GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Ge stöd till student och doktorand (inkl. presumtiva) Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan
Syntax enskild process Input 1 Styrande information Resultat 1 Resultat 2 Input 1 Styrande information Alternativ 1 Alternativ 2 Verb + Substantiv Resultat 3 Verb + Substantiv Alternativ 3 Input 2 Input 2 Stödjande information Stödjande system Stödjande information Stödjande system
Verksamhetsområde: Ge stöd till student och doktorand Tillhandahålla vägledning och information Tillhandahålla stöd vid studier Tillhandahålla internationellt studentutbyte utresande Tillhandahålla internationellt studentutbyte inresande Tillhandahålla stipendier till doktorand och student Tillhandahålla studiearbetsplatser
Huvudprocess: Tillhandahålla vägledning och information Informera, marknadsföra och vägleda Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand
Process: Informera, marknadsföra och vägleda Individuell information och vägledning Informera och marknadsföra Medverka vid externa aktiviteter Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Informera, marknadsföra och vägleda
Delprocess: Individuell information och vägledning Utbildningsinformation Antagning och behörighetsfrågor Information Informera student/ presumtivstudent Informerade studenter/- presumtiva studenter Behov av individuell studieplan Förmedla kontakt till annan studievägledning Studiesvårigheter Studieuppehåll Resultatuppföljning på individnivå Analys av behov Vägledning Kartlägga behov Kartlagda behov Identifiera åtgärder Hänvisa till stödfunktioner tex akademihälsan Hänvisa till ansvariga i verksamheten Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla vägledning; Process: Informera, marknadsföra och vägleda
Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier Stöd vid till kurs Hantera individuell studieplan Hantera studieuppehåll Hantera utfärdande av examen Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand
Process: Stöd vid till kurs Behörighetsgranska Hantera om tillgodoräknande Hantera dispens Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier
Delprocess: Behörighetsgranska Resultat från kurser och program Sammanställning av resultat på individnivå Resultat uppföljning på individnivå Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier; Process: Stöd vid 1ll kurs
Delprocess: Hantera om tillgodoräknande Behov av tillgodoräkninggenomförd kurs Skriva om tillgodoräknande (Studerande) Ansökan om tillgodoräknande Skicka (Studerande) Skickad Granska (Institution/fakultet) Beslut Skicka beslut till doktorand (original) (Institution/fakultet) Rapportera tillgodoräkning av ämneskurs till LADOK Skickat beslut Registrerad tillgodoräknande (Institution/fakultet) Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier; Process: Stöd vid 1ll kurs
Delprocess: Hantera dispens Resultatuppföljning på individnivå Informera student om otillräckligt studieresultat Informerad student Skriva dispens (student) Dispens Bedöma Godkänd Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier; Process: Stöd vid 1ll kurs
Process: Hantera individuell studieplan Upprätta ISP Revidera/följa upp ISP Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier
Delprocess: Skapa ISP Behov av att skapa individuell studieplan Kartläggning av tidigare kurser Kartläggning Identifiera vilka kurser som saknas för examen Kurser som återstår att läsa Skriva detaljerad studieplan Skriva detaljerad studieplan Förmedla studieplan till student Förmedlad studieplan till student Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier; Process: Hantera individuell studieplan
Process: Hantera studieuppehåll Hantera om studieuppehåll Hantera om förlängning av studietid/ studiefinansiering Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier
Delprocess: Hantera om studieuppehåll Behov av studieuppehåll Skriva Ansökan Skicka Skickad Intyga om att doktorand kan återkomma efter uppehåll Tillstyrkt med bilaga Granska Granskad Besluta om studieuppehåll Beslut om studieuppehåll (Doktorand) (Doktorand) (Prefekt) (Fakultet) (FUR) Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier; Process: Hantera studieuppehåll
Delprocess: Hantera om förlängning av studietid/ studiefinansiering Student fackligt arbete Föräldraledighet Sjukdom Skriva (Doktorand) Ansökan Skicka (Doktorand) Skickad Granska sakförhållanden (Fakultet) Granskad Besluta om förlängning /finans (FUR) Besluta om förlängning/ finansiering Värnplikt Extra ordinära händelser Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier; Process: Hantera studieuppehåll
