Sammanträdesdatum 1 (21) Plats och tid Wallby kl 13.30--17.25 Sammanträdet ajourneras kl. 16.05--16.30 117 Beslutande Carina Bardh, Eva-Karin Hjalmarson (S), Kjerstin Olofson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Stig-Göran Fransson (C), Monika Högberg (VF), Jan-Erik Josefsson (KD), Carina Strömbäck (V) Tjänstgörande ersättare: Laila Ahlgren (S) för Mikael Hahn (S) Övriga deltagande Viveka Hallberg-Jarflod (V), Ejlon Johansson (FP), Almuth Holmqvist (MP) P Gummeson, vård- och omsorgschef H Karlsson, MAS 116-119 M Karlsson, funktionschef HOS 116-119 C Andersson, omrch psykiatri 117 D Björketun, funktionschef MS 111-127 L Rundqvist, demenssk 117 A Kabell-Kjaer, funktionschef FO 111-118 M Nilsson, kommunikatör M Gromer, utvecklingsledare 118-121 M Danielson, sekr Utses att justera Monika Högberg (VF) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 111-127 Monica Danielsson Ordförande Justerare Carina Bardh Monika Högberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2013-06-24 Datum för anslagets nedtagande 2013-07-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen Monica Danielson de
Sammanträdesdatum 2 111 Fastställande av dagordning/ärendelista s beslut Utsänd föredragningslista/ärendelista för vård- och s sammanträde 13 juni 2013 fastställs med ev. förändrad turordning och tillkommande extra ärenden enligt nedanstående redovisning. Upprop Val av justeringsperson 111 Fastställande av dagordning/ärendelista 112 Delgivningar/beslut/meddelanden 113 Anmälan av protokoll 114 Bidrag till föreningar/organisationer 115 Motion om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionsnedsättning 116 Information från förvaltningen 117 Lokaler för Kvarndammen/Lunden 118 Uppföljning av den nya hemsjukvården 119 Uppföljning av avtal och verksamhetsdrift på Kvarngårdens äldreboende 120 Anmälan av delegationsbeslut 121 Handlingsplan Servicemätning 122 Information om att omstrukturera Vilan till ett trygghetsboende 123 Sinnenas Trädgård vid Bergvallens dagcentral (extra ärende) 124 Information Lex Sarah 125 Inkommen skrivelse angående Näverbyns framtid (extra ärende) Sekretessärenden 126 Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL 127 Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 och 6 kpa 1 SoL Utgår VO-college information
Sammanträdesdatum 3 112 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Sveriges Kommuner och Landsting a) Cirkulär 13:26 Bättre tillgång till kommunala föreskrifter Kommunfullmäktige b) Protokoll 2013-05-22 51 Näringslivspolicy för Vetlanda kommun Kommunstyrelsen c) Protokoll 2013-05-22 82 Riktlinjer för kommunens närvaro i sociala medier d) Protokoll 2013-05-08 86 Månadsprognos per den 31 mars 2013 e) Protokoll 2013-05-08 88 Redovisning av intern kontroll 2012 VO f) Protokoll 2013-05-08 89 Redovisning av återbesättningsprövning omsorgsförvaltningen Kontaktpolitikerbesök g) Redovisning från besök inom Hemsjukvården. Kontaktpolitikerbesök har genomförts av: - Carina Bardh ( Administrativ enhet) - Laila Ahlgren (Daglig verksamhet, gruppbostäder m.m.) - Viveka Hallberg-Jarflod (korttids, hemtjänst Mogärde m.m.) - Ejlon Johansson (hemtjänst Ekenässjön) - Almuth Holmqvist (hemtjänst centralorten) -
Sammanträdesdatum 4 113 Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och 90-110 anmäles och läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 5 114 Bidrag till föreningar/organisationer s beslut 80.000 kr utbetalas som bidrag för verksamhetsåret 2013 till Vetlanda FUBförening. Vetlanda FUB-förening har för verksamhetsåret 2013 ansökt om 90.000 kr. Utifrån Vetlanda FUB-förenings redovisning av dess ekonomi föreslår vårdoch omsorgsförvaltningen att bevilja föreningen 80.000 kr i verksamhetsbidrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-23. Utdrag: Vetlanda FUB-förening C Johansson Diariet
Sammanträdesdatum 6 115 Motion om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionsnedsättning s beslut Som svar på motion om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionshinder föreslås att en plats tillskapas för sysselsättning/daglig verksamhet inom funktionshinderomsorgen på Flishults avfallsanläggning, under förutsättning att möjligheten ges av Vetab. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott. En motion har lämnats till kommunfullmäktige om återvinning som skapar sysselsättning för personer med funktionsnedsättning. Förslaget innebär att vid Flishults avfallsanläggning skapa en arbetsplats, för att sortera ut och iordningställa sådant som skulle kunna säljas i Second hand inom förvaltningens dagliga verksamhet. Inom förvaltningens dagliga verksamhet finns idag en Second hand-butik belägen på dagcenter Magasinet. Funktionschef Annicka Kabell-Kjaer har berett ärendet och säger att förvaltningen ställer sig positiv till motionsförslaget som innebär en ökad möjlighet till meningsfull sysselsättning för personer med funktionsnedsättning. För att ha en arbetsplats på Flishults avfallsanläggning för personer med funktionsnedsättning krävs en utökad personalresurs om 1,0 åa. Huvudsaklig finansiering av denna tjänst sker genom intäkter från den nya verksamheten samt inom befintlig budgetram. Intäkterna från Second hand-försäljningen ska komma alla funktionshinderomsorgens verksamheter inom sysselsättning och daglig verksamhet till del, och bör, i enlighet med motionen, användas för att möjliggöra fortsatt utveckling av arbetstillfällen och meningsfull sysselsättning för personer med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-06-05. - Utdrag: Ks au, A Kabell-Kjaer, P Gummeson, diariet
Sammanträdesdatum 7 116 Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschef informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och 2010-04-22 77. I samband med informationen diskuteras lokaler för Kvarndammen/Lunden se separat paragraf 117.
