MindExpress Lathund kring hur du arbetar för programmet MindExpress med de absolut vanligaste grunderna. Habilitering & Hjälpmedel
Starta programmet För att starta Mind Express manuellt, klickar du på Startknappen du hittar längst ner till vänster på skrivbordet och väljer Alla Program. Därefter pekar du på mappen Mind Express Svenska. Klicka slutligen på ikonen Mind Express Svenska (ikonen ser ut som ett vitt moln). Programmet kommer nu att startas med det senast använda upplägget. Ett upplägg är ett antal sidor som är länkade till varandra. Sidorna är indelade i ett antal rutor. Högst upp i fönstret, under namnlisten, hittar du menyerna; Arkiv, Redigera o.s.v. Öppna ett färdigt upplägg För att öppna ett färdigt upplägg väljer du kommandot Öppna från Arkivmenyn. Om du inte redan letar i mappen Mind Express Svenska söker du upp den mappen. Markera upplägget demo och klicka på knappen Öppna. Ctrl + S Spara ändringar Om ngt inte fungerar som det ska, är du i rätt läge? Ctrl + E Redigeringsläge Under motorhuven Ctrl + M Musläge / körläge När du testar upplägget, brukaren använder det 1
Bekanta dig med ett upplägg Som du ser av exemplet ovan är sidan indelad i 24 rutor. Sex horisontella och fyra vertikala rutor fyller fönstret. Hur många rutor man väljer beror bland annat på hur stor skärm datorn har samt vad man vill att programmet skall uträtta. Tänk på att ALLTID ha en ruta som tar dig tillbaka till första sidan. Denna ruta kan med fördel vara placerad på samma plats på alla sidor. Det underlättar för personen som skall använda hjälpmedlet. Högst uppe i namnlisten ser du namnet på det upplägg som är öppnat samt på den sida som visas för just nu. Skapa ett nytt upplägg Som du nu redan vet, består ett upplägg av ett antal sidor. För att skapa ett nytt upplägg går du till Arkivmeny och väljer Ny. Du får upp följande fönster. Här ska du nu välja det antal rutor din första sida skall ha. I detta exempel är det valt tio rutor horisontellt och fem rutor vertikalt, totalt 50 rutor. Du kan välja om din sida skall ha någon bakgrundsfärg med knappen Färg, eller om sidan istället ska ha en bakgrundsfigur. 2
Mellanrumsavståndet 2 % brukar passa de flesta upplägg men du kan givetvis öka eller minska avståndet. De tillfällen då det kan vara aktuellt att ha ett större mellanrum mellan rutorna är när man tror att det kan underlätta med frizoner runt varje ruta. Dessa frizoner innebär att det inte händer något när man klickar där och därmed minskar risken för feltryck. Det kan hjälpa både en person med pekskärm som har lite svårt med motoriken, såväl som någon som använder huvudmus. Du kan även byta namn på upplägg och aktuell sida. När du är klar, klickar du på knappen OK. Spara ditt upplägg Glöm inte att hela tiden spara det upplägg som du arbetar med så att du inte behöver göra om något. Genom att välja Arkiv och Spara eller trycka Ctrl+s så sparar du ditt arbete. Om du inte sparat upplägget tidigare kommer du att få upp en ruta som ber dig ange var du vill spara och vad du vill kalla ditt upplägg. Har upplägget blivit sparat tidigare så sparas det automatiskt om under samma namn. Alla filer som finns på en dator har en filändelse, tre bokstäver som filnamnet slutar på och som berättar för datorn vilken typ av fil det är. Mind Express använder filändelsen.bls men detta hanterar datorn automatiskt. Ditt nya upplägg Det upplägg du nyss skapat skall se ut så här. Tio gånger fem tomma rutor. Namnet du gav upplägget syns nu uppe i namnlisten. Om du nu stänger ner programmet och gör en omstart, kommer detta upplägg att öppnas automatiskt. 3
