SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid: Förvaltningsbyggnad Viktoria, Stenbocken, kl 14.10 16.15 Beslutande: Sebastian Clausson (S), ordförande Gunnar Sporrong (MP) Kristina Adolfsson (S) Sven Gustafsson (S) Therese Kristiansson (S) Mehari Tesfai (FP) Suzanne Johansson (C) Emma Ophus (M) Patrik Ragnar (M) Mikael Börjesson (KD) Barbro Magnusson (SD) för Nina Drakfors (SD) Ersättare: Jessica Hjärtqvist (S) Ove Ivarsen (S) Malin Larsson (MP) Karin Schmidt (FP) Lotta Grönlund (M) Johan Hjertén (M) Övriga närvarande: Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Anneli Löwhagen, sekreterare Yvonne Härling, Controller, 37-42 Anette Almqvist, verksamhetschef gy/vux, 37-41 Camilla Börjesson Jansson, rektor vuxenutbildningen, 40-41 Anders Svärd, fastighetsförvaltare Förvaltningen Service & Teknik, 42 Frida Alfredsson, trafikplanerare, 45 Dan Jakobsson, rektor friskolan Metis, 46 Karoline Törnqvist, personalföreträdare Lärarförförbundet Lennart Karlsson, personalföreträdare Lärarnas Riksförbund
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Justering : Mikael Börjesson Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret den 26 maj 2016 Justerade paragrafer: 37-49 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Anneli Löwhagen Sebastian Clausson Mikael Börjesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : den 19 maj 2016 Datum då anslaget sätts upp: den 27 maj 2016 Datum då anslaget tas ned: den 17 juni 2016 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehållsförteckning Bun 37 Dnr 15/179 Programutbud gymnasiet läsåret 2016/2017... 4 Bun 38 Dnr 16/87 Introduktionsprogram läsåret 2015/2016... 5 Bun 39 Dnr 16/90 Barn- och fritidsprogram... 6 Bun 40 Dnr 15/121 Samarbete för vuxenutbildningen... 7 Bun 41 Dnr 16/91 El- och energiprogrammet med inriktning automation inom vuxenutbildningen... 8 Bun 42 Dnr 16/64 Lokalförstärkning förskola och grundskola F-6... 9 Bun 43 Dnr 16/48 Motion; Nödvändigheten att begränsa barngruppernas storlek i Skaras förskolor... 10 Bun 44 Dnr 16/86 Samfond för lärare 2016... 12 Bun 45 Skolskjuts verksamhetsåret 2015/2016... 13 Bun 46 Verksamhetsredovisning läsåret 2014/2015 friskolan Metis... 14 Bun 47 Dnr 16/39 Delegationsbeslut... 15 Bun 48 Dnr 16/40 Meddelande... 16 Bun 49 Sommarhälsning... 17
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) Bun 37 Dnr 15/179 Programutbud gymnasiet läsåret 2016/2017 Information av Anette Almqvist, verksamhetschef Gy/vux, om antalet sökande elever till gymnasiet inför läsåret 2016/2017.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) Bun 38 Dnr 16/87 Introduktionsprogram läsåret 2015/2016 Nämndens beslut godkänner upprättat förslag till plan för Introduktionsprogram läsåret 2015/2016. Sammanfattning av ärendet Huvudmannen ska enligt skollagen fastställa en plan för de Introduktionsprogram som genomförs. Beslutsunderlag Förslag till Plan för Introduktionsprogrammen läsåret 2015/2016
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) Bun 39 Dnr 16/90 Barn- och fritidsprogram Nämndens beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att starta upp Barn- och fritidsprogrammet, med inriktning Pedagogiskt arbete, till läsåret 2017/2018. Utredningen ska vara klar och presenteras för den 29 september 2016. Sammanfattning av ärendet I och med ett ökande antal elever i vår kommun, som kommande år är aktuella att söka till gymnasiet, behöver vi se över möjligheten att erbjuda ytterligare program inom Katedralskolans utbud. I Skara kommun finns också ett behov inför framtiden att rekrytera arbetskraft inom detta område.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) Bun 40 Dnr 15/121 Samarbete för vuxenutbildningen Nämndens beslut ger förvaltningen i uppdrag att upprätta ett avtal mellan Skara kommun och Lidköpings kommun avseende ett andrahandsmottagande inom Vuxenutbildningen. ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare tillsammans med Campus Lidköping 1 inom följande fyra identifierade områden. Uppdraget syftar till att utreda samarbetsmöjligheter inom varje område. En gemensam ansöknings- och antagningsenhet. En gemensam SYV-organisation för vuxenutbildningen i Västra Skaraborg. Ett flexibelt SFI enligt de nya skrivningarna i Skollagen (prop. 2014/15:85). Ett utökat och fördjupat utbud av yrkesutbildningar inom Västra Skaraborg. Ett eventuellt samarbete med Campus Lidköping ska årligen utvärderas. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har, efter barn- och utbildningsnämndens beslut den 1 oktober 2015 79, sett över möjligheterna till ett samarbete inom vuxenutbildningen med Lidköpings kommun (Campus Lidköping). Det ska vara ett samarbete som gynnar båda parterna där verksamhet, kvalité och utbud för eleverna gynnas. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Samarbete för vuxenutbildningen, dat 160425 1 Campus Lidköping omfattar studier för vuxna på grundläggande nivå, gymnasienivå, Särskild utbildning för vuxna och Svenska för invandrare i Grästorp, Götene, Lidköping och Vara kommuner.