Carin Runeson (S) Anders Karlsson (S) Luay Mahmoud Mohamed (S) Johan Persson (SD)

Relevanta dokument
Fredrik Rönning (S), ordförande Helena Andersson (S) Johan Eriksson, (S), tjänstgörande ersättare Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Therese Holst, konsult Elisabeth Zimmer, förvaltningschef Anette Billström, förvaltningsekonom Teresa Ramqvist, sekreterare

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström, tjänstgörande ersättare

Luay Mahmoud Mohamed (S) Kristina Karlsson (M) Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, koncernekonomichef Mona Hyttsten, kommunsekreterare

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

Kommunfullmäktige

Luay Mahmoud Mohamed (S) Kristina Karlsson (M)

Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, ekonomichef Mona Hyttsten, sekreterare Johan Persson, ej tjänstgörande ersättare

Calle Morgården (MP) och Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Solweig Nyrede och Birgitta Eriksson Granqvist

Fredrik Rönning (S), Ordförande Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Solweig Nyrede (S)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige

Samhällsbyggnadsutskottet

Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, koncernekonomichef Mona Hyttsten, sekreterare Ewa Dagwall, utredare

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Solweig Nyrede och Karin Winqvist

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Hans Törnblom 105 Mona Hyttsten, sekreterare

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunfullmäktige

Annette Riesbeck (C), ordförande Fredrik Ollén (M) Ann-Christin Dåderman (S) Jan Dahlquist (S) Joanna Stridh (C ), ersättare för Linda Viklund (C)

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Kommunstyrelsen

Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken

Samhällsbyggnadsutskottet

Kommunstyrelsen

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Kansli- och utvecklingsenheten

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare

Kommunfullmäktige

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Fredrik Rönning (S), Ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, kommunsekreterare

Kommunkontoret, Silen, 3 maj kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Ängslyckan äldreboende, Västergatan 33 i Teckomatorp, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Kommunkontoret i Bergsjö. 4. Ekonomirapport med uppföljning av nämndernas prognoser. 5. Fördelning investeringsbudget 2012, IT-plattform.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Kommunfullmäktige

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Kommunstyrelsen

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Ekonomiska styrprinciper - styrmodell och ekonomistyrningsprinciper

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och Omsorgsnämnden (13) Sören Carlsson (s) Ingrid Karlsson Hans Nilsson Klas-Gunnar Appel Lars-Åke Lindman

Calle Morgården och Birgitta Ericsson-Granqvist

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Joakim Lundgren (S) och Torsten Åslund (L)

Ingemar Svanström (c), ordförande Marita Björkvall (kd) Folke Karlsson (s)

Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef Erling Karlsson, teknisk chef 83. Ann-Marie Fagerström

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Kommunfullmäktige

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Lotta Gunnarsson

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Ajournering

Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken

Barn- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Bäckhammarskolan Ramnäs Måndag 21 maj, kl

Sammanträdesdatum. Vård- och Omsorgsnämnden Innehållsförteckning. Ärenden

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C)

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesdatum

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, 1 Marita Taserud, avdelningschef hemvården, 1 Anneli Karlsson, sekreterare

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Kommunfullmäktige

Transkript:

1(29) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum 1, tisdagen den 1 november 2016 kl 08:30-11.15 Beslutande Ledamöter Fredrik Rönning (S), Ordförande Solweig Nyrede (S) Eira Henriksson (S) Sven Gåsfors (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Jan Tholerus (C) Göran Engström (C) Tjänstgörande ersättare Carin Runeson (S) Anders Karlsson (S) Luay Mahmoud Mohamed (S) Johan Persson (SD) Övriga närvarande Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, ekonomichef Mona Hyttsten, kommunsekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, torsdag den 3 november 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 146-167 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2016-11-03 Datum då anslaget tas ned 2016-11-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2(29) Ärendelista 146 Dnr 2016/00321 Budgetuppföljning 2016 kommunstyrelsen... 4 147 Dnr 2016/00322 Budgetuppföljning 2016 samtliga... 5 148 Dnr 2015/00348 Risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018... 7 149 Dnr 2016/00011 Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap... 8 150 Dnr 2016/00258 Motion om insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck... 9 151 Dnr 2016/00365 Revisionsrapport Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagandet... 12 152 Dnr 2016/00156 Budget 2017 samt plan 2018-2019... 13 153 Dnr 2016/00423 Utdebitering 2017... 14 154 Dnr 2016/00414 Avgifter för hjälpmedel i ordinärt boende, särskilt boende sam LSSoch psykiatriboende 2017... 15 155 Dnr 2016/00415 Avgifter för hälso- och sjukvård och högkostnadsnivå 2017... 16 156 Dnr 2016/00416 Avgifter för hunddagis 2017... 17 157 Dnr 2016/00417 Avgift för trygghetslarm 2017... 18 158 Dnr 2016/00412 Investeringsbudget 2017 samt plan 2018-2019... 19 159 Dnr 2016/00274 Motion - Inköp av elbilar och laddningsstationer... 20 160 Dnr 2016/00289 Förslag till detaljplan för Morgårdshammars kiosk del av Morgården 1:67... 22 161 Dnr 2016/00413 Planuppdrag kvarteret Timmermannen... 23 162 Dnr 2015/00364 Avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke - Smedjebackens Båtklubb... 24 163 Dnr 2016/00159 Avtal om lägenhetsarrende fastigheten By och Bengtsgård 1:174 del av - Svinön... 25

3(29) 164 Dnr 2016/00419 Nyttjandrättsavtal del av Smedjebacken 3:1, utegym - Smedjebackens Fotbollsklubb... 26 165 Dnr 2016/00342 Delegationsärenden 2016... 27 166 Dnr 2016/00341 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2016... 28 167 Dnr 2016/00340 Meddelanden 2016... 29

4(29) 146 Dnr 2016/00321 Budgetuppföljning 2016 kommunstyrelsen s beslut Budgetuppföljningen godkänns. Budgetprognos för kommunstyrelsen har upprättats av ekonomiavdelningen. Prognosen för helåret pekar mot ett nollresultat för kommunstyrelseförvaltningen. Ackumulerat period Helår Budget Utfall Avvikelse Budget Prognos Avvikelse Kansliavdelningen 22 281 26 733-4 452 29 707 29 307 400 Varav AME 923 8 564-7 641 1 230 1 230 0 Tekniska kontoret 30 293 21 052 9 241 40 391 39 591 800 varav fastigheter 4 615-1 187 5 802 6 154 6 154 0 varav gator och vägar 12 050 10 104 1 946 16 067 16 067 0 Ekonomiavdelningen 2 324 2 371-47 3 099 3 099 0 Personalavdelningen 5 487 6 202-715 7 317 7 317 0 IT-enheten 0 584-584 0 300-300 Utvecklingsenhet 3 825 4 241-416 5 100 5 100 0 Räddningstjänsten 6 698 6 837-139 8 931 9 131-200 Kostenheten 47 1 560-1 513 62 762-700 Fritid 1 185 1 321-136 1 580 1 580 0 72 140 70 901 1 239 96 187 96 187 0 Arbetsutskottets förslag 2016-10-18 97 Budgetuppföljning september