Infoga symbol i en ruta För att göra en ändring eller tillägg i en ruta måste du gå till redigeringsläge. Du kan antingen klicka på Redigera uppe i menyraden och välja Redigera i undermenyn eller trycka kortkommandot Ctrl+e på tangentbordet. Du vet att du är i redigeringsläge genom att det står en liten bock framför Redigering i Redigeringsmenyn och att rutan du klickar på nu får en svart fyrkanter i varje hörn. För att redigera rutan kan du nu antingen dubbelklicka eller högerklicka på den. Det spelar faktiskt ingen roll, oavsett vilket så kommer du till programmets viktigaste ruta; Innehåll. Här kan du ställa in hur rutorna i Mind Express ska se ut och fungera. Man börjar enklast högst upp och arbetar sig nedåt genom olika inställningsmöjligheter. I korthet finns följande funktioner; Bildbasen som rutan ska använda Förhandsgranskning av rutan (som den kommer se ut) Namnet på den bild som ska visas Text som ska visas i rutan Stil eller mall för rutan Vad rutan ska säga Alternativ för grammatik 4
Infoga en bild För många rutor är det bara tre funktioner som du behöver fylla i och två av dem fylls nästan i av sig självt. Börja med att kontrollera att du har rätt bildbas (rätt prick är ifylld längst upp i fönstret) och skriv därefter vad du vill ha för bild i rutan Figur t.ex. bil. Under textfältet visas då förslag ur bildbasen i alfabetisk ordning. Klicka på något som verkar stämma överens med det du söker så får du se bilden till höger i förhandsgranskningen. Ibland finns det flera alternativ för samma ord och då har de siffror inom parantes efter sig t.ex. jag, jag(2), jag(3) o.s.v. När du klicka på ett förslag i listan så fylls fälten Text på skärmen och Meddelande automatiskt i. Är du nöjd med detta så är allting klart och det är bara att klicka på OK. Vill du ändra Text på skärmen eller Meddelande (alltså vad den konstgjorda rösten ska säga) så går det utmärkt. Du kan ha en bild på en bil men välja att det ska stå Min fräsiga bil i rutan och att den ska säga Nu kör vi!. Om du klickar på en ruta och den inte gör det som du har tänkt kan det bero på att du har glömt att lämna Efter att du har klickat på OK kan du redigeringsläget innan du ska testa dina nya rutor. Tryck gå ut ur redigeringsläget (Ctrl+m) och Ctrl+m eller klicka bort bocken framför Redigera i Redigeramenyn för att komma ur redigeringsläge. klicka på rutan för att se så att den fungerar som du tänkt dig. En bil är ett substantiv. Markera Substantiv om det inte är gjort och klicka sedan på knappen Egenskaper. Här kan du göra en del grammatiska justeringar. Mind Express känner själv av då ett ord skall böjas. I detta fall markerar du En och fyller i de böjningar som saknas. 5
Infoga skrivrad Använd menyn Alternativ och välj Egenskaper. Du hamnar nu i en ruta med väldigt många inställningar, de alternativ du nu ska ändra finns uppe till höger. Kryssa för rutorna Använd meningsfönster och Aktivera Skriv brev/ funktionen automatiskt. Klicka på OK. Inställningarna du nu gjort gäller inte bara på den sidan som du befinner dig på just nu utan gäller för hela upplägget, alltså alla sidorna. Infoga kommandon Du har ännu inga kommandon kopplade till någon ruta, bara meddelanden. Att infoga ett kommando är lika lätt som att infoga ett meddelande. För att korrigera texten i skrivraden krävs ett kommando. Symbolen i exemplet här bredvid är PCS och heter Korrigera. Markeringen är flyttad från Meddelande till Kommando. Under Brevfunktioner hittar du Korrigering. Se till att markeringarna är som ovan och klicka på OK. Andra nyttiga brevfunktioner är Ny, Mellanslag och Skriv ut. För att hitta lämpliga symboler får du leta i de symbolbaser som du har tillgång till. När hjälpmedlet är ordinerat har du tillgång till betydligt fler symboler i den ordinerade symbolbasen. 6
Lägg till ny sida När du befinner dig i redigeringsläge kan du enkelt lägga till en sida till upplägget. Klicka på tangenten Ins eller Insert, och en ny sida skapas automatiskt. Den nya sidan har samma antal rutor som sidan 1 men döps till Sidan 2. Det första du gör när du har en ny sida är att göra en tillbaka-knapp så att man kan komma tillbaka till förstasidan igen. Den nya sidan har nu endast en symbol. Vilken symbol man använder för att komma tillbaka är beroende på symbolbas och hur du och ordinerande logoped bestämmer. Symbolen som sådan har inget att göra med de kommandon som är kopplade till rutan. Rutan i exemplet tar dig tillbaka till sidan 1. Markera en valfri ruta på sidan ett och infoga en länk till sidan två. Testa så att du kan hoppa mellan sidorna. 7
