Sida (27) Rådhuset, kl ;

Relevanta dokument
Sida (10)

Rådhuset, kl , Enligt särskild förteckning, sidan 2. Enligt särskild förteckning, sidan 2. Einar Nilsson.

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Anders Johnsson (M), ordförande Stefan Lamme (M) tjänstgör för Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S)

Sida (6) Anders Johnsson (M), ordförande Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (11) Enligt särskild förteckning, sid 2. Enligt särskild förteckning, sid 2

Sida (6)

Martin Fransson. Anders Johnsson. Karl-Erik Olsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (UB)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens utskott. Rådhuset, kl ;

Sammanträdesprotokoll arbetsutskott

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Rådhuset, Simrishamn, kl

Vägverket besöker kommunen mellan kl lunch enligt punkt 21. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (UB)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens. Förvaltningskontoret, Simrishamn, kl

Carina Persson. Karl-Erik Olsson 2018-

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Tekniska nämnden Björkegrenska gården, Simrishamn. Klockan

Anders Johnsson (M), ordförande Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Siv Bildtsén (MP) tjänstgör för Pia Ingvarsson (S)

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb) Onsdagen den 12 maj 2010, kl (OBS tiden!) Rådhusets lilla sessionssal

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen

Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (UB)

Kansli- och utvecklingsenheten

Kallelse. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning (KsUb)

Ann-Christin Bingåker. Stefan Lamme. Pia Ingvarsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Tid och plats: Onsdagen den 4 oktober 2006, kl Rådhusets lilla sessionssal. Ersättare: (för kännedom)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Sida (19)

Kallelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott (KsAu)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Kallelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott (KsAu) Tid och plats Onsdagen den 15 februari 2012, kl Rådhusets lilla sessionssal

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

Protokoll. Förbundsdirektionen

Utbildningsnämnden (12)

Enligt särskild förteckning, sidan 2. Enligt särskild förteckning, sidan 2. Karin Lindgren. Anders Johnsson. Karl-Erik Olsson

Rundtur kring Stenshuvud enligt särskild inbjudan

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Annette Knutsson. Carl-Göran Svensson Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården

PERSTORPS KOMMUN Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

Sida (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Osby, onsdagen den 13 april 2011 kl

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

Rådhuset, kl ,

Rådhuset, stora salen, kl

PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen Medborgarhuset Alafors, kl 16:00-16:07

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Rådmannen, kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 juni 2019 klockan

Utbildningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

Kommunstyrelsen (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

Ombud för Marks kommun: Leif Sternfeldt, Horred. Marks Bostads AB kontor, Kinna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) 20-24, Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: 20-33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Kommunstyrelsen. Utses att justera: BrittMarie Hansson Liss Böcker Paragrafer: Sekreterare. Ordförande. Justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokoll. Socialnämnden

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan Christer Unosson. Anders Svensson. Annika Jönsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIKA KOMMUN. Kommunstyrelsen Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson

Barn- och ungdomsnämnden (10)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad. Allmänna utskottet

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utbildningsnämnden (14)

Transkript:

2008-11-12 1 (27) Plats och tid Rådhuset, kl 08.30-12.45; 13.30-14.00 Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s), kl 08.30-10.00 Margareta Nilsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Pia Ingvarsson (s) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Staffan Tellman, kommundirektör Einar Nilsson, administrativ ledare Åsa Simonsson, Ystad-Österlenregionen, 483 Amelie E Hybinette, Ystad-Österlenregionen, 483 Ann Ekvall, Ystad-Österlenregionen, 483 Thomas Andersson, IT-chef, SCO, Ystad, 484 Peter Andersson, ekonomichef, 485, 493, 497 Bengt Norén, IT-chef, 486 Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, 488, 489 Eva Karlsvärd, miljöinspektör, 488 Jan Lundmark, hamnchef, 489 Stefan Bengtsson, personalkonsulent, 489 Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, 495 Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 482-501 Sekreterare Einar Nilsson Ordförande Christer Akej Justerande Pia Ingvarsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum 2008-11-12 Datum för anslags uppsättande 2008-11-19 Datum för anslags nedtagande 2008-12-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2008-11-12 2 482 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Arbetsmiljöärende vid hamnförvaltningen i Simrishamn (Ks Ub 489/2008 ). 2. Information om tillsättning av VD Simrishamns Bostäder AB (Ks Ub 490/2008). 3. Begäran om utredning, vidare handläggning och åtgärder kommunrevisionen (Ks Ub 491/2008).

