Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm01 2015-08-20 Sid 1(3) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 01 Måndagen den 24 augusti 2015 klockan 18.00 Plats (Sammanträdesrummet, Nymble) * = bilaga finnes. 1.Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Rapporter Inga rapporter att behandla 3. Beslutsuppföljning 3.1 Styrelsens beslutsuppföljning 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1 Stadfästelse av eventuella presidiebeslut 4.1.1 Presidiebeslut 1516 KP001, Korttidslån THS AB* Se bilaga 4.1.1
Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm01 2015-08-20 Sid 2(3) 4.1.2 Presidiebeslut 1516 KP002, Kårföreningsansökan Platoon DJ s* Se bilaga 4.1.2 4.2 Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut 4.3 Stadfästelse av eventuella projekt- och föreningsbeslut 5. Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden 6. Valärenden Inga valärenden 7. Beslutspunkter 7.1 Delegationsrätt serveringsansvar* Cecilia Molinder Se bilaga 7.1.1 7.2 Del.rätt studeranderepresentant* Cecilia Molinder Se bilaga 7.2.1 7.3 Del.rätt kårföreningar & projekt* Cecilia Molinder Se bilaga 7.3.1 7.4 Kårstyrelsens sammanträdesschema* Lisa Z. Wohlfart Se bilaga 7.4.1 7.5 Nominering till diciplinnämnden* Oskar Hektor Se bilaga 7.5.1 7.6 Fyllnadsval till Kårfullmäktige* Cecilia Molinder Se bilaga 7.6.1 8. Motioner till kårfullmäktige att bereda 8.1 Talmanspresidiets befogenheter Se bilaga 8.1.1 8.2 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktigesammanträden
Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm01 2015-08-20 Sid 3(3) Se bilaga 8.2.1 8.3 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande Se bilaga 8.3.1 9. Diskussionspunkter 9.1 THS Fullkostnadstäckning Lisa Z. Wohlfart & Filip Schulze 9.2 Budgetdiskussion: RS11 THS Armada Filip Schulze 10. Övrigt 10.1 Övriga frågor 10.2 Sammanfattning till hemsidan 10.3 Nästa möte Nästa möte kommer att ske 2015-09-21. 10.4 Val av nästkommande mötesordförande 10.5 Mötets avslutande
Till: THS Kårstyrelse För kännedom: THS Medlemmar THS Kårledning THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal THS Inspektor KALLELSE THS Kårstyrelsemöte 1 15/16 Måndagen den 24 augusti 2015 kl. 18.00, Sammanträdesrummet, Nymble På akademikersvenska Nu är det dags för verksamhetsårets första möte kårstyrelsemöte. På styrelsemötet så kommer kårstyrelsen besluta om delegationsrätter och fyllnadsval till kårfullmäktigt, samt stadgefästa presidiebeslut. På ett mer begripligt sätt På måndag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, kårstyrelse att ha sitt 1:a möte för verksamhetsåret. På mötet kommer vi att diskutera delegationsrätt (vilka beslut en får fatta) för studeranderepresentanter, serveringsansvariga och kårföreningar. Vi kommer och stadgefästa beslut som kårordförande och vice kårordförande fattat mellan kårstyrelsemöten för att verksamheten ska fortgå. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna Stockholm, den 17 augusti 2015 Pontus Gard Kårordförande 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen
To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel THS Inspector In a more strict way SUMMONS THS Board meeting 1 15/16 Monday, 24th august, 2015 18.00, Sammanträdesrummet, Nymble It s time for the 1st meeting for the student union board. At this meeting the board is going to discuss delegation authority and announce by-election for student union council. In a more understandable way On Monday the board for the student union Tekniska Högskolans Studentkår, THS will have its 1st meeting for this fiscal year. This meeting is a regular board meeting and we are going to discuss delegation authority (authority to make decisions) regarding student representatives, serving liable and THS societies. We are also going to announce byelection for student union council. All members are welcome at the union board meetings. Welcome Stockholm, August 17, 2015 Pontus Gard President 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome
