Plats och tid Måndag 12 oktober 2015 kl. 18.00 20.00, Svenljungasalen, kommunhuset Svenljunga ande Ledamöter Bertil Hagström (LBPO), ordförande Rune Peterson (C), 1:e vice ordförande Dag Forsström (S), 2:e vice ordförande Övriga ledamöter Se sidan 2 Tjänstemän Ida Josefsson, kommunsekreterare Magnus Nilsson, kommunchef Justering Justerare Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, torsdag 15 oktober 2015, kl. 14.00 Paragrafer 134-161 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ida Josefsson Bertil Hagström Ingbert Haraldsson Margaretha Bjälkemo Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 134-161 Anslagsdatum 2015-10-16 Datum för anslagets nedtagande 2015-11-09 Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift
Svenljunga kommun........................................ ande Ledamöter M Johan Björkman Tjänstgörande ersättare M M M M C C C C C FP FP KD S S S S S S S S S S MP SD SD SD SD LBPO LBPO LBPO LBPO LBPO Roger Axelsson Urban Nylén Margaretha Bjälkemo Daniel Karlsson Eva Johansson Anders Selfors Rune Peterson Barbro Johansson Petra Ojala Owe Lundin Peter Kobbe Stig Nilsson Per Andersson Stefan Carlsson Gunnel Johansson Kerstin Göss-Lindh Dag Forsström Ann-Marie Franzén Molin Jan Axell Peter Bouvin Birgitta Boo Peder Järlefjord Lars Engström Vakant Anna-Karin Örni Christer Schönander Kjell Persson Ionel Barbos Monica Björsell Anders Leijionhielm Maria Dale Andersen Bertil Hagström Kjell Persson (M) för Daniel Karlsson (M) Tommy Stensson (C) för Petra Ojala (C) Caroline Swedengren (KD) för Stig Nilsson (KD) Ingbert Haraldsson (S) för Kerstin Göss Lindh (S) Lisbeth Jacobsson (S) för Dag Forsström (S) Susanna Johansson Ny (LBPO) för Ionel Barbos (LBPO) Justerandes signatur 2 (37)
Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 134 Godkännande av dagordning... 4 135 Kommunchefen informerar... 5 136 Anmälan om inkomna ärenden, motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor... 6 137 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om naturbruksgymnasiets framtid... 9 138 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om Högagården... 10 139 Svar på enkel fråga till styrelseordföranden i de kommunala bolagen om avtalet med Överlida Fjärrvärme AB... 11 140 Svar på enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande om AB Svenljunga Bostäder... 12 141 Svar på enkel fråga till ordföranden i AB Svenljunga Bostäders styrelse... 13 142 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 14 143 Förfrågan från Kommuninvest om särskild medlemsinsats... 15 144 Rapport ej verkställda beslut SoL och LSS, 2:a kvartalet 2015... 17 145 Svar på motion om etablering av bensinstation i Lockryd... 18 146 Svar på motion om gång- och cykelväg över Ätran... 19 147 Svar på motion om utegym... 20 148 Svar på motion om offentlighetsprincipen i bolagsordningarna... 22 149 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag första halvåret 2015... 24 150 Avgift för nedtagning av träd på kommunal mark... 25 151 Risk- och sårbarhetsanalys för Svenljunga kommun 2015-2018... 26 152 Revidering av lönepolicy... 27 153 Val av nämndemän Borås Tingsrätt 2016-01-01-2019-12-31... 28 154 Avsägelse ersättare i kommunfullmäktige... 30 155 Avsägelse och val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden... 31 156 Avsägelse och val av ny ledamot och sammankallande i Stiftelsen Klevs Gästgiveri... 32 157 Val av ny ersättare i socialnämnden... 33 158 Val av ny ledamot och ersättare i barn- och utbildningsnämnden... 34 159 Val av ny ersättare i bolagens styrelser... 35 160 Avsägelse ledamot i kommunfullmäktige... 36 161 Avsägelse och val av ny ledamot i kommunstyrelsen... 37 Justerandes signatur 3 (37)
134 Godkännande av dagordning godkänner den föreslagna dagordningen med tillägget att svar på enkla frågor behandlas under punkt 7 b. 4 (37)