Process: Hantera utfärdande av examen Utfärda examen Hantera överklagande av avslagen examen Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla stöd vid studier
Huvudprocess: Tillhandahålla internationellt studentutbyte utresande Stöd vid om studentutbyte Ge stöd till utresande studenter Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand
Process: Stöd vid om studentutbyte Ansöka om utlandsstudier Antagning av utresande Antagning av utresande vid mottagande universitet Informera om antagning Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte utresande
Delprocess: Ansöka om utlandsstudier Student, lärare, forskare, personal med intresse för utlandsstudier mm Skriva (webb) Ansökan Skriva under samt bifoga dok Komplett Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte utresande; Process: Stöd vid om studentutbyte
Delprocess: Antagning av utresande Behov av intervju Bokad intervju Genomförd intervju Dokumenterad intervju Boka intervju Genomföra intervju Utvärdering & dokumentation av resultat Förmedlat beslut: - avslagen Komplett Första granskning Granskade ansökningar Diskussion med programansvarig Besluta om antagning Beslut Förmedla beslut Förmedlat beslut: -antagen utbytesstudent Intervju behövs ej Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte utresande; Process: Stöd vid om studentutbyte
Delprocess: Antagning av utbytesstudent vid mottagande universitet Förmedlat beslut: -antagen utbytesstudent Skicka förfrågan till mottagare Skickad förfrågan Svar på förfrågan Informera om ansökningsförfarandet Informerad student Färdigställa (inkl. bostad) Underskriven (student) Underteckna (GU) Underskriven (GU) Skicka Skickad Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte utresande; Process: Stöd vid om studentutbyte
Delprocess: Informera om antagning Besked om antagen utbytesstudent (mottagande lärosäte) Förmedla resultatet Informerad student Anta utbytesstudent i LADOK Antagen student i LADOK Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte utresande; Process: Stöd vid om studentutbyte
Process: Ge stöd till utresande studenter Utfärda försäkringskort Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte utresande
Delprocess: Utfärda försäkringskort Antagen utbytesstudent Avtal Skriva försäkringskort Försäkringskort Skicka f-kort till student Förmedlat kort till student Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte utresande; Process: Ge stöd 1ll utresande studenter
Huvudprocess: Tillhandahålla internationellt studentutbyte inresande Hantera ansökningar och antagning Ge stöd till inresande studenter Följa upp och avsluta studentutbyte Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand
Process: Hantera ansökningar och antagning Hantera ansökningar Prioritera ansökningar Besluta om antagning Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte inresande
Delprocess: Besluta om antagning Nominerad student från partner Universitet Informera om ansökningsförfarande Informerad sökande student Webb Handlägga Beslut om antagning Etablera student i LADOK Etablerad student i LADOK Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte inresande; Process: Hantera ansökningar och antagning
Process: Ge stöd till inresande studenter Tillhandahålla bostäder Ta emot student Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte inresande
Delprocess: Tillhandahålla bostäder Bostadsansökningar Ta ut listor på sökanden Sammanställning av bostadssökanden Fördela bostäder Fördelade bostäder Meddela student om bostad Informerad student om tillgänglig bostad begäran om bekräftelse Bekräftelse från student ang bostad Registrera bekräftelse om bostad Sammanställning över fördelade bostäder Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte inresande; Process: Ge stöd 1ll inresande studenter
Delprocess: Ta emot student Anländ student Hålla välkomstaktiviteter Genomförda välkomstaktiviteter Registrering i LADOK Ta emot och hantera frågor Inresande utbytesstudent registrerad i LADOK Hanterade frågor från inresande utbytesstudent Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte inresande; Process: Ge stöd 1ll inresande studenter
Process: Följa upp och avsluta studentutbyte Uppföljning av studier Utfärda intyg om utförda studier Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte inresande
