SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Plats och tid Sammanträdesrummet Björnidet, kl 14.00-15.05. Beslutande Ledamöter Roland Leben (kd), ordf Per-Åke Söderström (c), 2:e vice ordf Gunnar Eriksson (s), 1:e vice ordf Ersättare Margot Eriksson (s) Bertil Forsberg (fp) Övriga närvarande Bo Ivarson, förvaltningschef Conny Wolbe, chef gatukontoret, fr o m 92 Lennart Mikaelsson, chef planerings- och trafikavdelningen, fr o m 92 Monica Boo, nämndsekreterare Justerare Gunnar Eriksson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen torsdagen den 14 september 2006 kl 08.00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-92 Monica Boo Ordförande Roland Leben Justerare Gunnar Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp 2006-09-14 Datum då anslaget tas ned 2006-10-09 Förvaringsplats för protokollet Tekniska nämndens arkiv, Kungsgatan 30. Underskrift Monica Boo
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(8) Tnau 86 Godkännande av föredragningslistan Arbetsutskottets beslut Godkänner föredragningslistan med föreslagna tilläggsärenden. Föredragningslistan upptar fem ärenden. Föreslås följande tilläggsärenden. - Fastighetschef. - Handikappanpassning Södra Torget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(8) Tnau 87 Förvaltningschefens information Arbetsutskottets beslut Noterar informationen. Hans Högfeldt har anställts på sex månader som en förstärkning till fritidsavdelningen. Han kommer främst att arbeta med föreningsverksamheten. Vidare informerar förvaltningschefen att det är mycket hård arbetsbelastning på samtliga avdelningar inom tekniska förvaltningen. I dag har det varit invigning av Grunnebacka skola och den 13 september tas det första spadtaget till det nya äldreboendet i kv Tapiren. Fastighetsavdelningen har begärt in anbud för fönsterbyte med mera på Björneborgs skola.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(8) Tnau 88 Ärenden för kännedom / Kurser och konferenser Arbetsutskottets beslut Noterar informationen. Ärende för kännedom Ksau 2006-08-15 Trähusbyggande i Kristinehamns kommun. Kurser och konferenser Region Värmland hösten 2006. RVFs höstmöte i Stockholm 7-8 november. Uppdragsutbildningar vid Karlstads Universitet. - Energieffektivisering och miljön. - Miljöpolitikens grunder.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(8) Tnau 89 Dnr 06:106 Rekrytering av VA-chef Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Bakgrund/Ärende Nuvarande VA-chefen Kurt Eriksson avser att gå i pension från och med 2007-06-01. Här uppkommer då en vakans på en nyckelbefattning. Förvaltningen har försökt att hitta en intern lösning men i driftorganisationen pågår ett förändringsarbete nu och något år framåt. En ny organisation fastställdes av nämnden under 2005 att gälla från 2006 med ingående i ny driftorganisation successivt (bl.a. anpassning till ombyggnad av vattenverk). Denna omorganisation måste fullföljas parallellt med ombyggnad av vattenverket. Den resurs som finns i organisationen erfordras för att genomföra förändringen. En ny VA-chef med övergripande operativt ansvar för VA-verksamheten erfordras således från våren 2007. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden uppdrar till förvaltningen att genomföra en rekrytering av ny VA-chef som efterträdare till Kurt Eriksson. Samverkan: Kommer att genomföras enligt rekryteringspolicy.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(8) Tnau 90 Dnr 06:107 Rekrytering av fritidschef Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Bakgrund/Ärende Befattningen som fritidschef är vakant. Ansvarsområdet inom fritid är för kommunen mycket viktig dels för våra nuvarande invånare och kommande. I LTP har det gjorts stora satsningar för att utveckla möjligheter för både idrott och friluftsliv. Fortsatta satsningar och utvecklingar är planerade att göras och detta kräver en samordning mellan föreningar, allmänhet och drift. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden uppdrar till förvaltningen att genomföra rekrytering av ny fritidschef för tillsättning snarast. Samverkan: Kommer att genomföras enligt rekryteringspolicy
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(8) Tnau 91 Dnr 06:109 Fastighetschef Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Bakgrund/Ärende Nuvarande fastighetschefen Johan Ljung slutar sin anställning i kommunen för att från 2006-10-01 övergå till Lantmäteriverket med placering i Karlstad. I nuvarande organisation finns biträdande fastighetschef Jan Wetterstrand med tidigare erfarenhet från delar av nuvarande fastighetschefs ansvarsområde inom mark och exploateringsfrågor. Till fastighetsorganisationen har också tillförts en kompetens inom byggtekniskt område. Fastighetschefen lyder under kommunstyrelsen i markoch exploateringsfrågor och övrigt under tekniska nämnden. Förvaltningen kommer att se över behovet av kompetens för att ersätta det bortfall som uppstår. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen Jan Wetterstrand som fastighetschef. Samverkan: Kommer att genomföras i förvaltningsråd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(8) Tnau 92 Dnr 06:19 Handikappanpassning Södra Torget Arbetsutskottets förslag Tekniska nämnden anhåller om 90.000 kronor hos kommunstyrelsen att fördelas på följande åtgärder: En cirka två meter bred asfaltsträng läggs från den befintliga asfaltbanan upp till Kungsbron. Beräknad kostnad: 40.000 kronor. Befintlig handikappsparkering på Södra Torget iordningställs; gatsten tas bort och ersätts av asfalt. Beräknad kostnad: 50.000 kronor. Bakgrund Enligt tidigare beslut i TN 73, 2006-07-05 fick förvaltningen i uppdrag att utreda ärendet ytterligare för att få en helhetslösning med eventuella kompletterande förslag för Södra Torget samt en redovisning av den beräknade kostnaden. Ärende Gatuchef Conny Wolbe redovisar planerade åtgärder: För att underlätta framkomligheten för rörelsehindrade läggs en cirka två meter bred asfaltsträng från den befintliga asfaltbanan upp till Kungsbron. Beräknad kostnad: 40.000 kronor. Befintlig handikappsparkering på Södra Torget iordningställs; gatsten tas bort och ersätts av asfalt. Beräknad kostnad: 50.000 kronor. Korttidsparkeringen på Kungsgatan tas bort och det blir en förlängning av gågatan. Beräknad kostnad: 500.000 1 000 000 kronor. Arbetsutskottets överväganden Arbetsutskottet diskuterar de olika åtgärderna och beslutar föreslå nämnden att ansöka om medel hos kommunstyrelsen till förlängning av asfaltsträngen och till handikapparkeringen på Södra Torget. Att ta bort korttidsparkeringen på Kungsgatan innebär en större investering, varför frågan diskuteras vidare inför upprättande av LTP 2008.