135 Kommunchefen informerar Information Kommunchef Magnus Nilsson informerar om följande; Flyktingströmningarna i Europa och hur de påverkar situationen i Svenljunga Cykling och insamling för Världens Barn, företag och privatpersoner i Svenljunga kommun samlade in 54 000 kr Ökat invånarantal i Svenljunga kommun, + 90 personer sedan 1 november 2014 5 (37)
136 Anmälan om inkomna ärenden, motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor 2015.197 014 Tidigare beslut om att överlämna medborgarförslaget om gratis kollektivtrafik för unga över sommaren till samhällsbyggnadsnämnden rivs upp. Medborgarförslaget överlämnas istället till kommunstyrelsen för beredning före beslut i kommunfullmäktige (strategisk fråga). 2015.240 330 Medborgarförslaget om Thilanderska parken överlämnas till kommunstyrelsen för beredning före beslut i kommunfullmäktige (strategisk fråga). 2015.241 330 Medborgarförslaget om utsättande av bänkar utmed promenadslingor överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. 2015.242 319 Medborgarförslaget om uppsättande av speglar i korsning överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. 2015.247 109 Medborgarförslaget om affischeringstavla i centralorten överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. 2015.248 105 Medborgarförslaget om medlemskap i Borgmästare för fred överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. 2015.282 756 Motionen överlämnas till socialnämnden för beredning. 2015.283 378 Frågan godkänns och besvaras på dagens möte. 6 (37)
Svenljunga kommun Paragraf 136........................................ 2015.292 045 Frågan godkänns och besvaras på dagens möte. 2015.293 045 Frågan godkänns och besvaras på dagens möte. 2015.297 299 Frågan avslås. Sammanfattning 2015.197 014 Medborgarförslaget om gratis kollektivtrafik för unga över sommaren överlämnades felaktigt till samhällsbyggnadsnämnden av kommunfullmäktige 2015-08-31 114. Medborgarförslaget föreslås nu överlämnas till kommunstyrelsen för beredning före beslut i kommunfullmäktige (strategisk fråga). 2015.240 330 Medborgarförslag om Thilanderska parken från Pia P. I. Lassen. 2015.241 330 Medborgarförslag om utsättande av bänkar utmed promenadslingor från Marianne Josefsson. 2015.242 319 Medborgarförslag om uppsättande av speglar i korsning från Marianne Josefsson. 2015.247 109 Medborgarförslag om affischeringstavla i centralorten från Marianne Josefsson. 2015.248 105 Medborgarförslag om medlemskap i Borgmästare för fred från Lisbeth Svensson. 2015.282 756 Motion från Barbro Johansson (C) och Caroline Swedengren (KD) om etablering av en familjecentral i Svenljunga. 2015.283 378 Enkel fråga till bolagens styrelseordförande Owe Lundin (FP) från Barbro Johansson (C). 2015.292 045 Enkel fråga till kommunstyrelsen ordförande Stefan Carlsson (S) från Johan Björkman (M). 7 (37)
Svenljunga kommun Paragraf 136........................................ 2015.293 045 Enkel fråga till AB Svenljunga Bostäders styrelseordförande Owe Lundin (FP) från Johan Björkman (M). 2015.297 299 Enkel fråga till socialnämndens ordförande Kerstin Göss Lindh (S) från Lars Engström (MP). 8 (37)
137 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om naturbruksgymnasiets framtid Diarienummer: 2015.259 612 Lägger interpellationen och svaret till handlingarna. Sammanfattning Eva Johansson (C) har ställt en interpellation om naturbruksgymnasiets framtid till kommunstyrelsens ordförande, Stefan Carlsson (S). Frågan besvaras muntligt och skriftligt på dagens sammanträde. 9 (37)
138 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om Högagården Diarienummer: 2015.260 280 Lägger interpellationen och svaret till handlingarna. Sammanfattning Eva Johansson (C) har ställt en interpellation om Högagården till kommunstyrelsens ordförande, Stefan Carlsson (S). Frågan besvaras muntligt och skriftligt på dagens sammanträde. 10 (37)
