Linköpings universitet En förnyare av forskning och utbildning Från LiU - Ut i världen! Informationspass för nominerade LiTH-studenter 2013-12-10 Jessica Yeh och Annika Holm, rum 2201 i Origo international@lith.liu.se
Vilka är vi och vad gör vi? Vi är internationella samordnare på LiTH International Annika Holm Utresande övriga Jessica Yeh Utresande till Japan/Kina/Taiwan & administration av avtal inom Europa Vi arbetar med administration kring utresande studenter. Vi hjälper till med praktiska frågor kring ansökningsprocessen, när ni är på utlandsstudier samt när ni kommer tillbaka. Vi kan hjälpa till att förmedla kontakter med gamla studenter och visa gamla ansökningar. 2
Men för akademiska frågor Frågor om kursval & tillgodoräkning samt möjligheter för utlandsstudier för just ditt program Utbildningsledare Frågor kring studievägledning & behörighet (t.ex. hur man räknar betyg och poäng) Studievägledare 3
Innan du åker praktisk information Antagning Du är redan nu antagen till utlandsstudier i Ladok, men antagningen syns inte i Studentportalen. Studieplan lämna in en kopia till LiTH International när din utbildningsledare har godkänt och skrivit under den. Erasmus Learning Agreement (inom Europa) Study Plan (utanför Europa) Kom ihåg det är ditt projekt! Eget ansvar för att hitta kurser, fylla i och skicka ansökan, söka bostad, ta reda på visumregler, etc. 4
Innan du åker praktisk information Ansökningsprocessen tar tid! Det kan ta tid att få svar från värduniversitetet om du har frågor kring ansökningsförfarandet De asiatiska universiteten kräver oftast fler handlingar och har tidigare ansökningsdatum Rekommendationsbrev från en professor Kan behöva hitta en professor vid partneruniversitetet som kan vara handledare Kan behöva göra en språktest Bankintyg Hälsointyg Ansvaret ligger på studenten att lämna in ansökan i tid Börja i god tid! 5
Blanketter / Intyg Vid ansökan, innan avresa Från LiTH International: Official Transcript of Records Ladokutdrag signerat och med stämpel. Intyg om engelska språkkunskaper. Intyg för ex. söka stipendier, hyra ut lägenheten under utlandsstudietiden. http://www.student.liu.se/ut/lith/ nomineradeutbytesstudenter?l=sv Ej från LiTH International: Andra språkintyg: gymnasiebetyg på svenska eller översatt till engelska. Fråga era språklärare gällande intyg för språk utöver engelska. Språktest behövs till vissa universitet, läs igenom ansökningsinformationen. 6
Ekonomi Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee). Men studenten svarar för övriga kostnader uppehälle, bostad, kurslitteratur, resor, tilläggsförsäkringar, mindre anmälningsavgifter. Erasmus Erasmusstudenter får ett Erasmusstipendium Erasmusstipendium kan erhållas för studier bara en gång! (mer info från IO) Nordtek - Nordplusstipendiet ges till studenter som åker på utbyte via något av våra Nordplus-nätverk. Stipendiet utbetalas endast om LiU får medel för detta syfte. LiTH bidrag - för utlandsstudier utanför Europa http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter?l=sv 7
Studiemedel - CSN Som utbytesstudent är man fortfarande student vid LiU och berättigad till studiemedel från CSN. Du kan redan nu söka studiemedel, CSN ser att du är antagen till utlandsstudier i Ladok. Inget intyg från LiU behöver bifogas, CSN hämtar info från Ladok. Terminsdatum behöver oftast bifogas, utdrag från internet etc är ok. Du ska vara programregistrerad vid LiTH under hela din studieperiod utomlands. Kom ihåg att registrera dig även för vårterminen om du är borta hela året. www.csn.se/hogskola/utbytesstudier 8
Innan du åker försäkring, EILC IO kommer att informera mera om nedanstående: Försäkring Som utbytesstudent är man automatiskt försäkrad genom Kammarkollegiet i det land man studerar, men du kan behöva köpa tilläggsförsäkring (kolla med ditt försäkringsbolag). http://www.student.liu.se/ut/lith/forsakringar?l=sv Du behöver ha med dig info till Falck Travel Care: +46 8 587 717 49 http://www.student.liu.se/ut/centralasidor/forsakringar/1.438361/incaseofemergency.pdf LiUs organisationsnummer 202100-3096 EILC, European Intensive Language Course Ges i de mindre utbredda språken, dvs inte i tyska, spanska, engelska eller franska 9
Antagningsbesked från värduniversiteten Antagningsbeskeden skickas antingen direkt hem till er studenter eller till LiTH International. Vi har ingen information om när de respektive universiteten skickar ut sina antagningsbesked. Om du inte har hört något senast 2 månader innan studiestarten bör du kontakta LiTH International. Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier, vänligen meddela oss på LiTH International, din studievägledare samt din utbildningsledare. 10
När du är utomlands viktiga dokument 1. Programregistrering Du ska registrera dig på ditt program i Studentportalen inför varje termin! Men du ska inte registrera dig på kurser vid LiU. 2. Certificate of Arrival Meddela din ankomst, postas/ mailas till LiTH International Så att vi kan registrera dig på Utlandsterminen i Ladok 3. Certificate of Attendance for Erasmus Grant (enbart inom Europa för Erasmusstudenter) Postas/mailas till International Office (IO) Så att du kan få utbetalning av Erasmusstipendiet 11
När du är utomlands viktiga dokument 4. Behöver du uppdatera din studieplan? Om du har gjort kursändringar måste du meddela oss detta och få din utbildningsledare att godkänna och skriva under din uppdaterade studieplan så att du kan tillgodoräkna dig kuserna! Erasmus Learning Agreement (inom Europa) Krav för Erasmusstipendium! Study Plan (utanför Europa) 12
När du är utomlands praktisk information Kursändringar Utbildningsledare Regler för tillgodoräknande Studievägledare Ändringar i studieperiod kontakta utbildningsledare + värduniversitet + LiTH International Skadeanmälan kontakta International Office www.kammarkollegiet.se Krishantering vi följer UD:s rekommendationer Kursanmälan vid återkomst gör kursanmälan i ordinarie anmälningsperiod inför dina fortsatta studier vid LiU 13
När du kommer hem praktisk information Transcript of records (Betyg) Skickas oftast till LiTH från värduniversitetet, men ibland kan studenten behöva själv ansöka om att få sitt betyg direkt från värduniversitetet. Vi kontaktar dig när vi har fått dina betyg. Din utbildningsledare får kopior på dina betyg. Tillgodoräknande boka tid med din utbildningsledare! Sker inte per automatik. Varje student måste ansöka om att få kurser tillgodoräknade. Utländska betyg läggs inte in i Ladok. Info från dig till kommande studenter som är intresserade av utlandsstudier. 14
Summering Programregistrera dig inför varje termin Dessa dokument måste skickas in: 1) Certificate of Arrival till LiTH International 2) Certificate of Attendance for Erasmus Grant till International Office 3) Learning Agreement (Inom Europa) alt. Study Plan (Utanför Europa) till Utbildningsledare/LiTH International Inget intyg behövs till CSN. Läs på om försäkringen så att du vet vad som gäller. Läs och spara länken till vår hemsida för nominerade studenter Mycket info finns där! Lämna gärna info till någon anhörig. Där finns även kontaktinformation för olika ärenden under din tid utomlands. http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter?l=sv 15
Frågor? 16
www.liu.se