Affärsplan - nothing similar is quite the same - Rudbecksgymnasiet Skaraborg, Tidaholm 2012/13
Innehåll Affärsidé... 1 Bakgrund... 1 Tidsplan 2012/2013... 1 Produkten... 1 Produktbeskrivning och utveckling... 1 Produktion/Inköp... 2 Logotyp... 2 Företagets organisation... 3 Organisationsschema... 3 Marknad... 4 Marknadsundersökning... 4 Konkurrenter... 5 Kunder och målgrupp... 5 Målsättning... 5 Miljö... 5 Ekonomisk plan... 6 Likviditetsbudget... 6 Resultatbudget... 6 Ekonomisk reflektion... 6 SWOT-analys... 7 Företagets framtid... 7 EasySpoon UF... 8
Affärsidé Vår affärsidé är att sälja ett funktionellt köksredskap, en matsked med silande funktion. Bakgrund EasySpoon UF består av fem drivna och positiva tjejer som har ett stort intresse för entreprenörskap och som vill lösa vardagliga problem. Vår produktidé uppkom när en i företaget satt hemma och åt smörgåsgurka. Hon kom fram till att det inte på ett smidigt och hygieniskt sätt gick att ta upp gurkan med varken gaffel eller sked. Gurkan var antingen tvungen att petas av för hand från gaffeln eller också fick man med massa spad via skeden. Vi utvecklade idén med en sked med hål för att använda för alla sorters konserver med spad och på så sätt slipper du att peta av gurka, rödbetor och dylikt från gaffeln för hand. Vår produkt kan användas av människor i alla åldrar. De flesta spenderar tid både i köket och kring middagsbordet varje dag, platser där vår produkt används. Vi ville göra något funktionellt men ändå enkelt och det blev startpunkten för vårt företag. Vi ville också vända oss till en bred målgrupp samt inrikta oss på något inom husgeråd, så denna produktidé kändes helt rätt. Tidsplan 2012/2013 Brainstorming Produktundersökning Första prototyp Marknadsundersökning Registrering Affärsplan Produktion Försäljning Mässor & marknader Delårsrapport Årsredovisning Avveckling Bolagsstämma Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Produkten Produktbeskrivning och utveckling Vår produkt är en på marknaden unik specialdesignad sked som kommer att underlätta varje gång man vill sila bort något oönskat. Det kan vara till exempel spadet i en konservburk med skivade rödbetor, inlagd gurka eller sill. Originellt med vår produkt är att den tidigare inte har funnits i matskedsstorlek på marknaden. Den är praktisk inom många områden, exempelvis är en olivskopa för liten för att plocka upp en gurkskiva, medan vår sked lätt kan plocka upp gurkan, liksom oliven. Vår EasySpoon-produkt, som det har borrats ett flertal hål i, gör att spad lätt kan rinna igenom. 1
Vi vet att design appellerar på kunden, och det är viktigt att produkten både ska vara praktisk samt utseendemässigt tilltalande. Exempelvis har vi försett skedens skaft med ett hål, där vi har trätt igenom ett klassigt vitt band som gör att man lätt kan hänga upp skeden, om man så önskar. För att skeden skall fungera praktiskt är hålens placering och storlek viktiga. Vi genomförde ett antal olika tester med olika mönster och hålstorlek för komma fram till det bäst fungerande utförandet. Produktion/Inköp I vårt företag har vi hittills fått tackla både framgång och motgång. Vi har i företaget haft lätt att diskutera och komma fram till olika tillvägagångssätt för att finna nya lösningar. Vårt första problem var inköpet av våra skedar. När vi startade företaget var det oklart hur vi skulle få tag på tillräckligt många skedar till rätt pris. Vi undersökte alternativet att köpa in skedar från återförsäljare som till exempel Rusta och Ö&B. Till slut bestämde vi oss för att använda återanvända skedar som vi köpte in på bland annat Återbruket, Erikshjälpen och Röda korset. Förutom ett lägre pris, och där igenom bättre lönsamhet, gynnas även miljön genom återanvändning av rostfritt stål. Vårt nästa problem var hur vi skulle borra hålen. Vi tänkte först borra själva, men vi insåg snart att vår kvalitetsprodukt krävde både maskiner och tekniskt kunnig personal. Vi insåg snart att vår kapacitet inte skulle räcka till för att uppnå vare sig önskad kvalitet eller tillräckligt antal skedar för vår planerade försäljning. Vi kontaktade då olika lokala företag för en offert, vilket resulterade i en för hög produktionskostnad. Vi pratade då med Industriprogrammet på Rudbecksgymnasiet, som nu hjälper oss att borra hålen. Vi fortsätter med vårt arbete att finna ny leverantör för borrning av hålen i skedarna till rätt pris och kvalitet, vilket kan komma till användning efter UF-årets slut och vid eventuell fortsättning av företaget. Logotyp Syftet med vår logotyp är att ge ett stilrent och sofistikerat intryck och den ska vara ett kännemärke för vårt företag. Vår första tanke var att använda ljusgrön text och byta ut bokstaven p i EasySpoon mot en sked. Skeden refererar till vår produkt och ger samtidigt ett lite fyndigt intryck. Vi blev mycket nöjda med vår logotyps formgivning, men ändrade den gröna färgen till lila istället. Den mörklila färgen ger en lugn och elegant effekt. 2