2008-11-12 3 483 Dnr 2008/374 Projektet Bo, etablera, verka Åsa Simonsson, Amelie E Hybinette och Ann Ekvall informerar om projektet Bo, etablera, verka inom Ystad-Österlenregionen och om den planerade konferensen om att utforma framtiden för Ystad-Österlenregionen den 17 november 2008 i Ystad. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

2008-11-12 4 484 Dnr 2008/174 Samordning av säkerhetsarbetet med Ystads och Tomelilla kommuner Kommundirektören har, på grund av att säkerhetssamordnaren sagt upp sin tjänst, fått i uppdrag att lämna förslag på hur säkerhetsarbetet i fortsättningen ska ske i kommunen (Ks Ub 270/2008). Diskussioner har förts med Ystads kommun om att säkerhetsansvarige i Ystads kommun Thomas Andersson, ska biträda både Simrishamns och Tomelilla kommuner i dessa frågor. Överläggningar Thomas Andersson presenterar de senaste årens arbete i Ystad och förslag till upplägg för Simrishamn. Kortfattat kan det beskrivas i följande ordning; Riskinventering Politiskt ställningstagande Handlingsprogram Politisikt ställningstagande Incidentrapportering Revidering Trygghet. En riskhanteringsgrupp kommer att bildas med 1-2 representanter från varje förvaltning. Gruppen kommer att ersätta nuvarande skadeförebyggande grupp. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

2008-11-12 5 485 Dnr 2008/370 Ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning under 2009 Kommunen har sedan ett antal år haft en snabb ekonomisk uppföljning till kommunstyrelsen i form av månadsrapporter för de flesta månaderna. En mer genomgripande ekonomisk uppföljning har skett genom delårsrapporten per halvårsskifte och i årsredovisningen. Delårsrapporten och årsredovisningen, vilka behandlas av kommunfullmäktige, innehåller även verksamhetsmässig uppföljning. Kommunledningskontoret föreslår en alternativ modell till uppföljning. I alternativet ersätts nuvarande sju månadsrapporter och en delårsrapport med två månadsrapporter och två tertialrapporter (varav den per augusti utgör lagreglerad delårsrapport). Kommunledningskontoret har redovisat syftet med de olika uppföljningsrapporterna. Kommunledningskontorets skrivelse 20080-11-05. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med ekonomichef Peter Andersson. Kommunledningskontorets förslag kommer att diskuteras vid förvaltningschefsmöte den 13-14 november. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet för diskussion i förvaltningschefsgruppen med utgångspunkt från de synpunkter som framförts vid utskottets diskussion. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (ekonomichefen, kommundirektören) Kommunstyrelsens utskott

2008-11-12 6 486 Dnr 2008/375 Intern kontroll granskning av IT-säkerheten Kommunstyrelsen har den 9 april 2008, 121, fattat beslut om interkontrollplan för kommunstyrelsen. I planen ingår att en granskning av IT-säkerheten ska genomföras. Jukka Heino, IT-utvecklingschef i Helsingsborgs stad, har genomfört en granskning av ITsäkerheten i Simrishamns kommun. Granskningen redovisas i en rapport. Det huvudsakliga resultatet av granskningen är att nivån på säkerheten är bra. I rapporten ingår även förslag till förbättringsåtgärder. Kommunledningskontoret kommer att arbeta vidare med förbättringsförslagen och återkommer med information under våren 2009 i samband med avrapporteringen av det samlade internkontrollarbetet under år 2008. Kommunledningskontorets skrivelse 2008-11-04 jämte granskningsrapport från Jukka Heino. Överläggningar IT-chef Bengt Norén informerar om rapporten och de åtgärder som vidtagits. UTSKOTTETS BESLUT Redovisningen läggs som information till handlingarna.

