24.8.2016 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 16 augusti 2016 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdagen den 24 augusti 2016 kl.18.00 Kommunkansliet i Åva 64 Laglighet och beslutförhet 65 Protokolljusterare 66 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 67 Ärenden till kännedom 68 Tjänstemannabeslut 69 Budgetuppföljning/Juli 2016 70 Fördelning av arbetstimmar för barnomsorgspersonal 71 Lediganslagning av barnskötarbefattning 72 Utvärdering av daghemsenkät 73 Nytt grundavtal för kf De Gamlas Hem/utlåtande 74 Individuellt årsbundet tillägg/pe 75 Information om flyktingmottagande 76 Justering av äldreomsorgstaxa Protokollet framläggs till påseende 25.8.2016 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 16.8.2016-24.8.2016 Intygar: Niklas Feiring socialchef
24.8.2016 2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdagen den 24 augusti 2016 kl.18.05-19.30 Kommunkansliet i Åva Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Roger Husell, viceordförande Marianne Karlström Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Markus Malm Johanna Kull Tore Bäcksbacka Thomas Sjöman Florin Filip Övriga: Tommy Öström, Kst ordförande Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer 64-76 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Klas-Göran Englund Janica Modig-Eklund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
24.8.2016 3 64 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat samt beslutfört. 65 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Klas-Göran Englund och Janica Modig-Eklund. 66 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Beslut Föredragningslistan omfattades.
24.8.2016 4 67 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Projektet för ombyggnad av den äldre delen av Solkulla servicehus är fortfarande i projekteringskedet. Det enda som fattas för att kunna bjuda ut projektet är färdigställd elplanering. Intresse för de nya bostäderna har visats av äldre som bor i byarna. Konkreta planer på hur boendet för de äldre - vars nuvarande rum berörs av renoveringen - skall lösas under renoveringstiden har inte uppgjorts eftersom tidtabellen fortfarande är oklar. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
24.8.2016 5 68 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
24.8.2016 6 69 BUDGETUPPFÖLJNING/ JULI 2016 Bifogas budgetuppföljning för juli 2016. Efter sju månader ligger bruksgraden för hela socialsektorn på 54 %. Ro Socialnämnden har ökade personalkostnader eftersom flyktingsamordnarens lön påförs området. Personalkostnaderna för Ro Barnomsorg är precis enligt budget medan de för Ro Äldreomsorg är något under anslagen. Utfallet för köpta tjänster inom äldreomsorgen är fortsättningsvis lågt. Ro Socialt arbete har en bruksgrad som överskrider anslagen kraftigt. Överskridningarna hänför sig fortsättningsvis till specialomsorgen. Att nämnden tecknar budgetuppföljningen till kännedom.
24.8.2016 7 70 Fördelning av arbetstimmar för barnomsorgspersonal SocN 60/20. 6.2016 Följande kan konstateras om verksamhetsförutsättningarna jämfört med senaste dimensionering oktober 2015 har ändrats i verksamhetsförutsättningarna jämfört med hösten 2015. - Dagis öppnad samma tid som tidigare, d.v.s. varje dag kl.7.30. - Dagis stänger senare. Förr mellan kl.17.00-17.30. Nu vissa dagar kl.17.45. Till skillnad från tidigare har sena hämtnigar planerats in i dimensioneringen. - Barnen är längre på dagis. Förr var sex barn anmälda på 80 % medan var anmälda på heldag sam en halvdag. Nu är 4 barn anmälda på 80 % medan 2 är heltid. Och två på halvdag. De sammanlagda individuella närvarotimmarna per barn har minskat från 294,5h/v till 276,5h/v (- 6 %). De sammanlagda individuella närvarotimmarna per kalkylbarn har däremot ökat 332h/v till 350,75h/v (+6%). Det här betyder att antalet småbarn i verksamheten ökat. Bifogas underlag för planerad barnnärvaro, utgående från föräldrarnas anmälningar, ht-16 ur vilket framgår barnens sammanlagda veckonärvaro med halvtimmes intervall. Förskolan., d.v.s. den del av verksamheten som är enbart för förskolegruppen (1 barn), följer tidigare års modell d.v.s. verksamhet tisdag, onsdag, torsdag från kl.9.30-13.00. En förändring blir dock att femåringarna (2 barn) införlivas i förskolegruppen två dagar per vecka. Dimensioneringen utgår från att kocken 3ggr/2v är fostrande ätare och ger handräckning vid vissa aktiviteter. I förslaget minskas arbetstid för fostrande dagvårdspersonal med 2h medan kockens arbetstid utökas med 2,5h/v. Bifogas preliminär sammanställning över barnnärvaro samt personalbehov vid daghemmet Milan under höstterminen 2016.