5(29) 147 Dnr 2016/00322 Tkr Budgetuppföljning 2016 samtliga s beslut Budgetuppföljningen godkänns. Budgetprognos för samtliga nämnder har upprättats av ekonomiavdelningen. Prognosen för helåret för Smedjebackens kommun pekar mot ett plusresultat om ca 20,5 Mkr. Sept Ackumulerat period Helår Politiskt behandl. Budget Utfall Avvikelse Budget Prognos Avvikelse Nämnd/Styrelse 72 140 70 901 1 239 96 187 96 187 0 KS Familj- och utbildningsn 158 862 153 769 5 093 211 816 210 416 1 400 FUN 2016-10-11 Omsorgsnämnden 126 452 128 446-1 994 168 602 168 902-300 ON 2016-10-06 Kulturnämnden 6 855 6 868-13 9 141 9 141 0 KN 2016-11-16 Miljö- och byggn. 5 358 5 829-471 7 143 7 143 0 MBN 2016-10-18 VBU 44 984 45 140-156 59 979 59 979 0 Kulturskolan 2 091 1 933 158 2 788 2 788 0 ATL 75 20 55 100 100 0 Revision 593 648-55 790 790 0 Överförmyndare 617 1 784-1 167 822 822 0 2 689 1 100 Avskrivningar 16 629 13 800 2 829 Pensioner 11 026 14 850-3 824 Skatter och statsbidrag 574 151 580 150 5 999 Finansiella kostnader 9 875 7 500 2 375 Finansiella intäkter 1 100 2 200 1 100 Bokning OB månad 13 1 100-1 100 7 379 8 479 Budgeterat resultat 12 025 20 504

6(29) Bolagen Tkr Sept Ackumulerat period Helår Budget Utfall Avvikelse Budget Prognos Bärkehus AB 3 586 7 250 3 664 3 925 6 150 SEAB 424 1 304 880 173-441 SENAB 999 1 747 748 1 332 2 500 5 430 8 209 Arbetsutskottets förslag 2016-10-18 98 Budgetuppföljning september

7(29) 148 Dnr 2015/00348 Risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018 s beslut Reviderad Risk-och sårbarhetsanalys fastställs enligt upprättat förslag. Säkerhetschef Lars Anderssons tjänsteskrivelse: Risk-och sårbarhetsanalys med diarienummer 2015/348 upprättades under senare delen av 2015 och antogs i kommunstyrelsen 2016-02-09 15. Efter granskning av Länsstyrelsen Dalarna har det framkommit synpunkter på vissa delar av dokumentet. Utifrån Länsstyrelsens anvisningar har Riskoch sårbarhetsanalysen omarbetats. 2016-10-04 fick Smedjebackens kommun godkänt av Länsstyrelsen gällande revideringen som kommer att gälla till 2018. Föreslår att kommunstyrelsen antar revideringen av Smedjebackens kommuns Risk-och sårbarhetsanalys. Risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018 Arbetsutskottets förslag 2016-10-18 99

8(29) 149 Dnr 2016/00011 Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap s beslut Reviderat styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap fastställs enligt upprättat förslag. Säkerhetschef Lars Anderssons tjänsteskrivelse: Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap med diarienummer 2016/11 upprättades under senare delen av 2015 och antogs av kommunstyrelsen 2016-02-09 15. Efter granskning av Länsstyrelsen Dalarna framkom det synpunkter på vissa delar av dokumentet. Utifrån Länsstyrelsens anvisningar har styrdokumentet omarbetats. 2016-10-04 fick Smedjebackens kommun godkänt av Länsstyrelsen gällande revideringen som kommer att gälla till 2018. Föreslår att kommunstyrelsen antar revideringen av Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap. Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap Arbetsutskottets förslag 2016-10-18 100