Sammanträdesdatum 8 117 Lokaler för Kvarndammen/Lunden s beslut Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att aktivt eftersöka fastighet att hyra/köpa för att lösa gruppboende för psykiskt funktionshindrade. omsorgsförvaltningen tydliggör för tekniska förvaltningen vilka behov gruppen psykiskt funktionshindrade har för sitt boende. omsorgschef Petra Gummeson påminner om vård- och s beslut 2009 att finna nya ändamålsenliga lokaler för enheten Lunden inom socialpsykiatrin. Gummeson presenterar ett alternativ till omfördelning av lokaler inom förvaltningen, vilket skulle innebära bättre lokaler för Lunden och Kvarndammen, om än inte lika bra som nyproducerade. Det har gått lång tid sedan förvaltningens beslut 2009, och fram till idag har man inte funnit några lokaler som innebär ett bättre alternativ. Möjlighet att köpa fastighet för renovering alternativt nybyggnation har diskuterats, men det finns inga ekonomiska resurser för detta ändamål. Områdeschef Carina Andersson och psykiatri- och demenssjuksköterska Lisbeth Rundqvist närvarar vid ärendets hantering. På fråga om hur stor påverkan en flytt har på de kunder som berörs säger man att personal samt planeringen inför och genomförandet av en flytt är av större betydelse än själva flytten från en lokal till en annan. Yrkanden Carina Strömbäck (V) föreslår att ett tydligt uppdrag ges till tekniska förvaltningen att se över möjlighet att köpa/hyra fastighet för ändamålet. Stig-Göran Fransson (C) tror att det kommer att dröja mycket länge till innan nya lokaler kan tas fram och anser att förvaltningens förslag är ett bra alternativ och att man bör jobba vidare med detta. Ajournering Mötet ajourneras kl. 16.05-16.30.
Sammanträdesdatum 9 117 forts. enas om att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att aktivt eftersöka fastighet att hyra/köpa för att lösa gruppboende för psykiskt funktionshindrade, samt att förvaltningen tydliggör för tekniska förvaltningen vilka behov denna grupp har för sitt boende. Förvaltningen uppmanas att arbeta vidare med sitt förslag. Utdrag: Tekniska förvaltningen P Gummeson Diariet
Sammanträdesdatum 10 118 Uppföljning av den nya hemsjukvården s beslut Informationen läggs till handlingarna. Vid årsskiftet 2012/2013 blev hemsjukvården i ordinärt boende ett ansvar för kommunen. Det var en mycket stor organisationsförändring, förenat med mycket förberedande arbete. Förändringen genomfördes i samtliga länets kommuner. Sedan tidigare är det bestämt att det ska göras en mindre uppföljning av de inledande månaderna med nya hemsjukvården. Funktionschef för hälso- och sjukvård Marianne Karlsson samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Helen Karlsson redovisar uppföljning av nya hemsjukvården. Uppföljningen har gjorts utifrån perspektiven kund, ekonomi, organisation och utveckling. Förvaltningen anser att den nya organisationen fungerar väl och en anledning till detta är att det förberedande arbetet påbörjades i mycket god tid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-27 inkl. Uppföljning av hemsjukvården 2013-05-27. Utdrag: M Karlsson H Karlsson P Gummeson Diariet
Sammanträdesdatum 11 119 Uppföljning av avtal och verksamhetsdrift på Kvarngårdens äldreboende s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Carema Care AB tog över driften av Kvarngården 2011-03-01, efter beslut i vård- och i oktober 2010. Avtalet gäller t.o.m. 2015-09-30 och kan därefter förlängas med oförändrade villkor t.o.m. 2018-09-30. Sedan avtalet upprättades hålls regelbundna samverkansmöten i enlighet med punkt 3.17 i förfrågningsunderlaget. Carema Care AB har vid tre tillfällen lämnat information till vård- och. En fördjupad uppföljning av drift och verksamhet på Kvarngården redovisades för vård- och i juni 2012 varvid beslutades om en årlig uppföljning av verksamhet och drift utifrån de mätningar som görs på samtliga särskilda boende inom äldreomsorgen i kommunen. Funktionschef Myndighetsutövning och service Daniel Björketun samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Helen Karlsson redovisar uppföljning daterad 2013-05-27. De flesta brister som påtalats i tidigare uppföljningar är nu åtgärdade. Det som kvarstår att åtgärda är att skapa ett kundråd på Kvarngården. Samverkansmöten för kommande höst är inplanerade. I övriga avseende har inga brister påvisats inom kontrollerade områden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-27 inkl. Uppföljning 2013-05-27. Utdrag: D Björketun, H Karlsson, K Gustafson, P Gummeson Diariet