139 Svar på enkel fråga till styrelseordföranden i de kommunala bolagen om avtalet med Överlida Fjärrvärme AB Diarienummer: 2015.283 378 Lägger frågan och svaret till handlingarna. Sammanfattning Barbro Johansson (C) har ställt en enkel fråga om beslutet att byta värmekälla för skolan, idrottshallen, förskolan och Toftalyckan i Överlida till styrelseordföranden i SvenBo, Owe Lundin (FP). Frågan besvaras muntligt på dagens sammanträde. 11 (37)
140 Svar på enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande om AB Svenljunga Bostäder Diarienummer: 2015.292 045 Lägger frågan och svaret till handlingarna. Sammanfattning Johan Björkman (M) har ställt en enkel fråga om AB Svenljunga Bostäders ekonomi till kommunstyrelsens ordförande Stefan Carlsson (S). Frågan besvaras muntligt på dagens sammanträde. 12 (37)
141 Svar på enkel fråga till ordföranden i AB Svenljunga Bostäders styrelse Diarienummer: 2015.293 045 Lägger frågan och svaret till handlingarna. Sammanfattning Johan Björkman (M) har ställt en enkel fråga till styrelseordföranden i AB Svenljunga Bostäder Owe Lundin (FP) om AB Svenljunga Bostäders ekonomi. Frågan besvaras muntligt på dagens sammanträde. 13 (37)
142 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Lägger meddelandena till handlingarna. Meddelande Länsstyrelsen i Västra Götalands län: Ny ledamot/ersättare för ledamot för (S) i kommunfullmäktige (201-31561-2015). Länsstyrelsen i Västra Götalands län: Ny ledamot/ersättare för ledamot för (S) i kommunfullmäktige (201-31562-2015). Deloitte/Förtroendevalda revisorerna: Granskningsrapport Granskning av flyktingmottagande i Svenljunga kommun Deloitte/Förtroendevalda revisorerna: Granskningsrapport Granskning av upphandlingsprocessen i Svenljunga kommun Socialnämnden 105/2015: avseende medborgarförslag om rum för fot- och hårvård på samtliga äldreboenden. Samhällsbyggnadsnämnden 95/2015: avseende medborgarförslag om byggande av skateboardpark i Svenljunga. 14 (37)
143 Förfrågan från Kommuninvest om särskild medlemsinsats Diarienummer: 2015.199 106 Erlägger särskild insats till Kommuninvest under år 2015 upp till 50 % av den högsta insatsnivån per invånare, totalt 2 285 368 kr Finansiering sker ur kommunens likvida medel. Sammanfattning av ärendet Svenljunga kommun är liksom 90 % av Sveriges kommuner medlem i Kommuninvest. Hälften av externfinansieringen i kommuner och landsting kommer därifrån. Föreningen har bidragit till att hålla nere finansieringskostnaderna för kommunsektorn. Det har kommit en förfrågan från Kommuninvest om inbetalning av särskild medlemsinsats för att snabbare fullgöra den obligatroriska insatsskyldighet som följer av medlemskapet. Man kan välja mellan att under 2015 sätta in hela eller delar av det återstående insatskapitalet. Svenljunga kommun har i nuläget ett insatskapital motsvarande 229 kr per invånare eller 2 378 611 kr. Miniminivån som samtliga medlemmar i Kommuninvest ska ha nått senast 2018 är 900 kr per invånare. Detta motsvarar en inbetalning för Svenljunga kommun på 9 328 500 kr. Förekommande återbäring och ränta på insatskapitalet får, i takt med att insatskapitalet växer, till större och större del behållas av medlemmen. Den årliga insatsen som är knuten till storleken på återbäringen och insatsränta blir lägre och lägre för att slutligen upphöra. Under 2014 fastställdes ränta på insatskapitalet till 2,5 %. Föreningen kan inte i förväg garantera vad räntan på insatskapitalet blir under kommande år, men föreningen eftersträvar att kompensera medlemmarna med en rimlig ränta. Då återbäringen och räntan på insatskapitalet påverkar vårt resultat positivt och att det också ger förutsättningarna för att lånemarginalerna blir lägre vid kommunens upplåning anser ekonomichefen det förmånligt att betala in återstående snabbare än vad som är lägsta nivå. Samtidigt är likviditeten ansträngd varför de högsta nivåerna inte bör väljas. Ekonomichefen anser därför att 50 % nivån, 450 kr per invånare är den mest lämpliga för Svenljunga kommun och föreslår därför att 2 285 638 kr inbetalas under 2015. 15 (37)