Länka från en symbol till en befintlig sida. Du kan enkelt länka samman en symbol på en sida med en annan sida som du redan skapat. Det innebär att när man klickar på denna ruta så kommer man till en annan sida, precis som när man är på Internet och klickar på en länk som gör att man kommer till en annan sida. Ett exempel är att ha en ruta som heter Mat på första sidan. Sedan kan du skapa en ny sida som du döper till just Mat och som du lägger in rutor med symbolerna Kött, Fisk, Soppa, Frukt o.s.v. Spara och återgå till din förstasida. När du skapar en länk gör du det som ett kommando på rutan som du vill ska hoppa till en ny sida. Här lägger du in en symbol som representerar ordet Mat och markerar på något sätt att rutan inte är en vanlig ruta utan en länk som öppnar en annan sida. Ett sätt är att skriva >>> efter texten men man kan också använda en speciell Stil (se senare avsnitt) som ger rutan en speciell bakgrundsfärg eller ram. Då är det detta som signalerar att rutan är en länk. Som du ser, är varje symbol i exemplet nedan länkad vidare till nya undersidor. Hur många undersidor man använder beror på behov och hur många steg som är lämpligt för aktuell brukare. Eventuellt kan man ha en Tillbaka till förstasidan -symbol på varje sida. Detta kan vara en räddning när man gått vilse. Flytta en symbol Ibland vill man kunna flytta symboler. Det är enkelt i Mind Express. Se till att du är i redigeringsläge, peka och vänsterklicka och håll den symbol du vill flytta, dra den till en ny ruta. Svårare än så är det inte De kommandon som är kopplade till rutan följer med automatiskt. Försök att tänka igenom ditt upplägg så att du inte behöver flytta runt symboler efter det att upplägget börjat användas. Testa att flytta symboler! 8
En fråga om stil Varje ruta kan formateras så att de får en speciell stil. Denna stil kan vara ett eget teckensnitt med annan storlek, en egen bakgrundsfärg, centrerad o.s.v. Ett antal färdiga stilar finns i programmet men du kan givetvis skapa dina egna stilar. När du sedan arbetar med en ruta, väljer du bara vilken stil rutan skall ha. Du behöver alltså inte formatera innehållet utan använder den stil du bestämt dig för. Tänk på att inte ändra i en stil du redan använder Spela in ett eget meddelande I Mind Express kan du skapa dina egna ljudfiler. Dessa ljud kan du sedan koppla till en ruta så att ditt ljud hörs istället för talsyntesen. Detta ljud måste inte vara ditt tal utan kan vara ett ljud från gräsklipparen, kaffebryggaren, hundens skall eller annat som kan förhöja kommunikationen. Det finns ett antal färdiga ljud i Mind Express som du kan infoga. Markera radioknappen Ljud, Använd existerande wav fil. Med Bläddraknappen kommer du till den mapp där ljuden sparats. Markera ett ljud och välj Öppna. Ljudfilen kommer nu att infogas i rutan och kommer att spelas upp när du klickar på den. Om du inte hittar något bra ljud, spelar du in ett eget. Välj med radioknappen Spela in ett ljudmeddelande. Som du ser i fönstret dyker det upp en enkel ljudinspelare. Det tre knapparna har funktionen: Spela upp, Stoppa och Spela in. 9
Som du förstår krävs det att du tillgång till en mikrofon. Ett bra och prisvärt alternativ är ett headset som du köper för en billig penning. Med ett headset har du händerna fria till annat och slipper försöka hålla mikrofonen i ena handen samtidigt som du klickar med musen. Klicka på inspelningsknappen och börja tala. När du är färdigpratad, kan du spara ljudet under ett valfritt namn. Klicka då på knappen Spara som. Även om du inte gör det finns ljudet kvar fast med ett slumpmässigt namn som Mind Express själv valt (t.ex. snd013.wav). OBS! Sökvägen skall vara: C:\Program\Mind Express Svenska\Ljud Ett bra sätt att hålla ordning på ljudfilerna är att döpa dem till det du säger. Klicka på Spara Ljudet ligger nu redo och du gör dina andra justeringar och klickar OK. 10
