Hemuppgifter Lions avancerade ledarskapsinstitut 2015-2016
Lions avancerade ledarskapsinstitut Hemuppgifter Gratulerar till att ha blivit utvald att delta i Lions avancerade ledarskapsinstitut! På denna sida finner du en sammanfattning över de tre hemuppgifter som du ska utföra innan du deltar i institutet. Dessa tre hemuppgifter är mycket viktiga för din inlärning och din förståelse av det material som kommer att användas under lektionerna. Ta med de utförda hemuppgifterna till institutet. Det finns också en checklista som du kan använda för att markera att du har utfört alla uppgifter. Om du har frågor kontaktar du Leadership Division via e-post institutes@lionsclubs.org eller via telefon +1-630-468-6924. Vi ser fram emot att träffa dig på institutet! Delegering (sidorna 1-2) I den här hemuppgiften ber vi dig tänka på situationer i livet när du har delegerat eller har fått ett ansvarsområde delegerat till dig. Uppgiften tar cirka 15 minuter att utföra. Jag har utfört den här delen av hemuppgiften. Projektledning (sidorna 3-15) Den här hemuppgiften består både av en individuell del och ett grupparbete, vilka kommer ta dig genom fas I i projektledningscykeln. Den individuella delen tar cirka 60 minuter att gå igenom och grupparbetet tar cirka 120 minuter att gå igenom. Jag har utfört den här delen av hemuppgiften. Utveckla morgondagens lionledare (sidorna 16 21) Uppgiften består av två delar: Del 1 Det globala ledarskapsteamet ber dig läsa information och svara på frågor om GLT; Del 2 Utforska ledarskapsresurscentret ber dig att använda LCI:s webbplats för att lära dig mer om resurser för ledarskapsutveckling. Uppgiften tar cirka 60 minuter att utföra. Jag har utfört den här delen av hemuppgiften.
Delegering Hemuppgift Du kommer att utforska delegeringskonceptet under Lions avancerade ledarskapsinstitut. Sessionen fokuserar på fördelarna med delegering, de utmaningar en ledare kan stöta på vid delegering och de steg som behövs för att effektivt delegera till andra. I den här hemuppgiften ber vi dig beakta några situationer i livet som lionmedlem, i ditt yrkesliv eller personliga liv, där du har delegerat eller blivit delegerad en uppgift eller ett ansvarsområde. Använd utrymmena på nästa sida för att ange en lyckad delegeringsupplevelse och en delegeringsupplevelse som kunde ha haft bättre resultat. Vi kommer att diskutera dina erfarenheter under institutet. Sida 1
Situation nr. 1 LYCKAD! Beskriv kort situationen i utrymmet nedan: Vad tror du gjorde erfarenheten lyckad? Situation nr. 2 DET KUNDE HA VARIT BÄTTRE Beskriv kort situationen i utrymmet nedan: Vad tror du gjorde erfarenheten mindre lyckad? Sida 2
Projektledning Hemuppgift ÖVERSIKT Projektledning är en mycket viktig kunskap för alla lionledare. Projekt finns i alla former och storlekar, från de små och enkla projekten till de mycket komplicerade. En sak som alla projekt har gemensamt är att de kräver att du är organiserad och kan kommunicera väl för att de ska bli framgångsrika. Följande sidor innehåller information som kommer att hjälpa dig att förstå grundstenarna i att leda projekt inom Lions och kommer att vara dig till hjälp när du deltar i sessionen om projektledning under institutet. Paketet innehåller: En förklaring av faserna och stegen i projektledning med några arbetsblad som du kan använda när du leder lokala projekt. En kort fallstudie som beskriver en typisk lionklubb och klubbens lokala samhälle. Ett arbetsblad för projektdefinition som du kan använda för att genomföra uppgiften. UPPGIFT Som projektledare måste du kunna kommunicera effektivt med teamets medlemmar. Därför ber vi dig inleda projektledningsprocessen genom att kommunicera med de medlemmar som kommer att finnas med i ditt team under denna session. Som grupp kan ni välja att kommunicera före institutet på följande sätt: 1. E-post 2. Fax 3. Telefon 4. Webbgrupp Eftersom teamets medlemmar befinner sig på olika orter kan den största utmaningen bli att komma överens om vilken kommunikationsmetod ni ska använda. Varje team måste bestämma vilken kommunikationsmetod de ska använda. INNAN DU ANLÄNDER TILL INSTITUTET: 1. Studera materialet som kallas Projektledningsfaser. Notera de frågor och/eller kommentarer som dyker upp medan du studerar informationen. 