Miljö & Säkerhet Energi För egen personal och entreprenörer som arbetar inom våra affärsområden. Sida 1 av 9 2016-03-01
Välkommen till Tekniska verken. Tekniska verken ger människor möjlighet att kombinera en bekväm vardag med en hållbar livsstil. Vi har ett brett utbud av tjänster inom el, belysning, vatten, värme, kyla, energieffektivitet, avfallshantering, bredband och biogas. Våra produkter och tjänster ger hävstångsverkan för att dra nytta av resurser som annars skulle gå förlorade och alltid på det mest effektiva sättet. Tillsammans med våra kunder, driver vi utvecklingen av vår vision: Att bygga världens mest resurseffektiva region. Tekniska verken har alltid värderat frågor inom miljö- och säkerhetsfrågor högt. Regler och föreskrifter hjälper oss att skapa trygga och säkra arbetsförhållanden på arbetsplatsen. Både arbetsgivare och arbetstagare har lika stort ansvar och är skyldiga att arbeta tillsammans för att skapa säkra och hälsosamma arbetsförhållanden på arbetsplatsen (Arbetsmiljölagen, kapitel 3, 1a och 4 ). Sida 2 av 9 2016-03-01
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Miljö & Säkerhet Energi... 1 För egen personal och entreprenörer som arbetar inom våra affärsområden.... 1 Välkommen till Tekniska verken.... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 3 SSG Entré, SSG Säkerhetskörkort... 4 DIN SÄKERHET... 5 Arbeta säkert...5 Är du osäker inför eller under ett pågående jobb?...5 Hur jobbar vi bort risker?...5 Våga prata säkerhet med din omgivning...6 ALLMÄN ORDNING OCH REDA... 7 HETA ARBETEN... 7 KEMIKALIEHANTERING... 7 TILLSTÅND... 8 ELSÄKERHET... 8 BYGG- OCH ANLÄGGNINGSARBETE... 8 Tekniska verkens Policy för miljö, kvalitet och arbetsmiljö... 9 Drivande Positiva - Trovärdiga...9 Kvalitet...9 Miljö...9 Arbetsmiljö...9 Sida 3 av 9 2016-03-01
SSG Entré, SSG Säkerhetskörkort Vi kräver att de företag som ska arbeta hos oss är anslutna till SSG (Standard Solutions Group) och har certifikat i SSG-Entré samt SSG Entré Tekniska verkens lokala del. Egen personal ska ha godkänd utbildning i SSG Säkerhetskörkort med lokal del eller SSG-Entré. SSG Access kortet ska bäras och vara synligt av samtliga entreprenörer som vistas i våra anläggningar. Egen personal ska bära synligt Tekniska verken kort. I samband med beställningen ska du ha fått en lista att fylla i med uppgift om personalen och dess olika certifikat och behov av olika tillstånd från oss. Beställaren ska ha fått tillbaka listan ifylld i god tid innan ni kommer till oss. Entreprenören ansvarar för att informera sin egen personal och eventuella underentreprenörer om gällande regler på Tekniska verkens anläggningar. Entreprenörens ansvar omfattar att ta del av och följa kraven i denna information och att inkludera resurser i sitt arbete för att planera och genomföra de åtgärder som är nödvändiga för att uppfylla kraven. Dokumentet Miljö & Säkerhet ska läsas, kvitteras och följas av samtliga personer. Denna lista lämnas också till beställaren av arbetet. Kvittensen sitter sist i den anläggningsspecifika delen. Undantag från krav på Entrépass kan ges vid engångsinsatser men då gäller att dokumentet Miljö & Säkerhetsföreskrifter läses, godkänns och kvitteras. Den som får ett sådant tillstånd ska ha en följeslagare som har klarat utbildningen. Tänk på att du kommer att bli avvisad från anläggningarna om du inte följer arbetsmiljölagen och dokumentet Miljö & Säkerhet. Detta är de anläggningar vi har, där det finns en lokal Miljö& Säkerhetsföreskrift