Infoga digitala foton Det är nästan lika enkelt att använda digitala foton eller bilder från Internet som från en inbyggd bildbas i Mind Express. Dock måste man vara observant så att bilderna uppfyller tre viktiga krav; 1. Rätt storlek 200 x 200 pixlar är lagom men det är ingen exakt vetenskap. Närmar det sig 700-800 pixlar på något håll måste bilden beskäras och/eller krympas. 2. Rätt namn Bilder från Internet kan ibland heta underliga saker och digitalkameran döper bilder till exempelvis IMG6784. Döp om bilden så att den heter den som den visar, varken mer eller mindre. 3. Rätt plats C:\Program\Mind Express\Bilder I Mind Express finns en mapp för egna foton. Här lägger du med fördel dina digitala bilder men innan du lägger in dem i mappen måste du ofta ändra storlek på dem. Mer information om hur du fixar till bilder så att de fungerar i olika kommunikationsprogram som t.ex. Mind Express får du i häftet Digital bildhantering som finns hos oss på DAHJM 1. När du ändrat storlek på dina bilder till ca. 200 x 200 pixlar sparar du dem i mappen: C:\Program\Mind Express Svenska\Bilder\ Denna sökväg leder till C: som är din hårddisk, Program som är en mapp och Mind Express Svenska\Bilder\ som är undermappar. Under menyn Alternativ hittar du kommandot Kataloger. Här talar du om för programmet var de olika bildtyperna finns. 1 http://www.skane.se/dahjm 11
En sida med digitala foton Det finns olika sätt att få tillgång till digitala fotografier. Det vanligaste är att du använder din digitala kamera. Ställ in kameran så att bilderna blir så små som möjligt, ta dina foton och spara på skrivbordet. Använd därefter ett program för att göra om bilderna till upplösningen 200 x 200 pixlar. Spara bilderna i mappen Mind Express Svenska\Bilder\. Det är inte nödvändigt att bilderna måste bli exakt 200 pixlar men ungefär. Man märker om bilden är för stor eftersom sidan i Mind Express som använder bilden då blir seg att ladda. Ett annat sätt att få tillgång till digitala fotografier är att låna bilder från Internet. Här har du tillgång till världens största fotoalbum med bilder på ALLT. Det finns några olika program för att söka på Internet. För tillfället är Google den största och mest kända sökmotorn. Använd din vanliga webbläsare (Internet Explorer, Firefox eller vad du vanligen använder) och skriv in www.google.se i adressfältet. Klicka på Bilder och skriv in ditt sökord. Klicka därefter på knappen Sök Bilder. Leta reda på ett passande foto, högerklicka på fotot och välj Spara bild som Var noga med att döpa om fotot och var också noga med att se till att du sparar fotot i rätt mapp 2 och i rätt storlek 3. De bilder du får upp när du söker foton på detta sätt är egentligen miniatyrer av en större bild. Dock fungerar dessa miniatyrer alldeles utmärkt i MindExpress. Du kan nu komma åt dessa bilder precis som vilken bild som helst genom att välja bildbasen Annat, längst upp i rutan Innehåll när du lägger till eller redigerar en ruta. 2 C:\Program\Mind Express Svenska\Bilder (om du inte ändrat på denna inställning själv) 3 Ungefär 200 x 200 pixlar eller max 100 kb. 12
Byt namn på en sida När man först skapar en sida, döps den till Sida 4, Sida 5 o.s.v. Sidans namn syns vanligen inte när man använder Mind Express till vardags men har en viktig funktion när man skapar länkar mellan olika sidor. Därför är det viktigt för framtida arbete att man döper om sin sida när man skapar en ny. Gå till menyn Sida och välj sidinställningar Välj därefter sida under rubriken Sida och döp sidan under Namn. Arbete i Nivåer Att arbeta i nivåer är liknande det sättet man använder för grammatikfunktionerna. Principen är att du i samma ruta kan ha olika meddelanden. Ibland är du sugen på svart kaffe och vid andra tillfällen vill du ha kaffe med mjölk. Du lägger bägge kaffemodellerna under samma knapp och talar med en generell nivåruta om vilken nivå du vill använda. Börja med att skapa den ruta som innehåller kaffevalen. Skriv in Svart Kaffe som text och meddelande. Klicka på fliken Nivå 2 och skriv in Kaffe med mjölk som text och meddelande. När du är klar klickar du på OK. Nu ska du skapa rutan för nivåval. Ställ dig i en tom ruta och välj 12. Nivå 2 som figur, Nivå 2 som text och Nivå 2 under kommandot Gå till nivå. Spara och testa! Önskar du svart kaffe, klickar på kafferutan och önskar du kaffe med mjölk väljer du först nivå 2-rutan och därefter kafferutan. 13
