum då anslaget tas ned 2017-01-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Mikael Granath 1

2(3) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ulrika Liljeberg (C), ordf Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordf Mikael Kyller (KD), 2:e vice ordf Viktor Zakrisson (S), 3:e vice ordf Kenneth Dahlström (C) Karin Byström (C) Aarno Magnusson (C) Erica Strid (KD) Ingrid Rönnblad (S) Inga Westlund (V) Jörgen Winther (BP) 198-205 Marianne Kronberg (M) för Johanna Reichel (M) Lars Halvarsson (S) för Krister Ellström (S) Liv Lunde-Andersson (S) för Birgitta Jansson (S) Åke Arnesson (BP) för Ella Gyllenhak-Liss (MP) Rune Bröms (C) för Jörgen Winther (BP) 206 215 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Rune Bröms (C) 198 205 Dagny Martinsson (C) Margareta Jobs (KD) Per Wiman (KD) Tintin Löfdahl (KD) Inger Back (L) Håkan Tangen (V) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Kommunsekreterare Mikael Granath 2

3(3) Ärendelista 198 Kommundirektören informerar 199 Utskottsordförandena informerar 200 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen och 9 lagen om stöd och service inom vård och omsorg - kvartal 2/2016 201 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som drivs med privata utförare 202 Årsredovisning Gustaf Ankarcronas Stiftelse räkenskapsåret 2015 203 Putte i parken 2017 204 Vänortsförbindelser Leksand-Tobetsu 30-årsjubileum 2017 205 Svar på medborgarförslag om att renovera eller bygga en ny ljusslinga till tidigare nedlagt elljusspår i Djura 206 Indikatorer och målnivåer 2017 207 Policy för ekonomiskt stöd vid utlandsstudier för gymnasieelever 208 Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektorerna lärande och stöd och samhällsutveckling 209 Avsägelse från politiskt uppdrag - ledamot i utskottet för lärande och stöd - Anna Walsh (MP) 210 Avsägelse från politiskt uppdrag - ordförande i Gustaf Ankarcronas stiftelse - Jakob Stormats (M) 211 Avsägelse från politiskt uppdrag - ledamot och vice ordförande i utskottet för lärande och stöd - Marianne Kronberg (M) 212 Avsägelse från politiskt uppdrag - ersättare i allmänna utskottet - Sebastian Larsson (M) 213 Avsägelse från politiskt uppdrag - ersättare i utskottet för lärande och stöd - Ewa Lysén Hedvall (M) 214 Anmälan av inkomna delegeringsbeslut 215 s ordförande informerar 3

1(1) 198 Kommundirektören informerar Kommundirektör Göran Wigert informerar om bland annat följande: - Ny upphandlingschef tillträder i januari 2017. - Ny sektorchef för vård och omsorg tillträder i januari 2017. - Ny ekonomichef tillträder i februari 2017. - Rekrytering av sektorchef för lärande och stöd pågår. - Arbetet pågår med förvaltningsplan och sektorsplaner för 2017. s beslut Lägga informationen till handlingarna. 4

1(1) 199 Utskottsordförandena informerar Ordföranden för utskottet för samhällsbyggnad Anne-Lie Stenberg (M) informerar om bland annat följande: - Tunnor vid bron i Insjön. - Centrumutvecklingsplanen. - Flera detaljplaner kommer att behandlas på kommande utskottsmöte. Ordföranden för utskottet för vård och omsorg Kenneth Dahlström (C) informerar om bland annat följande: - Genomförd brukarundersökning. Överlag ett mycket gott resultat. - Relativt höga sjuktal inom sektorn under november månad. - Leksands kommuns deltagande i ett Vinnova-projekt om välfärdsteknologi. Ordförande för utskottet för lärande och stöd Tintin Löfdahl (KD) informerar om bland annat följande: - Bidrag till fristående förskoleverksamheter behandlas på kommande utskottsmöte. - Prognosticerat resultat för helåret 2016 pekar på ett underskott inom sektorn. s beslut Lägga informationen till handlingarna. 5