2. Läs igenom Fallstudien, Lionklubben i Pleasant City. Fundera över de möjliga projekt klubben kan genomföra för att hjälpa till i samhället. Sida 3
3. Kommunicera med övriga deltagare i ditt lag minst två veckor före institutet för att diskutera Fas I i projektledningscykeln. Tillsammans kommer ni att: Välja ett lämpligt projekt för den klubb som beskrivs i fallstudien. Fastställa syfte, mål och genomförande av ert projekt som beskrivs i Fas 1. Ge projektet ett namn. 4. Använd Projektdefinition, arbetsblad för att skriva ner gruppens idéer för Fas 1 av projektledningscykeln. SLUTA arbeta när du är klar med fas 1, GÅ INTE vidare till fas 2 4. VID INSTITUTET Under projektledningssessionen på institutet kommer du att kort få berätta om fas 1 i ditt teams projekt för hela klassen. Det kan komma att finnas tid för ert team att träffas när ni anländer till institutet för att göra klart fas 1 av projektet före sessionen, men räkna inte med att denna uppgift kan skjutas upp och genomföras efter det ni har anlänt. Under sessionen kommer du att göra klart andra projektledningsfaser tillsammans med ditt team. Sida 4
Projektledningsfaser Fas 1: Val och definition av projekt 1. Beakta möjliga projekt genom att ställa er frågorna: a. Finns det ett behov? b. Kan min klubb/mitt distrikt genomföra projektet? c. Stämmer projektet överrens med vår uppgift? 2. Prioritera projekt som uppfyller ovanstående kriterier a. Måste göra b. Borde göra c. Kan kanske göra 3. Välj projekt från måste göra -listan först. 4. Definiera projektet a. Syfte b. Mål c. Resultat d. Namn Fas 3: Projektövervakning 1. Hantera processen a. Kommunicera b. Granska resultat och jämför med planen c. Vägled/ge råd efter behov 2. Gör justeringar vid behov a. Omfördela uppgifter b. Justera planen Fas 2: Projektplanering 1. Analysera miljön a. Styrkor b. Svagheter c. Möjligheter d. Hot 2. Sammanställ teamet a. Välj medlemmar b. Utveckla aktiviteter för att uppnå målen c. Tilldela roller d. Skapa engagemang 3. Etablera en arbetsstruktur a. Uppgifter b. Synbara och mätbara milstolpar c. Kommunikationssystem 4. Etablera parametrar a. Tid b. Budget Fas 4: Projektleverans och uppföljning 1. Kontrollera kvaliteten på resultatet a. Jämför resultat med mål b. Korrigera efter behov 2. Granska resultaten a. Granska resultaten jämfört med målen b. Räkna upp framgångar och misslyckanden c. Dokumentera och ge rekommendationer 3. Fira framgångar a. Ge erkänsla för framgångar b. Gläds åt det ni har åstadkommit! Sida 5
Projektledningsfaser Fas 1: Val och definition av projekt Din inblandning som projektledare kan ibland vara att fastställa vilka projekt klubben eller distriktet ska åta sig. Vi väljer ofta samma projekt som vi alltid har gjort, därför att vi utför dem väl. Vi är kända för projektet och samhället drar nytta av projektet. Ibland är projektet en insamling så att lionmedlemmar kan fortsätta att finansiera andra projekt för att hjälpa hemorten. När du blir ombedd att leda eller delta i en grupp som ska välja ut givande projekt, finns det ett system du kan använda som kan göra uppgiften tydligare och se till att projektet du väljer är det rätta. Stegen för att beakta och prioritera möjliga projekt finns uppräknade nedan. Närhelst möjligt bör stegen utföras i samarbete med dina teammedlemmar eller med andra intresserade lionmedlemmar i klubben eller distriktet. Genom att involvera andra tidigt i processen tar du ett stort steg mot att få deras stöd för det kommande projektet. 