Grammatiska funktioner I Mind Express kan man påverka grammatiken. Om man tar verbet Åka som du redan har på din sida, kan du ställa in olika tempus. Att åka, jag åker, igår åkte o.s.v. Öppna rutan Åka. Markera att ordet är ett verb och klicka på Egenskaper. Fyll i som nedan: För att denna funktion skall fungera måste du lägga till några rutor som styr vilket val som skall väljas. När du fyllt i verbets olika tempus klickar du på OK och OK. Spara! Redigeringsläge. Välj en tom ruta som du öppnar. Denna ruta skall hänvisa till verbets presens. Det är ett kommando du skall använda och du väljer den funktionen med radioknappen. Välj Grammatikfunktioner och Preterium eller dåtid. I detta ex. är stil 2 vald. Hur du använder de olika stilarna bestäms med fördel tillsammans med ordinatör. Klicka OK. Gör på samma sätt för Presens och Infinitiv. Spara och testa. Klicka först på kommandoknappen och sedan på det verb du önskar påverka. I programmet kan du påverka substantiv, adjektiv, verb och annat. 14
Ändra uttal Trots att moderna talsynteser är mycket kompetenta och kan uttala även ord som inte följer normala uttalsregler så finns det en hel del ord som slinker igenom och behöver korrigeras. För att få rätt på uttalet använder man sig av den inbyggda ordlistan som finns i menyn Användare och sedan Ordlista. Klicka på Välj ordlista för att kontrollera att rutan där är ikryssad och att det är rätt ordlista som är vald. Här kan du också se var ordlistan är sparad om du vill göra en säkerhetskopia av den. För att lägga till nya ord klicka du på Redigera ordlista. Ord som redan finns i ordlistan. Här skriver du ordet som det stavas. Här skriver du ordet som det ska uttalas. Att det blir felstavat spelar ingen roll, stavningen kommer inte att synas någonstans utan bara spela roll för uttalet. Klicka här när du fyllt i både Källa och Destination och är nöjd med uttalet. Här klickar du för att lyssna på uttalet. Först läser Mind Express upp det som står i källa (rätt stavning men fel uttal) och sedan det som står i destination (fel stavning, rätt uttal). Klicka här när du är färdig med att lägga till nya ord. För att få rätt på uttalet krävs det att man experimenterar med stavningen och glömmer allt som lågstadiefröken sagt om stavningsregler. Stavningen kommer inte att synas någonstans utan spelar enbart roll för hur ordet uttalas. Pröva med mellanslag, två eller tre vokaler på rad, utropstecken, stora bokstäver mitt i ordet och så vidare för att tämja talsyntesen. 15
Ta backup Att ta backup på dina sidor, bilder och ljud är en god försäkring. All den tid du lagt på att skapa ett fungerande upplägg, kan i ett ögonblick vara förspilld. Se till att du alltid tar backup när du gjort en större ändring eller tillägg. Spara inte säkerhetskopian på din hårddisk! Om hårddisken kraschar kommer du varken åt ditt upplägg eller din backup. Ett USB-minne är ett bra alternativ att spara säkerhetskopian på. För att underlätta ditt säkerhetskopierande är det bra om alla sidor, bilder, ljud och symboler ligger i en och samma mapp. Om du inte själv aktivt ändrat detta så är det så från början och då heter katalogen C:\Program\Mind Express Svenska. Om detta är gjort behöver du endast kopiera hela den katalogen med alla underkataloger till exempelvis ett USB-minne. Återställ upplägg och filer. Skulle något gå förlorat kopierar du de filer som försvunnit