Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 1(16) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl.13.15 16.00 Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Bengt-Christer Nilsson (S) Martin Moberg (S) Per Lundin (S) Stefan Österhof (S) Isabelle Lundgren (M) Susanne Lundgren (M) Saleh Sakhnini (C) Lars S Svensson (KD) Richard Ådahl (M) Lillemor Parling (KD) Tommy Ahlquist, verksamhetschef Inger Hjort, utvecklingssamordnare RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Birgit Ryberg, Ekonomienheten Sandra Scheerlink, MP Utses att justera Isabelle Lundgren Justeringens plats/tid Utbildningskansliet 2009-08-28 Sekreterare: Paragrafer: 73 82 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2009-08-20 Datum för anslags uppsättande: 2009-08-28 Datum för anslags nedtagande: 2009-09-21 Förvaringsplats: Utbildningskansliet, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 2(16) N 73 20082009.3 041 Uppföljning av budget juni/juli 2009. Rapport. Inledningsvis påminde verksamhetschef Tommy Ahlquist om den förstående budgetuppföljningen Tertial II. Kallelse har tidigare tillsänts nämndsledamöterna. Ett svårt planeringsläge inför budget 2010 påtalas, då det ännu är oklart hur många elever som återkommer från andra kommuner (sk hemvändande elever). Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för den av Ekonomienheten framtagna budgetprognosen avseende juli månad, som redovisar en avvikelse mot budget med -2,5 Mkr. Intäkterna är högre än budgeterat (1,3 Mkr), medan Personalkostnaderna följer budget i stort. Någon övertalighet finns inte inom GyV. Anställningsstopp råder inom Utbildningsenheten. Det underskott som redovisas härrör från Övriga Kostnader; merparten interkommunala kostnader, ökade matkostnader och hyres-/lokalkostnader. Särskilda restriktioner vad gäller inköp gäller under ht -09. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade från sammanträde i KSau den 17 augusti 2009, där förslag presenterats ang lokaler syftande till att samla den egna verksamheten på Gymnasieskolan Knut Hahn. Ordförande Jan-Erik Wildros (S) föreslår att vid nästa budgetuppföljning, om nuvarande trend inte bryts, måste ett förslag framarbetas för att klara budgeten innevarande år. Verksamhetschef Tommy Ahlquist betonar att denne är av åsikten att det inte är möjligt att göra mer än vad som sker idag, då det inte är möjligt att påverka de interkommunala kostnaderna. Verksamhetschefen gör bedömningen att budget klaras med det antal hemvändande elever som beräknats och att budgeten är i balans 2010. I budgetdiskussionen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Lars S Svensson (KD), Stefan Österhof (S), Richard Ådahl (M) och Saleh Sakhnini (C), ekonom Birgit Ryberg, utvecklingssamordnare Inger Hjort och verksamhetschef Tommy Ahlquist.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 3(16) N 73 20082009.3 041 Uppföljning av budget juni/juli 2009. Rapport. (Forts) Nämndens beslut: Redovisningen tas till dagens protokoll, med tillägget att vid en fortsatt negativ trend får verksamhetschefen i uppdrag att till nästa budgetuppföljning framta förslag till hur budget ska klaras innevarande år. Exp; Vch Tommy Ahlquist Ekonomienheten
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 4(16) N 74 2009.11 650 Remissyttrande avseende förslag till försäljning/rivning av fastigheter inom Ronneby kommun. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) redogjorde för av utvecklingssamordnare Inger Hjort framtaget förslag till yttrande avseende förslag till försäljning/rivning av fastigheter inom Ronneby kommun. I framtaget yttrande uppges att förslaget inte till någon del berör Nämndens verksamhetsområde och därmed finns inte något att erinra mot förslaget i sin helhet. Nämndens beslut: Nämnden antar föreliggande förslag till yttrande avseende försäljning/rivning av fastigheter inom Ronneby kommun. Exp: Byggnadschef Anders Salomonsson Tekniska Nämnden
