Dagordning för KFUM Norrköping INTUS årsmöte 10 juni 2009

1

Dagordning för KFUM Norrköping INTUS årsmöte 10 juni 2009 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare för mötet 4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5 Fråga om mötets behöriga utlysande 6 Föredragning av verksamhetsberättelse 7 Föredragning av resultaträkning och balansräkning 8 Föredragning av revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av budget 11 Fastställande av medlemsavgift 2009-2010 12 Val av a/ ordförande för en tid av ett år b/ fyra styrelseledamöter för en tid av två år c/ en revisor för en tid av två år d/ en revisorsuppleant för en tid av ett år e/ valberedning (tre personer varav en sammankallande) 13 Behandling av ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet (skall anges i kallelsen till årsmötet) 14 Behandling av ärenden som medlem skriftligen anmält till styrelsen minst tre veckor före årsmötet 15 Övriga frågor av informativ karaktär eller frågor som kan hänskjutas till styrelsen 16 Årsmötets avslutning 2

STYRELSEN INTUS styrelse har under tiden 1 maj 2008 30 april 2009 haft följande sammansättning: Fredrika Hjelm ordförande Bo Dahlberg vice ordförande Ewa Sjögren klassansvarig Lennart Skogwik kassör Magnus Tinglöf ledamot Tomas Volavka ledamot David Appelgren ledamot Barbro Olsson sekreterare Bo Agesved ledamot ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Övriga årsmötesvalda funktionärer har varit: Eddie Brown revisor Birgitta Tinglöf revisor Åsa Nyström revisorsuppleant Valberedning: Jan Sjögren sammankallande Susanne Ekman Therese Gustavsson Styrelsen har under verksamhetsåret avhållit 10 protokollförda sammanträden och 2 planeringsdagar samt när så varit behövligt hållit telefon- och e-mailkontakt. INTUS-bladet har kommit ut med 6 nummer under verksamhetsåret. 3

Sedan 17 år tillbaka är KFUM INTUS arbete fokuserat på ett nära samarbete med Lielplatone Speciala Internatparmaskola i Jelgava region i Lettland. Genom åren har INTUS verksamhet växt och är numera mycket bred, med många aktivitetsområden som du som medlem kan följa utvecklingen av, och även det ekonomiska läget för respektive aktivitet. Stommen och kärnverksamheten är det faddersystem som innebär att varje elev på skolan skall ha kontakt med en svensk fadder. Samarbetet och stödet består även i hjälpsändningar, erfarenhets- och kunskapsutbyte, julfestvecka med upptåg - äventyr och julklappsutdelning samt lägerverksamhet i Sverige. Tack vare den stora mängd skänkta bidrag i form av materiellt gods från alla medlemmar, familjer, vänner och andra personer och företagare har vi haft möjligheten att bistå Jelgava kommuns olika delar med materiell hjälp. På skolan arbetar Lija Goda med att koordinera INTUS verksamhet på plats. I uppdraget som koordinator ingår bl.a. att bistå INTUS klassansvariga med information om eleverna- då främst mått och storlek och hur det går i skolan, som sedan skall vidarebefordras till alla faddrar här i Sverige. INTUS klassansvariggrupp har en så stor och viktig del i verksamheten att de kan ses som föreningens ansikte utåt i kontakten med alla faddrar. INTUS har i dagsläget två lokaler. Packen Gamla lasarettsområdet i Norrköping samt Gasen gamla gasverket nere i hamnen. Dessa lokaler har haft öppet måndagar och tisdagar för att ta emot material som skänks. Förutom det fortlöpande styrelsearbetet har vi i styrelsen fokuserat på forma IN- TUS verksamhets struktur. Att tydliggöra olika verksamhetsområden med aktivitet och ekonomi. Ett arbete som pågår och skall fortsätta. Detta verksamhetsår har varit enastående på många sätt. Detta främst tack vare er medlemmar. Alla ideella insatser ni gjort är helt avgörande för INTUS verksamhet. Men även helt avgörande för elever, personal och medmänniskor i vardagen på skolan och Jelgava kommun. Det varmaste TACK till Er alla som gjort detta möjligt. Ordförande Fredrika Hjelm 4