2008-11-12 7 487 Dnr 2008/344 Styrelsearvode till ordförande och vice ordförande i Österlens Kommunala Renhållnings AB (ÖKRAB) Styrelsen för Österlens Kommunala Renhållnings AB (ÖKRAB) har begärt att styrelsearvoden ska utbetalas till såväl ordförande som vice ordförande och att arvodesnivån ska återställas till den nivå som gällde 2006 justerat med inkomstbasbeloppets förändring. Arvodena i ÖKRAB beslutas av bolagsstämman som av praxis har följt arvodesregler och rekommendationer från kommunfullmäktige i Simrishamns kommun. ÖKRAB:s behandlingsverksamhet överläts till Sydskånes Avfallsaktiebolag (SYSAV) per den 1 januari 2004. Detta föranledde inte någon justering av arvodena till ordföranden och vice ordföranden i ÖKRAB. Efter förslag från kommunstyrelsen beslöt kommunfullmäktige att rekommendera ett ordförandearvode i ÖKRAB på 3% av inkomstbasbeloppet per månad (1 440 kronor /månad eller totalt 17 280 kronor år 2008) fr.o.m. den 1 januari 2007. I det fasta årsarvodet ingår ersättning för alla sammanträden och förrättningar inom bolaget. Ordföranden har således inte rätt till sammanträdesarvode. Vice ordföranden har inget fast arvode utan enbart sammanträdesarvoden på samma sätt som övriga ledamöter. Samtliga arvoden ska årligen justeras motsvarande inkomstbasbeloppets (ibb) förändring. Kommunledningskontoret har redovisat hur årsarvoden skulle utfalla för ordförande och vice ordföranden enligt bolagsstyrelsens begäran. Protokollsutdrag från Österlens Kommunala Renhållnings AB:s protokoll 2008-08-25. Kommunledningskontorets skrivelse 2008-10-22. forts.

2008-11-12 8 487 forts. Dnr 2008/344 UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet med uppdrag till kommundirektören att återuppta ärendet om avveckling av ÖKRAB. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (kommundirektören) Kommunstyrelsens utskott

2008-11-12 9 488 Dnr 2008/366 Lokala miljömål för Simrishamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram lokala miljömål för Simrishamns kommun. Samtliga förvaltningar och partigrupperna har haft tillfälle att lämna synpunkter på materialet. Miljömålen består av 15 miljökvalitetsmål, uppdelade i nationella mål samt delmål för Simrishamns kommun. De 15 målen är: Begränsad klimatpåverkan. Frisk luft. Bara naturlig försurning. Giftfri miljö. Skyddande ozonskikt. Säker strålmiljö. Ingen övergödning. Levande sjöar och vattendrag. Grundvatten av god kvalitet Hav i balans & levande kust och skärgård. Myllrande våtmarker. Levande skogar. Ett rikt odlingslandskap. God bebyggd miljö. Ett rikt växt- och djurliv. Myndighetsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att Simrishamns kommuns lokala miljömål antas, där dessa enligt åtgärdsplan för respektive mål ryms inom befintlig budget. Övriga mål får först kostnadsberäknas. Nämnderna har även föreslagit att delmål 8, Levande sjöar och vattendrag, samt delmål 9, Grundvatten av god kvalitet prioriteras. Även förbifarter bör vara ett av de övergripande prioriterade målen. Källsortering bör genomföras i kommunens verksamheter från och med 2010. Myndighetsnämndens beslut 2008-10-20, 266. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2008-10-21, 216. Förslag till Simrishamns kommunala miljömål 22/9 2008. forts.

2008-11-12 10 488 fors. Dnr 2008/366 Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson och miljöinspektör Eva Karlsvärd. UTSKOTTETS BESLUT Föreslå att kommunfullmäktige genomför en temahalvdag, förslagsvis den 23 februari 2009, för genomgång och diskussion om förslaget till lokala miljömål. Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att sammanställa ett sammanfattande presentationsmaterial inför temadagen. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktiges ordförande Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

2008-11-12 11 489 Dnr 2008/376 Arbetsmiljöärende vid hamnförvaltningen i Simrishamn Huvudskyddsombud för kommunal vid samhällsbyggnadsförvaltningen, (HSO), Lars Lundquist, har i skrivelse till kommunstyrelsen påtalat att den psykosociala arbetsmiljön bland hamnens personal i Simrishamn inte är tillfredsställande. Skrivelse från HSO 2008-11-06. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson, hamnchef Jan Lundmark och personalkonsulent Stefan Bengtsson. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att slutföra sakärendet och klargöra vad som slutligt ska ske med transportvagnen. Uppdra åt personalkonsulent Stefan Bengtsson att i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen göra en närmare analys av den psykosociala arbetsmiljön inom hamnens verksamhet. Beslutet expedieras till: HSO Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunledningskontoret (personalkonsulenten)