1. Beakta möjliga projekt genom att ställa er frågan: a. Finns det ett behov? Vi fortsätter ofta med gamla, pålitliga projekt även efter att deras nytta har minskat. Insamlingar behövs nästan alltid men vissa serviceprojekt kanske inte är lika viktiga som de var förr. Innan du satsar alla era resurser och ansträngningar på något är det klokt att kontrollera att projektet verkligen behövs i samhället. Exempel: Om lokala myndigheter tillhandahåller transport för äldre till en låg eller ingen kostnad, skulle det finnas litet eller inget behov för en lionklubb att också ha ett transportprogram för pensionärer. b. Kan min klubb eller mitt distrikt genomföra projektet? Innan du investerar tid och resurser i ett projekt, fundera på om ni har tillgång till de människor, färdigheter och medel som krävs för att genomföra projektet. Exempel: Det kan finnas ett verkligt behov för en ögonklinik för barn och utsatta vuxna i ert samhälle, men projektet kan vara för stort att hantera själva. Det kan vara klokt att hitta ett sätt där lionklubben eller liondistriktet kan samarbeta med andra organisationer för att utföra uppgiften. c. Tillmötesgår projektet vårt syfte? Exempel: Kommer projektet att tillhandahålla humanitär hjälp för människor i nöd. 2. Prioritera projekt som uppfyller kriterierna: Du kan ha fastställt att det finns mer än ett möjligt projekt. I det här fallet måste du prioritera projekten och välja det projekt (eller mer än ett) som är viktigast att utföra just nu. Ett bra sätt att göra det är att räkna upp dem och ställa frågorna: Hur akut är det? Hur viktigt är det? Hur ofta måste det utföras? Bör någon annan (grupp) genomföra det? Ligger projektet inom mitt ansvarsområde? Vad kommer att hända om projektet inte genomförs? Sida 6
Projektledningsfaser Fas 1: Val och definition av projekt (fortsättning) Kategorisera sedan varje projekt som någonting som måste utföras, bör utföras, eller kanske kan utföras. Du kan skapa en tabell som ser ut som följande. Kontrollera ( ) hur betydelsefullt varje projekt är: Projektprioritering MÖJLIGA PROJEKT Måste utföra Borde utföra Kan kanske utföra 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 3. Välj ett eller flera projekt Välj måste utföra projektet eller projekten först, sedan borde utföra projekten enligt vad tid och resurser tillåter. Lämna kan kanske utföra projekten till ett senare tillfälle. Sida 7
Projektledningsfaser Fas 1: Val och definition av projekt (fortsättning) 4. Beskriv projektet Innan du börjar med själva projektplanen bör du noggrant beskriva vad du vill uppnå. Du kan göra det genom att följa de fyra stegen nedan. a. Ange allmänt syfte Utveckla ett allmänt uttalande som förklarar projektets allmänna avsikt. Exempel: Skapa en säker och vacker flodmiljö för staden. b. Skapa specifika mål Ange mer specifikt vad det allmänna syftet innebär. Det här är resultaten för ert projekt. Exempel: Tillhandahålla: 1. bättre vattenkvalitet genom att kontrollera föroreningar 2. en vacker flodmiljö genom att städa bort skräp och bråte 3. en parklik atmosfär genom att ta bort skräp från flodbäddarna och plantera lämpliga växter c. Beskriva projektets slutprodukter Slutprodukter är det som teamet kommer att åstadkomma för att uppnå målen. Exempel: 1. Kommunal lagstiftning för att skydda mot vattenföroreningar 2. Saneringsinformation för att avlägsna skräp från floden 3. Saneringsinformation för att ta bort skräp från flodbäddarna och närliggande markområden 4. Plantering av träd och växter d. Namn på projektet Ge projektet ett namn för att uppnå effektiv kommunikation inom och utanför teamet. Exempel. Liongruppen i innerstadens flodrestaureringsprojekt Sida 8
