SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1 (18) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl 15.00-17.06 Beslutande Övriga deltagande Bengt Petersson ordf (C) Lis Melin (M) PG Risberg (M), 44-58 Jolanta Andersson (M) Linda Strömblad (C) Börje Malmborg (KD) Jacquline Lynd-Johansson (FP) Lennart Samuelsson (M) ersätter Henrik Hjelm (MP) Ylva Samuelsson (S) Kjell Thelin (S) Lena Åsberg (S) Thure Andersson (S) Jessica Flod Malmgren (S) Henrik Linde (S) Monica Svensson, socialchef Sara Landerholm, nämnd-/utredningssekr. Lena Sundqvist, utvecklingsledare, 44, 46-47 Damir Maconovic, ekonom, 44, 46-47 Mias Svensson, förvaltningssekreterare, 45 Anders Ivar, IFO-chef, 48-50 Susanna Olsen, enhetschef AMO, 48 Marie Lackenbauer, områdeschef, 51 Marie Christiansson, äldreomsorgschef, 51-54 Elisabeth Svensson, utvecklingsledare, 51-54 Doris Kjellström, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 53 Utses justera Justeringens plats och tid Kjell Thelin Underskrifter Sekreterare. Sara Landerholm Paragrafer 44-60 Organ Ordförande Bengt Petersson Justerande... Kjell Thelin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 44-60 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Datum för anslags nedtagande

2 Sn 44 Dnr: SN.2012.4 042 Budgetuppföljning per månad/2012 Sn 44 Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för individ och familjeomsorgen samt utvecklingen av antal hushåll som erhållit ekonomiskt bistånd februari 2012. Tjänsteskrivelse, 2012-03-21 Hushållsstatistik, februari 2012 Budgetuppföljning, februari 2012 beslutar lägga informationen till handlingarna Ekonomerna vid socialförvaltningen Utvecklingledaren IFO

3 Sn 45 Dnr: SN.2012.43 730 Ansökan från SKPF avd 73 om representation i pensionärsrådet. Sn 45 Pensionärsrådet i Gislaveds kommun är ett organ som arbetar för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och pensionärsorganisationerna. Syftet med rådet är förstärka inflytandet i alla frågor som gäller äldre, verka för pensionärernas frågor beaktas i nämndernas verksamhetsplanering, vara remissorgan i frågor som berör pensionärer samt initiera nya pensionärsfrågor i nämnder och förvaltningar. SKPF avd 73. Östbo-Västbo har inkommit med en förfrågan om representation i kommunala pensionärsrådet i Gislaveds kommun. Föreningen har drygt 200 medlemmar boende i Gislaveds kommun där föreningen är registrerad som pensionärsförening sedan 2007-2008. Föreningen bedriver verksamhet i kommunen som kommer medlemmarna i avd. 73 till del. SKPF avd. 73 Östbo- Västbo har givits tillträde i övriga GGVV-kommuners pensionärsråd vars reglementen innehåller likartade kriterier för representation. Reglemente för sammansättning av pensionärsrådet Pensionärsrådet är organisatoriskt knutet till socialnämnden. De lokalföreningar som bedriver organiserad verksamhet inom kommunen och som tillhör en riksorganisation öppen för alla pensionärer äger rätt beredas representation i kommunala pensionärsrådet. Reglementet fastställdes av kommunfullmäktige 2003-04-24. Tjänsteskrivelse, s arbetsutskott 30, 2012-03-15 Yrkande Ylva Samuelsson, Bengt Petersson och Börje Malmborg: SKPF Östbo-Västbo erbjuds representation i kommunala pensionärsrådet med en (1) ledamot och en (1) ersättare. Föreningens representanter ska vara mantalsskrivna i Gislaveds kommun. beslutar erbjuda SKPF Östbo-Västbo representation i kommunala pensionärsrådet med en (1) ledamot och en (1) ersättare. Föreningens representanter ska vara mantalsskrivna i Gislaveds kommun. SKPF Östbo-Västbo Pensionärsrådet Förvaltningssekreteraren