9(29) 150 Dnr 2016/00258 Motion om insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck s förslag till kommunfullmäktige 1. Arbetet med insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck ska inkluderas och tydliggöras i den lokala handlingsplanen för nära relationer i Smedjebackens kommun, som är under revidering 2. Motionen anses i övrigt besvarad Vanja Larsson (V) har inlämnat en motionsskrivelse med yrkan om att kommunfullmäktige beslutar att Smedjebackens kommun utser en lokal samordnare i arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck samt antar en lokal handlingsplan och inleder ett samarbete med övriga kommuner och övriga regionala myndigheter i Dalarnas län inom detta område. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-27 45 att remittera ärendet till familje- och utbildningsnämnden för beredning. Familje- och utbildningsnämnden beslöt 2016-09-20 46 att godkänna nedanstående yttrande som svar på motionen. "Regionalt Det finns en regional strategi i Dalarnas län mot våld i nära relationer, människohandel för sexuella ändamål och prostitution där hedersrelaterat våld och förtryck ingår. Länsstyrelsen har en samordningsfunktion för dessa uppdrag och representant från Smedjebackens kommun, Camilla Sömsk verksamhetschef, ingår i denna samverkan. Det finns en länsgrupp och en regional arbetsplan, länsgruppen sammanträder en gång per termin. Det finns även en kompetens- och utbildningsplan inom området för länet. Lokalt I Smedjebackens kommun finns idag en kvinnofridsamordnare och där uppdraget kring hedersrelaterat våld och förtryck ingår. Arbetsuppgifterna finns på Individ- och familjeomsorgen och i dagsläget är det verksamhetschef Camilla Sömsk som innehar detta uppdrag utöver sina ordinarie arbetsuppgifter. Det finns således ingen specifik avsatt tjänst för uppdragen, varken för våld i nära relation eller för hedersrelaterat våld och förtryck. I kommunen finns en kvinnofridsgrupp som träffas en gång per termin och där representanter för bl.a. kriminalvård, individ- och familjeomsorg, vård

10(29) och omsorg, integration, kvinnojour, hälso- och sjukvård, kyrkan, kyrkans familjerådgivning, polis, elevhälsa och skolan finns representerade. Det finns också en lokal handlingsplan för våld i nära relation i Smedjebackens kommun som är under revidering och planeringen är att det ska färdigställas innan årets slut 2016. Ansvaret för revidering ligger på Individ- och familjeomsorgen. Hedersrelaterat våld och förtryck finns med som en del i hela arbetet gällande våld i nära relation i kommunen. Socialsekreterarna inom individ- och familjeomsorgen har fått utbildning inom området och det finns också kunskap om riskbedömningsverktygen; PATRIARK, SARA och FREDA. PATRIARK är specifikt ett bedömningsinstrument gällande hedersrelaterat våld. Sammanfattning När det gäller våld i nära relation och hedersrelaterat våld har lagstiftningen de senaste decenniet stärkt kommuners och andra myndigheters ansvar för dessa områden. Kommunen och socialtjänsten har ett stort ansvar för att ge dem som utsätts för hedersrelaterat våld eller våld i nära relation hjälp och stöd. I en liten kommun som Smedjebacken har detta utökande ansvar fått hanteras inom befintlig organisation och med befintliga resurser. Skulle resurser tilldelas för en särskild tjänst som samordnare för hedersrelaterat våld och våld i nära relation för hela kommunen så skulle naturligtvis kvaliteten höjas. En specifik samordnare finns således inte för hedersrelaterat våld och förtryck i Smedjebackens kommun. Däremot ingår det i uppdraget som samordnare för våld i nära relation. Det finns i dagsläget ingen specifik lokal handlingsplan för hedersrelaterat våld och förtryck men det finns en handlingsplan för våld i nära relation som är under revidering. Frågor rörande hedersrelaterat våld och förtryck ingår som en del i kvinnofridsgruppen som finns i kommunen. Det finns en regional strategi mot våld i nära relationer, människohandeln för sexuella ändamål och prostitution. Det finns ett samarbete i länet med en länsgrupp som har en arbetsplan för dessa frågor och där Smedjebackens kommun deltar. Det finns också en regional kompetensutbildningsplan." Beslutsgång Carin Runeson (S) föreslår följande svar på motionen: Arbetet med insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck ska inkluderas och tydliggöras i den lokala handlingsplan för nära relation i Smedjebackens kommun som är under revidering, samt att motionen i övrigt anses besvarad.