Svenljunga kommun Paragraf 143........................................ Förslag till beslut på sammanträdet Lars Engström (MP): Bifall kommunstyrelsens förslag. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 126/2015 Tjänsteskrivelse, 2015-09-17 Kommuninvest skrivelse 2015-05-21 Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015. et expedieras till Ekonomichefen Redovisningsekonom Kommuninvest 16 (37)
144 Rapport ej verkställda beslut SoL och LSS, 2:a kvartalet 2015 Diarienummer: 2015.151 730 godkänner redovisningen. Sammanfattning Kommunen har skyldighet att rapportera in till Inspektionen för vård och omsorg, IVO de gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen samt LSS lagen som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Nio beslut har rapporterats. Åtta gäller beslut om vård- och omsorgsboende. Av dessa beslut har fem av brukarna fått ett flertal erbjudande om boende men tackat nej. De andra tre har under perioden blivit verkställda. Ett beslut gäller insatsen ledsagning inom LSS. Dessa beslut har inte verkställts på grund av särskilda omständigheter som anges i rapporten. sunderlag Protokoll socialnämnden 109/2015 Kvartalsrapporter till IVO. Expedieras till Socialnämnden 17 (37)
145 Svar på motion om etablering av bensinstation i Lockryd Diarienummer: 2015.067 251 Kommunen har inte i sin verksamhet signalerat några planer på att själva bygga och/eller driva bensinstation. I detaljplanen för Lockryd möjliggörs för lättare industri och handel, i det perspektivet skulle en bemannad bensinstation fungera alldeles utmärkt. En bemannad bensinstation skulle säkert också vara gynnsamt för områdets fortsatta utveckling. I dagsläget så har trafikverket planerat byggstart av infartsvägen till området till våren 2016 och vägen planeras vara färdig hösten 2016. Vi kommer under denna tid att aktivt marknadsföra området till intressanta företag. Härmed anses motionen besvarad. Sammanfattning av ärendet Sverigedemokraterna har i en motion 2015-02-13 utryckt en önskan om anläggning av en bensinstation i Lockryd mellan korsningen och Arom dekor. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 130/2015 Tjänsteskrivelse, 2015-09-01 et expedieras till Näringslivsstrateg Christer Schönander (SD) 18 (37)
146 Svar på motion om gång- och cykelväg över Ätran Diarienummer: 2014.362 331 Ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda möjligheterna att bygga en gångoch cykelbro över Ätran. Utredningen kan vara klar tidigast oktober 2016. Härmed anses motionen besvarad. Motivering Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiv till att möjligheterna att bygga en gång och cykelbro över Ätran utreds. Det finns många kringliggande faktorer som måste beaktas vid en utredning. Dessa faktorer är bland annat vattennivå, brons placering och samhällets långsiktiga utveckling. En utredning kan tidigast vara klar oktober 2016. Sammanfattning av ärendet John Wright, Miljöpartiet de gröna har skrivit en motion, där han föreslår att Svenljunga Kommun utreder möjligheterna att bygga en gång och cykelbro över Ätran. Bron skulle byggas i anslutning till området bakom klockargården. överlämnade motionen för beredning till samhällsbyggnadsnämnden. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 133/2015 Tjänsteskrivelse, 2015-02-06 samhällsbyggnadsnämnden, 2015-06-11 et expedieras till Gruppledare (MP) Samhällsbyggnadschef Gatuchef 19 (37)
