Kårstyrelseprotokoll nr 3/2011 Kårstyrelsemöte 2011-08-29 Hemma hos Linn Närvarande: Linn Karlén Johanna Lindsköld Emma Olofsson Mats Thellman Katarina Lindberg Dagordning: 1 Sammanträdets öppnande Linn öppnar mötet. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns och fastställs. 3 Föregående protokoll (årsmötet samt nr2 2011-04-04) Linn sammanfattar föregående protokoll och det godkänns och läggs till handlingarna. 4 Kårstyrelsen a) Presentation av Dropbox för dokumenthantering Linn berättar om Dropbox, som är ett dataprogram med gemensamma mappar. Programmet underlättar gemensam planering, då man har tillgång till varandras dokument och kan ändra i dem utan att behöva skicka dem fram och tillbaka via mail. Styrelsen tycker att programmet låter intressant och vill gärna ha mer information om det. Linn lovar att ladda hem programmet till nästa möte och testköra det, för att kunna berätta mer. Frågan bordläggs till nästa möte. b) Välj ut en egen porträttbild till kårens hemsida Linn önskar få in en porträttbild av styrelsens representanter, till kårens hemsida. Styrelsen mailar Linn sina bilder. c) Inventering av kårens utrustning (bestämma datum) Datum för inventering i scoutlokalen bestäms till söndagen den 4/9, mellan 9.30 och 11.30. d) Vem skriver vad till verksamhetsberättelsen om våren/sommaren Linn har redan skrivit om WSJ. Johanna skriver om avslutningshajken, som anordnades av Äventyrarna. Mats skriver om sportlovslägret i Hummelstad. Emma skriver om sommarlägret, Stenhjärtas Förbannelse, på Lysingsbadet. Linn kollar upp om det redan finns skrivet material om Hornsödagen och använder isåfall detta till verksamhetsberättelsen. Respektive avdelningsledare skriver om verksamheten i sin grupp. e) Kårskyltar till scoutlokalen (första är gratis)
Styrelsen beslutar sig för att beställa en liten skylt till scoutlokalen. Linn fixar detta och pratar med Kalle på IOGT om var vi får sätta upp den. Katarina lovar att leta fram en skylt med förbundsmärket, att sätta på sommarhemmet i Piperskärr. 5 Verksamheten a) Terminstart respektive avdelning Spårarna, som under hösten kör temat Wildscouts, börjar måndagen den 5 september. Ledare: Emma Olofsson och Tomas Bovinder. Upptäckarna, som under hösten kör internationellt tema, börjar måndagen den 5 september. Ledare: Linn Karlén. Äventyrarna börjar onsdagen den 7 september. Ledare: Johanna Lindsköld. b) JOTA/JOTI Hummelstads scoutkår, som arrangerat JOTA/JOTI under flera år, har bestämt sig för att ta en paus i år. c) Rekryteringsaktivitet i samarbete med ICA? Styrelsen bestämmer sig för att inte göra någon större satsning på rekrytering, då framtiden är något oklar på ledarfronten. Däremot enas styrelsen om att det är bra att synas och visa att vi bedriver verksamhet i Västervik. Konsulenterna Emma Olofsson och Anna Hellberg tar på sig att planera någon aktivitet, som genomförs vid nya ICA MAXI. Styrelsen deltar om de har möjlighet. En större rekryteringinsats skjuts fram till ICAs kommande julmarknad. d) Ledarrekrytering, strategi Frågan bordläggs tills vidare. e) Kårstämma, passar datumet? Planera program för kvällen Styrelsen bestämmer sig för att skjuta upp en eventuell kårstämma till våren. f) Terminsavslutning Avdelningsledarna kommer att ha en gemensam julavslutning för sina grupper. Datum bestäms till onsdagen den 7 december. g) Vit Jul aktivitet? Johanna tar upp frågan från IOGT om att göra en gemensam aktivitet. Hon får i uppdrag att samordna ett gemensamt planeringsmöte, där även Tomas Bovinder (vikarierande scoutkonsulent för Emma Olofsson, från 1 september) finns med. 6 Ekonomi a) Avstämning betalda medlemsavgifter Betalda medlems- och lägeravgifter stämdes av och det fattas fortfarande ett antal. Avdelningsledarna får i uppdrag att påminna sina scouter. b) Ekonomisk rapport Mats berättar att kårens tillgångar ligger på 22922 kronor, vilket är 9000 kronor mindre än i början av året. Dessa siffror tyder alltså på att kåren gått back 9000 kronor, vilket inte stämmer. Efter lägret, Stenhjärtas Förbannelse, i somras har kåren pengar att inkassera från Lysingsbadet. Till nästa styrelsemöte ska dessa pengar stämmas av och först då kan en mer rättvisande ekonomisk rapport lämnas. c) Bokning av resor till Förbundsmötet