1(2) 200 Dnr 2016/306 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen och 9 lagen om stöd och service inom vård och omsorg - kvartal 2/2016 Individnämnden ansvarar för utredning och beslut i ärenden som avser bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) 4 kap. 1 och insatser enligt lag (1993:387) om stöd och service 9 och har rapporteringsskyldighet enligt SoL 16:6 samt LSS 28 till kommunfullmäktige. Rapporten ska avse de ärenden som utmynnat i ett gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader. Rapporten ska även avse de ärenden där verkställighet påbörjats men av någon anledning avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporten ska rapporteras kvartalsvis. Rapportering avseende andra kvartalet 2016 För andra kvartalet 2016 finns tre ej verkställda beslut att rapportera: Ärende 1 - kvinna Beslut: LSS, Bostad med särskild service 9 9 punkten Datum för gynnande beslut: 2015-09-18 Ärende 2 - kvinna Beslut: LSS, Bostad med särskild service 9 9 punkten Datum för gynnande beslut: 2015-10-05 Ärende 3 - kvinna Beslut: LSS, Bostad med särskild service 9 9 punkten Datum för gynnande beslut: 2016-03-08 För andra kvartalet 2016 finns ett beslut där verkställighet påbörjats men inte verkställts på nytt inom tre månader: 6

2(2) Ärende 4 man Beslut: LSS, Kontaktperson 9 4 punkten Datum för gynnande beslut: 2016-02-01 Tjänsteutlåtande, daterat 2016-08-23 Protokollsutdrag, Individnämnden 459/2016 s förslag för beslut i kommunfullmäktige Lägga informationen till handlingarna. Kommunfullmäktige 7

1(2) 201 Dnr 2016/799 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som drivs med privata utförare Fullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för verksamheter som utförs av privata utförare. Detta gäller enligt kommunallagen från 1 januari 2015. Syftet med förändringarna i kommunallagen är att förbättra uppföljning och kontroll av privata utförare samt öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet. Programmet omfattar inte fristående förskolor, skolor, pedagogisk omsorg eller hel- eller delägda kommunala bolag. Kommuner ska: - Kontrollera och följa upp verksamhet som enligt avtal drivs av en privat utförare, och detta arbete ska vara strategiskt och systematiskt. - Genom avtal tillförsäkra information som gör det möjligt för allmänheten att få insyn. - Se till att kommunala företag ger allmänheten insyn i verksamhet som de överlämnar till privata utförare - I fullmäktige besluta om ett program för varje mandatperiod med generella mål och riktlinjer när verksamheter drivs av privata utförare - Ha en generell informationsskyldighet när enskilda personer kan välja mellan olika utförare. Kommunen är huvudman för flertalet välfärdstjänster och har därigenom enligt lag ansvar för att tillhandahålla tjänster med tillfredsställande kvalitet till kommunens invånare. Med en privat utförare avses en juridisk person eller en enskild individ som har hand om vården av en kommunal angelägenhet enligt 3 kap. 16 kommunallagen. 8

2(2) Exempel på verksamhetsområden där privata utförare förkommer inom Leksands kommun: - Hemtjänst - Distansundervisning - Vikarier inom städ Sektorns/avdelningens bedömning Förslag till Program för uppföljning och tillsyn av verksamhet som drivs av privata utförare svarar upp mot de krav som ställs i kommunallagen. Tjänsteutlåtande Program för uppföljning och tillsyn av verksamhet som drivs med privata utförare daterat 2016-10-24 från utredare Maria Skalk. Förslag till Program för uppföljning och tillsyn av verksamhet som drivs med privata utförare daterat 2016-10-17. s förslag för beslut i kommunfullmäktige Fastställa Program för uppföljning och insyn av verksam som bedrivs med privata utförare 2016-2018. Kommunfullmäktige 9