147 Svar på motion om utegym Diarienummer: 2014.364 779 Avvakta med ett anläggande av utegym, men motionen ska beaktas i samband med den långsiktiga samhällsplaneringen. Förslagsvis i samband med planeringen av Thilanderska parken. Motionen är härmed besvarad. Motivering Flera aspekter behöver vägas in vid anläggandet av ett utegym: tillgänglighet, trygghet och säkerhet. Ett utegym bör placeras på en plats med öppen yta, bra belysning och där det är folk i omsättning. Det är en fördel om det placeras i anslutning till ett motionsspår och på en plats som uppmuntrar kommuninvånarna till spontan fysisk aktivitet. Vidare är det en god idé att placera ett utegym vid en lekplats, för att skapa en mötesplats för alla åldrar. Med ovanstående i åtanke vore det lämpligt att undersöka möjligheterna för ett utegym i samband med planeringen av Thilanderska parken. Vad gäller rekreationsområdet bakom Klockaregården kräver det, som nämns i motionen, en bro över Ätran för ökad tillgänglighet, samt belysning innan det lämpar sig för ett utegym. Det finns flera fördelar med ett utegym, det är kostnadsfritt för kommunens invånare att använda, det kan användas vid vilken tid som helst och kan vara en naturlig mötesplats. Det kan dessutom uppmuntra till spontan fysisk aktivitet. Folkhälsorådet i kommunen har fysisk aktivitet som ett prioriterat målområde. Fysisk aktivitet förebygger en rad sjukdomar, lättare ångest och depression samt övervikt för att nämna några av dess fördelar. Kostnad: Enligt en offert från företaget Lappset skulle kostnaden för ett utegym med fem maskiner bli cirka 215 000 kr ex moms. I priset ingår underlag för en yta om 8x8 meter samt montering. Utegymmet i Tranemo kostade 325 000 kr. Utöver detta tillkommer kostnader för underhåll. Sammanfattning av ärendet Miljöpartiet de gröna föreslår i sin motion att kommunen ska arbeta för att anlägga ett utegym 2015. Partiet vill att kommunen ska utreda vart det bäst kan placeras, men föreslår rekreationsområdet bakom Klockaregården. Med ett utegym och en bro över Ätran skulle möjligheterna öka att fler som bor i centralorten blir fysiskt aktiva. Tillvägagångssätt för att besvara motionen: diskussion med kommunens planarkitekt samt Mark- och exploateringsingenjör. Insamling av offert från företaget Lappset. Kontakt med folkhälsosamordnare i Tranemo kommun. 20 (37)
Svenljunga kommun Paragraf 147........................................ sunderlag Kommunstyrelsens beslut 134/2015 Tjänsteskrivelse, 2015-08-05 Motion från Miljöpartiet de gröna, inkommen 2014-12-10 Offert från Lappset, inkommen 2015-08-29 et expedieras till Utvecklingsledare folkhälsa Gruppledare (MP) 21 (37)
148 Svar på motion om offentlighetsprincipen i bolagsordningarna Diarienummer: 2015.167 107 Offentlighetsprincipen bör inte skrivas in i bolagsordningen eftersom Svenljungas kommunala bolag redan, enligt lag, är skyldiga att tillämpa offentlighetsprincipen. Motionen är härmed besvarad. Motivering Generellt så gäller kommunallagen för kommuner och landsting, och aktiebolagslagen gäller för kommunala bolag. Kommunala bolag har vissa stadgade skyldigheter i kommunallagen, men de kommunrättsliga principerna (tillexempel likabehandlingsprincipen och lokaliseringsprincipen) kan om så anses nödvändigt i vissa fall skrivas in i bolagsordningen alternativt i ägardirektiven, vilka anger speciella önskemål och riktningar som aktieägaren vill att bolaget ska anamma, uppfylla eller verka för. Offentlighetsprincipen finns dock inte angiven i kommunallagen utan är grundlagsstadgad och finns angiven i Tryckfrihetsförordningen. Eftersom den är grundlagsstadgad kan den inte begränsas av vanliga lagar eller avtal utan Offentlighetsprincipen får begränsas endas med hänsyn till de bestämmelser som anges i Offentlighets- och sekretesslagen. I offentlighets- och sekretesslagens 2 kap 3 framgår följande: Vad som framgår av tryckfrihetsförordnigen om rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter ska i tillämpliga delar gälla också handlingar hos aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där kommuner eller landsting utövar ett rättsligt bestämmande inflytande. Sådana bolag, föreningar, och stiftelser ska vid tillämpning av denna lag jämställas med myndigheter I nästa stycke definieras vad ett rättsligt bestämmande inflytande är: Kommuner och landsting ska anses utöva ett rättsligt bestämmande inflytande om de ensamma eller tillsammans 1. äger aktier i ett aktiebolag eller andelar i en ekonomisk förening med mer än hälften av samtliga röster i bolaget eller föreningen. 