PROTOKOLL 13 20 Tjänsteställe, handläggare Landstingets kansli Anita Wiklander 2016-09-27 16LS5 1(8) Tid: 2016-09-27 Plats: Landstingets kansli Härnösand NÄRVARANDE Ledamöter Lars-Erik Nordin (C) Maj-Lis Andersson (V) Anders Gäfvert (M) Sven-Åke Vest (L) Mona Lundkvist (KD) Anmält förhinder Lars-Olov Olsson (S) Tomas Frejarö (MP) Mats Hellhoff (SD) Tjänstemän Anita Wiklander Tjänstgörande ordförande ordförande sekreterare 13 Val av justerare att utse Anders Gäfvert att jämte ordförande justera dagens protokoll. 14 Fastställande av föredragningslista Då inga extra ärenden föreligger beslutar Arvodeskommittén att fastställa upprättat förslag till föredragningslista.
15 Utbetalning av partistöd för 2017 Diarienummer: 16LS8398 Ärendeansvarig: Tobias Åsberg Handläggare: Anita Wiklander Dokumentnamn 2016-09-27 16LS5 2 Ärendebeskrivning Enligt 2 kap. 12 kommunallagen ska fullmäktige minst en gång per år besluta om att betala ut partistöd. Av dokumentet Arvodesregler för förtroendevalda samt regler för partistöd 2015 2018 som landstingsfullmäktige fastställde den 25 26 juni 2014, 112, framgår att varje parti som är representerat i fullmäktige får ett mandatbundet partistöd som 2017 uppgår till 107 800 kronor per mandat i fullmäktige. Partistödet betalas endast ut för mandat för vilket en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen. För närvarande uppfylls det kravet för samtliga mandat i landstingsfullmäktige. Arvodeskommittén har den 12 december 2014, 54, behandlat frågan om det mandatbundna partistödet och föreslagit att det betalas ut två gånger per år. Rimligt är att koppla utbetalningarna till fullmäktiges sammanträden, vilket skulle betyda att 60 procent av stödet betalas ut i början av året, medan 40 procent betalas ut under juli månad. Den senare utbetalningen görs under förutsättning att partiet inkommit med en skriftlig redovisning som visar att partistödet för 2016 har använts för sitt avsedda ändamål (2 kap. 11 första och andra stycket kommunallagen). Fullmäktige beslutade vid sammanträdet den 29-30 juni 2016 om den andra utbetalningen av partistöd för 2016 till samtliga i fullmäktige representerade partier. att föreslå finansutskottet föreslå landstingsstyrelsen att föreslå landstingsfullmäktige beslutar att det mandatbundna partistödet för 2017 om 107 800 kronor per mandat betalas ut med 60 procent i början av 2017 och med 40 procent under juli månad. Det senare under förutsättning att partiet inkommit med en skriftlig redovisning som visar att partistödet för 2016 har använts för sitt avsedda ändamål.
2016-09-27 16LS5 3 16 Ekonomisk rapport Ordförande redovisade att utfallet per den sista augusti 2016 uppgår till 29,9 tkr att jämföra med årsbudgeten om 123,0 tkr vilket innebär att det återstår 93,1 tkr. att lägga informationen till handlingarna
2016-09-27 16LS5 4 17 Inkommen fråga Diarienummer: 16LS8489 Ärendeansvarig: Tobias Åsberg Handläggare: Anita Wiklander Ärendebeskrivning En fråga från en förtroendevald fritidspolitiker har inkommit. Frågan gäller en person som är egenföretagare och har ersättning för förlorad inkomst vid politiska sammanträden. Personen kommer att ta ut sin ålderspension men kommer även fortsättningsvis bedriva eget företag vilket innebär att det även i framtiden innebär att det uppstår förlorad arbetsförtjänst. Kan det utifrån gällande arvodesregler utgå ersättning från egen verksamhet samtidigt som personen uppbär pension? I de generella regler som finns i Arvodesreglerna finns inte detta tydligt reglerat. Av dokumentet framgår att man ska ha ett faktiskt bortfall av inkomst från sitt ordinarie arbete som kan styrkas för att få ersättning för förlorad arbetsinkomst. Detta specifika fall med pension och arbete regleras inte särskilt i Arvodesreglerna. Det framgår dock av Arvodesreglerna att om de generella reglerna inte är tillämpliga kan Arvodeskommittén besluta om en annan lösning. att i enlighet med gällande arvodesregler kan inkomstbortfall av eget företag även utgå till förtroendevalda som tar ut ålderspension; samt att frågan tas med i det kommande arbetet med att revidera arvodesreglerna för mandatperioden 2019 2022.
2016-09-27 16LS5 5 18 Arbetsplanering för Arvodeskommittén 2017 inför valåret 2018 Diarienummer: 16LS8491 Ärendeansvarig: Tobias Åsberg Handläggare: Anita Wiklander Ärendebeskrivning Vid Arvodeskommitténs sammanträde den 24 maj 2016 beslutades att en arbetsplanering ska tas fram för 2017. Ordförande redogör för de tankar som finns inför kommande års arbete i kommittén. Möte 1 - Verksamhetsberättelse 2016 - Behandla synpunkter på de nuvarande arvodesregler -Vad kan göras bättre? Vad fungerar väl? Finns det händelser i omvärlden som innebär att reglerna bör ändras? Är belopp för arvoden rätt? Nivåer för hel- deltidsarvoden? - Utformning av blankett för utbetalning av partistöd 2017 del II - Brev till de politiska partierna om utbetalning av partistöd 2017 del II Möte 2 - Inkomna redogörelser från de politiska partierna inför utbetalning av partistöd del II - Finns behov att ta fram mer underlag inför revidering av Arvodesreglerna Möte 3 - Ekonomisk rapport januari augusti 2017 - Utbetalning av partistöd 2018 - Eventuell revidering av arvodesregler Möte 4 - Revidering av arvodesregler - Planera möte med gruppledare våren 2018 för att förankra förslag till Arvodesregler för mandatperioden 2019-2022 - Mötesplanering 2018 att fastställa arbetsplanering för 2017.
19 Sammanträdesplan för 2017 Diarienummer: 16LS8458 Dokumentnamn 2016-09-27 16LS5 6 Följande datum förslås för Arvodeskommitténs sammanträden 2017: Tisdag 24 januari Tisdag 23 maj Tisdag 26 september Torsdag 7 december att fastställa sammanträdesplan för 2017.
2016-09-27 16LS5 7 20 Övriga frågor Arvodeskommittén gav sekreteraren i uppdrag att ta fram fakta kring om bildandet av Region Västernorrland 2017 och ett eventuellt bildande av Region Norrland från 2019 kan innebära förändringar som Arvodeskommittén ska beakta i det kommande arbetet med att revidera arvodesregler inför mandatperioden 2019 2022. Utifrån vad som framkommer av detta eventuellt kalla till ett extra möte under 2016, förslagsvis tisdag den 6 december.
2016-09-27 16LS5 8 Vid protokollet Anita Wiklander Justeras Lars-Erik Nordin Anders Gäfvert