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) Bun 41 Dnr 16/91 El- och energiprogrammet med inriktning automation inom vuxenutbildningen Nämndens beslut beslutar att under hösten 2016 starta upp vuxenutbildning inom el- och energiprogrammet med inriktning mot automation. Sammanfattning av ärendet Vuxenutbildningen i Skara har fått avslag på ansökan om att anta nya studenter till YH-utbildningen Kvalificerad Industriell IT och Automationstekniker till hösten 2016. Inför hösten 2016 var det för få sökande till programmet El- och energiprogrammet på gymnasieskolan, vilket innebär att det inte görs något intag till utbildningen inför hösten 2016. Utbildnigen kommer att erbjudas på nytt inför hösten 2017. Branschen har behov av utbildad arbetskraft inom el och energi samtidigt som det finns vuxna i Skara med omnejd som vill utbilda sig inom området. I dagsläget finns det inte tillräckligt med utbildningsplatser eller så har vuxenutbildningen inga medel för att bekosta utbildningarna på annan ort. För att använda såväl personella som materiella resurser på bästa sätt inom både vuxenutbildningen och gymnasiet i Skara, har det under våren 2016 planerats för en eventuell uppstart av el- och energiprogrammet (med inriktning automation) inom vuxenutbildningen hösten 2016. Det är en styrka, såväl ekonomiskt som kvalitetsmässigt, för både gymnasiet och vuxenutbildningen att ha fler utbildningar att luta sig emot under åren som kommer. Utbildningen El- och energiprogrammet med inriktning automation är på gymnasienivå och ska inte förväxlas med YH-utbildningen Kvalificerad Industriell IT och Automationstekniker.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) Bun 42 Dnr 16/64 Lokalförstärkning förskola och grundskola F-6 Nämndens beslut beslutar att förskolan Kastanjen är kvar i befintliga lokaler och organisatoriskt ses som en 1-12 års enhet tillsammans med Ardalaskolan. Sammanfattning av ärendet Den 19 maj 2011 50 beslutade barn- och utbildningsnämnden ett inriktningsbeslut om att Ardalaskolan skulle ställas om till en 1-12 års enhet och att förskolan Kastanjens verksamhet skulle flyttas över till skolbyggnaden. Den 29 november 2015 84 beslutade barn- och utbildningsnämnden att inte genomföra omställningen av Ardalaskolan till en 1-12 års enhet under 2016 samt att en förnyad lokalöversyn skulle genomföras inför investeringsbehovet för 2017 och framåt. I anslutning till detta beslut har förskolan Kastanjen nu genomgått en större underhållsrenovering. Renoveringen kommer slutföras i de delar som återstår. Aktuell befolkningsutvecklingsprognos stärker förvaltningens bedömning av att befintliga lokaler behövs.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) Bun 43 Dnr 16/48 Motion; Nödvändigheten att begränsa barngruppernas storlek i Skaras förskolor Nämndens beslut föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen. Protokollsanteckning Malin Larsson (MP) konstaterar att de politiska partierna i Kommunfullmäktige, utom Miljöpartiet de gröna, har valt att satsa kommunala skattepengar på att bygga ut E20 till motorväg (trots att Trafikverket bedömer att motorväg inte behövs för trafiksäkerheten, då 2+1-väg är lika säker men till mycket lägre kostnad, och trots att det inte är kommuners uppgift att finansiera byggen av Europavägar), med kommunala skattemedel som enligt MP borde ha använts exempelvis till att bygga fler förskolor och minska barngruppernas storlek i förskolan. Det visar att Skaras politiska partier, utom MP, tycker att bilar är viktigare än barn. Yttrande För att barngruppernas storlek ska motsvara femton barn per förskoleavdelning behöver avdelningarna minskas med i genomsnitt fyra barn. Det innebär att det kommer krävas ytterligare 11 förskoleavdelningar i kommunen om motionen bifalls. Under förutsättning att antalet pedagoger per avdelning ska motsvara rikssnittet, skulle Skara kommun behöva anställa ytterligare 30 heltidstjänster till en kostnad av ca 12,9 miljoner. Till det kommer de ökade lokalkostnaderna som 11 nya avdelningar skulle innebära. Utifrån de ekonomiska förutsättningarna anser inte barn- och utbildningsnämnden att ett bifall av motionen är försvarbart, då konsekvenserna för annan verksamhet skulle bli mycket omfattande av en så stor ekonomisk satsning. Nämnden vill istället arbeta för att långsiktigt utveckla den pedagogiska kvalitén inom förskolan, där lokalmässiga förutsättningar och barngruppernas storlek är två av flera inverkande faktorer.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) Sammanfattning av ärendet Elisabet Stålarm (M) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige den 30 november 2015 om att begränsa barngruppernas storlek i Skara förskolor. I motionen yrkas att barngrupperna i Skaras förskolor ska begränsas till 15 barn per grupp. Beslutsunderlag Elisabet Stålarms (M) motion om nödvändigheten att begränsa barngruppernas storlek i Skaras förskolor, dat 151112, dnr KS 15/407 Kommunfullmäktiges beslut den 30 november 2015 144 Kommunstyrelsens beslut den 20 februari 2016 17
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) Bun 44 Dnr 16/86 Samfond för lärare 2016 Nämndens beslut beslutar att utdelningen från fonden Samfond för lärare 2016 på 1 134kronor överförs till 2017 års utdelning. Sammanfattning av ärendet Fonden är en årlig fond som ska användas till förmån för skolledare och lärare vid ortens gymnasieskola och högstadium som bidrag till studier, studieresor eller till vetenskapligt och pedagogiskt författarskap.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) Bun 45 Skolskjuts verksamhetsåret 2015/2016 Information av Frida Alfredsson, trafikplanerare.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) Bun 46 Verksamhetsredovisning läsåret 2014/2015 friskolan Metis Information av Dan Jakobsson, rektor på friskolan Metis.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) Bun 47 Dnr 16/39 Delegationsbeslut har tagit del av utförda delegationsbeslut enligt förteckning 5/2016. Bilaga Bun 47/2016