Presidiebeslut 1516 KP0001 Korttidslån Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm Aktiebolag Pontus Gard & Filip Schulze Kårordförande & Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2015-07-03 Sid 1(1) PRESIDIEBESLUT 1516 KP0001 Korttidslån till Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm Aktiebolag Bakgrund Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm Aktiebolag (org. nr. 556038-1476) har brist på likvida medel för sin verksamhet, detta beror främst på att de flesta inkomsterna som Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm Aktiebolag införskaffar sig sker under början av höstterminen. Därav så vill Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm Aktiebolag låna pengar ifrån Tekniska Högskolans Studentkår (org. nr. 802005-9153) för att kunna klarar av att betala de löpande utgifterna tills dess att de fått in tillräckligt mängd likvida medel att kunna finansiera deras löpande utgifter, dock senast 2015-09-30. Utformningen på lånet regleras i skuldebrevet som bifogas med detta dokument. Beslut Med bakgrund av ovanstående beslutar presidiet: att Tekniska Högskolans Studentkår (org. nr. 802005-9153) lånar ut 125 000 SEK till Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm Aktiebolag (org. nr. 556038-1476) med senaste återbetalningsdatum 2015-09-30. För styrelsen vid Tekniska Högskolans Studentkår, Stockholm 03 juli 2015 Pontus Gard Ordförande Tekniska Högskolans studentkår Filip Schulze Vice ordförande Tekniska Högskolans studentkår
Presidiebeslut 1516 KP0002 Kårföreningsansökan Platoon Pontus Gard & Filip Schulze Kårordförande & Vice Kårordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2015-07-03 Sid 1(1) PRESIDIEBESLUT 1516 KP0002 Kårföreningsansökan Platoon DJ s Bakgrund THS DJ förening Platoon DJ s har varit en del av programgruppen under en längre tid. Diskussioner mellan representanter för Platoon DJ s och THS kårstyrelse 14/15 landade i att Platoon DJ s inte längre skulle vara en del av THS centrala verksamhet utan istället ansöka om att bli en kårförening. För att Platoon DJ s ska kunna bli en kårförening så måste detta godkännas av THS kårstyrelse. Undertecknade anser att Platoons DJ s ansökan måste behandlas snarast för att de ska kunna bedriva sin verksamhet fram till det första styrelsemötet äger rum och därav påkallar sin rätt att fatta presidiebeslut. Beslut Med bakgrund av ovanstående beslutar presidiet: att att bevilja Platoons DJ s ansökan om att bli kårförening. ingå avtal med Platoon DJ s om deras fortsatta deltagande i programgruppen och inventarieöverlåtning enligt bilaga. För styrelsen vid Tekniska Högskolans Studentkår, Stockholm 06 juli 2015 Pontus Gard Kårordförande Tekniska Högskolans studentkår Filip Schulze Vice Kårordförande Tekniska Högskolans studentkår
Bilaga 7.1.1 - Delegationsrätt serveringsansvar Kårstyrelsemöte KSm01 15/16 2015-08-20 Sid 1(1) BILAGA 7.1.1 - DELEGATIONSRÄTT SERVERINGSANSVAR Bakgrund Beslut om serveringsansvarig ma ste idag fattas av THS tillsta ndshavare. Dessa beslut a r ofta rutinma ssiga varfo r de lika ga rna kan hanteras av ansvarig person i THS kårledning. För att detta ska gå att genomföra behöver kårstyrelsen delegera rätten att fatta beslut om THS Serveringstillstånd. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att raẗt till att fatta beslut i fra gor ga llande serveringsansvarig person, enligt 6 kap. 3 i alkohollagen, delegeras till Gustav Nordqvist under perioden 2015-08-24 till 2016-06-30. Stockholm den 19 augusti 2015 Cecilia Molinder THS Kårstyrelse 15/16