2008-11-12 12 490 Dnr 2008/252 Information om tillsättning av VD Simrishamns Bostäder AB Vice ordförande Alf Åberg i styrelsen för Simrishamns Bostäder AB informerar utskottet om rekryteringen av ny VD i bolaget och att beslut om anställningen sker inom kort. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

2008-11-12 13 491 Dnr 2008/383 Begäran om utredning, vidare handläggning och åtgärder - kommunrevisionen Kommunens revisorer har konstaterat att betydande utbetalningar av ersättning för förlorad arbetsinkomst har skett till kommunrevisionens ordförande samt att en dominerande kostnad för kommunrevisionens mobiltelefon avser teletrafik i utlandet. Kommunens revisorer har överlämnat dokumentation i ärendet till kommunstyrelsen med begäran om att kommunstyrelsen ansvarar för utredning, vidare handläggning och åtgärder. Skrivelse från kommunens revisorer 20008-11-11. UTSKOTTETS BESLUT Begära skriftlig förklaring från kommunrevisionens ordförande beträffande dels utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst under åren 2003-2008 och dels teletrafik i utlandet enligt redovisningen från kommunens revisorer. Beslutet expedieras till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsens utskott

2008-11-12 14 492 Dnr 2008/298 Aktualisering av Skånes regionala utvecklingsprogram Region Skåne har till bl.a. Skånes kommuner överlämnat remissen Aktualiserat regionalt utvecklingsprogram för Skåne Ett förslag till gemensamt yttrande har upprättats för de fem kommunerna i Sydöstra Skåne (Ystad-Österlenregionen). Region Skånes remiss 2008-08-27. Ystad-Österlenregionens förslag till yttrande 2008-10-25. Överläggningar Utskottet diskuterar förslaget och gör vissa revideringar. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommundirektören att revidera yttrandet utifrån förda diskussioner. Informera kommunstyrelsen om yttrandet. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (kommundirektören) Ystad-Österlenregionen Kommunstyrelsen (information)

2008-11-12 15 493 Dnr 2007/317 Ombudgetering - kommunstyrelsens internbudget 2008 I den av kommunstyrelsen beslutade internbudgeten för 2008 ingår verksamhet 90911 Utvecklingsmedel med 250 000 kronor. Kommunledningskontoret föreslår att budgetbelopp för verksamhet 90 922 Utvecklingsmedel minskas med 250 000 kronor samtidigt som budgetbeloppet för verksamhet 26 390 KIMO ökas med 200 000 kronor och budgetbeloppet för verksamhet 26 380 Marint centrum ökas med 50 000 kronor. Kommunledningskontorets skrivelse 2008-10-23. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Godkänna kommunledningskontorets förslag till ombudgetering av kommunstyrelsens internbudget 2008. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2008-11-12 16 494 Dnr 2008/337 Överföring av upparbetade driftmedel för gång- och cykelvägen Skillinge-Brantevik till år 2009 Samhällsbyggnadsnämnden har i samband med behandlingen av samhällsbyggnadsnämndens delårsrapport för år 2008 anhållit om att ej upparbetade driftmedel för gång- och cykelvägen Skillinge-Brantevik får föras vidare till år 2009. Bakgrunden är att kommunfullmäktige tilldelade samhällsbyggnadsnämnden ett särskilt driftanslag på 3,2 miljoner kronor i budget 2008 för kommunens delfinansiering av denna gångoch cykelväg. Byggnationen är försenad och merparten av kostnaderna kommer istället under år 2009. Prognosen i delårsrapporten visar att endast 0,6 miljoner kronor belastar år 2008 och resterande 2,6 miljoner kronor år 2009. Kommunledningskontoret har lämnat yttrande i ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden kommer i budget 2009 att senare tilldelas tilläggsanslag för resterande kostnader i samband med utbyggnaden av gång- och cykelvägen Skillilnge-Brantevik, dock högst ej utnyttjad del av anslagna medel i budget 2008. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2008-09-23, 179, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kommunledningskontorets skrivelse 2008-10-13. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Samhällsbyggnadsnämnden kommer i budget 2009 att senare tilldelas tilläggsanslag för resterande kostnader i samband med utbyggnaden av gång- och cykelvägen Skillinge- Brantevik, dock högst ej utnyttjad del av anslagna medel i budget 2008. Utgångspunkten är att tilläggsanslaget finansieras genom att kommunens budgeterade balanskravsresultat minskas med motsvarande belopp. Den faktiska finansieringen bör dock anstå tills dess att bokslutet för år 2008 har upprättats. Forts.

