Värmdö Hockey Årsmötesprotokoll Protokoll från årsstämman måndagen den 3 juni, 2013. John Nävertun 2013-06-03
VÄRMDÖ HOCKEY Årsmötesprotokoll NÄRVARANDE Peter Altgenug, Johnny Gardsäter, Joakim Grönhagen, Torsten Hjelm, Annica Hjelm Hult, Petra Holtsjö Lundin, Lennart Lakso, Tomas Linde, Claes Mannerstråle, Stefano Marcon, Annelie Nilsson, John Nävertun, Ray Pettersson, Tina Plog, Gabriel Schölander, Jan Sigrell och Michael Wallén. 1. ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE AV FÖRENINGENS ORDFÖRANDE Torsten Hjelm hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Han poängterar vikten av årsmötet och att fler medlemmar bör nyttja möjligheten att närvara på årsmötet som är föreningens högst beslutande organ. 2. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD FÖR MÖTET Röstlängden för mötet fastställdes till 17 personer (Se närvaron). 3. VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR MÖTET Årsmötet beslöt välja Tomas Linde till mötesordförande och John Nävertun till mötessekreterare. 4. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCH RÖSTRÄKNARE Årsmötet beslöt välja Peter Altgenug och Annelie Nilsson till protokolljusterare och rösträknare. 5. FRÅGA OM MÖTET HAR UTLYSTS ENLIGT STADGARNA, SENAST 3 VECKOR INNAN MÖTET. Årsmötet fastställde att mötet utlysts enligt stadgarna. 6. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Årsmötet beslutar att fastställa föreslagen föredragningslista. Sidan 2 av 6
7. STYRELSENS ÅRSREDOVISNING FÖR DET SENASTE VERKSAMHETSÅRET. Torsten Hjelm inleder med att ha en genomgång av verksamheten. Med föreningens 500 medlemmar är vi Stockholms största ishockeyförening. Vi har stora barngrupper och tillväxten är god, men vi saknar tyvärr årskullar för 99 och 00. Vi har hög aktivitet året om med ispass, barmarksträning, camper, cuper, etc. Torsten tar även upp vikten av att det är fler som hjälper till. Styrelsen är ett beslutande organ och ska inte behöva genomföra alla beslut själva. John Nävertun tar sedan vid och har genomgång av ekonomin. Säsongen har varit tuff och fokus har varit på skuldsanering. Vi har haft tre stora skuldposter : 2012/2013 Ingående saldo Utgående saldo Leverantörsskulder -1.498.843:- -33.600:- Kortfristiga skulder (EVAB) -250.000:- Långfristiga skulder (EVAB) -521.807:- Banklån -92.600:- -22.400:- Checkkredit -223.144:- 39.658:- TOTALT -1.814.587:- -788.149:- Resultatmässigt har det varit ett bra år, men vi har fortfarande mycket arbete med att få balans på ekonomin. Nästa säsong kommer fortsätta att fokusera på skuldsanering. Trots att vi fortfarande har en skuld på knappt 800.000:- så är ekonomin under kontroll, avbetalningsplan med EVAB har upprättats. Fakturor betalas löpande och inga nya skulder byggs på. Jan Sigrell vars företag Margo Ekonomi, sköter föreningens redovisning går igenom lite siffror från Balans- och resultatrapporten. Han förklarar att resultatet ser mycket bra ut och att föreningen har lyckats skuldsanera på ett aggressivt och bra sätt. 8. REVISORERNAS BERÄTTELSE ÖVER GRANSKNING AV STYRELSENS FÖRVALTNING UNDER DET SENASTE VERKSAMHETSÅRET Tomas Linde läser upp revisionsberättelsen som tillstyrker att årsmötet bör fastställa resultat - och balansräkningen, samt bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen av föreningens angelägenheter 2012/2013. Sidan 3 av 6
9. FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN FÖR DEN TID REVISIONEN AVSER Årsmötet beslutar i enlighet med revisorernas förslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012/2013. 10. FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMSAVGIFTER Årsmötet beslutar att godkänna styrelsens förslag på medlems- och spelaravgifter enligt nedan: Medlemsavgift 250:- Hockeyskolan (U6 & U7) 950:- Team 06 (U8) 2800:- Team 05 (U9) 4300:- Team 04 (U10) 4600:- Team 03 (U11) 4800:- Team 02 (U12) 5100:- Team 01 (U13) 5400:- Team 98 (U16) 7700:- J-18 8800:- J-20 8800:- Vets* 3800:- A-lag 800:- *Spelare i Vets som även är ledare i något av föreningens övriga lag betalar halvavgift. Avgifterna är densamma som föregående år med undantag för U16, J18 och J20 vars avgifter ökat något för att det är budgeterat att fler saker ska ingå i spelaravgiften. Cupavgifter Mötet beslutar även att fastställa kommande säsongs cupavgifter. Det kostar 10.000:- för att arrangera 1-dagarscup och 16.000:- för 2-dagarscup. 11. REDOGÖRELSE FÖR VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR PÅGÅENDE VERKSAMHETSÅR Årsmötet beslutar att godkänna styrelsens förslag för budget för innevarande verksamhetsår. Sidan 4 av 6