Projektledningsfaser Fas 2: Projektplanering Som projektledare kan du upptäcka att planeringen är den mest tidskrävande delen av projektet. Det kan också vara den viktigaste, eftersom det är här du fastställer själva vem, vad och hur för projektet. Följande steg kan hjälpa dig i planeringen av nästa projekt. 1. Analysera miljön Utvärdera styrkor, svagheter, möjligheter och hot i relation till klubben och samhället. Räkna upp och utvärdera de faktorer som kan indikera ett lyckat eller misslyckat projekt. Planera att utnyttja styrkor, besegra svagheter, utnyttja möjligheter och eliminera hot. Exempel: Styrkor villiga och kunniga lionmedlemmar och icke-medlemmar som kan utföra projektet Svagheter brist på tillgängliga medel att köpa utrustning Möjligheter stöd från lagstiftande organ som aktivt vill delta Hot några lionmedlemmars invändningar om att ta itu med ett nytt projekt 2. Skapa ett projektteam Du kan följa sekvensen nedan för att se till att du har rätt deltagande för projektet. a. Välja teammedlemmar Beakta specifika behov för att utföra projektet. Rekrytera intresserade lionmedlemmar och icke-medlemmar b. Utveckla aktiviteter för att uppnå målen Räkna upp de åtgärder/aktiviteter som måste utföras för att uppnå varje projektmål. Exempel: Om målet är att plantera träd och växter är några av de nödvändiga aktiviteterna följande: Utvärdera befintligt landskap Ta bort oönskade föremål Analysera potentiell nyplantering för attraktivitet, förenlighet med omgivningen, grad av underhåll som krävs, och lämplighet för omgivningen Utveckla en plan för underhåll Köpa nya växter eller be om donationer för dem Plantera de nya träden och växterna Sida 9
Projektledningsfaser Fas 2: Projektplanering (fortsättning) c. Tilldela roller Matcha teammedlemmar med mål och aktiviteter. Beakta intressen, förmågor, tillgänglig tid, åtagande. Exempel: En advokat eller någon med politisk bakgrund i staden kan beaktas för att få myndigheterna att eliminera vattenföroreningar i floden En pensionerad landskapsarkitekt eller trädgårdsmästare kan beaktas för att plantera träd och buskar d. Skapa engagemang Träffa teammedlemmar individuellt för att se om de har frågor, bekymmer eller idéer. Uppmuntra individer att dela med sig av idéer och fatta beslut. 3. Etablera en arbetsstruktur Arbetsstrukturen är den plan för vad personerna i ditt team kommer att göra för att uppnå sina mål, hur de kan kontrollera förloppet och hur de ska kommunicera med dig och varandra. De tre nyckelelementen i en arbetsstruktur visas nedan. a. Definiera specifika uppgifter för varje aktivitet Identifiera tillsammans med utvalda teammedlemmar de uppgifter som varje aktivitet består av. Skapa en tidsram för utförande av varje uppgift och aktivitet. Exempel: Om aktiviteten är att ta bort oönskade planteringar kan uppgifterna vara: Rekrytera intresserade lionmedlemmar och icke-medlemmar att skapa en rensningsgrupp Tillhandahålla nödvändiga verktyg för rensningen Etablera datum och tid för uppgiften Erbjuda förfriskningar för arbetsgruppen Ge erkänsla åt varje individ som deltog b. Etablera milstolpar En milstolpe är en betydelsefull eller viktig händelse. De flesta projekt innehåller ett antal milstolpar som återspeglar projektets status jämfört med allmänna deadlines. Alla mål, aktiviteter eller uppgifter kan vara en milstolpe om det är en synlig, mätbar, betydelsefull händelse under projektet. Exempel: Utrustning för rensningen delas ut den 19 mars 2015 Föreslaget till myndigheterna att eliminera vattenföroreningar bör förberedas och presenteras för stadsrådet den 22 april 2015 Sida 10