11(29) Lotta Gunnarsson (M), Gertrud Jernberg-Zernig (M) och Jan Tholerus (C) yrkar bifall till Carin Runesons förslag. Johan Persson (SD) yrkar att motionen ska avslås. Efter framställd proposition mellan Carin Runesons förslag och Johan Perssons förslag förklarar ordföranden att kommunstyrelsen beslutat förslå kommunfullmäktige enligt Carin Runesons förslag. Mot beslutet reserverar sig Johan Persson (SD). Motion om hedersrelaterat våld och förtryck Arbetsutskottets förslag 2016-10-18 102

12(29) 151 Dnr 2016/00365 Revisionsrapport Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagandet s beslut Ekonomichefens yttrande antas och överlämnas till kommunens revisorer som svar på granskningsrapporten om granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagandet. Ekonomichef Annelie Johansson tjänsteskrivelse: På uppdrag av förtroendevalda revisorerna i Smedjebackens kommun har PwC genomfört en granskning avseende statlig ersättning inom flyktingmottagandet. Revisorernas bedömning är att det inte finns en aktiv intern kontroll för att säkerställa att kommunen återsöker de ersättningar som vi har rätt till eller kontroll över att återsökta medel är korrekt inbetalda. Verksamheten flyktingmottagning ökade kraftigt under senare delen av 2015. Kommunen har sett över organisationen och tillsatt chef för integrations- och arbetsmarknadsavdelningen för att få bättre sammanhållning av frågorna. Det finns idag ingen sammanhållen rutin för återsökning av statlig ersättning. Återsökningen sker idag ute på de olika förvaltningarna, i Ludvika kommun samt Överförmyndare i Samverkan. Ekonomiavdelningen har som ansvar att säkerställa att rutiner finns framtagna för ekonomihantering, och sammanhållen rutin för återsökning och uppföljning av statlig ersättning för flyktingmottagandet prioriteras. Arbetet med framtagande av rutin ska vara klar under december 2016. Revisionsrapport - Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagandet Arbetsutskottets förslag 2016-10-18 103

13(29) 152 Dnr 2016/00156 Budget 2017 samt plan 2018-2019 s förslag till kommunfullmäktige Budget 2017 samt plan 2018-2019 för drift fastställs. Johan Persson (SD) deltar inte i beslutet. Förslag till budget för 2017 samt plan för 2018 och 2019 har upprättats. Budgetdokumentet innehåller fullmäktiges fastställda vision, mål och indikatorer. Dokumentet innehåller också styrmodell för verksamhet och ekonomi inklusive riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Beslutsgång Ekonomichef Annelie Johansson redovisar redaktionella ändringar angående amortering och investeringsrapporter som ska införas i budgetdokumentet. Fredrik Rönning (S), Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar bifall till förslag till budget för 2017 samt plan 2018-2019. Budget 2017 samt plan 2018-2019 Arbetsutskottets förslag 2016-10-18 104

14(29) 153 Dnr 2016/00423 Utdebitering 2017 s förslag till kommunfullmäktige Den kommunala utdebiteringen fastställs till 22:93 för år 2017. För år 2016 är utdebiteringen fastställd till 22:93. I budgetunderlaget för 2017 beräknas att skatten ska vara oförändrad. Arbetsutskottets förslag 2016-10-18 105

15(29) 154 Dnr 2016/00414 Avgifter för hjälpmedel i ordinärt boende, särskilt boende sam LSS- och psykiatriboende 2017 s förslag till kommunfullmäktige Hjälpmedelsnämndens förslag till gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna antas. De gällande avgifterna för hjälpmedel 2016 är enligt Hjälpmedelsnämnden Dalarnas förslag till gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna: Utprovningsavgift hjälpmedel barn och ungdom under 20 år 0 kronor. Hjälpmedelsavgift i ordinärt boende 150 kronor per komplett hjälpmedel. Hjälpmedelsavgift för personer i särskilt boende, LSS- och psykiatriboende 50 kronor per månad. Från den 26 maj 2016 föreligger en ny version av Hjälpmedelsnämndens Dalarnas förslag där en ändring gjorts angående hjälpmedelsavgiften för personer på LSS- och psykiatriboenden. Hjälpmedelsavgiften för hjälpmedel för boende i bostad enligt 9 9 LSS samt i bostad enligt 7 5 kap SoL föreslås där istället vara densamma som för personer i ordinärt boende, 150 kronor per komplett hjälpmedel (bilaga). Omsorgsnämnden beslutade 2016-10-06 att föreslå kommunfullmäktige att anta Hjälpmedelsnämndens nya förslag till gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna. Förslag till gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna, version 2 Omsorgsnämndens beslut 2016-10-06