Bilaga 7.2.1 - Delegationsrätt studeranderepresentation Kårstyrelsemöte KSm01 15/16 2015-08-19 Sid 1(1) BILAGA 7.2.1 - DELEGATIONSRÄTT STUDERANDEREPRESENTATION Bakgrund Beslut om studeranderepresentation ma ste idag fattas av THS kårstyrelse. Fo r att go ra detta enklare och mer nära de sektioner och skolor som ärendena berör så kan beslutsraẗten med fördel delegeras till THS Chefer fo r Utbildningsinflytande, vilka har huvudansvaret för det löpande arbetet inom området. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att att att raẗten till att fatta beslut i fra gor ga llande studeranderepresentation i KTH:s tio skolors styrelser, ledningsgrupper och tja nstefo rslagsna mnder efter nominering fra n respektive skolas skolra d alternativt bero rd sektion, delegeras till Svea Ekelin, Amanda Sterner Nordin och Lennart Kjellman i fo rening under perioden 2015-08-24 till 2016-01-15. dessa beslut betecknas SR; studeranderepresentation. dessa beslut skriftligt redovisas pa na stfo ljande ka rstyrelsemoẗe Stockholm den 19 augusti 2015 Cecilia Molinder THS Kårstyrelse 15/16
Bilaga 7.3.1 - Delegationsrätt kårföreningar och projekt Kårstyrelsemöte KSm01 15/16 2015-08-20 Sid 1(1) BILAGA 7.3.1 - DELEGATIONSRÄTT KÅRFÖRENINGAR OCH KÅRPROJEKT Bakgrund Beslut om ka rfo reningar och ka rprojekt ma ste idag fattas av THS styrelse. Dessa beslut a r hanteras dock bäst av den person i THS Kårledning som har huvudansvar för kårföreningar och kårprojekt, varför kårstyrelsen lämpligen bör delegera beslutsrätten. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att att att raẗten till att fatta beslut i fra gor ga llande status som ka rprojekt och ka rfo rening delegeras till David Petterson och Tove Johansson i förening under perioden 2015-08-24 till 2016-01-15. dessa beslut betecknas PF; projekt och fo reningar. beslut av denna typ redovisas skriftligt pa na stkommande ka rstyrelsemoẗe. Stockholm den 19 augusti 2015 Cecilia Molinder THS Kårstyrelse 15/16
Årsplanering+THS+kårstyrelse+15/16+ + + + Kårfullmäktige MotionsstoppKF HandlingarKF Styrelsemöte Konferens Diskussionspass Val=styrelsemöte LysningavKL=val SökstoppKL Tentavecka Augusti 31# 1 2 32# 3 4 5 6 7 8 9 33# 10 11 12 13 14 15 16 34# 17 18 19 20 21 22 23 35# 24 25 26 27 28 29 30 36# 31 Oktober 40# 1 2 3 4 41# 5 6 7 8 9 10 11 42# 12 13 14 15 16 17 18 43# 19 20 21 22 23 24 25 44# 26 27 28 29 30 31 December 49# 1 2 3 4 5 6 50# 7 8 9 10 11 12 13 51# 14 15 16 17 18 19 20 52# 21 22 23 24 25 26 27 53# 28 29 30 31 + September 36# 1 2 3 4 5 6 37# 7 8 9 10 11 12 13 38# 14 15 16 17 18 19 20 39# 21 22 23 24 25 26 27 40# 28 29 30 November 44# 1 45# 2 3 4 5 6 7 8 46# 9 10 11 12 13 14 15 47# 16 17 18 19 20 21 22 48# 23 24 25 26 27 28 29 49# 30 Januari 53# 1 2 3 1# 4 5 6 7 8 9 10 2# 11 12 13 14 15 16 17 3# 18 19 20 21 22 23 24 4# 25 26 27 28 29 30 31
Februari 5# 1 2 3 4 5 6 7 6# 8 9 10 11 12 13 14 7# 15 16 17 18 19 20 21 8# 22 23 24 25 26 27 28 9# 29 April 13# 1 2 3 14# 4 5 6 7 8 9 10 15# 11 12 13 14 15 16 17 16# 18 19 20 21 22 23 24 17# 25 26 27 28 29 30 Juni 22# 1 2 3 4 5 23# 6 7 8 9 10 11 12 24# 13 14 15 16 17 18 19 25# 20 21 22 23 24 25 26 26# 27 28 29 30 Mars 9# 1 2 3 4 5 6 10# 7 8 9 10 11 12 13 11# 14 15 16 17 18 19 20 12# 21 22 23 24 25 26 27 13# 28 29 30 31 Maj 17# 1 18# 2 3 4 5 6 7 8 19# 9 10 11 12 13 14 15 20# 16 17 18 19 20 21 22 21# 23 24 25 26 27 28 29 22# 30 31