Projektledningsfaser Fas 2: Projektplanering (fortsättning) c. Fastställa ett kommunikationssystem Skapa den process som teamet delar information på och granskar förloppet. Exempel: Rapporter om projektstatus varje vecka Teammöten varje vecka/varannan vecka E-post/konferenssamtal Individuell granskning av framsteg varje fredag 4. Etablera parametrar Du kanske inte alltid kan fastställa hur lång tid det kommer att ta för att utföra ett projekt eller hur mycket det kommer att kosta. Det viktigaste är dock att etablera en tidsram och en budget så att du kan vara säker på att kostnaderna är under kontroll och att projektet fortskrider på ett tidsenligt sätt. Några riktlinjer är: a. Beräkna tid Tillsammans med teammedlemmarna beräknar du den tid som krävs för varje uppgift och skapar en generell tidsplan för projektet. Ange datum för varje milstolpe för att se till att projektet håller tidsplanen. b. Skapa en preliminär budget Tillsammans med teammedlemmarna beräknar du hur mycket det kommer att kosta att utföra varje uppgift. Inkludera inköp eller hyra av material, betalda resurser, alla publikationer eller kommunikationer som krävs. Sida 11
Projektledningsfaser Fas 3: Projektövervakning En av de stora utmaningarna för projektledare är att besluta hur stor frihet varje teammedlem ska få för varje delegerad aktivitet. Erfarenhet, personlighet och arbetsstil spelar stor roll för fastställandet av den mängd kontroll du måste utöva. En idé att komma ihåg är att ge tydliga instruktioner och mycket återkoppling åt oerfarna personer, och att leda erfarna personer mer genom de resultat de uppnår, i stället för hur de ska uppnå dem. Huvudelementen i projektövervakning är: 1. Hantera processen a. Kommunicera Håll dig till din kommunikationsplan för att hålla kontakten med ditt team och få information om förloppet b. Granska framstegen jämfört med planen c. Vägled/ge rådgivning åt teammedlemmar efter behov Träffa teammedlemmar och/eller granska statusrapporter för att se till att uppgifterna utförs i tid, inom budgetriktlinjerna och enligt planen. När problem uppstår ska du vägleda och ge rådgivning åt teammedlemmar som upplever svårigheter. Arbeta med teammedlemmar eller återkom till problemet ofta för att se till att arbetet är på spåret igen. 2. Utför justeringar a. Omfördela uppgifter efter behov b. Justera arbetsplanen efter behov När andra åtgärder inte är effektiva kan du omfördela eller rekrytera fler resurser för att projektet ska fortskrida enligt planerna. Justera tid och specifika aktiviteter efter behov för att se till att planen har realistisk tidsplan för projektets utförande. Kom ihåg att en fördröjning av en eller flera uppgifter inte nödvändigtvis påverkar hela projektets slutförande. c. Justera budgeten efter behov Justera budgeten för att återge aktuella förväntningar och garantera att det finns tillräckligt med pengar för att slutföra projektet. Sida 12
Projektledningsfaser Fas 4: Leverans/uppföljning Håll en genomgång med teamet i slutet av projektet. Säkerställ att ni förstår vad som inträffade och varför. Reflektera över eventuella misslyckanden och misstag på ett positivt sätt och utan att klandra någon. Reflektera över framgångar med tacksamhet och realism. 1. Kontrollera resultatens kvalitet a. Jämför projektets resultat med de förväntade Granska utförda uppgifter och aktiviteter för att se till att de uppfyller önskade resultat b. Övervaka presentation eller utförande av resultaten Om lämpligt ska du vara närvarande för presentationen/utförandet av specifika evenemang som visar upp slutprodukterna. 