FÖRTECKNING Bilaga Bun 47/2016 DELEGATIONSBESLUT Dnr 1 Nr 5/2016 Bun 16/39.3 Barn- och utbildningsförvaltningen Delegationsbeslut Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 maj 2016 NR FRÅN ÄRENDE DNR 26. Christina Ljungström, förskolesekreterare Avstängning från barnomsorg 15/212.4 27. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Justering av beslutsattestförteckning 2016 15/264 28. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/17.2 29. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/26.2 30. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/27.2 31. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/31.2 32. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/34.3 33. Christina Ljungström, förskolesekreterare Avstängning från barnomsorg 16/46 34. Christina Ljungström, förskolesekreterare Avstängning från barnomsorg 16/47 35. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/50.2 36. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut avgiftskontroll 2014 16/55 37. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Ansökan statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2016 38. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag för karriärtjänster 2016/2017 16/42 39. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Ansökan statsbidrag maxtaxa 2016
2 (2) NR FRÅN ÄRENDE DNR 40. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag lärarlyft 2015 15/91 41. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag lärarlyft 2016 16/58 42. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag läslyft 2016/2017 15/239 43. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag läxhjälp 2016 16/52
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) Bun 48 Dnr 16/40 Meddelande har tagit del av anmälda meddelande enligt förteckning 6/2016. Bilaga Bun 48/2016
FÖRTECKNING Bilaga Bun 48/2016 MEDDELANDELISTA Dnr 1 Nr 6/2016 Bun 16/40.3 Barn- och utbildningsförvaltningen Meddelandelista Sammanställning av anmälda meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 maj 2016 NR FRÅN ÄRENDE DNR 88. Skolverket Beslut - Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2015 15/63.7 89. Skolinspektionen Beslut - Anmälan om elevens rätt till stöd och särskilt stöd samt skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Ardalaskolan 15/143.3 90. Barn- och elevombudet Beslut Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Källeskolan 15/232.8 91. Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för en elev vid Källeskolan 15/261.4 92. Susann Johansson, tf rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.3 93. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.4 94. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.5 95. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.6 96. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.7 97. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.3 98. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.4
2 (3) NR FRÅN ÄRENDE DNR 99. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.5 100. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.6 101. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.7 102. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.9 103. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.12 104. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.13 105. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.14 106. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.15 107. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.16 108. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.17 109. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.18 110. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.19 111. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.6 112. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.7
3 (3) NR FRÅN ÄRENDE DNR 113. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.8 114. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.9 115. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.10 116. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.11 117. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.12 118. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.13 119. Tobias Gren, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/67.2 120. Maria Eriksson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/67.3 121. Nämnden för service och teknik Beslut Start av investering av paviljong Mariebergsskolan 16/74 122. Skolinspektionen Anmälan Skyldighet att motverka kränkande behandling vid Mariebergsskolan 16/75.1 123. Skolinspektionen Anmälan Elevs skolsituation vid Valleskolan 16/76.1 124. Skolinspektionen Anmälan Elevs skolsituation vid Valleskolan 16/77.1 125. Skolinspektionen Anmälan Skolskjuts vid Ardalaskolan 16/85.1 126. Maria Nyman, rektor Beslut om avstängning i vissa obligatoriska skolformer Bunelev 13/60.14 127. Folkhälsorådet Protokoll från sammanträde 160420
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) Bun 49 Sommarhälsning Ordförande Sebastian Clausson (S) önskar nämndens alla ledamöter, anställda och barn/elever en trevlig sommar. Vice ordförande Gunnar Sporrong (MP) önskar ordförande Sebastian Clausson (S) en trevlig sommar.