4 Sn 46 Dnr: SN.2012.28 042 Internkontrollplan 2012. Sn 46 har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde. Utifrån detta ska socialnämnden utarbeta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Internkontrollplanen ska årligen redovisas och godkännas av socialnämnden. s arbetsutskott 23, 2012-03-15 Tjänsteskrivelse, 2012-03-07 Internkontrollplan 2012 beslutar godkänna upprättat förslag till internkontrollplan för 2012. Ekonomerna vid socialförvaltningen Administrativ sekreterare Områdescheferna/enhetscheferna IT-ansvarig Utvecklingsledaren IFO

5 Sn 47 Dnr: SN.2011.67 042 Internkontrollplan 2011 Sn 47 har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde. Utifrån detta ansvar ska socialnämnden utarbeta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Internkontrollplanen ska årligen revideras och godkännas av socialnämnden. Uppföljning 2011 Allt har genomförts i den av socialnämnden upprättade Internkontrollplanen 2011. Internkontrollen av handkassor har blivit uppskjuten till den 22 mars 2012. Vid sammanträdet redovisar förvaltningen för det arbete som har gjorts utifrån internkontrollplan 2011. s arbetsutskott 22, 2012-03-15 Tjänsteskrivelse, 2012-03-15 beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Ekonomerna vid socialförvaltningen

6 Sn 48 Dnr: SN.2012.42 042 Integrationsbokslut 2011. Sn 48 Syftet med den lokala överenskommelsen är stärka och tydliggöra samarbetet mellan berörda myndigheter. Genom det fördjupade samarbetet ska respektive myndigheters resurser effektiviseras. Samverkan sker mellan Arbetsförmedling, Gislaveds kommun, Migrationsverket, Primärvården, Gislavedshus och Gislaveds Näringsliv AB. Syftet med integrationsbokslutet är belysa hur samverkan mellan myndigheter fungerar. I integrationsbokslutet kommer de aktiviteter som genomförs för nå de fastlagda målen beskrivas. Målen för 2012 års samverkan presenteras också i integrationsbokslutet. Dessa mål för 2012 har godkänts av styrgruppen för den lokala överenskommelsen den 9 februari 2012. Tjänsteskrivelse, 2012-03-20 Integrationsbokslut för 2011, 2012-01-23 Informationsbroschyr, Ny lag om etableringsinsatser beslutar lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen AMO IFO-chefen

7 Sn 49 Dnr: SN.2011.64 753 Socialstyrelsen utvecklingsmedel till, Utbildning och utveckling av Kvinnojouren Marias aktiva frivilliga jourkvinnor 2011-2012. Sn 49 Kvinnojouren Maria sökte genom Gislaveds kommun 195.000 i utvecklingsmedel från Länsstyrelsen. De beviljades 70.000 kr. Medlen avsåg användas till webb och annan information, sommarläger för våldsutsa kvinnor med barn, samt en utbildningshelg för aktiva jourkvinnor. Kvinnojouren har genomförts sitt projekt och nu föreligger deras slutrapport. s arbetsutskott 24, 2012-03-15 Tjänsteskrivelse, 2012-02-22 Beslut om utvecklingsmedel Gislaved Kvinnojourverksamhet 2011, Länsstyrelsen Slutrapport från Kvinnojouren Maria till Länsstyrelsen 107, 2011-06-08 beslutar godkänna kvinnojouren Marias slutrapport till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen Jönköpings län Socialchefen IFO-chefen