Augusti+ Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter KSk#1 13+15/8 Diskussioner:+ Styrelsensarbetssätt Styrelsensårsplanering VP+revidering Budget+revidering Fullkostnadstäckning Ansvarigför underlag Lisa Lisa Pontus Filip FilipochLisa Övrigt Ansvarigför konferens:lisa Motions+ stoppkf 18/8 KSm#1 24/8 Beslut: Delegationsrättkårföreningar DelegationsrättServeringsansvar DelegationsrättStuderanderep. LysaKF+val Diskussioner:+ Praktikaliteterochformaliaomprotokoll ochsammanfattningtillhemsidan Fullkostnadstäckning Cecilia Cecilia Cecilia Pontus LisaochFilip Ordförande: Pontus Sekreterare: Cecilia Handlingar KF 25/8 Lämnainpunktertilltalmän
September+ Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt KSd#1 3/9 Diskussioner:+ Kravprofilerinförval KontaktmedVB,hurserdenut? VerksamhetsårCFU+skolfokus Ägardirektivbolag Mottagningssamordnare 100? Vide Vide KP LisaochCecilia Pontus KF#1 8/9 Presentations+ KSd#2 14/9 Överlämningijuni Centralstruktur Ersättningförarbete Fördelaverksamhetsuppdrag SFS+delegationsledare Motions+ stoppkf 17/9 + KSm#2 22/9 Val:+ Disciplinnämnden Beslut:+ Vp+revidering Budget+revidering Ägardirektiv Motionssvar Rapporter:+ Ekonomirapport#1 VP+rapport#1 Oskar Pontus Filip LisaochCecilia Filip Pontus Ordförande: Sekreterare: LysaKL+val 22/9 + Handlingar KF 24/9 Skickainpunktertilltalmän
Oktober+ Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt KSd#3 1/10 ASNNC KF#2 8/10 Val:+ Disciplinnämnden Rapport:+ VP+revidering Budget+revidering KS+rapport#1 Ägardirektivochpresenterabolag KSd#4 12/10 Diskussioner:+ UppföljningpåVP+uppdrag Projektöveråret THSRestaurangverksamhet Oskar Pontus Filip Terese Filip LisaochFilip KL+val stänger Motions+ stoppkf 20/10 + 21/10 + KSm#3 22/10 Motionssvar ValavSFS+delegationsledare Tentavecka 23+30 Handlingar KF 28/10 Skickainpunktertilltalmän
November+ Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt KSk#2 7+8/11 Diskussioner:+ Införvalen ÖverlämningochKS+medverkan Övrigaprojekt KF#3 11/11 Diskussioner:+ THSRestaurangverksamhet Årsredovisningoch verksamhetsberättelse AnsvarsfrihetKS14/15 StadgeändringKF+ledamöter LisaochFilip CeciliaochLisa KS14/15 Ansvarigför konferens: Vide KSm#4 VAL 19/11 VAL+ Ordförande: Pontus Sekreterare: Intervjuare: KSm#5 VAL Motions+ stoppkf 23/11 VAL+ Ordförande: Pontus Sekreterare: Intervjuare: 24/11 + KSm#6 30/11 Motionssvar Ordförande: Sekreterare:
December+ + Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt Handlingar KF 1/12 Skickainpunktertilltalmän KSm#7 7/7 Beslut:+ Attesträtter Kårföreningsstatus Delegationsrätter Rapporter+ Rapportmöte#2 Ekonomirapport#2 KF#4 15/12 verksamhetsspråk
Januari+ Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt Omtenta+ period 7+9/1 Tentaperiod 11+18/1 + Motions+ stopp 21/1 + KSk#3 23+24/1 Diskussionspunkter:+ Halvårsprognoser KSm#8 24/1 Motionssvar Rapporter:+ Halvårsprognosekonomi Halvårsprognosverksamhet+ Filip Pontus Handlingar KF 28/1 Skickainpunktertilltalmän
Februari+ Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt KSd#5 8/2 Diskussionspunkter:+ Kravprofilerinförvalen HurserkontaktenmedVBut? Bolagsprocess Överlämning KF#5 11/2 Rapporter:+ Halvårsprognosekonomi Halvårsprognosverksamhet Filip Pontus Motions+ stoppkf Lysningav KL+val 18/2 19/2 KSm#9 22/2 Motionssvar Val:+ SFSDelegation Rapporter:+ Ekonomirapport#4 VP+rapport#4 BokslutrapportfrånQochKTK Handlingar KF 25/2 Skickainpunktertilltalmän
