Innehåll 101 Godkännande av ärendelista... 138 102 Skolskjutsupphandling... 139 103 Delgivningar... 141 104 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden 142 105 Detaljplan för Sjöryd 1:20... 143 106 Budget 2017... 144 107 Systematiskt kvalitetsarbete, samverkan... 146 108 Sammanträdesdagar 2017... 147 109 Bidrag på lika villkor, fristående förskolor och pedagogisk omsorg 2017...... 148 110 Trollehöjdskolan utemiljö... 149 111 Verksamhetsberättelse elevhälsa... 150 112 Bidrag på lika villkor, fristående grundskolor 2017... 151
136 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan 13.00-15.45 ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) Johnny Nilsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) deltog inte i 102 på grund av jäv Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Angelica Lundberg (SD) Jimmie Larsson (M) Therese Wikström (S) ersättare för Adam Bergqvist (V) Rolf Callenholm (MF) ersättare för Stanley Abrahamsson (KD) i 102 Övriga närvarande Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Rolf Callenholm (MF) Lena Arnoldsson, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef 101-102 och 107 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragraf 101-112 2016-12-16 Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Johnny Nilsen, justerande Bertil Engström, justerande
137 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-12-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2017-01-10 Underskrift Lena Arnoldsson
138 101 Godkännande av ärendelista beslutar att efter nedanstående tillägg godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Bidrag på lika villkor, fristående grundskolor 2017.
139 Dnr 2016/4057 102 Skolskjutsupphandling beslutar att anta anbudsgivare 3 och att paragrafen justeras omedelbart. Jäv Stanley Abrahamsson (KD) deltar inte i ärendet på grund av jäv. Nuvarande skolskjutsavtal löper ut den 31 december 2017. Mullsjö kommun har inbjudit till anbudsgivning gällande skolskjutstjänster för grundskoleelever och elever i förskoleklass. Anbudstiden gick ut den 31 oktober 2016. Avtal kommer tecknas med en avtalstid om 5 år, med möjlighet till förlängning 1 plus 1 år. Avsikten är att det kommande avtalet ska gälla från och med 1 januari 2018. Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt LOU (lag om offentlig upphandling). Vid en offentlig upphandling råder som huvudregel absolut sekretess fram till dess att den upphandlande myndigheten beslutat tilldela kontraktet till en viss leverantör eller till att anbuden offentliggjorts. Det är alltid förbjudet att sprida uppgifter som omfattas av sekretess. I förfrågningsunderlag beskrivs omfattningen av kommunens behov av skolskjutstjänster och underlaget innehåller ett antal ska-krav. Flera anbud har inkommit vid anbudstidens utgång. Prövning och utvärdering av anbuden har skett under november 2016. Efter att ha utvärderat om anbudsgivarna uppfyller de ställda kraven återstår det att anta det anbud som har lägst totalt utvärderingspris. Kommunsekreterare Joel Lundgren arbetar med ärendet och presenterar beslutsunderlaget och utvärderingen. Anbudsgivare nr Ankomstdatum Anbudssumma 1 2016-10-27 4 473 620 kr/år 2 2016-10-28 4 580 824 kr/år 3 2016-10-31 4 201 069 kr/år 4 2016-10-28 4 699 770 kr/år
140 102 fortsättning Alla anbudsgivare uppfyller de krav som har ställts i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare nummer 3 uppfyller de ställda kraven och har det lägsta offererade priset av samtliga anbud. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare/skolskjutshandläggare den 24 november 2016. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare/skolskjutshandläggare den 24 november 2016. Utvärdering av skolskjutstjänster den 14 november 2016. et skickas till Skolskjutshandläggare
141 103 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden: om ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Praktiska gymnasiet i Jönköping, avslag (Dnr 2016/4028). om ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Pratiska Gymnasiet i Örnsköldsvik, godkännande (Dnr 2016/4028). Förslag till beslut beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. et skickas till Akterna
142 104 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden samt dess utskott den 12 december 2016. sunderlag Statusrapport den 12 december 2016.
143 Dnr 2016/4043 105 Detaljplan för Sjöryd 1:20 beslutar att meddela byggnadsnämnden att barn- och utbildningsnämnden inget har att erinra mot förslaget till detaljplan för Sjöryd 1:20 med flera, i Mullsjö, Mullsjö kommun. Ett förslag till ny detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. har skickats över för granskning. Förslaget syftar bland annat till att möjliggöra bostäder i form av tio hyreslägenheter i ett flerbostadshus. Eventuella yttranden från barn- och utbildningsnämnden ska vara byggnadsnämnden tillhanda senast den 16 december 2016. sunderlag Missiv från plan- och byggchefen den 17 november 2016 samt bilagor. et skickas till Byggnadsnämnden
144 Dnr 2016/4019 106 Budget 2017 beslutar att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett konkret besparingsförslag och konsekvensanalys utifrån beslutad budget och att därefter av kommunfullmäktige begära tillägg till budget 2017 - med framtaget besparingsförslag och konsekvensanalys som underlag. har diskuterat budget 2017 och konsekvenserna av budgetförslaget på sammanträde den 21 november 2016. Barn- och utbildningsnämnden konstaterar då att det kommer det bli mycket svårt för nämnden att upprätthålla kvaliteten i verksamheten. Barn- och utbildningschefen presenterar en budgetsammanställning utifrån den budgetram som kommunfullmäktige har tilldelat barn- och utbildningsnämnden för år 2017: Förskolan +- 0 tkr Grundskolan - 4 500 tkr Gymnasieskolan - 900 tkr sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 7 november 2016. Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 14 november 2016. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 21 november 2016. Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 6 december 2016. Budgetsammanställning 2017 för barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut under mötet Johnny Nielsen (MF) och Angelica Lundberg (SD) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att till kommunfullmäktige lämna en begäran om tilläggsbudget för 2017. Bertil Engström (MP) och Katarina Karlsson (S) föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett konkret besparingsförslag med konsekvenser utifrån beslutad budget.