2. Granska resultaten a. Jämför slutprodukterna med de allmänna målen och syftet Jämför slutprodukterna med allmänna mål och syftet för att se till att det utförda arbetet uppnådde avsedda resultat. Exempel: Ledde rensningen och lagstiftningen till en vacker och säker flodmiljö i staden? b. Analysera framgångar och misslyckanden c. Dokumentera och ge rekommendationer Beakta inte bara projektets allmänna framgång, utan också misslyckanden och/eller framgångar som inträffade under projektfaserna. Varje framgång och misslyckande kan fungera som en inlärningserfarenhet för framtida projekt. Dokumentera de framgångar och misslyckanden och hur de påverkade projektet. Ge om möjligt rekommendationer för hur man kan undvika liknande misslyckanden i framtiden och för att garantera liknande framgångar. 3. Fira framgångarna a. Ge erkänsla för framgångar Ge erkänsla för bidragen från alla individer och grupper som var involverade i projektets utförande. b. Gläds åt det ni har åstadkommit! Säkerställ att teamet har möjlighet att fira resultatet av allt det hårda arbetet när du avslutar projektet. Sida 13
Fallstudie Fallstudie Lionklubben i Pleasant City Samhället Pleasant City är ett äldre samhälle med en befolkning på ca 40 000 invånare, vilket är en minskning från ca 43 000 för tio år sedan. Det är beläget ca 45 minuter med bil från Bigtown, med nära 2 miljoner invånare. Pleasant City var en gång ett tillverkningscentrum, med flera stora företag som gav arbete åt många invånare. Hälften av de stora tillverkningsföretagen har avvecklats på grund av konjunkturnedgången och många har behövt hitta arbeten någon annanstans. Arbetslösheten är relativt hög och det har inte byggts många nya bostäder de senaste åren. När arbeten och företag har försvunnit har några delar av staden förfallit, med övergivna byggnader och ödetomter. Ändå har många samhällen det sämre än Pleasant City och de mindre företagen som redan är etablerade där har lyckats klara av konjunkturnedgången. Det har förekommit några goda ekonomiska nyheter på sista tiden också, eftersom några högteknologiska datorföretag nyss har etablerat verksamheter i stadens utkant. Den genomsnittliga hushållsinkomsten i Pleasant City är något under det normala för det här geografiska området och ett stort antal ungdomar lämnar staden för att bo någon annan stans när de är klara med sin utbildning. Pleasant Citys skolor har ett bra rykte, men ekonomin har påverkat skatteunderlaget och många fritidsaktiviteter som en gång blomstrade har försvunnit av kostnadsskäl. Lionklubben i Pleasant City Lionklubben i Pleasant City har funnits i över 40 år. Det är den enda lionklubben i eller nära Pleasant City, men det finns två andra serviceorganisationer verksamma i staden. Antalet medlemmar har minskat under de senaste åren från 70 medlemmar som mest till nuvarande 50 lionmedlemmar. Genomsnittsåldern för klubbmedlemmarna är 58 år. Det finns tre kvinnliga medlemmar i klubben. Pleasant Citys lionklubb är känd för många år av service och de har utfört många värdefulla projekt för samhället under denna tidsperiod. Trots minskat antal medlemmar är klubben fortfarande mycket involverad i samhället och medlemmarna är motiverade och positiva. Några av klubbens regelbundna projekt inkluderar: en årlig pannkaksfrukost, ett biltvättsevenemang på sommaren och en korvkiosk under stadens årliga festival. Majoriteten av intäkterna från dessa insamlingar går till att finansiera ögonvård för nödställda invånare och till ett högskolestipendium baserat på prestationer och behov. Pleasant City lionklubbens medlemmar inkluderar flera läkare och advokater, några lärare, ett antal företagsägare och en före detta borgmästare i Pleasant City. Sida 14
Projektdefinition a. Ange allmänt syfte b. Skapa specifika mål c. Beskriva projektets slutprodukter d. Namnge projektet Sida 15