1(1) 202 Dnr 2016/1374 Årsredovisning Gustaf Ankarcronas Stiftelse räkenskapsåret 2015 Stiftelsen Gustaf Ankarcronas stiftelses årsredovisning för räkenskapsåret 2015 delges Leksands kommun. Årsredovisning Gustaf Ankarcronas Stiftelse räkenskapsåret 2015 samt revisionsberättelse daterad 2016-04-30. s förslag för beslut i kommunfullmäktige Lägga årsredovisningen för Gustaf Ankarcronas stiftelse för räkenskapsåret 2015 till handlingarna. Kommunfullmäktige 10

1(3) 203 Dnr 2016/1422 Putte i parken 2017 Leksands kommun har en av fullmäktige antagen evenemangsstrategi som bidrar till att uppfylla visionen. Evenemangen är också en strategiskt viktig komponent att stärka Leksands platsvarumärke. Primärt för att göra kommunen attraktiv att bo i och sekundärt att locka till besök. Historiskt har Leksand varit en given spelplats för turnerande artister. På grund av ökad konkurrens tappade Leksand sin position hos arrangörerna. Under flera år har näringslivsavdelningen aktivt arbetat för att återta den positionen. Sommaren 2016 var vi tillbaka med flera publikdragande evenemang. Ett av dessa var gratisfestivalen Putte i Parken som lockade 25 000 besökare och som fick ta del av 15 olika artister, tivoli och andra förströelser. Festivalen blev mycket uppskattad av framförallt lokalbefolkningen. Leksand kommun betalade 250 000 kronor för att få arrangemanget 2016. Detta var mindre än 10 % av vad det kostade arrangören att sätta upp festivalen i Leksand. Resterande intäkt som krävs för att täcka kostanden för arrangemanget ska genereras av försäljning på evenemangsområdet samt nationella sponsorer. Eftersom evenemangen är viktiga för att öka attraktionen och därmed att vi ska kunna uppnå visionen strävar förvaltningen efter att åstadkomma en bruttoredovisning av vad kommunen årligen lägger på evenemang. Antas avdelningens förslag till beslut ser satsningar på evenemang ut så här: Evenemangsbudget (fördelas av evenemangsrådet) 300.000 Evenemangslots (30 % tjänst) 150.000 Projektledare *egna evenemang 420.000 Midsommar 250.000 Nationaldagen 50.000 Övriga kulturbidrag (fördelas av kulturavdelningen) 125.000 Himlaspelet (2016) 30.000 Dalhalla 175.000 Putte i Parken 400.000 Summa 1.900.000 11

2(3) *Barnens Valborg, Kulturnatta och Leksands Julmarknad Putte i Parken ger dessutom minst 160 000 kronor tillbaka till föreningslivet genom att arrangören anlitar olika lokala föreningar för olika funktioner före, under och efter festivalen. I samband med evenemang görs ofta turistekonomiska beräkningar. Genom att fråga deltagare eller genom nyckeltal. Genom att använda nyckeltalen för Putte i Parken uppskattas den turistekonomiska intäkten för evenemanget (vid ca 25 000 besökare) bli drygt åtta miljoner kronor. Intäkter som fördelar sig jämt mellan konsumtion kopplat till evenemangsplatsen och handel, boendeanläggningar och service. Sektorns/avdelningens bedömning Festivalen Putte i Parken bidrog starkt till att öka attraktionen av att bo och besöka Leksand. Den var tillgänglig för alla, gratis entré och brett artistutbud, Ett viktigt evenemang för Leksand som hjälper oss i arbetet med att uppnå visionen och dess tillväxtmål. Även om festivalen ligger mitt i högsäsong så blev den toppen av alla de arrangemang som anordnas runt omkring i kommunen. Möjligen undantaget midsommarhelgen som nog besöksmässigt är större. Fast arrangören inte fick ekonomin att gå ihop i Leksand vill de komma tillbaka. I förhandlingar med arrangören har Leksands kommun erbjudit sig att betala 400 000 kronor för att få festivalen till Leksand 2017. Hos Leksands Sparbank har 200 000 kronor sökts. Dala Energi har ställt sig positiva att ta kostnaderna för framdragning och förbrukning av el till ett värde av cirka 60 000 kronor. Vårt bud till arrangören är alltså 600 000 kronor plus omkostnader. Avdelningens bedömning är att det är en mycket rimlig insats för att få tre dagars evenemang med 15 bra artister. Karaktären av evenemanget med gratis inträde, bred repertoar och ett tydligt erbjudande riktat till barnfamiljer (bl.a. tivoli) ligger helt i linje med Leksands kommuns vision. Tjänsteutlåtande från näringslivschef Per Strid, daterat 2016-11-03 Yrkanden Viktor Zakrisson (S) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. 12