Sammanträdesdatum 12 120 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) 2013-05-01--05-31 Beslut/Avgifter b) 2013-05-01--05-31 Beslut om särskilt boende/erbjudanden
Sammanträdesdatum 13 121 Handlingsplan Servicemätning s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Vid sammanträde 2013-03-21 60 informerades nämnden om den servicemätning som gjorts gällande Vetlanda kommun. Undersökningen omfattade tillgänglighet, informationsinnehåll, bemötande, svarstid etc. Utvecklingsledare Maria Gromer berättar att en översyn av resultatet görs samlat för hela kommunen. Förbättringsarbete pågår även inom förvaltningen, bl.a. inom myndighetskontoret. Utdrag: M Gromer Diariet
Sammanträdesdatum 14 122 Information om att omstrukturera Vilan till ett trygghetsboende s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Vilan byggdes för 22 år sedan och kallades då för servicehus. Dåtidens servicehus påminde om det som idag kallas trygghetsboende med ett undantag och på ett servicehus skulle boende beviljas av biståndshandläggare. När begreppet servicehus plockades bort ersattes det med att kalla Vilan för ett särskilt boende. Vilan är idag ett särskilt boende med 40 platser. Då Vilan byggdes för att bedrivas som ett servicehus är det idag svårt att klara den standard som ett särskilt boende kräver. Lokalerna är inte gjorda för att på ett ändamålsenligt sätt bedrivas som särskilt boende. Ett fullvärdigt måltidsabonnemang kan inte erbjudas vilket är ett kriterium på ett särskilt boende. Med fullvärdigt menas frukost, middag och kvällsmat och tre mellanmål. På Vilan serveras endast lunch. Trygghetsboende vore en bättre benämning på Vilan. Efterfrågan på trygghetslägenheter är stort i Vetlanda centralort. Definitionen på trygghetsboende föreslås vara följande: Trygghetsbostäder är en boendeform för den som inte längre känner sig trygg och bekväm i sin nuvarande bostad, men ännu inte har behov av särskilt boende. Till skillnad från särskilt boende ingår varken mat, service, omvårdnad eller sjukvård. Däremot är det ett krav att bostäderna ska vara funktionellt utformade, att boende ska ha gemensamhetslokaler för måltider, samvaro, hobby och rekreation samt personal/bovärd på angivna tider. föreslås fatta beslut i ärendet under hösten 2013, då ärendet kompletterats med information från genomfört dialogmöte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-28. Utdrag: M Gromer, P Gummeson, diariet
Sammanträdesdatum 15 123 Sinnenas Trädgård vid Bergvallens dagcentral s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Utvecklingsledare Maria Gromer informerar om att Arvsfonddelegationen beslutat avslå nämndens ansökan om stöd till projekt Sinnenas Trädgård vid Bergvallens dagcentral. Arvsfondsdelegationen anser inte att kriterierna för att ta del av stöd uppfylls då projektet drivs av offentlig huvudman. Arbete pågår med att söka andra alternativ till stöd/finansiering av projektet. Utdrag: M Gromer P Gummeson Diariet
Sammanträdesdatum 16 124 Information - Lex Sarah s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Utvecklingsledare Maria Gromer redovisar nyinkomna ärenden samt utredningar och beslut i ärenden som rapporterats enligt Lex Sarah. Inkomna rapporter: Funktionshinderomsorg/personlig assistans 1 st Äldreomsorg/hemtjänst 1 st Utredningar/beslut: Funktionshinderomsorg/psykiatri 1 st Förvaltningen lägger stor vikt vid de rapporter som inkommer, och ser dessa som en viktig del i kvalitetsarbetet. Utdrag: M Gromer P Gummeson Diariet
Sammanträdesdatum 17 125 Inkommen skrivelse angående Näverbyns framtid s beslut har tagit del av ärendet som överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering. En skrivelse har sänts/överlämnats till såväl kommunstyrelsen som vård- och angående Stenberga och Näverbyns framtid. Skrivelsen som inkommer från Stenberga byalag omfattar frågeställningar kring framtiden i Stenberga mot bakgrund av de tankar och intentioner som fanns vid Näverbyns tillkomst Stenberga-projektet. Med anledning av ärendets omfattning överlämnas detta till kommunstyrelsen för hantering. ------------------- Utdrag: Kommunstyrelsen P Gummeson Diariet
Sammanträdesdatum 18 126 Sekretess
Sammanträdesdatum 19 126 forts. Sekretess
Sammanträdesdatum 20 127 Sekretess
Sammanträdesdatum 21 127 forts. Sekretess