Mars+ Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter KSk#4 4+6/3 Diskussionspunkter:+ Verksamhetsplan16/17 Budget16/17 Ansvarigför underlag Övrigt KSd#6 7/3 + KF#6 10/3 Diskussionspunkter:+ Åsiktsdokument Tentavecka 12+24 + Motions+ stoppkf Sökstopp KL 15/3 + 19/3 KSm#10 21/3 Motionssvar Handlingar KF 22/3 Skickainpunktertilltalmän+ KSd#7 29/3
April+ Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt KF#7.1 5/4 VAL+ KF#7.2 7/4 VAL KSd#8 11/4 + KSk#5 15+17/4 Diskussionspunkter:+ VP Budget Överlämning InförKL+val KSm#11 VAL KSm#12 VAL Motions+ stoppkf 19/4 VAL+ 21/4 VAL+ 21/4 + KSm#13 25/4 Beslut:+ Budget2016/2017 VP2016/2017 AnsvarigutgivareOL Studeranderep.Disciplinnämnden Revisor Kåravgift Handlingar KF 28/4 Skickinpunktertilltalmän
Maj+ + Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt KF#8 12/5 Beslut:+ Budget2016/2017 VP2016/2017 AnsvarigutgivareOL Studeranderep.Disciplinnämnden Universitetsstyrelsen Fakultetsrådet Revisor Kåravgift KSm#14 16/5 Val:+ Rep.iKTHLG Rep.iKTHRG Beslut:+ NomineringtillTHSBolag Attesträtter Firmateckning Ekonomirapport#5 VP+rapport#5 Tentavecka 30+31/5 +
juni+ + Namn Datum Val+,beslut+,diskussions+och rapportpunkter Ansvarigför underlag Övrigt Tentavecka 1+11/6 KSm#15 20/6 Rapporter:+ Ekonomirapport#6 VP+rapport#6 Delegationsrättkårföreningar DelegationsrättServeringsansvar DelegationsrättStuderanderep.
Motion KSm1 15/16 Nomineringar till Disciplinnämnden Oskar Hektor 2015-08-20 Sida 1(1) MOTION Nomineringar till Disciplinnämnden Bakgrund THS har i KTH:s diciplinnämd rätt till två ordinarie representanter, med vadera en personlig suppleant. Representanterna ska väljas av THS kårfullmäktige, efter nominering från THS styrelse. THS chefer för utbildningsinflytande har under augusti arbetat med att rekrytera två kandidater så snabbt som möjligt. Detta för att en suppleantplats vakantsattes vid senaste kårfullmäktigesamanträdet och en ordinarie ledamot i disciplinnämnden begärde sig entledigad 2015-08-20 till kårordförande. Eftersom en ordinarie ledamot har entledigat sig är det rimligt att befodra Niclas Fuglesang Geuken till ordinarie ledamot i disciplinnämnden. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att till KF1 en proposition färdigställs som att 1 att 2 att 3 yrkar att Niclas Fuglesang Geuken befodras till ordinarie ledamot i disciplinnämnden nominerar Rebecca Staffas till Simon Edströms personliga suppleant nominerar David Sandelin till Niclas Fuglesang Geukens personliga suppleant Oskar Hektor, Styrelseledamot Stockholm 20 augusti 2015
Bilaga 7.6.1-Fyllnadsval till Kårfullmäktige 1516 Kårstyrelsemöte KSm01 1516 2015-08-20 Sida 1(1) FYLLNADSVAL TILL KF Bakgrund Kårstyrelsen har rätt att utlysa fyllnadsval till Kårfullmäktige. Då alla sektioner utom sektionen för Civilingenjör- och lärare sitter med vakanta platser till kårfullmäktige är det av största vikt att ett fyllnadsval sker snarast. Styrelsen ska utlysa fyllnadsval senast 20 läsdagar före valet. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 utlysa fyllnadsval till kårfullmäktige för alla sektioner utom CL-sektionen mellan den 21-27 september 2015. Stockholm, 20 augusti 2015 Cecilia Molinder Kårstyrelsen 15/16