8 Sn 50 Dnr: SN.2012.18 777 Modellområden barn och ungas psykiska hälsa. Sn 50 Gislaveds kommun, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen, har anmält intresse för delta i det projektet Skuggning av Modellområden Barn och ungas psykiska hälsa i Jönköpings län. Ett första möte hölls den 1 december 2011 med metodstödjarna från Regionförbundet, representanter för kommunerna Gislaved, Gnosjö och Värnamo, samt representanter för Llandstinget. Vaggeryd hade haft ett eget möte tidigare. Vid mötet fick vi en presentation av projektets upplägg och för varje kommun formades en styrgrupp. För Gislaveds kommun föreslås IFO-chef Anders Ivar och skolchef Birgitta Höper Agardsson ingå. Samordnare är ännu inte utsedd. Från Landstingets sida är representanterna Kerstin Schenk, Elisabeth Muhic, Yvonne Nilsson och Margareta Nyberg och de tillsammans täcker Landstingets insatser för barn och unga i vårt sjukvårdsområde. Som framgår i projektplanen ska styrgruppen vara underställd Kommunstyrelsen, varför denna skrivelse ska gå vidare dit för förankring. Yrkande Bengt Petersson: Föreslå kommunstyrelsen tillstyrka socialnämndens deltagande i projektet samt IFO-chef Anders Ivar utses som representant i styrgruppen. s arbetsutskott 25, 2012-03-15 Tjänsteskrivelse, 2012-02-19 Projektplan Skuggning av Modellområden barn och ungas psykiska hälsa i Jönköpings län, 2012-02-06 beslutar s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar tillstyrka socialnämndens deltagande i projektet, samt utse IFO-chef Anders Ivar som representant i styrgruppen. Kommunstyrelseförvaltningen Socialchefen IFO-chefen

9 Sn 51 Dnr: SN.2012.44 735 Information om omvandling av vårdbostäder till trygghetsboende på Mariagården. Sn 51 Områdeschefen för Mariagården redovisar upplägg av arbetsprocessen med omvandla vårdbostäder till trygghetsboende på Mariagården. beslutar lägga informationen till handlingarna. Äldreomsorgschefen Områdeschefen Mariagården

10 Sn 52 Dnr: SN.2012.30 042 Redovisning av stimulansmedel 2011. Sn 52 Socialförvaltningen redogör för den redovisning som Socialstyrelsen har begärt in gällande stimulansmedel för 2011. Redovisningen ska kompletteras med ett protokoll som visar ansvarig nämnd har informerats om redovisningen. Stimulansmedlen har använts till olika projekt inom äldreomsorgen. Vilka projekt förvaltningen arbetat med under år 2011 framgår av den redovisning som utgör beslutsunderlag i ärendet. Redovisningen skickades in till Socialstyrelsen den 4 mars 2012. s arbetsutskott beslutade vid sammanträden den 15 mars föreslå nämnden ställa sig bakom förvaltningens redovisning och överlämna densamma till Socialstyrelsen. s arbetsutskott 26, 2012-03-15 Tjänsteskrivelse, 2012-03-06 Redovisning av 2011 års stimulansmedel, 2012-03-05 Yrkande Bengt Petersson: Bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg ge förvaltningen i uppdrag göra en samlad redovisning av genomförda och pågående projekt kopplade till stimulansmedel för äldre. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag och därefter på bifall eller avslag till tilläggsförslaget. Ordförande finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag inklusive tilläggsförslaget. beslutar ställa sig bakom förvaltningens redovisning och överlämna densamma till Socialstyrelsen, samt ge förvaltningen i uppdrag till ett kommande nämndssammanträde göra en samlad redovisning av genomförda och pågående projekt kopplade till stimulansmedel för äldre. Socialstyrelsen Ekonomerna vid socialförvaltningen Äldreomsorgschefen

