Studieanvisningar för FEGA 16/20 HT 2011 Kursansvarig: Tony Edman Ekonomistyrning 7,5 hp 1 Inledning Välkomna till din första kontakt med ekonomistyrning här vid Karlstads universitet! Ekonomistyrning har gått från en lite undanskymd roll inom företagandet till en mer aktiv roll, från redogörande av vad som hänt till att arbeta mot framtiden, att försöka styra mot en allt mer föränderlig framtid. Vi vill med denna studieanvisning försöka ge dig ett dokument som ger svar på alla de frågor som du kan tänkas ha. Leta alltid efter svaret på din fråga i denna text. Skulle du trots allt sakna något så ta i första hand kontakt med Britt-Marie Klarström som är kursens administratör. De flesta frågor som ni har rör praktikfallet som ni skall göra. Information om detta kommer att kompletteras upp löpande via föreläsningar och hemsida. Beroende på antal studenter och grupper så kommer den slutliga planeringen att göras efter att introduktionen gjorts. Kursansvarig är Tony Edman och han ansvarar för planering, praktikfall och föreläsningsavsnitten. De frågor som inte kan lösas med hjälp av studieanvisningen och Britt-Maries bistånd skall ställas till Tony Edman. Studieanvisningen börjar med en beskrivning av kursens viktigaste delar och därefter tas de mer praktiska delarna vid så som praktikfallet och tentamen samt olika övningshäften och övningslitteratur. 2 Mål Kursmålen för studenten är att efter genomgången kurs så kall denne, kunna tillämpa ekonomistyrningens centrala begrepp, kunna använda grundläggande kalkylmodeller, känna till företagets grundläggande ekonomiska styrmedel och förstå ett vetenskapligt perspektiv på ekonomistyrning i ett praktiskt sammanhang. Vi hoppas att Du med dessa kunskaper i bagaget, kommer att mer kritiskt och med större förståelse kunna granska och ifrågasätta den ekonomiska informationen som ges. Du skall även kunna avgöra den ekonomiska informationens relevans och trovärdighet och genom ekonomisk styrning kunna förbättra företagets möjligheter Sida 1 av 8 1
3 Introduktion Introduktionen är starten på denna kurs och ni möter kursansvarig Tony Edman som först går igenom studieanvisningen och dess innehåll med kommentarer och eventuella frågor från er studenter. Kort beskrivning av praktikfallet som skall genomföras i kursen innan vi tar rast. Under pausen skall ni bilda grupper om fyra (4) personer för praktikfallen som skall göras i kursen. Efter pausen ges ytterligare mer detaljerad information om de företag som ingår i praktikfallet och lite tips vad som är det viktiga med arbetet. Sist beskriver kursansvarig och likaledes seminarieansvarig hur seminariet går till och vad som kommer att krävas av er. 4 Föreläsningar Föreläsningarna följer kurslitteraturen i stora drag. Föreläsare är till största delen Tony Edman men två föreläsningstillfällen hålls av Tommy Bood. Föreläsningarna är tretimmarspass med två raster. 5 Gästföreläsare En av bokens författare, professor och chef för avdelningen för ekonomistyrning på Handels i Göteborg, Christian Ax håller en tretimmarsföreläsning om nya idéer inom ekonomistyrning. Vi är mycket nöjda med att kunna ha engagerat Christian Ax som forskar inom ekonomistyrningsområdet och är väldigt uppdaterad på nyheter och trender inom ekonomistyrningsområdet. Föreläsningsavsnittet ingår litteraturen och är ett område som omfattas av examinationen. Föreläsningen har fått gott betyg på kursutvärderingarna. I schemat är föreläsningen satt till 11-15 men kommer naturligtvis att innehålla en lunch mellan 12-13. Anledning till denna föreläsningstid är att föreläsaren åker från Göteborg över dagen. 6 Övningstillfällen Under kursens senare del är det inlagt två tre-timmarspass där vi helt och hållet arbetar med beräkning och uppställande av kalkylerna som är genomgångna under kursen. Övningarna vi gör på kursen är oftast utlagda på kurshemsidan i god tid. Dessa övningar saknar upprättade facit så enda chansen att ta del av dessa lösningar är att gå på föreläsningarna. Detta är en uppskattad del enligt våra studenter. Sida 2 av 8 2