24.8.2016 8 Anställningar på Milan ht 15 Anställningar på Milan ht 16 Befattning hela arbetstiden fostrande hela arbetstiden fostrande Förest./btrglärare 34,00 27,50 34 27,5 Barnträdgårdslärare 33,00 30,50 33 30,5 Barnskötare 28,00 28,00 28 28 Extra barnskötare 12,50 12,50 10,5 10,5 Kock 23,00 25,5 Kock städuppgifter 1,00 1 Städare 6,00 6 Totalt 137,50 98,50 138 96,5 Att nämnden omfattar dimensionering av den fostrande arbetstiden på daghemmet Milan till 96,5h/v. Att kocken Ann-Christine Nordströms arbetstid utökas med 2,5 h/v (innebär arbetsdag på fredagar varannan vecka) för tiden 1.9.2016-31.8.2017. Barnomsorgen tar utgående från dimensioneringen av fostrande arbetstid för fram ett förslag till anställningar för inkommande verksamhetsår ht16-vt17 som behandlas på nästkommande nämndmöte. --- SocN 70/24.8.2016 Den fostrande daghemspersonalen har gemensamt inkommit med förslag om att fördelningen av arbetstimmar bibehålls för de ordinarie anställda. Det innebär att Föreståndare/barnträdgårdslärare Katarina Juthman är anställd på 34 h/v (ordinarie 34 h/v), barnträdgårdslärare Linda Karlström på 33 h/v t.o.m. 31.12.2016 (ordinarie 34h/v) och barnskötare Viveca Thörnroos på 28h/v t.o.m. 31.12.2016 (ordinarie 25h/v). För de ordinarie anställdas del behöver därför inga personalbeslut fattas gällande innevarande år. Eventuella nytillkomna barn, exempelvis flyktingbarn, till barnomsorgen kan föranleda en omprövning av dimensioneringen.
24.8.2016 9 Att ärendet tecknas till kännedom.
24.8.2016 10 71 LEDIGANSLAGNING AV BARNSKÖTARBEFATTNINGAR Kommunstyrelsen har beviljat barnskötare Viveca Thörnroos arbetsledigt under perioden 1.1.2017-31.12.2018. I gällande personaldimensionering finns därtill utrymme för anställande av extra barnskötare 10,5h/v. Att nämnden lediganslår befattning som barnskötare om 25h/v för tiden 1.1.2017-31.12.2018. Att nämnden lediganslår befattning som barnskötare om 10,5 h/v för tiden 3.10.2016-8.6.2017. Behörighetskrav för barnskötare enligt landskapsförordning om behörighetskrav för personal anställd i daghem eller fritidshem 2011/90: Avslutad utbildning som motsvarar gymnasialstadienivå med minst tre års inriktning på barn och ungdom. Straffregisterutdrag bör uppvisas före tillträde. Ansökningstiden utgår 15.9.2016 kl.12.00.
24.8.2016 11 72 BARNOMSORGSENKÄT I december 2015 skickades en enkät om barnomsorgen i Brändö till barnens föräldrar. Enkäten gjordes i samarbete med socialkansliet i Kumlinge så att Brändös svar sammanställdes av Kumlinge och vice versa. Detta för att garantera anonymitet. En så gott som identisk enkät utfördes på samma sätt vintern 2012/2013. Svarsprocenten var anspråkslös trots påminnelser. Sammantaget fick barnomsorgen ett relativt gott betyg om än inte riktigt lika bra som tidigare. Enkäten pekar på brister på en del områden. Den skriftliga responsen var omfattande och innehöll såväl beröm, praktiska önskemål som konstruktiv kritik. Bifogas en sammanställning av de resultat som låter sig kvantifieras. Enkäten presenteras närmare på nämndmötet. Resultatet av enkäten kommer att presenteras för personalen och utgöra avstamp för fortsatt kvalitetsarbete. En uppföljning av enkäten kommer att göras i samarbete med Kumlinge vintern 2017/2018. Tre föräldrar har svarat på enkäten som bestod av 31 frågor ordnade enligt 10 kategorier samt dessutom ett par frågor om själva enkäten. Frågorna var formulerade som påståenden som skulle bedömas från ett (sämst) till fem (bäst). Utrymme för fria kommentarer i enkäten resulterade i en hel del feedback. Medelvärdet för svaren i varje kategori presenteras nedan: Delområden 2015 2012 Ditt barns dagvård som helhet 4,2 4,5 Trivsel 4,7 4,7 Trygghet 4,5 4,3 Bemötande 4,3 4,5 Pedagogisk handledning 4,1 4,2 Pedagogisk process 4,0 4,1 Säkerhet 4,2 4,8 Delaktighet/inflytande 4,2 4,5 Daghemsmiljö 4,2 4,4 Måltider 4,5 4,7 Att nämnden tecknar enkäten till kännedom. Att sammanställningen av resultaten läggs ut på kommunens hemsida.