2008-11-12 17 494 forts. Dnr 2008/337 Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att senast i samband med nämndens behandling av 2008 års bokslut inkomma med en begäran om tilläggsbudget för ändamålet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2008-11-12 18 495 Dnr 2008/368 Förlängning av gällande skolplan Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 29 mars 2004, 39, antagit en skolplan för åren 2004-2008. Barn- och utbildningsnämnden har uppdragit åt barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram ett förslag på ny skolplan. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att nuvarande skolplan förlängs att gälla tills vidare, dock senast till utgången av år 2009. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2008-10-22, 145, jämte gällande skolplan. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med barn- och utbildningschef Göran Nydahl. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Nuvarande skolplan förlängs att gälla tills vidare, dock längst till utgången av år 2009. Avvakta barn- och utbildningsnämndens förslag till ny skolplan som ska fastställas av kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2008-11-12 19 496 Dnr 2008/228 Medborgarförslag John Nordström har väckt ett medborgarförslag om att utse en tvär-vetenskaplig redaktion för Simrishamns kommuns informationsblad. Kommunledningskontoret har i yttrande redovisat kommunens informations- och kommunikationsarbete. Medborgarförslag från John Nordström 2008-06-05 och 2008-06-10. Kommunfullmäktiges beslut 2008-06-23, 96. Kommunledningskontorets yttrande 2008-11-05. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Som svar på John Nordströms medborgarförslag hänvisa till kommunledningskontorets yttrande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2008-11-12 20 497 Dnr 2007/392 Budget 2009 effekter av lägre arbetsgivaravgift m.m Kommunledningskontoret har i skrivelse redovisat hur kommunens budget för 2009 kommer att påverkas av bl.a. regeringens förslag om ändrad arbetsgivaravgift, Sveriges kommuner och landstings rekommendation om interna personalomkostnadspålägg för pensioner samt regeringens förslag på lagändringar som ska regleras enligt finansieringsprincipen. Kommunledningskontoret har lämnat förslag till beslut. Kommunledningskontorets skrivelse 2008-10-30. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Nämndernas budgetramar för år 2009 minskas med sammantaget 2 910 000 kronor för minskat personalomkostnadspålägg, fördelat enligt kommunledningskontorets förslag. Barn- och utbildningsnämndens ram för år 2009 ökas med 460 000 kronor till följd av kostnadsökningar i budgetpropositionen. Socialnämndens ram för år 2009 ökas med 250 000 kronor till följd av kostnadsökningar i budgetpropositionen. Budgeterade intäkter för interna pensionsavgifter ökas med 1 000 000 kronor (budgeterat intäktsökning). Budgeten för externa pensionskostnader ökas med 1 000 000 kronor (budgeterad kostnadsökning). Forts.