3(3) s beslut 1. Bevilja bidrag med 400 000 kronor till Putte i parken 2017. 2. Bidraget finansieras genom kommunstyrelsens driftbudget 2017 med 300 000 kronor. 3. Bidraget finansieras ytterligare genom näringslivsavdelningens budget 2017 med 100 000 kronor. Näringslivschef Per Strid Evenemangslots Linda Hjerpe 13

1(2) 204 Dnr 2016/1383 Vänortsförbindelser Leksand-Tobetsu 30-årsjubileum 2017 Leksand och Tobetsu kommuner firar 30 år som vänorter 2017. Tobetsu stad har skickat en officiell inbjudan till Leksands kommun gällande jubileumsfirandet som kommer att äga rum i Tobetsu den 27-30 oktober 2017. Tobetsu stad bjuder in 30 personer officiellt, varav ungefär hälften ungdomar. Tobetsu har även möjlighet att ta mot ungefär lika många privata resenärer. Vänortsutbytet mellan Leksands kommun och Tobetsu stad, Japan, är unikt i Sverige. Detta har gjort att Leksand uppmärksammats både regionalt, nationellt och internationellt som en ort med goda kontakter med Japan. Förutom export av hus, trä- och designprodukter, utbildningsutbyten på förskole-, gymnasie- folkhögskole- och universitetsnivå, kulturarrangemang, ambassadbesök samt inslag i japanska medier har japanska researrangörer börjat testa Leksand som destination de senaste åren. Leksand gymnasium attraherar årligen studenter från olika delar av regionen bl.a. genom att kunna erbjuda utbildning i japanska. Siljan-Japanstiftelsen, som finansieras av Leksands, Gagnefs och Rättviks kommuner, Tomoku Hus AB, Leksands Sparbank, Stiftelsen hantverk och utbildning samt Leksandsdörren AB har varit en viktig motor i samarbetet genom att erbjuda stipendiemöjligheter. Förutom årliga utbyten och aktiviteter har vänortsrelationen uppmärksammats extra vart femte år genom att kommunerna turats om att arrangera ett jubileumsfirande där representanter från vänorten bjudits in. Leksand bjöd in 2012. År 2017 är Tobetsu värd. Fokus kommer därför att ligga på ett besök i Tobetsu under detta jubileumsår med en mindre kompletterande aktivitet i Leksand. Huvudsyftet med ett deltagande i jubileumsfirandet är att stärka, utveckla och skapa nya kontakter mellan Tobetsu och Leksand för att utbytet ska fortsätta att utvecklas även i framtiden. Huvudsyftet med aktivitet under jubileumsåret i Leksand är att stärka bilden av Leksand som attraktiv besöks- och boendeort med goda kontakter med Japan samt att öka intresset för utbyte med Japan och studier i japanska. 14