Utveckla morgondagens lionledare Hemuppgift Den här hemuppgiften består av två delar som förbereder dig för sessionen, Utveckla morgondagens lionledare: - Del 1: Det globala ledarskapsteamet - Del 2: Utforska vårt ledarskapsresurscenter Del 1: Det globala ledarskapsteamet Instruktioner: Läs informationen, fyll i diagrammet och svara på frågorna på sidan 18. Översikt Det globala ledarskapsteamet (GLT) har en specifik fokusering på aktiv ledarutveckling, vilket Lions Clubs International kan bygga upp en stadig grund på. GLT vill att vi finner och utvecklar ledare på alla nivåer i organisationen och samtidigt tillhandahåller nödvändig information, vägledning och motivation. GLT-strukturen har företrädare både på multipeldistriktsnivå och distriktsnivå, och inkluderar distriktsguvernörens team. Den ger en omfattande och global plattform för att utveckla mer kvalificerade ledare från klubbnivå och uppåt och uppmuntrar samtidigt till regional utbildning och utveckling för att tillgodose lokala behov. Fortlöpande och aktivt samarbete med det globala medlemsteamet är mycket viktigt för båda teamens framgång. GLT skapar möjlighet att fokusera på konkret utbildning av ledare, samt på motivation, utveckling och effektiv rekrytering av kvalificerade ledare. Detta kommer att vara till nytta inom hela organisationen vid övergången till nya ledare och samtidigt ökar man antalet kvalificerade ledare. Om vi informerar om behovet av kunniga ledare, identifierar potentiella ledare och informerar om möjligheter till ledarutveckling på alla nivåer i organisationen kommer det att höja kvaliteten på LCI:s ledare. Struktur Det globala ledarskapsteamet består av lionledare som är utsedda till att stötta konstitutionella och/eller regionala områden. GLT:s konstitutionella områdesledare, områdesledare, multipeldistriktskoordinatorer och distriktskoordinatorer utnämns till ett treårigt mandat, för att ge tillräckligt med tid till analys av områdets behov samt till planering och genomförande av lämpliga program. Framgångar och resultat för alla medlemmar i GLT granskas varje år, varefter utnämningen fortsätter eller upphör. Tillsammans med distriktsguvernörens team (distriktsguvernören, första vice distriktsguvernören, andra vice distriktsguvernören), erbjuder man ytterligare stöd till distriktets GLT-struktur med inkludering av regions- och zonordförande som medlemmar i detta viktiga team. Sida 16
Det globala medlemsteamet och det globala ledarskapsteamet struktur Viktiga aktiviteter för det globala ledarskapsteamet Identifiera och utveckla framtida ledare Finna potentiella ledare baserat på objektiva kriterier Informera medlemmarna om möjligheter till ledarutveckling Uppmuntra potentiella ledare att inta ledarroller och ansvar för att förbättra sina färdigheter Främja aktivt engagemang bland de medlemmar som har deltagit i Lions ledarskapsinstitut och andra utbildade ledare inom Lions. Motivera medlemmarna att finna goda lokala ledare och rekrytera dem som medlemmar Träna, utbilda, vara mentor för och motivera ledare att vara effektiva: Upprätta en årlig ledarutvecklingsplan Se till att utbildning av vice distriktsguvernörer sker på ett effektivt sätt Genomföra utbildning för zonordförande, Guiding Lions och andra medlemmar Se till att klubbtjänstemannautbildningen genomförs på ett effektivt sätt Genomföra seminarier om klubbens excellensprocess Uppmuntra till aktivt stöd genom Lions mentorprogram Sida 17
GLT distriktskoordinatorns ansvarsområden Stötta och motivera ledarutveckling i zoner och klubbar. Bedöma behov av utbildning och ledarutveckling i distriktet, samt informera multipeldistriktets GLT om detta. Upprätta en plan för utbildning och ledarutveckling i distriktet med vägledning från GLT- MD Planera, genomföra och marknadsföra utbildning vid distriktsmöten och andra distriktsevenemang. Samarbeta med GMT för att identifiera behov och se till att det finns möjligheter till god utbildning. Informera medlemmarna i distriktet och uppmuntra dem att använda LCI:s ledarutvecklingsprogram och resurser. Genomföra utbildning för