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 5(16) N 75 2009.11 650 Remissyttrande avseende motion från Susanne Lundgren (M) angående inrättande av ett jämställdhetspris. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för framtaget förslag till yttrande betr motion ang inrättande av ett jämställdhetspris inom Ronneby kommun. Utbildningsenheten anser att frågan om jämställdhet är viktig och att priset med de föreslagna kriterierna ska ses positivt. Inom utbildningsverksamheterna bedrivs värdegrundsarbetet som en viktig del i skolans uppdrag efter de statliga styrdokumenten. I många stycken är detta ett ständigt pågående arbete mot invanda attityder och kulturella uppfattningar. Inger Hjort föreslår att Nämnden ställer sig bakom förslaget och bifaller motionen. Jämställdhetspriset med de föreslagna kriterierna ska ses positivt. I diskussionen kring inrättandet av ett jämställdhetspris deltog ordförande Jan-Erik Wildros (S), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Saleh Sakhnini (C) och Rickard Ådahl (M). Nämndens beslut: Föreliggande förslag till yttrande avseende motion angående inrättande av ett jämställdhetspris antages av Nämnden. Exp: KSau/KS/KF Susanne Lundgren (M)
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 6(16) N 76 2009.1 612 Ansökan om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskola, NTI- Gymnasiet Karlskrona i Karlskrona Kommun. (Skolinspektionens Dnr 2009:1400-32). Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för ett av två remissyttranden som inkommit från Skolinspektionen. Nordens Teknikerinstitut Aktiebolag har ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag rörande utökningen av fristående gymnasieskola i Karlskrona kommun; Ett gemensamt svarsyttrande har framtagits inom KOR t (Kommunerna Karlshamn Olofström Ronneby). Med hänvisning till befintlig verksamhet, den kommande elevminskningen, elevernas valmöjligheter idag och en överetablering av gymnasieutbildning totalt sett; ses inte något behov av att det etableras ytterligare specialutformade program i länet. Vid en etablering ses även ekonomiska konsekvenser för den kommunala gymnasieskolan. YRKANDE Susanne Lundgren (M) ställer sig inte bakom föreliggande förslag utan yrkar att ordet inte tas bort i den första förslagspunkten samt att förslagspunkt två stryks. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden finner att det föreligger två förslag i ärendet. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att Nämnden beslutat bifalla ordförandens förslag. Ordföranden finner att Nämnden beslutar enligt föreliggande förslag. I diskussionen kring ansökan om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskolan NTI-Gymnasiet i Karlskrona, deltog nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Richard Ådahl (M) och Lars S Svensson (KD).
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 7(16) N 76 2009.1 612 Ansökan om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskola, NTI- Gymnasiet Karlskrona i Karlskrona Kommun. (Skolinspektionens Dnr 2009:1400-32). (Forts) Nämndens beslut: Föreliggande förslag till yttrande över Nordens Teknikerinstitut Aktiebolags ansökan till Skolinspektionen om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola NTI-gymnasiet i Karlskrona kommun, antas av Nämnden. Exp; Skolinspektionen
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 8(16) N 77 2009.1 612 Ansökan om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskola, NTI- Gymnasiet Karlskrona i Karlskrona Kommun. (Skolinspektionens Dnr 2009:1404-32). Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för ytterligare ett remissyttranden som inkommit från Skolinspektionen. Nordens Teknikerinstitut Aktiebolag har ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag rörande utökningen av fristående gymnasieskola Mikael Elias Teoretiska gymnasium i Karlskrona kommun. Ett gemensamt svarsyttrande har framtagits inom KOR t (Kommunerna Karlshamn Olofström Ronneby). Med hänvisning till befintlig verksamhet, den kommande elevminskningen, elevernas valmöjligheter idag och en överetablering av gymnasieutbildning totalt sett; ses inte något behov av att det etableras ytterligare specialutformade program i länet. Vid en etablering ses även ekonomiska konsekvenser för den kommunala gymnasieskolan. YRKANDE Susanne Lundgren (M) ställer sig inte bakom föreliggande förslag utan yrkar att ordet inte tas bort i den första förslagspunkten samt att förslagspunkt två stryks. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden finner att det föreligger två förslag i ärendet. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att Nämnden beslutat bifalla ordförandens förslag. Ordföranden finner att Nämnden beslutar enligt föreliggande förslag. I diskussionen kring ansökan om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskolan NTI-Gymnasiet i Karlskrona, deltog nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M) och Richard Ådahl (M).