Motion angående talmanspresidiets befogenheter Motion till KF-1 15/16 Erik Lindström THS Talman 2015-08-20 Sid 1(2) MOTION ANGÅENDE TALMANSPRESIDIETS BEFOGENHETER Bakgrund När vi i talmanspresidiet har försökt planera årets arbete i Kårfullmäktige har vi kommit fram till att vi vill att Kårfullmäktige ska bli tryggare, enklare, tydligare och mer samlade. Vi tror att två viktiga verktyg är att vi som talmanspresidium ges möjlighet att planera och sprida arbetsbördan jämnt över året samt löpande arbeta med att den information som kårfullmäktige får är tydlig och lättöverskådlig. För att kunna arbeta på ett bra sätt skulle vi som talmanspresidium vilja ges möjlighet att handlägga förslag och information som lämnas in till KF och ges mandatet att bordlägga ärenden om de bättre skulle hanteras på ett senare KF samt att begära kompletteringar om vi upplever att underlaget är otydligt. Självklart skulle sådana beslut ske i samtal med de som lämnar in frågorna. Det framgår inte tydligt i THS stadga om vi som presidium har befogenheterna att hantera inkomna frågor på det sättet och för att ingen ska känna sig felbehandlad vill vi därför be om ett förtydligade angående talmanspresidiets befogenheter för verksamhetsåret. Förslag Vi föreslår därför att 1. Talmanspresidiet ges mandat att under verksamhetsåret 15/16 bordlägga inkomna motioner och förslag för att behandla dem på kommande sammanträden under verksamhetsåret. 2. Talmanspresidiet ges mandat att under verksamhetsåret 15/16 begära kompletteringar i beslutsförslag och rapporter. THS talmanspresidium 15/16 genom Erik Lindström, Talman
Motion angående talmanspresidiets befogenheter Motion till KF-1 15/16 Erik Lindström THS Talman 2015-08-20 Sid 2(2)
Motion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-18 Sida 1(4) MOTION KF01 15/16 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden Inledning Detta är en två motioner i en eller en så kallad 2:1 motion pga. att motionerna ligger i helt två olika områden men berör samma paragraf i styrdokumenten. Bakgrund I dag har THS medlemmar rätt att skicka in motioner och följdmotioner (se 2.4.1 i THS stadga) till kårfullmäktige för behandling, och vägen går via kårstyrelsen som bereder dessa (gäller ej följdmotioner). När det gäller följdmotioner kan dessa ses som en form av ett ändringsyrkande. Men dessa måste skickas in sju (7) dagar innan sammanträdet. Enligt stadgan, 2.4.3 Rättigheter vid sammanträde THS medlemmar och hedersmedlemmar har närvarorätt vid kårfullmäktiges sammanträde. Utöver detta tillkommer följande rättigheter. Kårfullmäktiges ledamöter samt tjänstgörande suppleanter har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Kårstyrelsens ledamöter, inspektor samt sakrevisorer har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Talmanspresidiet har närvaro- och yttranderätt samt förslagsrätt i formaliafrågor. Föredragande, kandiderande, kårfullmäktiges suppleanter, THS sektionsordföranden, THS arvoderade, THS kanslichef har närvaro- och yttranderätt. Dagens organisationsformat gör att de som inte uppfyller kriterierna i punkt ett & två saknar helt förslagrätt. Detta skapar ett praktiskt problem för medlemmar som skickar in enskilda motioner utan att ha någon kårfullmäktige ledamot som står bakom motionen. Det enda som då går att göra som föredragande är att uttala sig i den aktuella frågan. Jag tycker att detta är en aningen taskigt för enskilda medlemmar, då det på ett sätt utestänger oss medlemmar innan beslutet tas. Nuvarande format leder även till ett ensidigt kårfullmäktige, där det ur en praktisk synvinkel enbart gör att kårfullmäktiges ledamöter ges möjligheter att ändra i sina egna inskickade motioner. Det är snudd på helt meningslöst att ha ett forum (högst beslutande organ) i organisationen där medlemmarna i organisationen har rätt att skicka in motioner men har begränsade möjligheter till att ändra i sina egna motioner. Rent principiellt borde det enbart vara valda ledamöter och tjänstgörande suppleanter som har den extraordinära rätten att rösta i frågor.