2. har rätt att utse eller avsätta mer än hälften av ledamöterna i styrelsen för ett aktiebolag, en ekonomisk förening, eller en stiftelse, eller 3. utgör samtliga obegränsat ansvariga bolagsmän i ett handelsbolag. Eftersom Svenljunga kommun äger 100 % av aktieinnehavet i sina kommunala bolag och fullmäktige tillsätter samtliga platser i bolagsstyrelsen, måste de kommunalägda bolagen anses uppfylla kriterierna för att vara bundna av offentlighetsprincipen. 22 (37)
Svenljunga kommun Paragraf 148........................................ Ytterligare reglering av offentlighetsprincipen i bolagsordning eller ägardirektiv är därför inte nödvändigt. Sammanfattning av ärendet Miljöpartiet de gröna har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att offentlighetsprincipen ska vara inskriven i bolagsordningen för de kommunala bolagen i Svenljunga kommun. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 135/2015 Tjänsteskrivelse, 2015-08-10 Motion från Lars Engström (MP), 2015-05-13 et expedieras till Handläggare inköp och juridik Bolagen (för kännedom) Lars Engström (MP) 23 (37)
149 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag första halvåret 2015 Diarienummer: 2015.216 009 Tackar för redovisningen och lägger den till protokollet. Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska obesvarade motioner och medborgarförslag redovisas till kommunfullmäktige, två gånger/år. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 138/2015 Redovisning per 2015-06-30 Expedieras till Kanslienheten 24 (37)
150 Avgift för nedtagning av träd på kommunal mark Diarienummer: 2015.214 338 Fastställer nedanstående avgifter för nedtagning och bortforsling av träd: Nedtagning och bortforsling av första trädet Nedtagning och bortforsling från och med andra trädet 2 000 kr inkl. moms 1 500 kr inkl. moms För träd som måste tas ned med extern hjälp, kran eller liknande utgår den faktiska kostnaden. Sammanfattning Svenljunga kommun har inget regelverk eller policy gällande regler för nedtagning av träd på kommunal mark. Detta behövs för att få en tydligare och rättvisare handläggning av varje enskilt ärende. Det underlättar även arbetet för den personal som hanterar frågorna. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 132/2015 Tjänsteskrivelse, 2015-05-08 samhällsbyggnadsnämnden, 2015-06-11 et expedieras till Samhällsbyggnadschef Gatuchef Naturvårdshandläggare Justerandes signatur 25 (37)
151 Risk- och sårbarhetsanalys för Svenljunga kommun 2015-2018 Diarienummer: 2015.258 168 Antar risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018 för Svenljunga kommun. De föreslagna åtgärderna påbörjas under 2016. Motivering Syftet är att behov och brister i våra verksamheter och geografiska område identifieras. Dessa skapar ett underlag för egen planering och beslut om åtgärder för att minska sårbarheten i verksamheten och stärka kommunens krishanteringsförmåga i berörda förvaltningar och bolag. Vi vill lägga tydligt fokus på kommunens samhällsviktiga verksamheter samt bedöma dess förmåga att upprätthålla dessa verksamheter vid samhällsstörningar och i krissituationer. Sammanfattning av ärendet Bestämmelserna i Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) syftar till att kommuner och landsting ska minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. Kommuner och landsting ska därigenom också uppnå en grundläggande förmåga till civilt försvar. Vi ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Den kommunspecifika analysen ska antas av kommunfullmäktige. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 140/2015 Risk- och sårbarhetsanalys, 2015-2018 Tjänsteskrivelse, 2015-08-31 et expedieras till Säkerhetssamordnare Justerandes signatur 26 (37)