Johanna väljs till kårens ombud på Förbundsmötet. Mats funderar på om han vill åka som ombud och lämnar besked om detta så snart som möjligt. Linn kollar med Rasmus Juhlin om han är intresserad av att åka som ombud. Resor bokas så snart det blivit klart vilka som åker. d) Skicka in ansökan om ramverksbidrag för Rasmus Juhlin Linn lämnar över ansökningshandlingarna till Mats, som fyller i dem och skickar in. e) Beställning från Scoutvaror (märken, skjortor etc) Avdelningsledarna samordnar en beställning under vecka 38. 7 Inbjudningar a) NSFs förbundsmöte (se bifogad info) Se punkt 6 c. b) Kårråd inför FM Den 8 oktober hålls nästa kårråd. Johanna åker som repersentant från kåren. Linn kommer eventuellt att medverka. 8 Rapporter Sommaravslutningshajk Johanna berättar om sina två äventyrare som fixade en avslutningshajk för spårare och upptäckare, under en helg i maj. Vädret var tidvis riktigt dåligt men scouternas humör var på topp och alla hade jättekul! Stenhjärtas förbannelse, campingscouting Emma berättade om årets samarbete med Lysingsbadet. Under vecka 25, 26 och 27 arrangerades tre stycken tvådagarsläger med medeltidstema. Stenhjärtas Förbannelse lockade ca 40 barn och många av dem visade intresse för att börja i den ordinarie scoutverksamheten. Camp in Camp, World Scout Jamboree (se bifogad rapport) Styrelsen läser Linns text om Camp in camp, som bifogats till mötets inbjudan. Info från förbundet Linn påminde om förbundets nyhetsbrev, som mailas till styrelsens medlemmar. 9 Övrigt Katarina Lindberg berättar att hon kommer att lämna rörelsen (NSF och IOGT-NTO) omgående. Hon lämnar, i samband med utträdandet, även styrelseuppdraget i Västerviks Scoutkår. Styrelsen tackar Katarina för hennes arbete i kåren och önskar henne lycka till i framtiden. 10 Kommande möte Datum för nästa möte bestäms till 15/11 klockan 18.45. 11 Avslutning Linn avslutar mötet.
Protokoll efter styrelsemötet 2011-08-31 Emma Olofsson sekreterare Justeras: Linn Karlén Emma Olofsson
Rapporter till kårsstyrelsemöte 2011-08-29 Camp in Camp, World Scout Jamboree 30/7-5/8 I somras anordnades World Scout Jamboree i Sverige, världens största scoutläger med 40 061 deltagare. Sju av Västerviks Scoutkårs medlemmar fanns på plats på olika sätt. Ledaren Emma Olofsson var den första personen från kåren att bege sig till Rinkabyfältet i Skåne, platsen för lägerstaden som under två veckor var skånes fjärde största stad. Emma fanns på plats i utställningen om svensk scouting och berättade för de runt 30 000 dagsbesökarna om Sverige och svensk scouting. Lägret hade deltagare från 146 länder, något som kårens scouter Rasmus, Hampus, Line, Tilda och Agny som deltog på Camp in Camp under en vecka fick uppleva. Som ledare deltog Linn Karlén. Vårt Camp in Camp var ett mindre, traditionellt svenskt scoutläger dit deltagarna på Jamboreen fick komma för en dag för att uppleva svensk natur och uppleva svensk scouting. Till den vackra lägerplatsen vid Njura Havsbad kom besökare från när och fjärran, närmare bestämt 25 olika nationaliteter under tre intensiva dagar. Vi fick bland annat träffa scouter från Angola, Bangladesh, Canada, Curacao, England, Japan och Österrike. Tillsammans löste vi olika samarbetsövningar, bakade, smakade på varandras mat och delade med oss av sånger, berättelser och rop. När så våra sista besökare hade åkt tillbaka till Jamboreen var det dags för oss att få besöka den jättelika tältstaden. Tidigt på morgonen den 4 augusti blev vi hämtade för ett fantastiskt äventyr. "Det är ju som ett nöjesfält" sa en av spårarscouterna när vi hade varit