12. BEHANDLING AV STYRELSENS FÖRSLAG OCH I RÄTT TID INKOMNA MOTIONER Det har inkommit tre motioner till styrelsen, alla tre från Peter Altgenug. 1. Syskonrabatt enligt mitt tidigare förslag 2011/2012. Yttrande från styrelsen: Styrelsen har analyserat konsekvenserna av syskonrabatt och kommit fram till att det skulle innebära en intäktsminskning på ca 85.000:-. Vi tycker att summan är rimlig, men först efter att vi sanerat ekonomin. Därför föreslår styrelsen att vi skjuter på syskonrabatten tills ekonomin är sanerad. Beslut: Mötet beslutar att följa styrelsens förslag att avvakta med syskonrabatt till ekonomin är sanerad. 2. Hockeyfritids för spelare äldre än åk 4 Hockeyfritids har historiskt sett startat kl. 14:30 på eftermiddagarna vilket medför att de äldre efter åk 4 i stort sett inte har möjlighet att använda sig av hockeyfritids. Jag föreslå därför att hockeyfridids även erbjuds senare på eftermiddagen någon eller några gånger i veckan. förslagsvis 15:30 till 17:00. Yttrande från styrelsen: Detta låter intressant och styrelsen rekommenderar att den kommande styrelsen eller av den utsedd person undersöker möjligheterna till detta. Främst två faktorer spelar in om detta kan vara genomförbart, tillgängliga istider och ledare. Beslut: Mötet beslutar å lägga den kommande styrelsen att titta vidare på detta. Allt som gör att våra medlemmar kan nyttja isen på ett bättre sätt är positivt. Den kommande styrelsen ska även se över om det går att nyttja isen bättre på studiedagar och andra skolfria dagar. 3. Bodar eller andra förvaringslösningar till yngre lagen i föreningen Förslag om att föreningen vidare tittar på vilka förvaringslösningar som kan vara möjliga för de lagen som saknar bodar. Genom att kunna erbjuda föreningen öppnas och underlättas möjligheten för våra yngre barn att spela ishockey i föreningens regi. Om utrustningen kan förvaras på Ekvallen kan barnen själva eller genom samåkning etc. ta sig ner till Ekvallen för att spela/närvarande på hockeyfritids eller tidiga veckoträningar. Eftersom utrustningen är skrymmande och tung blir barnen beroende av transporthjälp av vuxna för att kunna deltaga i föreningens ishockeyverksamhet vilken kräver utrustning. Yttrande från styrelsen: Detta har hög prioritet och något vi tittat på under den gångna säsongen. Tyvärr har vi problem med att hitta en lösning att ställa bodarna, enligt bygglovet kan vi bara ställa dem ovanför de befintliga. Lösningen med bodar känns förövrigt kortsiktigt, men acceptabel. Vår rekommendation är att den kommande styrelsen arbetar vidare med denna fråga. Beslut: Mötet beslutar att kommande styrelse ska arbeta vidare med denna fråga. Sidan 5 av 6
13. VAL a) Val av föreningens ordförande för en tid av ett år. Torsten Hjelm ställer inte upp för omval och årsmötet beslutar att välja John Nävertun till ordförande av en tid av 1 år. b) Val av övriga ledamöter (Annica Hjelm Hult, Tina Plog och John Nävertun har 1 år kvar på mandatperioden) Årsmötet väljer följande ledamöter: Lennart Lakso, 1 år (nyval, fyllnadsval för John Nävertun) Agneta Svensson, 2 år (nyval) Johnny Gardsäter, 2 år (nyval) Joakim Grönhagen, 2 år (omval) c) Val av revisor för en tid av 1 år Årsmötet väljer Axel Nelén, Convensia till revisor på en tid av 1 år. d) Val av minst två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska vara sammankallande Årsmötet väljer Peter Altgenug, Annelie Nilsson och Torsten Hjelm. Torsten är sammankallande. 14. ÖVRIGA FRÅGOR Mötet hade inga övriga frågor. 15. MÖTETS AVSLUTNING Mötesordförande Tomas Linde tackar för visat intresse och avslutar mötet. Torsten Hjelm, Ray Pettersson och Gabriel Schölander tackas av för mycket bra och viktiga insatser för Värmdö Hockey. Vid protokollet John Nävertun Justeras: Annelie Nilsson Peter Altgenug Sidan 6 av 6