Saknade vänner och medlemmar. Tomheten dröjer sig kvar. Vi har förlorat flera vänner och medlemmar på kort tid. Vänner och medlemmar som på olika sätt varit delaktiga och präglat vår gemenskap och vårt arbete i föreningen. Nu finns de inte längre hos oss, men vi ska tala om dem för att låta deras minne leva kvar hos oss. Minnet av: Irene Weinerhall Nils Larsson Lars-Erik Johansson Rasma Upmalis Lilija Striska Skänk din tanke till deras familjer. Här en dikt av Wilhelmina Schedin Stjärnor finns När allting är mörkt och det är svårt att gå finns det alltid en stjärna som lyser upp din väg. När allting är svårt och du är ledsen och trött finns det alltid någon som kan ge dig tröst. Stjärnorna finns på himmelen. Stjärnorna finns bland människor. Ljuset övervinner mörkret. 5

Loppisen Försäljningen i loppisen har varit bra under året som gått. Till skolan har en digitalkamera, 8 stycken judodräkter, bordtennisracketar och bollar samt frisbees och tennisbollar köpts för pengarna vi fått in. Julmarknaden Den 29 november var det julmarknad på Strömvillan. INTUS hade även detta år loppis, lotteri och försäljning av bröd. Försäljningen gick mycket bra och pengarna vi fick in har, liksom tidigare år, använts till inköp av presenter och hygienartiklar till de barn på skolan som inte har någon fadder. Packen En av våra insamlingslokaler är Gamla lasarettet som ligger i samma hus som Såpkullens vårdcentral. Där ligger också vår loppis. På packen lämnas kläder, skor, husgeråd och prydnadssaker m.m. in. Allt material gås igenom, sorteras och packas, av ett antal pensionärer som gör ett otroligt stort arbete. Lokalen är öppen varje måndagskväll mellan 18.00 20.00, då det även packas, och tisdagar mellan 10.00 12.00. Gasen Gasverket är vår insamlingslokal för möbler, cyklar, färg mm. Lokalen ligger i hamnen Saltängsgatan 48, ovanför Magda Svenssons Skeppshandel. Ansvarig där har varit Magnus Tinglöf. Vi är ett gäng som träffas där varje tisdag mellan kl. 16-18 för att ta emot saker samt förbereda sakerna för transport till Lettland. Vi har nu ett våningsplan mindre på GASVERKET, då Magda Svensson ska utöka sin verksamhet. Vi söker för fullt efter annan lokal. Under året har det gått många långtradare. Med andra ord det är många människor och många olika institutioner, skolor m.m som fått del av dessa hjälpsändningar. Lastning av dessa trailer har skett på lördagsförmiddagar mellan ca. 8-13 totalt har cirka 50 personer hjälp till med en kärngrupp på cirka 25 st. Ett stort tack till alla dessa personer 6

Julfest I årets julfestresa deltog 17 personer varav 10 ungdomar från ungdomsgruppen och 2 elever från Hagagymnasiet. På grund av stormen ute på Östersjön kom inte Magnus, Lennart och Christer fram till skolan förrän kl 21.00 på måndagskvällen (nästan ett dygn försenade). Måndagens programpunkter fick skjutas upp och en del blev inte genomförda. Trailern med julpaket till barnen och saker till julklappsbutiken var också försenad och kunde inte lossas förrän sent på måndag em. Det mesta vi gör under veckan är av tradition. Vi och barnen åkte skridskor i Jelgava ishall och hade innebandyturnering i Eleja sporthall. Vi bakade pepparkakor och hade julpyssel med barnen, ordnade tomtedamm, julklappsbutik och svensk jullunch. Luciatåg och utdelning av julklappar till all personal. På julfesten fick alla barn godisoch fruktpåsar och på kvällen var det disco och fyrverkeri. Vi hann också med några hembesök och ett besök på barnhemmet i Eleja. Stort tack till alla sponsorer och alla andra som hjälpt till med julfesten. 7