16(29) 155 Dnr 2016/00415 Avgifter för hälso- och sjukvård och högkostnadsnivå 2017 s förslag till kommunfullmäktige 1. Avgifterna för hälso- och sjukvård 2017 ska vara oförändrade. 2. Avgifterna för högkostnadsnivå 2017 ska vara oförändrade De gällande avgifterna för hälso- och sjukvård 2016 är: Hembesök för barn och ungdom under 20 år 0 kronor. Hembesök för personer över 20 år av sjuksköterska/arbetsterapeut/sjukgymnast/ på delegation 150 kronor. Uteblivet besök eller sent avbokat besök 300 kronor samt 50 kronor i faktureringsavgift. Tidssamordnade besök med exempelvis läkare på landstinget 150 kronor. Vid flera behandlingar samma dag debiteras enbart ett besök. Konsultation vid sjukvårdande behandling sker utan uttag av avgift. Endast en avgift uttas då flera i samma familj får vård i hemmet vid samma tillfälle. De gällande avgifterna för högkostnadsnivå 2016 är: Enstaka hembesök 150 kronor per besök, dock maximalt 450 kronor per månad. För den som inte har några andra pågående hemtjänstinsatser och enbart är inskriven i hemsjukvården med kontinuerliga besök 450 kronor per månad. Den som har hemtjänstinsatser som även är i behov av hemsjukvård betalar maximalt efter kommunens maxtaxa för hemtjänstinsatser. Omsorgsnämnden beslutade 2016-10-06 att föreslår kommunfullmäktige att samtliga avgifter gällande hälso- och sjukvård samt högkostnadsnivån ska vara oförändrade 2017. Omsorgsnämndens beslut 2016-10-06

17(29) 156 Dnr 2016/00416 Avgifter för hunddagis 2017 s förslag till kommunfullmäktige 1. Månadsavgiften för hund på hunddagis fastställs till 1 225 kronor från och med den 1 januari 2017. 2. Avdrag på månadsavgiften då hunddagis måste stängas fastställs till 61 kronor per dag från och med den 1 januari 2017. 3. Avgiften för tillfällig vistelse på hunddagis fastställs till 76 kronor per dag från och med den 1 januari 2017. De gällande avgifterna för hunddagis är 2016: 1 200 kronor per månad för hund på hunddagis. Avdrag på månadsavgiften då hunddagis måste stänga 60 kronor per dag. Tillfällig vistelse på hunddagis 75 kronor per dag. Omsorgsnämnden beslöt 2016-10-06 att föreslå kommunfullmäktige besluta att den månatliga avgiften höjs till 1 225 kronor och övriga avgifter höjs till 61 respektive 76 kronor. Omsorgsnämndens beslut 2016-10-06

18(29) 157 Dnr 2016/00417 Avgift för trygghetslarm 2017 s förslag till kommunfullmäktige Avgiften för trygghetslarm 2017 ska vara oförändrad. Den gällande avgiften för trygghetslarm 2016 är 250 kronor per månad. Omsorgsnämnden beslutade 2016-10-06 63 att föreslå kommunfullmäktige besluta att avgiften för trygghetslarm 2017 ska vara oförändrad. Omsorgsnämndens beslut 2016-10-06