145 106 fortsättning Vidare föreslår Bertil Engström (MP) barn- och utbildningsnämnden att besluta skicka en skrivelse till kommunfullmäktige med begäran om tilläggsbudget. et skickas till Barn- och utbildningschefen Kommunfullmäktige
146 Dnr 2016/4036 107 Systematiskt kvalitetsarbete, samverkan beslutar att anta framtagen analys som sin egen, att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram en övergripande aktivitetsplan för studie- och yrkesvägledning och att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att säkerställa att det finns fungerande rutiner för samverkan mellan skolformer och stadier. Enligt skollagen ska varje huvudman inom skolväsendet, på huvudmannanivå, systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Barnoch utbildningsnämnden i Mullsjö har på delegation från kommunfullmäktige huvudmannaansvaret för utbildningen i Mullsjö. Systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas på två nivåer, enhetsnivå och huvudmannanivå. Det systematiska kvalitetsarbetet ska dokumenteras. Det är av vikt att nämnden efterfrågar underlag från enheternas systematiska kvalitetsarbete i syfte att skapa förutsättningar för analys och utveckling av utbildningsverksamheten. På sammanträdet med barn- och utbildningsnämnden den 21 november 2016 redovisar förskolechefer och rektorer kvalitetsarbetet utifrån området samverkan. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämndens den 21 november 2016. Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 24 november 2016 - systematiskt kvalitetsarbete område samverkan och övergång. et skickas till Barn- och utbildningschefen
147 108 Sammanträdesdagar 2017 beslutar att arbetsutskottet ska sammanträda den 9 januari 2017. Dnr 2016/4076 Administrativa avdelningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för nämnder och utskott för kommande år. beslutar 2016-11-21 om sammanträdesdagar för 2017. Sammanträdesdagarna föreslås kompletteras med ett ytterligare arbetsutskott. Förslag till beslut föreslås besluta att arbetsutskottet ska sammanträda den 9 januari 2017. et skickas till Administrativa avdelningen
148 Dnr 2016/4081 109 Bidrag på lika villkor, fristående förskolor och pedagogisk omsorg 2017 beslutar att fastställa bidragsnivåer till fristående förskolor och pedagogisk omsorg enligt regelverket för bidrag på lika villkor enligt förslag och att fastställa interkommunal prislista enligt förslag. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist har upprättat underlag för beslut om bidrag på lika villkor för förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 6 december 2016. Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa bidragsnivåer till fristående förskolor och pedagogisk omsorg enligt regelverket för bidrag på lika villkor enligt förslag och att fastställa interkommunal prislista enligt förslag. et skickas till Ekonomikontoret
149 Dnr 2016/4080 110 Trollehöjdskolan utemiljö beslutar att ställa sig bakom styrgruppens förslag på utemiljö vid Trollehöjdskolan, att föreslå kommunstyrelsen att starta projektet samt undersöka möjligheter till finansiering via statsbidrag och sponsring och att föreslå kommunstyrelsen följande prioriteringsordning; skolgården, multiarena och skatepark - med önskan om färdigställande av skolgården inför höstterminen 2017. Under de senaste åren har flera förslag lämnats när det gäller att skapa utemiljöer som på olika sätt gynnar rörelse och fysisk aktivitet för såväl skolbarn som andra medborgare i kommunen. Förslagen har bl.a. kommit från skolledare, lärare och elever. Även idrottsklubbarna har kommit med inspel i frågan. Samtidigt har det funnits ett behov av att även utveckla utemiljön runt Trollehöjdskolan när skolan flyttar tillbaka till sina ordinarie lokaler. Elevrådet och eleverna på Trollehöjdskolan har varit särskilt aktiva i frågan. Styrgruppen för Trollehöjdskolans renovering har tagit fram en skiss på hur utemiljön skulle kunna se ut runt skolan och på grusplanen utifrån de förslag som har kommit in. Det finns även en kostnadskalkyl framtagen. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 6 december 2016. Förslag Trollehöjdskolans utemiljö. Förslag till beslut under mötet Katarina Karlsson (S) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ställa sig bakom styrgruppens förslag på utemiljö vid Trollehöjdskolan. et skickas till Kommunstyrelsen
150 Dnr 2016/4082 111 Verksamhetsberättelse elevhälsa beslutar att lägga verksamhetsberättelsen för elevhälsan till handlingarna. Målet för elevhälsans medicinska insats är att säkerställa en god och säker vård så likvärdig som möjlig för alla barn och ungdomar på skolorna i Mullsjö kommun. Verksamhetsberättelsen syftar till att beskriva, kartlägga och definiera verksamheten. Ett annat syfte är att informera vårdgivaren om hur verksamheten bedrivs, främja samverkan och öppna upp för en mer transparant verksamhet. sunderlag Verksamhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats. et skickas till Barn- och utbildningschef
151 Dnr 2016/4081 112 Bidrag på lika villkor, fristående grundskolor 2017 beslutar att fastställa bidrag på lika villkor för fristående grundskolor och fritidshemmen enligt förslag och att fastställa interkommunal prislista enligt förslag. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist har upprättat underlag för beslut om bidrag på lika villkor för förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 6 december 2016. Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa bidrag på lika villkor för fristående grundskolor och fritidshemmen enligt förslag och att fastställa interkommunal prislista enligt förslag. et skickas till Ekonomikontoret