2(2) Sektorns/avdelningens bedömning I budget för 2017 finns ett äskande om 500 000 kronor för deltagande i jubileumsfirande i Tobetsu. Budgeten inkluderar resekostnader, presentationsmaterial, tolkning, dokumentation, förberedande studiecirkel för ca 30 personer varav hälften ungdomar och officiella gåvor. Tobetsu stad står för boende i Tobetsu, mat och program för officiell grupp. Medel för aktivitet i Leksand finansieras ur kommunens ordinarie budget för internationella kontakter. Tjänsteutlåtande från internationell koordinator Lena Ryen-Laxton, daterat 2016-10-28. s beslut 1. Ställa oss bakom förslaget som anger ramen för kommunens insatser under 30-årsjubiléet av vänortsutbyte mellan Leksand och Tobetsu 2017. 2. Finansiering sker via avsatta medel i budget 2017. 3. Uppdra till internationell koordinator att snarast lämna förslag på representanter som ska delta vid besöket i Tobetsu. 4. Beslut om representation fattas av allmänna utskottet. Internationell koordinator Lena Ryen-Laxton Sektorcheferna 15

1(1) 205 Dnr 2016/761 Svar på medborgarförslag om att renovera eller bygga en ny ljusslinga till tidigare nedlagt elljusspår i Djura Ett medborgarförslag har inkommit om att renovera eller bygga en ny ljusslinga till elljusspåret i Djura. I förslaget önskas också att belysning till cykelparken uppförs. Sektorns/avdelningens bedömning Allmänna utskottets ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande besökte ordföranden för Djura byalag den 28 september. Samtal fördes kring önskemålen om belysning av elljusspåret i Djura och belysning av cykelparken. Samtalet kom även att handla om fritidsfrågor i allmänhet för Djuraborna. En fråga som representanterna för allmänna utskottet vill fortsätta att föra dialog med Djuraborna om. Tjänsteutlåtande daterat 2016-10-12 Medborgarförslag daterat 2016-05-28 s beslut 1. Avslå medborgarförslaget om att renovera eller bygga en ny ljusslinga till tidigare nedlagt elljusspår i Djura. 2. Uppdra till fritidsavdelningen att fortsätta dialogen med Djuraborna när det gäller belysning och fritidsfrågor. 3. Utifrån förd dialog ska fritidsavdelningen återkomma med ett kostnadsberäknat förslag till kommunstyrelsen för beslut den 22 maj 2017. Förslagsställaren Fritidschef Torkel Holst Administrativ chef Andriette Ivarsson 16

1(1) 206 Dnr 2016/1458 Indikatorer och målnivåer 2017 Kommunfullmäktige har antagit 15 mål för 2017. Förvaltningen har tagit fram indikatorer och målnivåer för att mäta måluppfyllelsen för året. Resultatet kommer att redovisas till politiken i samband med årsbokslut och årsredovisning för 2017. Tjänsteutlåtande, daterat 2016-11-29 Förvaltningens indikatorer 2017, 2016-11-21 Indikatorer och målnivåer 2017, daterad Yrkanden Ulrika Liljebergs (C) förslag: 1. Återremittera indikatorn antal barn per årsarbetare för komplettering av beslutsunderlag. 2. I övrigt anta Indikatorer och målnivåer för måluppfyllelse 2017, daterad. s beslut 1. Återremittera indikatorn antal barn per årsarbetare för komplettering av beslutsunderlag. 2. I övrigt anta Indikatorer och målnivåer för måluppfyllelse 2017, daterad. Kvalitetsgruppen (KKiU) 17