19(29) 158 Dnr 2016/00412 Investeringsbudget 2017 samt plan 2018-2019 s förslag till kommunfullmäktige Investeringsbudgeten för 2017 med plan för 2018-2019 antas. Tekniska kontoret har sammanställt förslag till investeringsbudget för 2017 med plan för 2018-2019. Totalt hamnar investeringsbudgeten för 2017 på 32 370 tkr, samt 3 000 tkr för mark och exploatering. Beslutsgång Fredrik Rönning (S), Lotta Gunnarsson (M) och Calle Morgården yrkar bifall till investeringsbudget 2017 med plan för 2018-2019. Jan Tholerus (C) yrkar avslag till investeringsbudgetens poster gällande ospecificerade investeringar om totalt 5 Mkr samt posten infartsskyltar om 1,5 Mkr. Efter framställd proposition förklarar ordföranden att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till investeringsbudget för 2017 med plan för 2018-2019. Mot beslutet reserverar sig Jan Tholerus (C) och Göran Engström (C). Investeringsbudget 2017 Teknik- och fritidsutskottets förslag 2016-10-17 83

20(29) 159 Dnr 2016/00274 Motion - Inköp av elbilar och laddningsstationer s förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Upphandlare Inger Lodéns tjänsteskrivelse: Kommunfullmäktige beslöt 2016-06-27 att remittera motionsskrivelse från Jan-Erik Lind (MP) avseende elbilar och ladd stationer till kommunstyrelsen för handläggning. Inlämnad motionsskrivelse med förslag att kommunen köper in ett antal elbilar alternativt leasar dem och att investeringsmedel ska tas från 2016/2017 års investeringsbudget samt att uppdrag ges till energibolaget att se till att det finns en infrastruktur för laddning i Smedjebackens kommun. Svar på motion Fordon Under 2017 kommer ett stort antal av kommunens leasingavtal på fordon att upphöra. Upphandlingsenheten har därför startat ett förarbete inför anskaffande av de nya fordonen där kommunen kommer arbeta för att minska utsläppen av koldioxid samt minska förbrukningen av fossila bränslen mer än tidigare. Vi har mottagit förslag utifrån verksamheterna där det finns en uttalad önskan om att bl.a. leasa elfordon. Kommunen ser inget hinder att uppfylla detta krav vid förnyade leasingavtal där det går att kombinera en rimlig kostnad med funktionalitet av fordonet för verksamheten. Kostnaden tas som idag ur driftbudgeten. Laddstationer Inom Smedjebackens Energi & Vatten AB pågår just nu ett arbete med att installera tre nya laddningsstationer. 1 st snabb laddare på 50 kw och ladd tid ca 20 min placeras vid Gunnarsvägen 7 3 st semi laddare på 22 kw och ladd tid ca 6 tim placeras vid hamnen, Ahlbäcks plats och Vasatorget. Laddstationerna kan användas av två konsumenter samtidigt. Installationerna av dessa planeras bli klara under oktober månad.

21(29) Motion om inköp av elbilar och laddningsstationer Teknik- och fritidsutskottets förslag 2016-10-17 84

22(29) 160 Dnr 2016/00289 Förslag till detaljplan för Morgårdshammars kiosk del av Morgården 1:67 s beslut Detaljplanen för Morgårdshammars kiosk, del av Morgården 1:67 antas. Syftet med planförslaget är att möjliggöra legalisering och ändrad användning av den kiosk som är belägen inom det aktuella planområdet. Planförslaget har varit ute på granskning och inga erinringar har inkommit under granskningstiden. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt 2016-09-20 att överlämna planförslaget till kommunfullmäktige för antagande. Antagandehandling detaljplan Morgårdshammars kiosk Teknik- och fritidsutskottets förslag 2016-10-17 85

23(29) 161 Dnr 2016/00413 Planuppdrag kvarteret Timmermannen s beslut Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att ändra detaljplanen för kvarteret Timmermannen för att skapa förutsättning att bebygga och nyttja kvarteret på ett så flexibelt sätt som möjligt. Tekniska chefen Sören Nords tjänsteskrivelse: För att tillmötesgå framtida behov av byggbar mark centralt i Smedjebacken föreslås en detaljplaneändring för kvarteret Timmermannen. Utifrån aktuell detaljplan för fastigheterna Timmermannen 1, 2, 3 och 4 är fastigheterna begränsade vad beträffar placering av byggnader och tillåten verksamhet. Genom en detaljplaneändring skapas förutsättning för att bebygga och nyttja kvarteret på ett flexibelt sätt. Teknik- och fritidsutskottets förslag 2016-10-17 86