zonordförande och klubbtjänstemän. Stötta, ge råd och genomföra utbildning av Certified Guiding Lion. Genomföra seminarier om klubbens excellensprocess. Se till att information för nya medlemmar genomförs på ett effektivt sätt. Utvärdera utbildning och ledarutvecklingsprogram i distriktet, samt rapportera till multipeldistriktets GLT och till ledarskapsdivisionen vid LCI. Identifiera och uppmuntra potentiella ledare baserat på förmåga, erfarenhet och intresse, samt rekommendera kandidater för ytterligare ledarutveckling, till exempel Lions mentorprogram. Identifiera lokala ledare som skulle kunna bli medlemmar i Lions och rapportera till GMT för uppföljning Se till att ledarutbildning och ledarutveckling betonas i hela distriktet Sprida information om behovet av bra ledare på alla nivåer i organisationen Instruktioner: Fyll i namnen på de lionmedlemmar som tjänar i varje position i ditt område i följande diagram och svara sedan på frågorna nedan: GLT konstitutionell områdesledare Namn: 1. Lärde du dig något nytt om GLT, om ja, vad lärde du dig? Namn: GLT områdesledare GLT multipeldistriktskoordinator Namn: *Rådsordförande är också medlem av GLT på multipeldistriktsnivån. 2. Är GLT aktivt i ditt område, om ja, vad gör de? Om nej, vad skulle de kunna göra? Namn: GLT distriktskoordinator *Distriktsguvernörens team och region- och zonordförande är också medlemmar i GLT på distriktsnivån. Sida 18
Del 2: Utforska vårt ledarskapsresurscenter Del 2 av den här uppgiften ber dig utforska och lära dig mer om ledarskapsresurscentret. På institutet blir du ombedd att delge de kunskaper du fått under den här uppgiften med andra deltagare. Instruktioner: Gå till ledarskapsresurscentret (LRC) på LCI:s webbplats. Så här kommer du till LRC: o Gå till www.lionsclubs.org o Klicka på Medlemscenter på menyraden uppe på sidan o Klicka på Ledarutveckling. När du har kommit till LRC ser du att det finns 5 informationsdelar: o Globalt ledarskapsteam o Lions utbildningscenter o Utbildningsmaterial/Resurser o Utvecklingsprogram o Ledarskapskommunikation Fortsätt med övningen på följande vå sidor. Sida 19
Övning: Utforska vårt ledarskapsresurscenter Instruktioner: Utforska varje del av ledarskapsresurscentret genom att klicka på delens titel. Svara på frågorna eller utför uppgifterna nedan när du besöker varje del. GLOBALT LEDARSKAPSTEAM Gå till GLT-koordinatorcentret i GLT-delen av ledarskapsresurscentret. Räkna upp åtminstone fem GLT distriktsresurser i koordinatorcentret. Lärde du dig någonting nytt medan du utforskade den här delen? Vad lärde du dig i så fall? LIONS UTBILDNINGSCENTER Vad är Lions utbildningscenter, och vad är de fyra kurskategorierna? Har du tagit någon av kurserna? Hur var den i så fall? Skulle Lions utbildningscenter kunna vara användbart för att identifiera/utveckla ledare inom ditt område? Hur? Frivillig aktivitet: Kom igång med din ledarskapsutbildning nu skapa ett konto på Lions utbildningscenter och ta en kurs! UTBILDNINGSMATERIAL/RESURSER Välj ett av objekten i den här delen, utforska det mer och beskriv det i utrymmet nedan. Vilka mentorresurser finns det i den här delen? Skulle informationen i den här delen vara användbar för att identifiera/utveckla ledare inom ditt område? Hur? Sida 20
UTVECKLINGSPROGRAM Vad är ett webbseminarium? Vad är ett utvecklingsinstitut för instruktörer? Skulle informationen i den här delen vara användbar för att finna/utveckla ledare inom ditt område? Hur? LEDARSKAPSKOMMUNIKATION Vad är NÄTVERK FÖR LEDARE? Läs aktuell utgåva av NÄTVERK FÖR LEDARE. Lärde du dig någonting nytt? Läs åtminstone en framgångsberättelse inom ledarskap. Har ditt område en framgångsberättelse inom ledarskap som ni skulle kunna dela med er av? Ytterligare kommentarer/observationer om ledarskapsresurscentret: Sida 21