med ytterligare information: Kraftvärmeverket KV1 (KV10) Ullstämma HVC 70 Gärstad avfallsanläggning Borensberg HVC 110 Kraftvärmeverket i Katrineholm Åtvidaberg HVC 130 Tannefors HVC 30 Vika avfallsanläggning Ljungsbro Cloetta HVC 45 Pampus oljedepå Ljungsbro HVC 40 Linghem HVC 116 Gärstad återvinningscentral Vattenkraftproduktion Malmen återvinningscentral Arla HVC 35 Ullstämma återvinningscentral Kisa HVC 140 Lambohov HVC 60 Tornby HVC 3 Gärstadverket KV 50,KV 61, KV62,Rengärd, Optiska sorteringen Sida 4 av 9 2016-03-01
DIN SÄKERHET Arbeta säkert I Tekniska verkens verksamheter kommer du ibland i kontakt med olika risker. Det kan t.ex. vara varma ytor eller medier, fallrisker, trycksatta system, frätande kemikalier och elektricitet. Antingen du befinner dig i nära anslutning till ett område med förhöjd risknivå eller utför ett arbetsmoment som kan anses riskfyllt är det alltid viktigt att du tänker säkert. Din målsättning ska alltid vara att skydda dig på ett sådant sätt att du aldrig riskerar att skada dig eller din omgivning vid en olycka eller ett misstag. Den bedömning som du gör när det kommer till lämplig skyddsutrustningsnivå gäller också de personer som vistas nära dig och i riskområdet. Är du osäker inför eller under ett pågående jobb? Oavsett om det gäller utförande eller hur du ska använda din skyddsutrustning måste du omedelbart avbryta och be om vägledning om du är osäker. Känner du dig sen fortfarande osäker är det inte bara din fulla rätt utan också din skyldighet att avstå utföra uppgiften. Du måste alltid vara behörig för det jobb du avser utföra och ha arbetsmetoden färskt i minnet. D.v.s. tog du truckkort för 10 år sen, men inte kört sen dess är du inte att anse som behörig även om kortet ligger i plånboken. Innan ett jobb får påbörjas måste alltid rutinen för arbetsbesked och förenklad risköversikt följas. Inget arbete får göras på rutin. Stanna upp och tänk genom vad du ska göra, hur du ska göra och vad konsekvensen blir om något går fel. Tumregeln är att använda så mycket skyddsutrustning att även om det går snett kommer du inte riskera att skadas! Använd alltid försiktighetsprincipen. Du kan aldrig ha på dig för mycket skydd och det finns inget jag ska bara! Hur jobbar vi bort risker? Utöver schemalagda skyddsronder och löpande riskanalyser är det upp till var och en av oss att värna om och jobba för en ständigt förbättrad arbetsmiljö. Detta gäller oavsett om du är anställd av Tekniska verken eller är hos oss som entreprenör. Finner du någon arbetsmiljöbrist i anläggningen, arbetsrutiner eller fel på din eller andras utrustning måste du omedelbart rapportera detta. Likaså om det uppstår ett tillbud eller i Sida 5 av 9 2016-03-01
värsta fall en olycka. Genom den rapporten kan du förhindra att någon av dina kollegor och medmänniskor drabbas i framtiden. Våga prata säkerhet med din omgivning Ser du någon som du anser tar för lättvindigt på säkerheten eller ifrågasätter våra rutiner som finns där för att skydda oss bör du påtala detta. Om det känns olustigt finns alltid möjligheten att tala med din chef eller att lämna ett anonymt meddelande. Dagligen, när du kommer till aktuell anläggning ska anmälan göras till kontrollrum/mottagningsstation eller Wistbo-portalen (inskrivningsdator), innan arbetet får påbörjas. När du lämnar området ska du avanmäla dig. Innan du börjar arbeta på processutrustning ska ett arbetsbesked och en riskbedömning skrivas av beställaren på anläggningen. Elektrisk