på lägret ett par timmar. Och det var det! Alla utländska gäster hade klätt sig i sina finaste folkdräkter och dansade, sjöng och bjöd på mat. Alla spontanaktiviteter var öppna och gratis att delta i. Vi spelade minigolf, raceade med träbilar, sprang runt inuti stora plastbollar på vattnet, åkte karuseller surrade av trä och mycket annat roligt. Tiden flög iväg och efter lite middag som vi åt i området för alla världens religioner var det dags att bege sig till arenan och vänta på kvällens show. Nästan 50 000 personer satt i publiken när ett gäng fallskärmshoppare störtdök och landade snyggt bredvid scenen innan Timbuktu och Hoffmaestro intog arenan och fick alla 50 000 att ställa sig upp och hoppa med till musiken. Trötta och glada efter en spännande dag på världens största scoutläger kom vi hem till vår lilla lägerby, hann få oss en sista natts god lägersömn på liggunderlaget innan det var dags att riva vår fina portal och bordet som alla nog varit väldigt stolta över, trots att det knakade mystiskt under hela veckan... Ovanstående text är skriven som förslag att ha med i kårens verksamhetsberättelse för år 2011
Förbundsmöte 2011-10-29 Dags att välja kårens ombud på FM (vi har med vårt medlemsantal rätt till 5 st) Mat All mat kommer att ätas på konferensanläggningen OSD. Frukost ingår i logipriset på hotellet. För dig som väljer masslogi eller annat boende och beställer frukost serveras den på OSD. Kom ihåg att anmäla specialkost! Festkväll Festkvällen kommer att hållas på OSD. Efter en festmåltid kommer vi att bjuda upp till dans med dansbandet Zlips. Om du hellre föredrar disco finns även det! Vill du bara ta det lugnt, fika och träffa vänner så finns såklart även möjligheter till det. Hotell Hotell bokar du själv. Vi rekommenderar Scandic Östersund Syd som ligger 100 meter från OSD. Som deltagare har du ett specialpris på hotellet, det gäller endast när du bokar via internet och bokning före 1 oktober. Du måste ange bokningskod: BNSF281011 Enkelrum 600 kr/rum/natt Dubbelrum 700 kr/rum/natt 3-bädds rum 825 kr/rum/natt 4-bädds rum 1100 kr/rum/natt När du bokar hotellet gör du det för dig själv och dina rumskamrater vid ett och samma tillfälle. Camping/Vandrarhem Söker du ett alternativt boende föreslår vi Östersunds Camping som ligger precis bredvid OSD. Där finns allt från stugor till campingplatser. Kontakta campingen för priser och bokning. Masslogi För dig som väljer att bo i masslogi (kostnadsfritt) kommer detta ske på Tavelbäckskolan ca 300 meter från OSD. Om du väljer till frukost äts den på OSD. Tåg Har du lång resa, rekommenderar vi dig att åka nattåget. Det anländer tidigt på lördagsmorgon. Kommer du med det tåget hämtar en chartrad buss upp dig från järnvägsstationen och tar dig till OSD. Kommer du med ett annat tåg, tar du dig på egen hand till OSD. För dig som åker hem med tåget på söndag eftermiddag och kväll, ordnar vi bussresa till järnvägsstationen. Flyg Åre/Östersund flygplats ligger på Frösön, drygt 15 minuters bilväg till FM-lokalen. Från flyget åker du flygbuss till OSD. Beroende på när du kommer, åker flygbussen till OSD, annars sker övergång till lokalbuss i centrum. Fråga busschauffören vad som gäller för just din resa.
FM-paketet 750 kr I FM-paketet ingår: Resa med buss, från/till vissa tåg till OSD. Fika lördag fm, lördag em och söndag fm. Lunch lördag och söndag. Festkvällen inklusive mat, dans och disco. FM-märke Boka separata delar FM-märke 30 kr Lunch lördag: 95 kr Lunch söndag: 95 kr Frukost lördag: 65 kr Frukost söndag: 65 kr Plats i masslogi fredag-lördag: 0 kr Plats i masslogi lördag-söndag: 0 kr Festkvällen 350 kr Årets resefördelning I år finns ett bestämt maxbelopp som varje ombud får föra med sig in i resefördelningen. Denna summa är satt till 3000 kronor under vilken det är möjligt att boka sin resa om man bokar tidigt och letar hos olika flygbolag (utifall man tänkt flyga). NSFs resepolicy gäller.