11 Sn 53 Dnr: SN.2012.29 774 Patientsäkerhetsberättelse. Sn 53 Den 1 januari 2011 infördes en ny Patientsäkerhetslag SFS 2011:659 som erse Lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Den nya lagen tydliggör vårdgivarens ansvar bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för förhindra vårdskador. I Patientsäkerhetslagen framgår vårdgivaren den 1 mars varje år ska ha tagit fram en patientsäkerhetsberättelse som ska hållas tillgänglig för dem som önskar ta del av den. Berättelsen ska beskriva hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under 2011. Tidigare år har den medicinskt ansvariga sjusköterskan årligen föredragit vad man under året har arbetat med inom hälso- och sjukvården och resultaten för de mätningar som nämnden följer. I år har en patientsäkerhetsberättelse tagits fram som beskriver övergripande mål och strategier samt organisation och ansvar för patientsäkerhetsarbetet. Berättelsen beskriver också vilka åtgärder som har gjorts under året, uppföljningar genom egenkontroll, hur samverkan sker med så väl andra vårdgivare som patient och närstående samt resultat och övergripande mål och strategier för kommande år. s arbetsutskott 28, 2012-03-15 Tjänsteskrivelse, 2012-03-07 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2011, 2012-03-07 beslutar godkänna den framtagna patientsäkerhetsberättelsen för 2011. Socialchefen Medicinskt ansvarig sjuksköterska

12 Sn 54 Dnr: SN.2012.26 531 Kollektivtrafikstrategi. Remiss. Sn 54 Styrgruppen för kollektivtrafik har skickat ut samrådsupplaga för Kollektivtrafiksstrategi för Gislaveds kommun 2012-2022. I samband med översiktsplanen 2006 beslutades en kollektivtrafikplan skulle tas fram. Bakgrunden till strategin är också nationella och regionala mål samt ny lag för kollektivtrafik som trädde i kraft den 1 januari 2012. Strategin ska fungera som underlag för kommunens prioriteringar gällande kollektivtrafiken under den kommande tioårsperioden. En handlingsplan till strategin kommer arbetas fram. I strategin presenteras övergripande mål, målområden samt strategier för uppnå de uppsa målen. Det övergripande målet handlar om alla som vistas i Gislaveds kommun ska ha tillgång till en fungerande och omfande kollektivtrafik och det på enkelt och smidigt sätt ska vara möjligt ta sig mellan kommunens tätorter med buss och även till kommunen med tåg och buss. De tre strategierna som beskrivs är 1) Att skapa förutsättningar för arbetspendling och studiependling, 2) Underlätta resor med flera färdmedel och 3) Anropsstyrd trafik. Förvaltningens förslag till yttrande har framförallt tagits fram utifrån socialnämndens uppgifter angående medverkan i samhällsplaneringen enligt Socialtjänstlagen 2 kap. 2 1 SoL. s arbetsutskott 29, 2012-03-15 Tjänsteskrivelse, 2012-03-02 Yttrande, 2012-03-02 beslutar anta föreslaget yttrande och översända det till styrgruppen för kollektivtrafik. Kommunstyrelseförvaltningen

13 Sn 55 Dnr: SN.2011.8 002 Ordförandebeslut Sn 55 Inga beslut denna period.

14 Sn 56 Dnr: SN.2011.9 701 Domar från förvaltningsdomstolar. Sn 56 tar del av inkomna domar från förvaltningsdomstolar under tiden 2012-03-01 2012-03-26. beslutar lägga domarna till handlingarna.

15 Sn 57 Dnr: SN.2011.5 002 Delegeringsbeslut. Sn 57 Se bifogad bilaga. beslutar lägga besluten till handlingarna.

16 Sn 58 Dnr: SN.2011.6 002 Anmälningsärenden. Sn 58 tar del av inkomna handlingar från bl a: Socialstyrelsen Minnesanteckningar från samrådesmöte med Finska föreningen. Livsmedelsinspektör. Migrationsverket. beslutar lägga meddelandena till handlingarna.

17 Sn 59 Dnr: SN.2011.7 002 Protokoll delges nämnden. Sn 59 tar del av protokoll från sociala utskottet 2012-02-22. beslutar lägga protokollet till handlingarna.

18 Sn 60 Dnr: SN.2011.10 709 - övrigt. Sn 60 Information och diskussion utifrån några frågor från ledamöterna. beslutar lägga informationen till handlingarna