7 Kursens stora delmoment Företag, ekonomi & styrning Produktkalkylering för varor & tjänster Budget Internredovisning & styrning Standardkostnader & internprissättning Investeringsbedömning Nya idéer inom ekonomistyrningen Räkneövningar Praktikfall Seminarium 8 Praktikfall Inom kursen skall du genomföra ett praktikfall. Din uppgift är att utifrån kurslitteraturen besvara följande frågeställning. Vilka formella styrmedel skulle du som ekonomichef använda dig av för att få kontroll över ekonomin i OLW och Bergqvist skor. Företagsbeskrivning (empiri) 1. OLW AB (OLW) OLW tillverkar snacks för livets lite festligare tillfällen. Sortiment består av mer än 50 produkter; allt från Potatischips till Salta Pinnar och Dipmixer till On-thego produkter. Företaget ligger i Filipstad. OLW är en förkortning av Old London Wasa och OLW bildades 1967. De ingick från början i Wasabröd AB ägo men såldes till hälften 1989 och andra hälften såldes 1996 innan Barilla köpte Wasabröd. OLW har 225 anställda idag med produktion i Filipstad men med ett huvudkontor i Stockholm. Produktionen består av två kokare där friteringen sker. Det som friteras där går vidare till sex olika förpackningslinjer. Det är en speciell linje för ostbågarna. Under året säljs ungefär 30 miljoner påsar chips och ungefär 16 miljoner påsar ostbågar. Potatisen köps och odlas i egen regi främst i Nöbbelöv i Skåne. Information om volym potatis har ej kunnat fås fram men det är flera tusen ton. Företagets hemsida: http://www.olw.se/webb.asp?menu=7&smenu=1&umenu=1&page=start Sida 3 av 8 3
2. Bergqvists Skor (BQS) är ett familjeägt företag som startade 1904 som har en bruttoomsättning på ca 130 miljoner kronor. I tretton skobutiker säljer de över 220 000 par skor per år. De har butiker i Värmland, Dalarna, Närke, och Södermanland & Småland. Huvudkontor och centrallager är beläget på Hammarö utanför Karlstad. Tio av butikerna bär namnet Bergqvist Skor och är familjebutiker med ett brett sortiment till hela familjen från kända och mindre kända varumärken. Tre butiker är så Ecco Stores och säljer uteslutande skor av märket Ecco. En butik heter Foot News och som namnet antyder är den butiken vars sortiment har en hög modegrad. Butikerna är ganska lika i storlek, omsättning och har alltid bästa läge på sina butiker varför hyreskostnaden är en mycket stor kostnadspost. Företagets hemsida: http://www.bergqvistskor.se/bergqvist-skor/bergqvist-skor.asp Uppgiften Er uppgift är att utifrån litteratur och ovanstående information (som är er empiri), besluta om de mest lämpliga formella styrmedel som en ekonomistyrare skulle behöva i sin verktygslåda för att ge VD och ledningsgrupp bäst och mest lämpad information. Det är fullt tillräckligt med i kursen ingående litteratur som teoriunderlag. Ange 2-4 formella verktyg per företaget som ni anser är de mest lämliga och som ger den mest relevanta informationen till beslutfattarna. Motivera era val en grund som är teorin. I teoridelen ska du beskriva styrmedlet kort (ett stycke) där ni anger dess egenskaper och när det är lämpligt att använda det. Ni får göra som ni vill men en bra metod är att beskriva alla verktygen ni tänkt använda först i ett avsnitt som ni benämner