24.8.2016 12
24.8.2016 13 73 NYTT GRUNDAVTAL FÖR KF DE GAMLAS HEM/UTLÅTANDE Bifogas kommenterat förslag till ändring av grundavtalet för kf De Gamlas Hem jämte följebrev. Förbundstyrelsen har inbegärt utlåtande av medlemskommunerna. I förslaget ingår ändringar av tre paragrafer: - Ändring av kommunalförbundets namn från Kf De Gamlas Hem till Oasen boende- och vårdcenter kf - Strykning av 3, dvs kommunalförbundets medlemskommuner ska ej räknas upp i grundavtalet - Moment 2 i 14 (tidigare 15), förtydligande om grundavgiften Att nämnden för kommunstyrelsen föreslår att de föreslagna förändringarna kf De Gamlas Hem omfattas.
24.8.2016 14 74 ARBETSERFARENHETSTILLÄGG/PE Paul Ekström har haft flera vikariat inom äldreomsorgen som närvårdare sedan 31.3.2016. Enligt AKTA kap II 12 utgör arbetserfarenhetstillägget 3 % av den uppgiftsrelaterade lönen när tjänsteinnehavaren/arbetstagaren i minst 5 år, och minst 8 % av den uppgiftsrelaterade lönen när tjänsteinnehavaren i minst 10 år har varit anställd i tjänste- eller arbetsavtalsförhållande hos samma kommun eller hos någon annan arbetsgivare inom motsvarande bransch eller i sådana uppgifter som är av väsentlig nytta i de nuvarande uppgifterna. Kst beviljar det första arbetserfarenhetstillägget. Ekströms erfarenhetstilläggsberättigande anställningstid har 2010 fastställts av Järvenpää stad till 16 år och 25 dagar per den 30.9.1999 (handledare inom specialomsorgen). Anställningarna har varit i motsvarande bransch samt i sådana uppgifter som är av väsentlig nytta i de nuvarande uppgifterna. Att nämnden konstaterar att Paul Ekström per 31.3.2016 har åtminstone 5865 dagar i anställning som berättigar till arbetserfarenhetstillägg (AKTA kap II) enligt bilaga. Detta innebär att Ekström per 31.3.2016 har tilläggsberättigande arbetstid som överskrider 3.650 dagar och därmed är berättigad till det andra arbetserfarenhetstillägget. Utbetalas fr.o.m. 31.3.2016. Ärendet överförs till Kst för fastställande.
24.8.2016 15 75 INFORMATION OM FLYKTINGMOTTAGANDE Muntlig information om förberedelserna kring flyktingmottagande. En stor del av kostnaderna för flyktingmottagande kommer att konteras på Ro Socialnämnden och Ro Social Arbete. En budget för detta bör tas fram till inkommande möte så att tilläggsanslag kan äskas. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
24.8.2016 16 76 JUSTERING AV ÄLDREOMSORGSTAXA I kommunens avgiftstaxa finns det skäl att förtydliga vad som gäller för trygghetsringningar. Bifogas gällande taxa för äldreomsorgens avgifter. Att nämnden för kommunstyrelsen föreslår att avgiftstaxan ändras under avsnittet Avgifter för stödservice enligt följande: Utgår: Trygghetsringning till klienter som önskar bli uppringda 1 /tillfälle. Införs: Trygghetsringning Av klienter som önskar ha trygghetsringningsservice uppbärs 1,00 /tillfälle. Servicen innebär samtal antingen till klient eller från klient.