Delprocess: Uppföljning av studier Planerad/ bestämd hemresa Genomföra individuell uppföljning Individuell uppföljning Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte inresande; Process: Följa upp och avsluta studentutbyte
Delprocess: Utfärda intyg om utförda studier Skicka intyg till student Skickat intyg till student Individuell uppföljning Skriva studieintyg Studieintyg Skickat intyg utl koordinator Skicka intyg till utl koordinator Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla interna1onellt studentutbyte inresande; Process: Följa upp och avsluta studentutbyte
Huvudprocess: Tillhandahålla stipendier till doktorand och student Informera/ annonsera om tillgängliga stipendier Tillhandahålla stöd vid om stipendie Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand
Process: Informera/annonsera om tillgängliga stipendier Annonsera tillgängliga stipendier Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student
Delprocess: Annonsera tillgängliga stipendier Summan pengar per stiftelse Annonsera om stiftelser Annons Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student; Process: Informera/annonsera om 1llgängliga s1pendier
Process: Tillhandahålla stöd vid om stipendie Söka stipendie Besluta om fördelning av stipendie Betala ut stipendie Ansökan om Nordplus Ansökan Erasmus Ansökan fonder Ansökan LP Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student
Delprocess: Söka stipendie Utlysta stipendier/ projektmedel (LP & MFS) Skriva Ansökan Beslut Utlysa stipendier (LP &MFS) Utlysta stipendier Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student; Process: Tillhandahålla stöd vid om s1pendie
Delprocess: Besluta om fördelning av stipendie Ansökningar Sammanställa ansökningar Sammanställda ansökningar Behörighetsgranska ansökningar Behörighetsgranskade ansökningar Välja ut ansökningar Förslag Besluta om fördelning Beslut Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student; Process: Tillhandahålla stöd vid om s1pendie
Delprocess: Betala ut stipendie Beslut Betala ut stipendier Utbetalda stipendier Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student; Process: Tillhandahålla stöd vid om s1pendie
Delprocess: Ansökan om Nordplus Förmedlat beslut: -antagen utbytesstudent Analys av sökbara stipendier Nordplus (Norden) Erasmus (EU+) Fonder Skriva (student) Skriva (student) Ansökan Ansökan Skicka (GU) Granska Skickad Granskad Beslut om tilldelning (till student) Besluta om tilldelning Beslut om tilldelning Vad gäller för LP??? LP (Utv. Land) MFS (Utv.land) Skriva (student) Ansökan Granska Granskad Intervjua sökanden Genomförda intervjuer Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student; Process: Tillhandahålla stöd vid om s1pendie
Delprocess: Ansökan Erasmus Förmedlat beslut: -antagen utbytesstudent Analys av sökbara stipendier Nordplus (Norden) Erasmus (EU+) Fonder Skriva (student) Skriva (student) Ansökan Ansökan Skicka (GU) Granska Skickad Granskad Beslut om tilldelning (till student) Besluta om tilldelning Beslut om tilldelning Vad gäller för LP??? LP (Utv. Land) MFS (Utv.land) Skriva (student) Ansökan Granska Granskad Intervjua sökanden Genomförda intervjuer Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student; Process: Tillhandahålla stöd vid om s1pendie
Delprocess: Ansökan fonder Förmedlat beslut: -antagen utbytesstudent Analys av sökbara stipendier Nordplus (Norden) Erasmus (EU+) Fonder Skriva (student) Skriva (student) Ansökan Ansökan Skicka (GU) Granska Skickad Granskad Beslut om tilldelning (till student) Besluta om tilldelning Beslut om tilldelning Vad gäller för LP??? LP (Utv. Land) MFS (Utv.land) Skriva (student) Ansökan Granska Granskad Intervjua sökanden Genomförda intervjuer Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student; Process: Tillhandahålla stöd vid om s1pendie
Delprocess: Ansökan LP Förmedlat beslut: -antagen utbytesstudent Analys av sökbara stipendier Nordplus (Norden) Erasmus (EU+) Fonder Skriva (student) Skriva (student) Ansökan Ansökan Skicka (GU) Granska Skickad Granskad Beslut om tilldelning (till student) Komple3era med vad som gäller för LP Besluta om tilldelning Beslut om tilldelning LP (Utv. Land) MFS (Utv.land) Skriva (student) Ansökan Granska Granskad Intervjua sökanden Genomförda intervjuer Verksamhetsområde: Ge stöd 1ll student och doktorand; Huvudprocess: Tillhandahålla s1pendier 1ll doktorand och student; Process: Tillhandahålla stöd vid om s1pendie