152 Revidering av lönepolicy Diarienummer: 2015.231 024 Antar den reviderade lönepolicyn. Sammanfattning av ärendet Under våren 2015 har personalfunktionen tillsammans med representanter från samtliga förvaltningar samt de fackliga huvudorganisationerna arbetet fram en reviderad lönepolicy. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 142/2015 Tjänsteskrivelse, 2015-07-01 Förslag på Lönepolicy et expedieras till Personalchef Personalenheten Justerandes signatur 27 (37)
153 Val av nämndemän Borås Tingsrätt 2016-01-01-2019-12-31 Diarienummer: 2015.001 102 Utser följande nämndemän till och med 2016-01-01 2019-12-31; Anne-Marie Franzén Molin (S) Ullasjövägen 31 512 54 Svenljunga Mary-Ann Brimstedt (S) Älmhult Toratorpet 512 65 Mjöbäck Jarl Bill (LBPO) Karkashult Smedsbo 3 512 94 Svenljunga Tommy Stensson (C) Skeppås 512 95 Håcksvik Petra Ojala (C) Axelfors Vallen Smedavallen 1 512 94 Svenljunga Malin Lundin (M) Fällhultsvägen 12 512 64 Holsljunga Sammanfattning har att utse nämndemän till Borås Tingsrätt för perioden 2016-01-01 2019-12-31. sunderlag Protokoll kommunfullmäktige 2015-08-31 126 Protokoll kommunfullmäktige 2015-02-16 30 Justerandes signatur 28 (37)
Svenljunga kommun Paragraf 153........................................ Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Malin Lundin (M) et expedieras till Borås Tingsrätt Anne-Marie Franzén Molin Mary-Ann Brimstedt Jarl Bill Tommy Stensson Petra Ojala Malin Lundin 29 (37)
154 Avsägelse ersättare i kommunfullmäktige Diarienummer: 2015.001 102 Entledigar Gisela Brimstedt (MP) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Begär ny röstsammanräkning från Länsstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Gisela Brimstedt (MP) har 2015-09-05 begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. sunderlag Avsägelse, 2015-09-05 et expedieras till Länsstyrelsen Gisela Brimstedt Personalenheten Justerandes signatur 30 (37)
155 Avsägelse och val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden Diarienummer: 2015.001 102 Entledigar Christina E Brånell (LBPO) från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Ärendet tas upp på nästa möte. Sammanfattning av ärendet Christina E Brånell (LBPO) har 2015-09-01 begärt entledigande från sina politiska uppdrag på grund av flytt. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Förslag till beslut på sammanträdet Monica Björsell (LBPO): Återkommer med förslag på nästa möte. sunderlag Avsägelse, 2015-09-01 et expedieras till Christina E Brånell Barn- och utbildningsnämnden Personalenheten Justerandes signatur 31 (37)
156 Avsägelse och val av ny ledamot och sammankallande i Stiftelsen Klevs Gästgiveri Diarienummer: 2015.001 102 Entledigar Christina E Brånell (LBPO) från uppdraget som sammankallande i Stiftelsen Klevs Gästgiveri. Utser Susan Elofsson (LBPO), Gräsdahlsstugan, 512 95 Håcksvik, till ny ledamot i Stiftelsen Klevs Gästgiveri till mandatperiodens slut. Till sammankallande i Stiftelsen Klevs Gästgiveri utses Maria Dale Andersen (LBPO), Barnarp Kråketorpet 1, 512 95 Håcksvik till mandatperiodens slut. Sammanfattning av ärendet Christina E Brånell (LBPO) har 2015-09-01 begärt entledigande från sina politiska uppdrag på grund av flytt. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Förslag till beslut på sammanträdet Monica Björsell (LBPO): Föreslår Susan Elofsson (LBPO) Gräsdahlsstugan, 512 95 Håcksvik som ny ledamot i Stiftelsen Klevs Gästgiveri till mandatperiodens slut. Till ny sammankallande i Stiftelsen Klevs Gästgiveri föreslås ledamoten Maria Dale Andersen (LBPO) Barnarp Kråketorpet 1, 512 95 Håcksvik till mandatperiodens slut. sunderlag Avsägelse, 2015-09-01 et expedieras till Christina E Brånell Stiftelsen Klevs Gästgiveri Ekonomienheten Susan Elofsson Maria Dale Andersen Justerandes signatur 32 (37)