urkoppling utförs av instruerad personal eller av el-entreprenör efter instruktion av behörig person på anläggningen. Varje entreprenör på anläggningen har genom ansvarig arbetsledare eget arbetsmiljöansvar för sina arbetstagare och eventuella underentreprenörer enligt Arbetsmiljölagen. Arbetstagaren har också ett ansvar enligt samma lag. Du som arbetar på våra anläggningar ska använda den personliga skyddsutrustning som arbetet kräver, såsom skyddshjälm, skyddsskor med tåhätta och spiktrampskydd, andningsskydd och hörselskydd. När du vistas utomhus ska du ha varselkläder. Gå aldrig under hängande last. Byggnadsställningar får bara ändras av behörig personal (ställningsbyggare). Ensamarbete ska undvikas så långt som möjligt. Du som entreprenör är skyldig att följa instruktioner och anvisningar från vår personal. Om du öppnat ett lyft schakt eller liknande måste du spärra av och inte lämna det obevakat. Ha inte schaktet öppet längre än du behöver. Är du utsatt för fallrisk ska du använda en godkänd fallskyddsutrustning. Tar du bort en gallerdurk, trappa eller blockerar en utrymningsväg måste du spärra av och vid behov markera tillfälliga utrymningsvägar. Återställ allt så snart som möjligt när arbetet är klart. Blockera inga nödduschar, utrymningsvägar, branddörrar eller brandredskap. Branddörrar ska hållas stängda. Skyddsronder genomförs regelbundet av ansvariga chefer och skyddsombud. I vissa fall medverkar även beslutsfattande personal från entreprenörer. Sida 6 av 9 2016-03-01
Vid revisioner på våra anläggningar kan det genomföras alkoholtester av Tekniska verken. Alla tillbud och skador rapporteras omgående till beställaren av arbetet. ALLMÄN ORDNING OCH REDA Alla har ansvar för att det är ordning och reda på våra arbetsplatser så att risken för tillbud och olyckor minskar. Städa varje dag. Spola inte rent smutsiga maskindelar utomhus. Förvara dem inte heller så att regn sköljer delarna rena. Om du misstänker att arbetet kommer att bli dammigt eller smutsigt så se till att det inte sprider sig i omgivningen. Städa efter dig. Du som entreprenör ska hålla med egna maskiner och verktyg, lån från oss får enbart ske efter godkännande av beställaren. Du får inte vistas i våra anläggningar om du är påverkad av alkohol eller andra droger. Du får inte röka inne i eller runt om våra anläggningar annat än på anvisade platser (rökrutor). HETA ARBETEN Ska du utföra Brandfarliga Heta Arbeten på anläggningarna ska du ha ett gällande certifikat som är giltigt i Sverige. Även utsedd brandvakt måste ha ett giltigt certifikat. Innan du börjar ska du begära tillstånd av beställaren på anläggningen. Säkerhetsreglerna för heta arbete är kompletterade med egna krav. Gas- och luftflaskor placerar du på lämplig vagn eller surrar fast vid förvaring. Gasflaskorna ska alltid förvaras utomhus eller på en anvisad plats, efter arbetets slut. Om det börjar brinna måste räddningstjänsten alltid kunna få information om var på anläggningen gasflaskor förvaras. KEMIKALIEHANTERING Arbetar du med kemiska produkter ska du ha kunskap om hur ämnet ska hanteras, vilken personlig skyddsutrustning du ska ha, vilka saneringsåtgärder som ska användas och hur första hjälpen ska ske. Du ska också kontrollera vart närmaste ögon/nöddusch finns och att den fungerar. De faromärkta kemikalier som du hanterar ska ha 16 punkters säkerhetsdatablad på svenska tillgängliga på plats. Kemiska ämnen ska du förvara i godkända kärl där innehållet deklareras med etikett på svenska. Förvaring ska dessutom ske på ett sådant sätt att inget spills till avloppsledningar. Blir det kemikalier över ska du se till att de tas med tillbaka till ditt företag. Sida 7 av 9 2016-03-01