Företagets organisation EasySpoon UF är en företagsorganisation med syfte att producera, marknadsföra och sälja vår EasySpoon-produkt med målsättningen att tillfredsställa våra kunders efterfrågan. Vi vill göra det på ett så miljövänligt sätt som möjligt, för att gynna en hållbar utveckling inom företagande och dagens konsumtionssamhälle. Vi fem tjejer i företaget har olika ansvarsområden för att effektivisera arbetet så mycket som möjligt. Roller i företaget är VD, marknadsansvarig, ekonomiansvarig, försäljningsansvarig samt produktansvarig. Alla områden kräver olika kompetenser som olika personer bär på, vilket gör att vi kompletterar varandra väldigt bra. Vi i företaget känner varandra, och har samarbetat med framgång tillsammans innan, något vi såg som en fördel. Vi är alla väldigt engagerade och drivna. I vårt företag är det viktigt att alla får sin röst hörd och att vi tillsammans resonerar oss fram till beslut som rör vårt företag. VD:ns uppgift är att se till att dessa beslut genomförs och att alla utför sitt arbete på bästa och effektivaste sätt. De andra ansvarsområdena handlar om ekonomi, produkten, marknadsföringen samt försäljningen. Genom att driva vårt UF-företag hoppas vi få insikter och erfarenheter kring en egenföretagares arbetsuppgifter samt arbetslivet överhuvudtaget. Vi vill knyta nya värdefulla kontakter inför framtiden och inspireras av andra unga företagare. Vi tror och hoppas att UFåret blir en spännande och lärorik erfarenhet som vi kommer ha nytta av hela livet, både på ett personligt och arbetsmässigt plan. Vår rådgivare är Per Haraldsson eftersom han har mångårig kunskap inom företagande. Han har stor kompetens att dela med sig av till oss och vi hoppas få nytta av hans erfarenheter inom företagsbranschen. Per har även förut hjälpt flera UF-företag att lyckas, därför tror vi att han även kan tillföra goda råd till vårt företag. Organisationsschema Cajsa Försäljningsansvarig Frida Produktansvarig Amanda VD Emma Ekonomiansvarig Jenny Marknadsansvarig 3
Marknad Marknadsundersökning Vi har gjort en marknadsundersökning som omfattar 50 deltagare, varav 25 män och 25 kvinnor. Dem har svarat på ett antal frågor som har underlättat arbetet för oss för att få fram vår specifika marknad och pris för vår produkt. I undersökningen tog vi reda på följande: Kön och ålder Intresset för vår produkt Vilken prisklass våra kunder anser sig vara rimlig Om det finns några övriga synpunkter Ringa in ditt kön Man Kvinna Ringa in din ålder 0-19 20-29 30-39 40-49 50+ Skulle du vara intresserad av att köpa vår produkt? Markera ditt intresse med ett X på skalan nedan Inte alls intresserad Mycket intresserad Hur mycket är du villig att betala för vår vara? 40 kr 50 kr 60 kr 70 kr eller mer Har Du några andra synpunkter kring vår produkt? TACK för ditt deltagande EasySpoon UF 12 10 8 Intresse? Åldersfördelning 0-19 år 20-29 år 6 4 Man Kvinna 30-39 år 2 0 Inget Lite Medel Ganska stort Mycket stort 40-49 år 50 år och äldre 4
Tack vare vår marknadsundersökning kom vi fram till att det var mest män och kvinnor i åldrarna över 50 år som deltog i undersökningen. Undersökningen visade att det fanns ett stort intresse från både män och kvinnor och att dem är villiga att betala mellan 40 till 50 kronor för vår produkt. Konkurrenter Eftersom vår produkt är innovativ och unik, har vi inte uppmärksammat några konkurrenter, förutom gaffeln, den lilla olivskopan och hålsleven. Dessa alternativ skulle kunna konkurrera med vår vara, fast då med annan funktionalitet och de har alla en, för ändamålet, olämplig storlek. Vi har sökt på marknaden efter andra företags eventuellt konkurrerande produkter, men vi har inte hittat några. Kunder och målgrupp Vi har inte inriktat oss på någon speciell åldersgrupp, utan vår produkt är användbar för alla som vill förenkla köksarbetet, oavsett kön och ålder. Genom vår marknadsundersökning har vi fått reda på att det finns stort intresse för vår vara och kommit fram till att ungefär 30 kronor per sked är ett rimligt pris, eftersom vår produkt är utvecklad utifrån återanvända skedar. När vi genomförde marknadsundersökningen tänkte vi använda nyproducerade skedar och både vi, och de flesta av våra potentiella kunder, ansåg då