Teori. Skriv gärna fritt ur boken. Ett styrmedel kan naturligtvis användas på flera företag. All teori skall kopplas till källa. På bibliotekets hemsida kan ni finna hur vi vill att ni skall ange källa. Jag vill även att ni anger sida eller sidintervall där jag kan läsa om det ni angett i avsnittet teori. Teoridelen bör inte överstiga tre (3) sidor. Håll er kort och till väsentligheterna. I analysdelen redogör ni för hur ni uppfattat att företaget har nytta av ert val av styrmedel. Ni får om ni saknar någon information anta fakta men var då tydlig vad ni har antagit. Analysdelen kan uppgå till max tre sidor. Rapporten skall vara på maximalt 6 sidor exklusive försättsblad och innehållsförteckning. Använd teckenstorlek 12 och enkelt radavstånd. Inlämning av arbetet sker enligt schemat. Försenat inlämnat arbete innebär att lärarna och medgrupperna inte kan opponera på seminariet. Detta innebär att gruppens deltagare ej kan delta på seminariet och skall göra ett eget arbete. Undantag från denna regel kan ske i särskilda fall. Sida 4 av 8 4
För godkänt krävs att - Arbetet är inskickat senast den dag som redogörs för på hemsida och under föreläsning - I pappersform till Britt-Marie Klarström - I elektronisk form till Tony Edman (för kopieringskontroll och säkerhetskopia) - Omslaget (i samma dokument, ej separat) innefattar o Gruppens nummer o Ditt namn och fullständiga personnummer - Arbetet är seriöst och ger ett intryck av att vara genomarbetet både innehållsmässigt och språkligt - Att gruppen använt och refererar till anvisad litteratur (enl harvard KAU, se länk på kursens hemsida) - Att rapporten o har en vetenskaplig bas där teoriavsnitt skall vara tydligt avgränsade och källor skall alltid anges. o har en struktur på arbetet - deltagande vid seminarietillfälle och kunna aktivt redogöra för arbetets alla delar Om någon inte deltar aktivt kan de övriga gruppen besluta om att utesluta denna från arbetet genom att meddela personen skriftligt samt att inte ange personens namn på arbetet. Detta skall dock ha föregåtts av varning till personen som kan ske muntligen. De som på grund av sjukdom eller annan orsak inte kan delta i arbetet bereds tillfälle att delta nästa termin. I det fallet arbetet underkänns ges möjlighet till kompletterig under innevarande termin. Den som deltagit i arbetet men varit frånvarande, men som är frånvarande vid seminariet, ges möjlighet som komplettering sammanfatta en vetenskaplig artikel. 9 Seminarium Seminariet som är obligatoriskt innebär att en vetenskaplig och praktisk diskussion skall föras där praktikfallen diskuteras. Avsikten är att öka förståelsen för ekonomistyrning och att få en helhet i kursen eller mer populärt uttryckt att knyta ihop säcken. Seminariets uppgift är egentligen tre stycken, (1) att ge er som studenter möjlighet att läsa andras arbeten, (2) att få feedback på det egna arbetet och (3) att få en helhetssyn på ekonomistyrning. Om det är någon grupp som får komplettering så är seminariet till mycket stor hjälp. Sida 5 av 8 5
Seminariet går till på följande sätt: 3-4 grupper sitter tillsammans där vi går igenom varje företag och de val av styrmedel som varje grupp gjort. Seminariet är till sin form mer ett diskussionsforum där vi fokuserar på resonemanget som lett fram till valen än valen i sig själva. Seminarierna brukar vara mycket uppskattande av studenterna och har fått mycket bra betyg på kursvärderingarna. Ett seminarieschema och annan information kommer att finnas på kurshemsidan i god tid före seminarierna och även meddelas på föreläsningarna. Ni ska läsa de andra seminariegruppernas arbeten till seminariet och kunna kommentera deras val utifrån era egna val. För sent inlämnat arbete ger samma konsekvenser som frånvaro vid seminariet. 