157 Val av ny ersättare i socialnämnden Diarienummer: 2015.001 102 Utser Lisbeth Jacobsson (S), Skogsgränd 1, 512 76 Hillared, till ersättare i socialnämnden till mandatperiodens slut. Sammanfattning av ärendet Sidsel Kristiansen (S) entledigades från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden 2015-08-31 127. Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Lisbeth Jacobsson, Skogsgränd 1, 512 76 Hillared som ersättare i socialnämnden till mandatperiodens slut. sunderlag s protokoll 127/2015 Avsägelse, 2015-07-02 et expedieras till Lisbeth Jacobsson Socialnämnden Personalenheten Justerandes signatur 33 (37)
158 Val av ny ledamot och ersättare i barn- och utbildningsnämnden Diarienummer: 2015.001 102 Utser tidigare ersättaren Torsten Lindh (S), Karkashult Lövsta 1, 512 94 Svenljunga till ledamot i barn- och utbildningsnämnden till mandatperiodens slut. Utser Mary-Ann Brimstedt (S), Älmhult Toratorpet, 512 65 Mjöbäck till ersättare i barnoch utbildningsnämnden till mandatperiodens slut. Sammanfattning av ärendet Cornelia Forsström (S) entledigades 2015-08-31 131 från sina politiska uppdrag på grund av flytt. Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Ersättaren Torsten Lindh (S), Karkashult Lövsta 1, 512 94 Svenljunga till ledamot i barn- och utbildningsnämnden till mandatperiodens slut. Mary-Ann Brimstedt (S), Älmhult Toratorpet, 512 65 Mjöbäck till ersättare i barn- och utbildningsnämnden till mandatperiodens slut. sunderlag s protokoll 131/2015 Avsägelse, 2015-08-27 et expedieras till Torsten Lindh Mary-Ann Brimstedt Barn- och utbildningsnämnden Personalenheten Justerandes signatur 34 (37)
159 Val av ny ersättare i bolagens styrelser Diarienummer: 2015.001 102 Utser Birgitta Boo (S), Åsalund Boohus, 512 90 Hillared till ersättare i styrelserna för Svenljunga Kommun Förvaltning AB, AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Industrifastigheter AB och Svenljunga Verksamhetslokaler AB till mandatperiodens slut. Sammanfattning av ärendet Ragnhild Hellström (S) entledigades från sina politiska uppdrag på grund av flytt 2015-08-31 133. Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Föreslår Birgitta Boo (S), Åsalund Boohus, 512 90 Hillared till ersättare i styrelserna för Svenljunga Kommun Förvaltning AB, AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Industrifastigheter AB och Svenljunga Verksamhetslokaler AB till mandatperiodens slut. sunderlag s protokoll 133/2015 Avsägelse, 2015-08-31 et expedieras till Birgitta Boo Svenljunga Kommun Förvaltning AB AB Svenljunga Bostäder Svenljunga Industrifastigheter AB Svenljunga Verksamhetslokaler AB Justerandes signatur 35 (37)
160 Avsägelse ledamot i kommunfullmäktige Diarienummer: 2015.001 102 Entledigar Ionel Barbos (LBPO) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Begär ny röstsammanräkning från Länsstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Ionel Barbos (LBPO) har 2015-10-02 begärt entledigande från sina politiska uppdrag i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. sunderlag Avsägelse, 2015-10-02 et expedieras till Ionel Barbos Länsstyrelsen Personalenheten Justerandes signatur 36 (37)
161 Avsägelse och val av ny ledamot i kommunstyrelsen Diarienummer: 2015.001 102 Entledigar Ionel Barbos (LBPO) från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen. Utser Jarl Bill (LBPO), Karkashult Smedsbo 3, 512 94 Svenljunga till ny ledamot i kommunstyrelsen till mandatperiodens slut. Sammanfattning av ärendet Ionel Barbos (LBPO) har 2015-10-02 begärt entledigande från sina politiska uppdrag i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Förslag till beslut på sammanträdet Monica Björsell (LBPO): Föreslår Jarl Bill (LBPO), Karkashult Smedsbo 3, 512 94 Svenljunga till ny ledamot i kommunstyrelsen till mandatperiodens slut. sunderlag Avsägelse, 2015-10-02 et expedieras till Ionel Barbos Jarl Bill Kommunstyrelsen Personalenheten Justerandes signatur 37 (37)