Motion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-18 Sida 2(4) Ett illustrativt exempel Säg att det inkommer en motion om att anlägga en minigolfbana på Nymbles tak för att Osquarulda tycker att det är en outnyttjad yta som kan användas bättre. Osquarulda kan således enligt dagens regler inte lägga ändringsyrkanden på sittande sammanträde men de kan deltaga i debatten. Enda som går att göra är att skicka in en följdmotion som rent praktiskt inte är så effektiva. Debatten har ett högre värde än en följdmotion. Vad finns det för alternativ för föredragande enligt dagens stadgar? Trotts denna problematik finnas det några utvägar för Osquarulda. Om fallet skulle vara så att under sittande sammanträde framkommer andra perspektiv på förslaget, då skulle följande lösningar vara tillämpbara. 1) Ragga upp (eller diskutera med) en kårstyrelse ledamot, en sakrevisor, en kårfullmäktige injusterad ledamot eller inspektor och se om denne kan skicka in ditt ändringsförslag (i det räknas även bordläggning) till talmanspresidiet. 1 ½) Om en god kontakt fås med kårstyrelsen skulle detta alternativ vara en utväg. Att börja lobba idén för kårstyrelsen genom möten och dylikt, för att senare försöka konvertera motionen till en proposition, då dessa har en högre sannolikhet att gå igenom på mötet. Men idén har ju även nackdelar. Det kan komma att kärva många timmar av förhandling & kompromisser innan ni kommer överens. Frågan är vad som egentligen återstår av motionens ursprungliga förlag efter denna process. 2) En strategisk lösning. Osquarulda noterar vad kårfullmäktige diskuterar -men förslagvis inte allt, enbart det som anses vara av vikt. Sedan skriver Osquarulda om motionens attsattser efter analyserna. Eventuellt även motionens bakgrund, då kårfullmäktige redan känner till stora delar av den. Sedan är det bara att skicka in den igen för behandling till kårfullmäktige. Och hoppas på det bästa 3) Som en sista utväg skulle det gå att försöka bli ledamot i kårfullmäktige och om det lyckas får Osquarulda sin eftertraktade förslagrätt. Processen är sedan som vanligt. Skicka in motionen och lägg sedan ditt ändringsyrkande på sammanträdet och hoppas på en bra disskution, och att ditt förslag går igenom. Tyvärr är detta en rätt så omständlig väg att gå för att enbart få förslagrätt.
Motion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-18 Sida 3(4) KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden Bakgrund THS har ett antal valda funktionärer som är direkt valda av kårfullmäktige (se reglementet 5.4) och de som väljs på fri nominering (stadgan 2.5.2). Enligt den ovan nämnda paragrafen i början av denna motion saknar en del av dessa valda vissa rättigheter. Ett illustrativt exempel Antag nu följande: Sittande valgeneral är ej ledamot av kårfullmäktige men vald av kårfullmäktige som en funktionär i THS organisation. Om fallet skulle vara så att det inkommer en motion alternativet en proposition som går ut på att förändra valgeneralens arbete. Då faller det sig lite oturligt nog att enligt dagens regelverk kan valgeneralen enbart deltaga i debatten. Men saknar rätten att skicka in yrkanden på sittande sammanträde. Vederbörande kan således inte själv påverka hur denne ska arbeta i organisationen. Och som jag har sagt tidigare har debatten ett högre värde än att skicka in en följdmotion. Samma sak gäller valberedningens ledamöter som inte behöver vara ledamöter/suppleanter i kårfullmäktige. Om jag skulle vara vald till någon av ovanstående förtroende uppdrag och om en sådan här situation skulle uppstå på ett kårfullmäktige sammanträde skulle jag känna mig på ett sätt kränkt. Att deltaga i debatten är en sak men att även ha möjligheter att direkt kunna påverka församlingen genom att ha förslagrätt, och då framförallt genom vad som framkommer i debatten. Detta skulle jag se som en demokratisk rättighet för en vald funktionär i organisationen (som dessutom är vald av högst beslutande organ). Sammanfattning av motionens praktiska innebörd Med denna enkla förändring som görs i stadgan innebär det att föredragande kommer få bättre möjligheter vid sammanträdet förutom att de deltar i diskussionen, kommer de även att kunna lägga ändringsförslag på sina motioner. Dessa rättigheter går att jämföra med vad medlemmarna har vid sektionsmöten. Nedan finns ett exempel på vad som kan stå i THS sektionernas stadgar. Ur Kemisektionens stadga 3.2.3 Rättigheter vid sammanträdet THS samtliga medlemmar och hedersmedlemmar har närvarorätt vid SM. Utöver detta tillkommer följande rättigheter: Sektionens samtliga medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslagsoch rösträtt. Röstning via ombud är inte tillåten. Förhoppningen är genom att införa denna förändring skulle det ge ökad transparent mot medlemmarna. Och att de funktionärer som är direkt valda av kårfullmäktige får förbättrade möjligheter, de är ju trotts allt en del av THS centrala verksamhet.