10 Kurslitteratur Ax Christian, Johansson Christer, Kullvén Håkan, Den nya ekonomistyrningen, Liber Ekonomi, Malmö, Senaste utgåva. 11 Att skriva vetenskapligt Svenska Språknämnden, 2000, Svenska skrivregler, Liber, Malmö är grunden för de regler som finns för att skriva på ett vetenskapligt sätt. Att korrekt ange källor är väsentligt inom den vetenskapliga världen. De regler för att källhänvisa som vi på företagsekonomi följer finna att hämta på intranätet. Enklast är att gå via bibliotekets hemsida och skriva och referera där ni hittar den mall som ställts upp. 12 Föreläsningsmaterial Det fordras användarnamn och lösenord för att få tillgång till visst kursmaterial. Användarnamn och lösenord erhåller du vid bibliotekets datasupport eller lånedisk, våning 2 i bibliotekshuset. De PowerPoint-bilder som föreläsarna använder sig av kommer att finnas utlagda på hemsidan för utskrift. På grund av upphovsrättsliga skäl kan ibland vissa bilder saknas. Sida 6 av 8 6
13 Övningsmaterial För övningsuppgifter i kalkylerande hänvisas till övningsbok med lösningar som finns till kurslitteraturen. Den nya ekonomistyrningen, Övningsbok med lösningar, Liber Ekonomi, senaste utgåvan. Då det mesta inom kalkylering är något som pågått under minst 100 år så finns det möjlighet att även använda andra böcker inom företagsekonomi i allmänhet och ekonomistyrning i synnerhet. En renodlad ekonomistyrningsbok är Göran Anderssons, Kalkyler som beslutsunderlag, Studentlitteratur, som innehåller många bra övningar (facit säljs separat). Andra företagsekonomiböcker där ekonomistyrning ingår som en del är bland annat Nancy Holmströms Företagsekonomi från begrepp till beslut, Uppgifter, Bonnier, (facit säljs separat) eller Skärvad Olsson Företagsekonomi 100, övningsbok med facit. Vidare kommer ett häfte med gamla tentamensfrågor att finnas tillgängligt på hemsidan. Detta är dock mer än 10 år gammalt, och baseras på annan litteratur och innehåller därför andra benämningar än de vi använder nu, och i vissa fall är svaren lite otydliga och diskutabla. Men det är gratis! 14 Examination Kursen kommer att examineras genom ett praktikfall, ett obligatoriskt seminarium samt en skriftlig tentamen om 50 poäng. De olika bedömningskriterierna finner du nedan. 14.1 Skriftlig tentamen Den skriftlig tentamen omfattar 50 poäng och frågor kan ställas på alla delar som ingår i litteraturen. För G krävs minst 50 % och för VG minst 75 % av den totala poängsumman. 14.2 Praktikfall Praktikfallet ingår i den totala examinationen och kan bedömas med komplettering (K) eller godkänt (G). Praktikfallet skall bedömas med lägst godkänt (G) för att anses som genomfört. Vid komplettering av praktikfallet gäller följande: De av lärarna påpekade bristerna skall åtgärdas och det nya arbetet skall lämnas in för granskning. Sida 7 av 8 7
14.3 Betygsgränser För godkänt på kursen krävs följande: Godkänt (G). Genomfört seminarium, och/eller eget arbete, minimum (G) på praktikfall, minimum på den skriftliga tentamen 25 poäng. Väl godkänt (VG) Alla ingående delar i examinationen måste vara minst Godkända - se ovan. För att erhålla betyget väl godkänt måste Du uppnå minst 75 % av poängen (37.5), samt G på praktikfallet och på seminariedelen. 15 Lärare och administrativ personal: Namn Ansvar Sitter Nås på Britt-Marie Klarström Administratör 11D203 7001713 Tommy Bood Kap 8,19-21 11A213 7001357 Christian Ax Kap 22 24, 27 Handels Gbg Tony Edman Kursansvarig (resten) 11B243 7002167 Lycka till med kursen! Sida 8 av 8 8