Faddergruppen Vårt arbete har varit att se till att alla barn har eller får en fadder. Samarbeta med skolan för att få svar på de frågor och funderingar som faddrarna eller faddergruppen har, vilket är allas vårt mål. Vi ser även till att de barn som inte har någon fadder får paket. Vi klassansvariga har under året haft 6 möten. Gruppen har bestått av Ewa Sjögren, Gertie Ekman, Anki Österberg, Gunilla Agesved, Agneta Lundahl, Ingmarie Larsson och Anne-Louise Prytz. Fadderresor Under året har det varit 8 fadderresor till Lielplatone, bl. a. den årliga julfestresan. En resa har varit med utsedd reseledare för en grupp som besökte Lielplatone för första gången. Samt att representanter från INTUS tillsammans med CITY GROSS besökt Lielplatone för ett gemensamt samarbete. Totalt har ca 55 personer besökt skolan under året. 8

Utsatta familjer Under detta verksamhetsår har det ökat med hjälp till utsatta familjer genom vårt samarbete med City Gross, det behövs nu när Lettland är i kris. Under julfesten kom flera familjer till skolan och behövde kläder, möbler m.m. Vi har lyckats med att ge dem den hjälp som behövdes, men vi har insett att hjälpen kommer att behöva utökas en lång tid framöver efter besök i maj som var. De som har hjälpt till att packa, lasta trailer m.m. har utfört ett stort arbete och ska inte glömmas, för utan dem skulle det inte fungera, ETT STORT TACK. Utsatta familjer kommer att öka, vi vet inte hur mycket, krisen verkar inte nått botten än. Under året har det jobbats på att få fram ett lättare samarbete mellan INTUS och skolan i Lettland så att hjälpen som ska skickas till utsatt familj blir så bra som möjligt och att det blir rätt saker som skickas. Även City Gross har skickat matpaket till familjer som har det dåligt med hjälp av skolan och läkaren. Majresan var tuff och att se de familjer som fick paketen. 9

Sommarlägret 2008 Tisdagen den 22/7 Idag kom barnen till Sverige och dagen innan hade Inga Timma meddelat att ett barn inte skulle komma. Vi meddelade faddern. Inga Timma hade på den lettiska sidan gjort ett jättejobb och sökt upp alla barnen före avresan. Till vår förvånig så kom alla! barnen till lägret. Vilken lycka att få ringa tillbaka till faddern. Sen på lägret gick vi igenom lägrets regler och var allt fanns. Det hade kommit faddrar för att möta upp barnen vilket barnen tycker om. Flera av barnen ville bada och en del ville spela badminton. Vid 10-tiden började alla att bli trötta och barnen såg fram emot morgondagens fadderkväll. Onsdag 23/7 Dagen började med frukost sen ville barnen bada och paddla kanot och det fick dom. Några passade på att fiska och de fick en stor gädda och några mörtar. En del spelade badminton. Senare på kvällen kom faddrarna och andra gäster på besök och vi hade en trevlig kväll. Två lärare spelade keyboard och gitarr och sjöng lettiska sånger tillsammans med barnen. Det var en lyckad kväll. Torsdag 24/7 Idag gjorde vi en utflykt till Eskilstuna Zoo där vi började med att äta mat. Sen gick vi runt bland djuren i parken och sedan till tivolit som barnen uppskattade väldigt mycket. Det var en varm dag så när vi kom tillbaka till Skogsgården så ville nästan alla gå ner och bada. Senare på kvällen så ordnade vi ett minidisko och som alltid blev det väldigt lyckat. 10