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 9(16) N 77 2009.1 612660 Ansökan om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskola, NTI- Gymnasiet Karlskrona i Karlskrona Kommun. (Skolinspektionens Dnr 2009:1404-32). (Forts) Nämndens beslut: Föreliggande förslag till yttrande över Nordens Teknikerinstitut Aktiebolags ansökan till Skolinspektionen om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola NTI-gymnasiet i Karlskrona kommun, antas av Nämnden. Exp; Skolinspektionen
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 10(16) N 78 2009.6 652 Personal Arbetsmiljöfrågor. Pandemiinformation Verksamhetschef Tommy Ahlquist har gett utvecklingssamordnare Inger Hjort i uppdrag att vara samordnande kontaktperson i pandemifrågor. Därutöver tillkommer den planering som utförs av skolsköterskorna inför kommande vaccination. Utvecklingssamordnare Inger Hjort informerade nämndsledamöterna om den redovisning av planeringsläget som ska inges till Per Drysén, Kommunledningskontoret. En första rapportering har skett 2009-08-13 och delgavs nämndsledamöterna under punkten Delgivning (N 81:2009). I övrigt informeras Rektorsgrupp och Nämndens presidier fortlöpande då material och skrivelser inkommer från Krisledningsnämnd och Socialstyrelse. Rektor ansvarar för att informationen vbf ut i verksamheterna. I diskussionen kring den förestående pandemin deltog nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M) och Bengt-Christer Nilsson (S). Förändringar inom Utbildningsenhetens organisation Varsel/Uppsägningar Verksamhetschefen informerade kring den nya gemensamma administrativa enhet som ska bildas (plac. Kommunledningskontoret); gemensamt nämndskansli, elektronisk fakturahantering och beställarorganisation. För Utbildningsenheten innebär detta en konsekvens av att 3,3 tjänster ska överföras in till Kommunledningskontoret. Detta kräver en omorganisation av skolexpeditionerna. Inom FoG kommer inom kort 40 personer att varslas om uppsägning. Inom Utbildningsenheten kommer genom det varsel som läggs, en minskning att ske med 26 heltids lärartjänster fr.o.m januari 2010; utöver de tolv barnskötare som varslas. KF:s beslut om budgetreserv gör att budgetanpassning medför uppsägning av ca 15 lärartjänster. Resterande av de 26 tjänster som varslas kopplas till etableringen av friskolan Karl-Oskarskolan. I nuläget berörs inte GyV då någon övertalighet inte finns. Varslet inom FoG kan dock påverka GyV:s personalorganisation då det gäller behöriga gymnasielärare inom grundskolan.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 11(16) N 78 2009.6 652 Personal Arbetsmiljöfrågor. (Forts) Förändringar inom Utbildningskansliet Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade ang den tjänst som utvecklingssamordnare Martin Vang erhållit vid Ronneby Lärcenter. Vid Vangs frånvaro kommer projektledare Bo Skandevall att till viss del konsulteras. Utvecklingssamordnare Inger Hjort kommer att arbeta mer mot gymnasiet framöver. Vidare informerade verksamhetschefen kring strukturen för det administrativa nämndskansli som nu bildas. Dels bestående av ett centralt nämndskansli med tre nämndssekreterare och två registratorer, dels central fakturahantering med inledningsvis nio tjänster. Dessa kommer sedermera att reduceras till ca tre alt fyra tjänster. Nämndsekreteraren för GyV-Nämnden resp FoG-Nämnden, RosMarie Ronnehed, kvarstannar i tjänst på Utbildningskansliet, men tillförs ytterligare arbetsuppgifter från annan verksamhet med ca 30 %. Assistent Britt-Marie Cederlund finns också kvar på Utbildningskansliet (50%). Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 12(16) N 79 Kurser och konferenser. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade kring inkommen inbjudan från Socialstyrelsen avseende Nationell konferens ang Sex, unga & klamydia. Nämndens beslut: Inbjudan läggs till handlingarna. Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 13(16) N 80 Ordförandens och Verksamhetschefens rapporter Flygtekniskt Gymnasium Ordförande Jan-Erik Wildros (S) informerade kring flygtekniskt gymnasium. Omfattande krav innan utbildningen/certifieringen godkänns gör att kostnaderna anses för höga i dagsläget för att genomföra en uppstart av nämnda utbildning. Istället föreslås lärlingsprogrammet utökas och förläggas till F17 i Kallinge (sk A-mekaniker utbildning). Därefter kan vidareutbildning till tekniker ske på F17. I diskussionen kring flygtekniskt gymnasium deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S) och nämndsledamot Richard Åhdahl (M). Oktober Nämndssammanträde Vidare informerade ordförande Jan-Erik Wildros (S) om heldags nämndssammanträde den 22 oktober 2009. Under förmiddagen planeras en sammankomst med Chefgruppen för framtidsdiskussioner. Ordinarie nämndssammanträder hålls under eftermiddagen. KOR t :s strukturarbete Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kring KOR t :s strukturarbete. Tidplan för detta arbete förevisades nämndsledamöterna. Ett färdigt förslag till programstruktur för de tre kommunerna Karlshamn Olofström Ronneby ska vara klart i januari 2010. Uppdragsfördelning delgavs nämndsledamöterna, vilken genomgicks och kommenterades. Statistikbank för GyV En statistikbank inom GyV måste framtas enligt verksamhetschefen. Jämförbar statistik över en följd av år måste eftersträvas, där det på ett tydligt och enkelt sätt går att utläsa informationen. Men anledning härav har verksamhetschef Tommy Ahlquist givits rektor Jan-Olov Andersson, Gymnasieskolan Knut Hahn, i uppdrag att se över statistikunderlaget och framta förslag till hur en statistikbank ska byggas upp inom GyV (i likhet med vad som idag finns på FoG). Rektor Jan-Olov Andersson gav exempel på statistikuppgifter rörande antal behöriga elever till nationella program, antal folkbokförda gymnasieelever i kommunen; i jmf med betygsresultat och antal behöriga elever.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 14(16) N 80 Ordförandens och Verksamhetschefens rapporter. (Forts) Likaså delgavs nämndsledamöterna statistikuppgifter från Skolverket över gymnasieskolans resultat och betyg för Riket/Blekinge/Ronneby, statistik över kostnader på kommunnivå, grundläggande resp gymnasial vuxenutbildning och dess studieresultat; samt statistikuppgifter från SFI. I diskussionen kring statistikbanken för GyV deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M) och Lars S Svensson (KD), samt rektor Jan-Olov Andersson. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 15(16) N 81 Delgivningsärenden 2009.25-415 Pandemi Rapportering av förberedelser till Krisledningsnämnden. Förberedelser för massvaccinering. 2009.25-415 2009. 4-651 Förutsättningar för samverkan om Flygtekniskt gymnasium i Ronneby kommun. Rapport. Uppsägning av avtal om AV-tjänster. 2009. 4-670 2009.4-670 Uppsägning av avtal om hyresavtal med Blekinge Utbildningsfastigheter. Protokoll från Samverkansgruppen FoG/GyV, 2009-06-15, Ronneby kommun. Protokoll från sammanträde ang elevhälsa 2009-06-25, Utbildningsenheten, Ronneby Kommun. Jubileumsboken BTH 20 Years Blekinge Tekniska Högskola firar 20 år. Inför införande av IT-baserade SFI-prov våren 2010.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2009-08-20 16(16) N 82 Delegationsärenden Delegationsliggare över av chefsrektor/programrektorer vid Gymnasieskolan Knut Hahn, Utbildningsenheten tagna beslut 2009-06-18--2009-08-18 vid Knut Hahnsskolans och Vuxenutbildningens utbildningsområden med stöd av erhållen delegationsrätt fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet. Några delegationsärenden har inte inkommit från verksamhetschefen för Utbildningsenheten. Ej heller från rektor vid Naturbruksgymnasiet i Blekinge eller driftschefen vid Hoby Lant- och Skogsbruksenhet.