2008-11-12 21 497 forts. Dnr 2007/392 Budgeterade skatteintäkter och statsbidrag för år 2009 minskas med 2 200 000 kronor (budgeterad intäktsminskning). Nämnderna uppmanas till fortsatt strikt budgetföljsamhet och därtill en stor försiktighet när det gäller nya åtaganden även om kostnaderna kan inrymmas i tilldelad ram för år 2009. Detta som en anpassning till risken för att det senare kan bli nödvändigt med besparingsåtgärder. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2008-11-12 22 498 Dnr 2008/228 Motion om lokala miljömål för Simrishamns kommun Lisa Kvarnbäck (mp) och Siv Bildtsén (mp) har i motion till kommunfullmäktige den 25 juni 2007 föreslagit att lokala miljömål, som i möjligaste mån är mätbara och som kan bidra till en hållbar utveckling, tas fram. Det antecknas att kommunstyrelsens utskott enligt 488/2008 föreslagit att kommunfullmäktige genomför en temahalvdag om det förslag till lokala miljömål som har redovisats av myndighetsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Motion från Lisa Kvarnbäck (mp) och Siv Bildtsén (mp) 2007-06-25. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Den av Lisa Kvarnbäck (mp) och Siv Bildtsén (mp) väckta motionen ska anses besvarad med hänvisning till det förslag till lokala miljömål som redovisats och som kommer att behandlas av kommunfullmäktige under våren 2009. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2008-11-12 23 499 Dnr 2008/321 Motion om inrättande av ett miljöpris Monica J Gripp (m) har i motion till kommunfullmäktige den 19 september 2008 föreslagit att Simrishamns kommun inrättar ett miljöpris. Miljöpriset ska tilldelas enskild person, som är mantalsskriven i Simrishamns kommun, alternativt organisation, företag eller förening med säte i kommunen. Myndighetsnämnden har tillstyrkt förslaget om införande av miljöpris och att 5 000 kronor avsätts av myndighetsnämndens budget till priset. Samhällsbyggnadsnämnden har tillstyrkt införande av miljöpris och att förutsättning för att miljöpriset ska omfatta en prissumma är att samhällsbyggnadsnämndens budget inte belastas. Motion från Monica J Gripp 2008-09-19. Myndighetsnämndens beslut 2008-10-20, 265, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 20080-10-21, 215, UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Inrätta ett miljöpris enligt motionens förslag att utdelas från år 2009. Miljöpriset ska vara på 10 000 kronor. Miljöpristagaren utses av myndighetsnämnden. Miljöpriset ska för år 2009 finansieras med ett anslag på 10 000 kronor ur anslaget till kommunstyrelsens förfogande. Budgeten för myndighetsnämnden ökas därmed med 10 000 kronor och samtidigt minskas budgeten för verksamhet 87 200 (kommunstyrelsens förfogande) med samma belopp. Forts.

2008-11-12 24 499 forts. Dnr 2008/321 Prissumman ska fr.o.m. 2010 inarbetas i myndighetsnämndens budget. Den av Monica J Gripp (m) väckta motionen anses därmed bifallen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2008-11-12 25 500 Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT Följande kursinbjudningar redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landsting Prövning av vindkraft (SOU 2008:86) bl.a. den 27 november i Göteborg. 2008.4613. 2. Kommunförbundet Skåne m.fl. Rökfri arbetstid en het fråga den 10 december 2008 i Hässleholm 2008.4649. 3. Kommunaktuen AB: a) LOV Kundval/valfrihet i teori och praktik den 29 januari 2009 i Stockholm. b) Seminarium om konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning den 20-21 januari 2009 i Stockholm.

2008-11-12 26 501 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2008:70 och 2008:74. 2. Sveriges Kommuner och Landstings broschyr om organiserad vidareflyttning av nyanlända 2008.4719. 3. Sveriges Kommuner och Landsting Öppna jämförelser 2008, gymnasieskola 2008.4732. 4. Sveriges Kommuner och Landsting Ekonomirapporten, om kommunernas och landstingens ekonomi oktober 2008 2008.-4761. 5. Skolverket Utbetalning av statsbidrag för huvudmän som deltar i försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning (ekonomi och barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2008.4765. 6. Region Skåne Resultatet från systemanalys för infrastrukturen i Skåne 2008.4749. 7. Länsstyrelsen Ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet Österlens Kraft AB (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2008/231. 8. Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande beträffande VA-verket, Stengården, Simrishamn (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd och personalkonsulenten för kännedom) 2008.4721. 9. Karolinska Universitetssjukhusets skrivelse till samordnare med ansvar för dopningsfrågan (barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2008.4731. 10. Matglädje AB:s skrivelse om maten inom äldreomsorgen (socialförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2008.4759). 11. Styrelsen för Österlens Kommunala Renhållnings AB kallelse till sammanträde den 10 november 2008 2008.4864. forts.

2008-11-12 27 501 forts. 12. Protokoll/minnesanteckningar: a) Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2008-10-09 2008.4737. b) Beredningen för tillväxt och hälsa sydöstra Skåne 2008-10-18 2008/138. c) Temadag om ungdomsinflytande i Simrishamns kommun 2008-10-14 2008.4598. 13. Sjöbo kommuns beslut om gemensamt kansli för överförmyndarverksamheterna i Sjöbo, Tomelilla, Ystads och eventuellt Simrishamns kommuner (överförmyndaren för kännedom) 2008/207. 14. Kommunala nämndsbeslut: 15. Socialnämndens Lokalsituationen på socialförvaltningen och fortsatt planering 2008.4750. 16. Samhällsbyggnadsnämnden Upplåtelse av allmän platsmark för skulptur av Gösta Werner (2007/291.