FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #5 Onsdag 21/8 2013 Styrelserummet, Smedjan Kl. 18.00 22.00.1 Mötets öppnande Sead Kadric förklarade mötet öppnat 18.03.2 Val av sekreterare Caroline Wallebo valdes till sekreterare.3 Val av justerare Johanna Fejne och Martin Frey valdes till justerare.4 Justering av röstlängd.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Sead Kadric.. Ellinor Israelsson.. Elise Klytseroff.. Caroline Wallebo.. Martin Frey.. Ali Mian.. Johanna Fejne.. Sebastian Gustafsson. Didrik Persson. Fredrik Marstorp..6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med tre övriga punkter: Nyckeln till spritskåpet Avtal med Arom Banking Week 18 ändras från anmälningsärende till beslutspunkt.7 Uppföljning av Föregående mötes beslutslogg.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll
Det fanns inget protokoll att godkänna.9 Incheckning.10 Avrapportering alla ansvarsområden Ali: Löpande arbete, film för Fadderiet, möte med MU s vice ordförande Marcus, kickoff, budgetmöte Johanna: Löpande, budgetmöte, kickoff, SBP-möte, SBP s MÄdda Caroline: Löpande, budgetmöte, kickoff, möte med Antonia och Christine Martin: Rådet, möte med Deloitte, format avtal för Arom, budgetmöte, kickoff Elise: Budgetmöte, kickoff, bokat första LG-mötet, löpande arbete med Fadderiet, jobbar med alkoholtillståndet Ellinor: Löpande, rådsmöte, kickoff, budgetmöte Sead: Löpande, rådsmöte, kickoff, budgetmöte.11 Avrapportering LG.12 Anmälningsärenden Per Capsulam-beslut angående Banking Weeks budget - Bifall.13 Informationspunkt: CANU, ny social webbplattform, mobilbaserad Föredragande: Sebastian Gustafsson (Bilaga 1) Tar.14 innan eftersom Sebastian Gustafsson och Didrik Persson inte är på plats ännu. Sebastian Gustafsson och Didrik Persson lämnade 19.09 Mötet ajournerades 19.09 Mötet återupptogs 19.14
Fredrik Marstorp lämnar 19.21.14 Beslutspunkt: Inköp av studioutrustning Föredragande: Ali Mian (Bilaga 2) Avbryter punkten 18.36 för att prata om punkt.13 Punkten återupptas 19.23 Mötet ajournerades 19.40 Mötet återupptogs 19.44 Yrkande: Att vi köper in den studioutrustning som finns bifogad i möteshandlingarna Beslut: Budgeten godkänd med föreslagna ändringar.15 Diskussionspunkt: Medlemsförmåner samt pubkväll med fadderiet hos Arom Föredragande: Elise Klytseroff.17 Beslutspunkt: Budget Arbetsdagen (Bilaga 3) Yrkande: Att vi godkänner budgeten för Arbetsdagen Beslut: Bifall.18 Beslutspunkt: Reviderad budget för Fadderiet HT13 Föredragande: Elise Klytseroff (Bilaga 4) Yrkande: Att vi godkänner reviderad budget för Fadderiet HT13 Beslut: Bifall.19 Informationspunkt: Alkoholtillstånd Föredragande: Elise Klytseroff (Bilaga 5)
.20 Diskussionspunkt: Avtal för event i institutionens lokaler (Bilaga 6).21 Informationspunkt: Rådsmöte Föredragare: Martin Frey, Sead Kadric samt Ellinor Israelsson (Bilaga 7).22 Informationspunkt: Uppdaterad projektplan Arbetsdagen (Bilaga 8).23 Övriga punkter Diskussionspunkt: Nyckeln till spritskåpet Styrelsen undersöker om det finns en nyckel som enbart går till spritburen. Styrelsen anser att Victor (PrUO) ska tillhandahålla nyckel till spritburen. Diskussionspunkt: Avtal med Arom Genomgång av avtalen och små ändringar innan mötet med Café Arom imorgon 22/8-2013 Diskussionspunkt: Banking Week Just nu är det 12 anmälda till Banking Week. Vi bokar flygbiljetter snarast..24 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Möte med Café Arom för Sead, Elise, Martin. MÄdda för hela styrelsen. Diskussionsmöte nästa fredag..25 Beslutslogg Elise ser till att Victor Andersson (PrUO) får en nyckel till spritburen.26 Nästa möte Nästa möte äger rum den 3.e september 17.00.27 Mötets avslutande
Sead Kadric avslutade mötet 21.25
Bilaga 1 Informationspunkt: CANU, ny social webbplattform, mobilbaserad Föredragande: Sebastian Gustafsson Information Sebastian Gustafsson är en av grundarna till Outbirds som är en social plattform för event som de önskar att vi testar på SU och framförallt fadderiet kommande termin. Sebastian kommer att informera oss om vad CANU är för att se om det kan vara intressant för oss att vara en del av. Bilaga 2 Beslutspunkt: Inköp av studioutrustning Föredragande: Ali Mian Bakgrund Föreningen är i behov av egen studioutrustning. Där ingår bland annat Foto- /filmbakgrunder, belysning samt ljudupptagning. All utrustning uppgår till en summa kring 9000kr. Jag yrkar: Att styrelsen köper in studioutrustning, se möteshandlingar Bilaga 3 Beslutspunkt: Budget Arbetsdagen Jag yrkar: att vi godkänner budget för Arbetsdagen Se bifogad fil för ytterligare information. Bilaga 4 Beslutspunkt: Reviderad budget för Fadderiet HT13 Föredragande: Elise Klytseroff Bakgrund: Budgeten för Fadderiet HT13 är reviderad med ny lokalkostnad, karaokekostnad, utökad budgetering för Lazerdoom samt en extra fadder
Jag yrkar: att vi godkänner den reviderade budgeten för Fadderiet HT13 Bilaga 5 Informationspunkt: Alkoholtillstånd Föredragande: Elise Klytseroff Information: Hur alkoholtillståndet söks och dess kostnader. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Avtal för event i institutionens lokaler Bakgrund: Det finns ett behov av att framställa en avtalsmall då vi genomför event i institutionens lokaler. Det är i vårt intresse att kunna presentera denna för rådet för att de skall känna sig bekväma i de villkor vi förhandlar med företagen. Se bifogad fil för avtalsförslag. Bilaga 7 Informationspunkt: Rådsmöte Föredragare: Martin Frey, Sead Kadric samt Ellinor Israelsson Bakgrund: Under rådsmötet diskuterades i huvudsak välkomstdagen(fastställde datum), Sammarbetspolicyn med institutionen, möjligheten för Karaoke samt pub i Arom, Caseakademien samt att skriva en avtalsmall för event i institutionens lokaler. Bilaga 8 Informationspunkt: Uppdaterad projektplan Arbetsdagen Se bifogad fil