att 40 kronor var ett rimligt pris. Senare bestämde vi oss istället för återanvända skedar och sänkte därmed priset till 30 kronor, eftersom att inköpspriset då blev betydligt lägre. Vi har planerat att nå ut till våra kunder främst genom direktförsäljning samt att ta upp beställningar via mail eller via vår Facebooksida. Kontaktinformation finns även i vår broschyr. Våra kunder får kännedom om vårt företag på vår Facebook-sida, redaktionell text i den lokala dagstidningen och via diverse mässor och marknader. Målsättning Vårt mål med UF är att få goda kunskaper om hur det är att driva eget företag samt hur det fungerar i företagsbranschen. Vi vill utvecklas som personer och lära oss ta stort ansvar. Under året har vi som mål att sälja minst 200 skedar och gå med vinst. Vi vill delta på julmarknader, mässor, öppet hus och SM i ungföretagsamhet samt medverka på så många säljtillfällen som möjligt. Vi ska delta i alla UF-tävlingar på den regionala mässan och vinna minst tre stycken. Vi ska delta i de kategorier vi vunnit i Skaraborg på SM och vinna minst en. Miljö Sedan flera år tillbaka ser vi en markant intresseökning kring kök och designade husgeråd. Människor renoverar kök och konsumerar nya köksartiklar som aldrig förr. EasySpoon UF har hakat på kökstrenden, men med den viktiga skillnaden att vi i vårt företag har miljöaspekten som en central utgångspunkt. Att vara miljövänlig är en stor del av vår målsättning. Det är inte hållbart att konsumera nyproducerade varor, utan vi måste börja återanvända material som redan finns. Vi har valt att köpa våra skedar på lokala secondhandbutiker och utifrån det utvecklat en ny produkt med nya användningsområden. 5
Ekonomisk plan Likviditetsbudget Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Inbetalningar Försäljning 400 kr 5 000 kr 450 kr 250 kr 1 250 kr 150 kr UF riskkapital 1 530 kr Totalt 1 530 kr 400 kr 5 000 kr 450 kr 250 kr 1 250 kr 150 kr Utbetalningar Varuinköp 110 kr 150 kr 90 kr 150 kr 50 kr 50 kr Marknadsföring 200 kr Mässkostnader/julmarknader 500 kr 550 kr Kläder 600 kr Registreringskostnad 300 kr Övriga kostnader 150 kr 150 kr 50 kr 200 kr 200 kr 50 kr Totalt 410 kr 300 kr 650 kr 140 kr 1 150 kr 800 kr 100 kr Månadens överskott/underskott 1 120 kr 100 kr 4 350 kr 310 kr - 900 kr 450 kr 50 kr Ingående likvida medel - kr 1 120 kr 1 220 kr 5 570 kr 5 880 kr 4 980 kr 5 430 kr Utgående likvida medel 1 120 kr 1 220 kr 5 570 kr 5 880 kr 4 980 kr 5 430 kr 5 480 kr Intäkter Försäljning Totalt Resultatbudget Kostnader Varuinköp Marknadsföring Mässkostnader/julmarknader Registreringskostnad Kläder Övriga kostnader Totalt Resultat 7 500 kr 7 500 kr 600 kr 200 kr 1 050 kr 300 kr 600 kr 800 kr 3 550 kr 3 950 kr Ekonomisk reflektion Vår resultat- och likviditetsbudget visar att vårt företag är lönsamt och att vi har tillräckligt med pengar för att betala våra kostnader. I resultatbudgeten är företagets alla intäkter och kostnader inräknade för att få fram vårt beräknade resultat. Kostnaderna och intäkterna delas sedan upp månadsvis i likviditetsbudgeten. Vår likviditetsbudget visar att vi kommer ha störst försäljning i december, anledningen till det är att vi kommer at delta på flera julmarknader vilka är väldigt bra försäljningstillfällen. Inför den regionala mässan i mars 2013 är förberedelserna många och därför är utbetalningarna större än inbetalningarna just i februari. Eftersom vi har ingående medel från månaden innan så påverkas inte vårt företag av underskottet. 6
SWOT-analys Styrkor Miljövänlig Innovativ och unik idé Nytänkande Lågt pris Möjligheter Produkten kan skapa stor efterfrågan Produktidén går att sälja Svagheter Problemet går att lösa på annat sätt Svårt att förklara produktens funktion utan att demonstrera Hot Lätt att kopiera Gaffeln har liknande funktion Företagets framtid Vår produkt har stor utvecklingspotential. Skeden tar idag mycket tid att producera och är ännu inte så lönsam att vi fem delägare skulle kunna ha det som heltidsarbete. Det skulle dock vara möjligt att genom en återförsäljare kunna fortsätta att marknadsföra och sälja vår produkt, då vi gärna vill driva vår idé vidare på något sätt. Det skulle innebära att hitta en stabilare leverantör av återanvända skedar, samt att hitta en ny håltillverkare och eventuellt återförsäljare. Vi skulle också behöva bredda vårt sortiment för att göra företaget mer lönsamt. Till exempel skulle vi kunna göra EasySpoon-skedar i olika storlekar, till exempel en tesked. En annan lösning skulle kunna vara att sälja vår idé vidare till en producent av designbestick eller husgeråd. 7
EasySpoon UF 8