från ditt USB-minne. Om du ska återställa allting, tänk då på att radera filen MindExpress.exe innan du kopierar från din säkerhetskopia. Det kan bli problem om du även kopierar över denna så radera den från själva säkerhetskopian innan du för över dina filer. Skulle Mind Express sluta fungera helt så kontaktar du oss på DAHJM så hjälper vi dig med en ominstallation (man måste ha en speciell installations-cd för att göra en ominstallation). Menylisten som försvann Man har möjlighet att dölja menyraden och hela programlisten så att det enda som syns när man startar Mind Express är själva rutorna och eventuellt brevfönstret. Om man vill få tillgång till menyraden i detta läge trycker man på Escape på tangentbordet. För att återigen dölja menyrad & programlist måsta man starta om Mind Express. Om funktionen inte är aktiv kan man aktivera den under Egenskaper. Kryssa i alternativen Göm namnlisten och Göm menyraden så kommer de att döljas så fort man startar om programmet. 16
Praktiskt exempel ny undersida När en sida blivit full och man inte längre får plats med nya symboler måste man flytta en del av symbolerna till en undersida för att frigöra plats. Börja med att fundera på om det finns några av symbolerna som skulle kunna passa på en gemensam undersida. Är det en sida med djur kanske man kan plocka ut alla vilda djur till en egen undersida och ha alla bondgårdsdjur på en annan etc. Handlar det om mat kanske alla frukost-ord kan vara på en undersida, alla godis-ord på en annan o.s.v. När du bestämt dig för vilka ord som ska bilda en ny undersida följer du följande checklista; 1. Skapa en ny undersida och döp den. Välj Ny sida under menyn Sida. Välj Sidinställningar och ändra namn (även detta under menyn Sida). 2. Flytta de utvalda orden dit. Håll nere Ctrl-knappen och klicka på alla ord som ska flyttas. Släpp Ctrl. Välj Klipp under Redigera-menyn eller tryck Ctrl+x. Gå till den nya sidan (menyn Sida och Sista så kommer du till den senast skapade sidan) och välj Klistra under Redigera så dyker alla rutorna upp på den nya sidan. 3. Skapa ny ruta som leder till undersidan och länka denna till undersidan. Välj en ruta på den ursprungliga sidan som nu blivit ledig och fyll i med lämplig symbol, text samt kommandot Gå till sida och namnet på din nyskapade sida. 4. Lägg till eventuella funktionsrutor samt en tillbaka-ruta på undersidan. Glöm inte att lägga till funktionsrutor som Sudda, Stoppa tal som kan tänkas finnas på varje sida (jämför med hur de andra sidorna ser ut). Kopiera dessa rutor från någon annan sida nästan som du gjorde på punkt 2 men använd Kopiera istället för Klipp. Glöm inte heller att det måste finnas en ruta som leder tillbaka till startsidan eller någon annan sida i upplägget. 1 2 3 4 Markera alla ord Sida Ny sida Klipp ut Skapa länk till den nya sidan Funktionsrutor Sidinställningar Klistra in på ny sida Tillbaka-ruta 17
De vanligaste kommandona Nedan följer ett par exempel på hur du ställer in kommando för en viss ruta för att få fram de vanligaste funktionsrutorna. Du kan självklart välja bild helt valfritt. Gå till första sidan Gå till förra sidan (bakåt) Sudda Sudda allt (töm) 18
Läs upp Stoppa tal Spara Öppna Spara/Öppna är en möjlighet att spara det som skrivits i meddelandefönstret i en ruta. Om man skrivit vad man gjort under dagen kan man klicka Spara och sedan på t.ex. Måndag så sparas den text och de symboler som finns i meddelandefönstret under Måndag. Klickar man sedan på Öppna och Måndag så får man fram dessa symboler igen. Det man kan tänka på är att markören hamnar före alla symboler när man väljer Öppna så väljer man nya symboler kommer de först. Man kan komplettera med att lägga till ett kommando som placerar markören sist. Välj Ny aktivitet, Kommando, Annan tillämpning, Skicka Macro och välj End under Keys. 19
Mina anteckningar
Habilitering & Hjälpmedel DAHJM Dataresurscenter Sofiavägen 2 D 222 41 Lund Tfn: 046-770940 www.dahjm.se Habilitering & Hjälpmedel