1(2) 207 Dnr 2016/1292 Policy för ekonomiskt stöd vid utlandsstudier för gymnasieelever Elever som önskar studera vid svenska skolor i utlandet har vid ett par tillfällen hört av sig till Leksands gymnasium med önskemål om att kommunen ska ersätta skolan med interkommunal ersättning. En tydlig policy saknas för detta. Sektorns/avdelningens bedömning Enligt läroplanen för de frivilliga skolformerna har rektor ett ansvar för att stimulera till internationella kontakter, samverkan och utbyten i utbildningen. Genom att studera utomlands får elever möjlighet att fördjupa sig i olika språk, beroende vilket land eleven studerar i. Elever får även värdefulla kunskaper och erfarenheter när de lever ett år i ett annat land avseende kultur och mångfald. Aktuella skolor ska följa svensk läroplan och stå under Skolverkets tillsyn. Svenska skolor i utlandet som tar emot svenska elever erhåller inget statsbidrag om vårdnadshavare inte studerar eller tjänstgör i utlandet, d.v.s. eleven är ensam i utlandet. Enligt lag finns ingen skyldighet att ersätta ett års studier i utlandet. Förutsättningar för att ersättning ska betalas ut under ett läsår är att eleven är folkbokförd i Leksands kommun under studietiden, är antagen och har tackat ja till en plats på Leksands gymnasium, tim- och kursplaner stämmer överens mellan skolorna så att den planerade studietiden inte blir längre än tre år, aktuell skola har Skolverkets godkännande att bedriva verksamhet aktuell skola inte erhåller statliga bidrag för eleven, elev och vårdnadshavare ansöker om ersättning hos rektor för Leksands gymnasium. 18

2(2) Tjänsteutlåtande, daterat 2016-10-31 s beslut 1. Anta Policy för ekonomiskt stöd vid utlandsstudier för gymnasielever. 2. Delegera till rektor vid Leksands gymnasium att besluta om ekonomisk ersättning ska betalas ut till skolor i utlandet i enlighet med Policy för ekonomiskt stöd vid utlandsstudier för gymnasielever. Sektorchef Lars Nyberg Rektor Carin Fredlin 19

1(1) 208 Dnr 2016/1192 Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektorerna lärande och stöd och samhällsutveckling Med hänvisning till arkivlagen 6 1p är kommunen förpliktigad att upprätta informationshanteringsplaner (dokumenthanteringsplaner). En beslutad informationshanteringsplan är likställd ett gallringsbeslut. Det är alltså inte tillåtet att gallra allmänna handlingar utan en beslutad informationshanteringsplan. En informationshanteringsplan innebär en kartläggning av verksamhetens samtliga handlingstyper samt en analys över lämplig hantering av dessa. Utifrån industrinormer (SKLs Bevara eller Gallra skriftserie), tvingande lagstiftning och verksamhetens egna behov upprättas regler kring bevarande och gallring (samt gallringsfrister) av dessa handlingar. Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektor lärande och stöd, daterade 2016-11-28 Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektor samhällsutveckling, daterade 2016-11-28 s beslut 1. Anta informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektor lärande och stöd. 2. Anta informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) för sektor samhällsutveckling. Arkivarie Andrew Tutt-Wixner för vidarebefordran till berörda 20

1(1) 209 Dnr 2016/1470 Avsägelse från politiskt uppdrag - ledamot i utskottet för lärande och stöd - Anna Walsh (MP) En avsägelse har inkommit från Anna Walsh (MP) avseende uppdraget som ledamot i utskottet för lärande och stöd. Avsägelse, daterad 2016-11-21 s beslut 1. Bevilja avsägelsen. 2. Utse David Edin (BP) till ny ledamot i utskottet för lärande och stöd från och med 2017-01-01 till och med 2018-12-31. 3. Utse Anna Walsh (MP) till ny ersättare i utskottet för lärande och stöd från och med 2017-01-01 till och med 2018-12-31. Lön och bemanning Administrativ service David Edin Anna Walsh 21

1(1) 210 Dnr 2016/1496 Avsägelse från politiskt uppdrag - ordförande i Gustaf Ankarcronas stiftelse - Jakob Stormats (M) En avsägelse har inkommit från Jakob Stormats (M) avseende uppdragen som ledamot och ordförande i Gustaf Ankarcronas stiftelse. Avsägelse, daterad 2016-11-23 Yrkanden Ulrika Liljebergs (C) förslag: Utse Aarno Magnusson (C) till ny ledamot och ordförande i Gustaf Ankarcronas stiftelse till och med 2018-12-31. s beslut 1. Godkänna avsägelsen. 2. Utse Aarno Magnusson (C) till ny ledamot och ordförande i Gustaf Ankarcronas stiftelse till och med 2018-12-31. Aarno Magnusson Jakob Stormats Gustaf Ankarcronas stiftelse Administrativ service Lön och bemanning 22