Vid lossning av kemiska produkter gäller speciella hanteringsföreskrifter. Du ska alltid använda den personliga skyddsutrustning som säkerhetsdatabladet anger. TILLSTÅND Behöver du köra truck, lastmaskin, mobil arbetsplattform, travers eller andra maskiner med utbildningskrav, måste du kunna visa upp utbildningsbevis och skriftligt tillstånd från din arbetsgivare för att kunna få tillstånd att framföra eller använda någon av dessa inom våra anläggningar. Lånar du maskiner av oss ska de återställas i samma skick och på samma plats som du tog den. Har du med egna maskiner måste du kunna visa upp bevis på godkänd besiktning. ELSÄKERHET För all elektrisk utrustning och hur den hanteras på arbetsplatsen gäller Elsäkerhetsverkets Starkströmsföreskrifter, kompletterande elsäkerhetsanvisningar (ELSA), Elinstallationsföreskrifterna, samt tillämpliga AFS-skrifter. Framför el-centraler ska det vara fritt från material inom en radie av 1,2 meter. Koppla alltid dina eldrivna verktyg och redskap till ett uttag med jordfelsbrytare. BYGG- OCH ANLÄGGNINGSARBETE Vid allt byggnads- och anläggningsarbete, inklusive revisioner, inom anläggningarna ska arbetsmiljöplaner med riskbedömning upprättas enligt AFS 1999:03. Är du tveksam angående innehållet i denna skrift eller annat som rör säkerheten på arbetsplatsen, ska du kontakta beställaren eller tjänstgörande driftingenjör. Sida 8 av 9 2016-03-01
Tekniska verkens Policy för miljö, kvalitet och arbetsmiljö Drivande Positiva - Trovärdiga Tekniska verken är ett regionalt företag med Linköping som bas och med energi och miljö som hörnpelare. Vi erbjuder produkter och tjänster på affärsmässiga grunder vad gäller el, vatten, värme, avfallshantering, biogas och snabba datakommunikationer. Vårt sätt att arbeta och leda verksamheten ska ligga i framkant och leda till mätbara förbättringar av kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Vi ska följa de lagkrav och överenskommelser som gäller för verksamheten. Kvalitet Vi vill ha nöjda kunder. Vi ska erbjuda produkter vi är stolta över, och utveckla innovativa produkter i dialog med våra kunder. Vi ska ha kundperspektiv på det vi gör samtidigt som vi värnar om miljön. Våra kunder ska känna att vi ger dem trygghet och komfort genom säkra leveranser utan avbrott. Genom att utveckla medarbetarnas kompetens och engagemang hittar vi bättre lösningar, nya produkter och nya affärer. Miljö Som en koncern där samhällsnyttan och miljön är affärsfokus vill vi ta ansvar och agera för en hållbar utveckling. Vi ska arbeta aktivt för att öka andelen förnybar energi och minska användningen av naturresurser i ett livscykelperspektiv. Vårt sätt att arbeta ska leda till att vår egen och våra kunders energianvändning minskar och positiv miljöpåverkan ökar. I vår verksamhet ska vi minska användningen av farliga ämnen och förebygga föroreningar. Arbetsmiljö Arbetsplatsen ska vara säker. Friskvård och ett aktivt förebyggande arbete inom den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön är naturligt och viktigt för verksamheten. Vi förebygger ohälsa och olycksfall genom att gemensamt höja medvetandet och engagemanget för arbetsmiljöfrågor, följa upp händelser samt åtgärda brister. Var och en har ett eget ansvar för sin säkerhet. Sida 9 av 9 2016-03-01