24(29) 162 Dnr 2015/00364 Avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke - Smedjebackens Båtklubb s beslut Avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke godkänns. Förslag till avtal om anläggningsdrift för småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke har upprättats mellan Smedjebackens kommun och Smedjebackens Båtklubb. Avtalstiden utgör 10 år från avtalsdagen. Föreningen betalar ingen anläggningshyra. Avtal om anläggningsdrift Teknik- och fritidsutskottets förslag 2016-10-17 87

25(29) 163 Dnr 2016/00159 Avtal om lägenhetsarrende fastigheten By och Bengtsgård 1:174 del av - Svinön s beslut Avtal om lägenhetsarrende gällande del av fastigheten By och Bengtsgård 1:174 Svinön, godkänns. Förslag till lägenhetsarrende har upprättats mellan Smedjebackens kommun och Smedjebackens Båtklubb avseende fastigheten By och Bengtsgård 1:174 Svinön. Arrendetiden är 10 år räknat från tillträdesdagen och arrendeavgiften är 100 kronor per år. Avtal om längenhetsarrende Teknik- och fritidsutskottets förslag 2016-10-17 88

26(29) 164 Dnr 2016/00419 Nyttjandrättsavtal del av Smedjebacken 3:1, utegym - Smedjebackens Fotbollsklubb s beslut Nyttjanderättsavtalet godkänns enligt upprättat förslag. Smedjebackens Fotbollsklubb (SFK) planerar att anlägga ett utegym intill Prästabadet vid Herosfältet. Tekniska kontoret har upprättat förslag till nyttjanderättsavtal avseende del av fastigheten Smedjebacken 3:1 för ändamålet att bedriva utegym. Avtalstiden ska vara 10 år räknat från tillträdesdagen. Nyttjanderättsavtal Teknik- och fritidsutskottets förslag 2016-10-17 89

27(29) 165 Dnr 2016/00342 Delegationsärenden 2016 s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. GIS-ingenjörens beslut enligt beviljad delegation: 10/2016 Lägenhetsarrende av del av fastigheten Smedjebacken 3:1. Ändamålet är att bygga en vattenpark i anslutning till reningsverket, medverkan i Action C10 Multifunctional Waterparks inom LIFE IP Rich Waters. Arrendator Smedjebacken Energi & Vatten AB. Teknik- och fritidsutskottets beslut: 81 Miljöförbättring lekplats och boulebana i centrum 90 Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd 91 Överklagan Ansökan om parkeringstillstånd 94 Utökning av förskoleplatser i centrala Smedjebacken

28(29) 166 Dnr 2016/00341 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. 2016:39 Nya regler om utbyggnad av bredbandsnät 2016:45 Budgetförutsättningar för åren 2016-2019 2016:47 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik- /kulturskolorna läsåret 2016/2017 2016:48 Arbetskläder inom vård- och omsorg (hemtjänsten). Högsta förvaltningsdomstolens domar 1376-1383-15 och 1624-15

29(29) 167 Dnr 2016/00340 Meddelanden 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Beslut på Länsövergripande överenskommelse om ungdomsmottagningar från familje- och utbildningsnämnden Hjälpmedelsnämnden Dalarnas sammanträde protokoll 2016-09-15 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel protokoll 2016-09-28 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Verksamhetsplan 2017-2019 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Delårsbokslut 2016-08-31 Språktolknämnden i Dalarna protokoll 2016-09-29 Kulturnämnden protokoll 2016-09-21 Ekomuseum Bergslagens styrelsemöte protokoll 2016-09-30 Förstudie-fördelning av ansvaret för samhällsbetalda resor i Dalarna FSF AB:s extra bolagsstämma 2016-10-05