1(1) 211 Dnr 2016/1450 Avsägelse från politiskt uppdrag - ledamot och vice ordförande i utskottet för lärande och stöd - Marianne Kronberg (M) En avsägelse har inkommit från Marianne Kronberg (M) avseende uppdragen som ledamot och vice ordförande i utskottet för lärande och stöd. Avsägelse, daterad 2016-11-15 s beslut 1. Bevilja avsägelsen. 2. Utse Sebastian Larsson (M) till ny ledamot och vice ordförande i utskottet för lärande och stöd till och med 2018-12-31. Administrativ service Lön och bemanning Sebastian Larsson Marianne Kronberg 23

1(1) 212 Dnr 2016/1452 Avsägelse från politiskt uppdrag - ersättare i allmänna utskottet - Sebastian Larsson (M) En avsägelse har inkommit från Sebastian Larsson (M) avseende uppdraget som ersättare i allmänna utskottet. Avsägelse, daterad 2016-11-15 s beslut 1. Bevilja avsägelsen. 2. Utse Ulrika Granberg (M) till ny ersättare i allmänna utskottet till och med 2018-12-31. Lön och bemanning Administrativ service Sebastian Larsson Ulrika Granberg IT-avdelningen 24

1(1) 213 Dnr 2016/1451 Avsägelse från politiskt uppdrag - ersättare i utskottet för lärande och stöd - Ewa Lysén Hedvall (M) En avsägelse har inkommit från Ewa Lysén-Hedvall (M) avseende uppdraget som ersättare i utskottet för lärande och stöd. Avsägelse, daterad 2016-11-15 s beslut 1. Bevilja avsägelsen. 2. Utse Marianne Kronberg (M) till ny ersättare i utskottet för lärande och stöd till och med 2018-12-31. Lön och bemanning Administrativ service IT-avdelningen Ewa Lysén-Hedvall Marianne Kronberg 25

1(2) 214 Dnr 2016/41 Anmälan av inkomna delegeringsbeslut Kommunallagen föreskriver att en nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Beslut som fattas med ovanstående stöd ska återrapporteras till nämnden. Härmed återrapporteras följande delegeringsbeslut: Protokoll utskottet för lärande och stöd 2016-11-14. Protokoll utskottet för vård och omsorg 2016-10-25. Personalärenden 46-66/2016, beslutade av enhetschef Annika Nordin. Personalärenden 41-45/2016, beslutade av enhetschef Torbjörn Lund. Personalärende 13/2016, beslutat av enhetschef Charlotte Mattsson. Personalärenden 10-20/2016, beslutade av enhetschef Eva Mans. Personalärenden 24-31/2016, beslutade av enhetschef Kristina Ollén. Personalärenden 59, 61-66/2016, beslutade av enhetschef Lisskulla Kiltäpp. Personalärenden 24-28/2016, beslutade av enhetschef Adrienne Domeij. Personalärenden 57-60, 62/2016, beslutade av enhetschef Ingmari Hansson. Byggchef, byggnadsinspektör, bygglovhandläggare och bostadsanpassare: Bostadsanpassningsärenden enligt bostadsanpassningslagen 2016-09-01 30 Byggärenden enligt plan- och bygglagen 2016-09-01 30 Miljöchef och miljöinspektörer: Tillsynsärenden enligt livsmedelslagen, miljöbalken och alkohollagen 2016-09-01 30 26

2(2) Delegeringslistor s beslut Godkänna redovisning av de delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 12 december 2016. Administrativ service 27

1(1) 215 s ordförande informerar s ordförande Ulrika Liljeberg (C) informerar om bland annat följande: - Erbjudande om att avyttra kommunens aktier i Musik vid Siljan. - Region Dalarna. - Markanvisningsavtal Södra brofästet vid Leksandsbron. s beslut Lägga informationen till handlingarna. 28