Motion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-18 Sida 4(4) Förslag till beslut Med anledning av ovanstående hemställer jag hos kårfullmäktige att besluta att 1 i THS stadga, 2.4.3 Rättigheter vid sammanträde. Och efter den sista meningen i punkt 4, inskjuta meningen med följande lydelse: Föredragande vid sammaträdet har även förslagsrätt. att 2 i THS stadga, 2.4.3 Rättigheter vid sammanträde. Införa en ny punkt (efter punkt 4) och med följande lydelse: Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid kårfullmäktige sammanträde tillkommer även ledamöter av THS valberedning, THS valgeneral och övrigt valda funktionärer. Gustaf Forsman (D) Stockholm 18 augusti 2015
Motion KF01 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande 2015-08-18 Sida 1(2) MOTION KF01 15/16 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande Bakgrund Det kan ju hända att den valda kårordföranden vill av olika anledningar avgå, det har ju hänt. Om olyckan skulle vara framme så finns ju vice kårordförande där som en räddning vad praktiskt Som en konsekvens av det måste arbetet fördelas om i kårstyrelsen temporärt eller som det så fint heter Vi har tillsammans lagt upp en plan för hur verksamheten ska prioriteras för att arbetsbördan ska förbli rimlig. Som en ytterligare konsekvens av detta måste kårfullmäktige välja en ny kårordförande, enligt regelboken inga konstighter. Vad skulle hända om både kårordförande och vice kårordförande skulle vilja avgå? Eller att det är en händelse där den ena försvinner först, och den andra sedan? Ur regelverket kan vi läsa följande: 3.4 Kårpresidiet [ Vid förfall av kårordförande eller vice kårordförande ska ett extra kårfullmäktigesammanträde utlysas. Vid förfall av kårordförande övertar vice kårordförande dennes stadgade uppgifter tills ny kårordförande är vald.] Ett verkligt händelseförlopp Det har hänt i THS historia att ordförande har entledigat sig och olyckligt nog i denna situation hade vice kårordförande inte blivit vald av kårfullmäktige, utan denne hade blivit vald av föregående kårstyrelse. Därmed var denne inte vice ordförande i egentlig mening och kunde inte heller ta rollen som tillförordnad ordförande vid ordförandes avgång. Som talman sade då; - Det är en unik situation som har uppstått; det finns inget presidie, uttryckte sig talman med anledning av att det inte står något i THS stadgar om hur en sådan här situation ska hanteras.
Motion KF01 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande 2015-08-18 Sida 2(2) En kort sammanfattning I den nämnda paragrafen finns det inget skydd om båda skulle vilja entlediga sig. Vissa saker går att lösa på ett praktiskt plan i verksamheten, något som verkligen har satts på prov under förra verksamhetsåret. Vidare vore praktiskt om det stod vad som skulle behövas göras ut ifall det händer. Samt att kårstyrelsen får valfrihet att i en sådan situation, där båda presidialerna väljer att avgå så behöver man inte kalla till något extra kårfullmäktige sammanträde. Ur en praktisk synvinkel Om nu fallet skulle vara så att båda vill avgå eller att den ende gör det först och den andre sedan. Då kommer det att kallas till ett extra sammanträde. Om enbart vice kårordförande avgår står inget om vad som kan/behöver göras. Och anledningen till det är att, jag inte vill lägga in alldeles för mycket hårdkodningar[1] i stadgan. Om en sådan situation uppstår där vice avgår förväntas det av kårstyrelsen att kunna hantera en sådan situation. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående hemställer jag hos kårfullmäktige att besluta att 1 i THS stadga, 3.4 kårpresidiet, efter första stycket lägga till ett nytt stycke med följande lydelse: Vid förfall av både kårordförande och vice kårordförande ska bådas befogenheter utövas av de styrelseledamöter som kårstyrelsen utser till detta. Gustaf Forsman (D) Stockholm 18 augusti 2015 [1], Hårdkodning är en programmeringsterm som innebär att ett eller flera värden i ett datorprogem inte kan ändras, till skillnad mot värden som kan omdefinieras i konfigurationsfiler eller databaser, i samband med att programmet startas eller som programmet hämtar från operativsystemet eller på annat sätt kan anpassa under körningen. Hårdkodning innebär att man inte använder variabler vilkas värden dynamiskt kan ändras utan istället skriver det önskade värdet som sådant (en så kallad litteral konstant) i programmets källkod.