Fredag 25/7 Idag åkte vi in till Kaktusplanteringen och därifrån promenerade vi till Folkparken där vi grillade korv och åt potatissallad. Sen provade vi olika aktiviteter och staplade läskbackar. Första grabben klarade alla 27 backarna men det var sedan flera som klarade allihop. Vi provade även på minigolf och andra aktiviteter. Faddrarna hämtade barnen på eftermiddagen för att ta hem dem till sig och där sov de kvar till söndagen. Lärarna åkte till Skogsgården och hade en trevlig kväll. Lördag 26/7 Lärarna var på utflykt till Himmelstalundsområdet där de bland annat spelade Aqua-golf och sen åkte de vidare till Vikbolandet där man hamnade på Strutsfarmen och tittade på strutsar och även åt struts vilket var en upplevelse för dem. Söndag 27/7 Dagen började med sol och vid 14-tiden kom barnen tillbaka till Skogsgården. Vi hade ett extra årsmöte och efteråt så började olika lekar som både vuxna och barn deltog i, vilket var mycket uppskattat. Sedan grillade vi och när allt var över så öppnade sig himlen. Så vi fick vara inomhus och vi tittade på foton från lägret. När det blev uppehåll spelade en del landhockey och en del spelade kort Måndag 28/7 Idag var det fria aktiviteter och barnen badade och spelade spel. På eftermiddagen så sa vi till barnen att nu ska vi ut och åka. De frågade vart men vi sa att det var hemligt och mycket farligt om fönster och dörrar var öppna på bussarna. När vi så småningom åkte in i safariparken så blev det ett jubel. Det var stor uppskattning från letterna som talade om det hela kvällen. 11

Tisdag 29/7 I dag åkte vi till Brevik där vi delades in i två grupper. Första gruppen gick upp på berget och tittade på utsikten medan den andra gruppen började med olika samarbetsövningar. Sen blev det middag. Vi lagade köttsoppa på stormkök och efter maten bytte grupperna uppgifter När alla hade gjort samarbetsövningarna så var det dags för linbanan. Efter det åkte vi till dagiset Musikanten där vi blev bjudna på lasagne. Sen kom tuff-tuff-tåget och körde oss till Kanalmagasinet där vi vandrade längs med Göta Kanal till Smultronstället där vi bliv bjudna på glass. Sedan hemma på Skogsgården ville en del gå och bada och två lärare med elever tränade på sång till fredagskvällen vilket ska bli underbart att få höra. Onsdag 30/7 Idag hade vi besök av ambulansen. Så Roberts fick simulera att han hade ramlat ner från taket och vi fick se hur dom arbetar och hur en ambulans ser ut vilket var intressant. Sedan fick lärare och några av ledarna på lägret utbildning i hjärt- och lungräddning. Lärarna blev glada för de hade inte haft nån sådan kurs på skolan de sista tio åren. Kvällen slutade med att de lettiska barnen anordnade ett disko. Torsdag 31/7 Idag var vi i Norrköping och handlade. Varje barn fick 200 kr att handla för.. Sedan åkte vi till Strömvillan där vi bakade pizza. Personalen på Strömvillan hjälpte oss så vi kunde spela datorspel, tv-spel och biljard. Men framför allt ett stort disko. 12

Fredag 1/8 Dagen började som vanligt med frukost och sen blev det fria aktiviteter. Vi badade och spelade spel. På kvällen var det underhållning av en trollkonstnär. Vi fick även prova på att spruta eld och jonglera m.m. Sedan spelade, sjöng och dansade de lettiska deltagarna för oss. Efter det kom Kent och Alexandra från Scouterna och hade lägerbål med rörelsesånger. Vi slutade kvällen med ett sista disko. Lördag 2/8 Idag var det dags att ta farväl. En del av barnen ville vara kvar medan en del längtade hem. Ett av barnen sa att Jag längtar hem, men om två dagar vill jag komma tillbaka! Vi kommer att sakna varandra men vi vet att vi kommer att träffas igen. Stort tack till alla som hjälpt till att genomföra detta läger. Sponsorer och ledare. Lägeransvariga Bo Agesved och Magnus Tinglöf 13

16

17

18

19

20 Lielplatones Speciala Internatparmaskola