FÖREDRAGNINGSLISTA 1516-KF-07: DAG 1

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde #7 15/16 Datum: , Tid: Plats: Nya Matsalen, Nymble FÖREDRAGNINGSLISTA 1516-KF-07: DAG 1 STOCKHOLM * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Justering av röstlängd 1.3 Fastställande av föredragningslista * 1.4 Mötets behöriga utlysande * 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige 1.8 Entlediganden 2 Enkla frågor 2.1 Eventuellt inkomna enkla frågor 3 Valärenden 3.1 Fyllnadsval till THS Valberedning 15/16 * Talmanspresidiet 3.2 Fyllnadsval till THS Valnämnd 15/16 * Talmanspresidiet 3.3 Val av Kårordförande 16/17 * Valberedningen 3.4 Val av Vice Kårordförande 16/17 * Valberedningen 3.5 Val av Valberedning 16/17 Talmanspresidiet 3.6 Val av Valberedningens sammankallande 16/17Talmanspresidiet 4 Propositioner 4.1 Antalet chefer för utbildningsinflytande * Kårstyrelsen 5 Motioner 5.1 Motion om att använda THS logotyp * Oskar Altzar 6 Formalia 6.1 Ajournerande av mötet till dag 2

2 Kårfullmäktigesammanträde #6 #7 15/16 Datum: , Tid: Plats: Nya Matsalen, Nymble FÖREDRAGNINGSLISTA 1516-KF-07: DAG 2 STOCKHOLM * = bilaga finns 7 Formalia Föredragande 7.2 Mötets återupptagande 7.3 Justering av röstlängd 8 Valärenden 8.1 Val av Kårstyrelse 16/17 * Valberedningen 8.2 Val av Talman 16/17 * Valberedningen 8.3 Val av Vice talman 16/17 * Valberedningen 8.4 Val av Kårfullmäktiges sekreterare 16/17 * Valberedningen 8.5 Val av Sakrevisorer 16/17 * Valberedningen 8.6 Val av Auktoriserad revisor 16/17 Talmanspresidiet 8.7 Val av Valgeneral 16/17 Talmanspresidiet 8.8 Val av Valnämnd 16/16 Talmanspresidiet 9 Övriga frågor 10 Mötets avslutande

3 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS Medlemmar Kårstyrelsen THS Funktionärer THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal Osqledaren Inspektor Stockholm, den 22 mars 2016 KALLELSE 1516-KF-07 Tisdagen den 5 april & torsdagen den 7 april Mat serveras 17:00-18:00 i Stora Gasque, Nymble Mötet hålls 18:00-23:00 i Nya Matsalen, Nymble Härmed kallas till THS kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan. Alla ordinarie ledamöter samt suppleanter förväntas närvara på mötet, i annat fall ska förhinder anmälas till talmanspresidiet senast tio dagar före mötet. Övriga medlemmar som ämnar närvara uppmanas anmäla det till talmanspresidiet senast tio dagar före mötet genom mail till talman@ths.kth.se. Motioner interpellationer samt missförtroendeförklaring ska vara talmanspresidiet till handa senast den 15 mars för att kunna behandlas på mötet. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast den 22 mars. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talmanspresidiet tillhanda senast den 29 mars för att kunna behandlas på mötet. Väl mött!

4 To: Members of Kårfullmäktige For information: THS Members THS Board THS Operative units THS Accountants THS Nomination comittee THS Staff Osqledaren Inspektor Stockholm, the 22 of mars 2016 SUMMONS 1516-KF-07 Tuesday the 5 th of April & Thursday the 7 th of April Dinner is served 17:00-18:00 in Stora Gasque, Nymble The meeting is held 18:00-23:00 in Nya Matsalen, Nymble You are now summoned to a meeting of THS Kårfullmäktige at the time and place above. All delegates, including deputies, are expected to attend the meeting unless absence is notified to the speakers via at least ten days in advance. THS members who wish to attend are encouraged to notify the speakers at least ten days in advance through mail to talman@ths.kth.se. Motions, interpellations and distrust statements should be provided to the speakers no later than the 15 th of March to be possible to process at the meeting. The meeting agenda and meeting documents will be made available no later than the 22 nd of March. Consequence motions and simple questions should be provided to the speakers no later than the 29 th of March to be possible to process at the meeting. Welcome.

5 Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på Kårfullmäktige Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF Sid 1(2) LISTA ÖVER KRÅNGLIGA FORMALIAORD SOM KAN DYKA UPP PÅ KÅRFULLMÄKTIGE Mötesformalia Acklamation Röstning genom ja-rop. Adjungerad Ajournering Ansvarsfrihet Bordlägga Dagordning Delegera Fyllnadsval Försöksvotering Interpellation Justera Justeringsperson Jämka Jävig Motion Motionssvar Nominera Ordningsfråga Plädera Proposition Propositionsordning Protokoll Protokollsanteckning Remiss Replik En person ges rätt att delta på mötet, oftast utan rösträtt. Mötet tar en kortare paus eller ett längre uppehåll. Ges ofta styrelser vid godkännande av föregående års verksamhet. Beslut att skjuta upp en fråga till nästkommande möte. Lista över de ärenden som ska behandlas på mötet. Att överlåta ett beslut eller genomförande till någon annan. Val av ersättare till ett vakant uppdrag. Röstning genom handuppräckning. Skriftlig fråga till förtroendevald som ska få skriftligt svar. Att kontrollera och godkänna ett protokoll. Person som utses för att justera protokollet efter mötet. Att slå ihop sitt förslag med ett annat Att någon har personlig vinning i frågan och därför inte bör delta i beslut. Ett skriftligt förslag från en medlem. Styrelsens svar, tankar och rekommendation på en motion Ge förslag på person. Praktisk fråga som kan tas upp när som helst under mötet. Att tala för något Ett skriftligt förslag från kårstyrelsen. På vilket sätt förslagen ställs mot varandra. De formella anteckningarna om vad som beslutades på mötet. En anteckning om något i mötesprotokollet som begärs av någon på mötet En förfrågan om åsikter eller yttrande från någon annan. Kort inlägg utanför talarlistan för förklaring eller tillrättaläggande.

6 Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på Kårfullmäktige Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF Sid 2(2) Reservation Revision Revisionsberättelse Röstlängd Rösträknare Sluten omröstning Streck Talarlista Tidsbegränsning Valberedning Valkrets Votering Yrkande Meddelande att man inte står bakom ett beslut. Granskning av redovisning, verksamhet och räkenskaper Revisorernas redogörelse för sin revision Lista över de som får rösta. Utses på mötet för att räkna röster vid votering och sluten omröstning. Anonym röstning. Beslut att inga nya sätts upp på talarlistan och sen gå till beslut. Lista över de som begärt ordet. Beslut om en viss talartid vid diskussion. Personer som väljs för att lägga fram förslag vid personval. En grupp eller indelning som får välja en viss del av en församling. Omröstning. Förslag. Personer på Kårfullmäktige Föredragande Den som ska informera eller förklara ett beslut i en fråga. Kårfullmäktige Kårledningen Kårpresidiet Kårstyrelsen Ledamot Medlem Ordinarie ledamot Revisor Sektionsordförande Suppleant Talmanspresidiet Valberedning Valgeneral Valnämnd Det högst beslutande organet på THS. De personer som är heltidsarvoderade på THS. Kårordförande och Vice Kårordförande Det högst verkställande organet på THS. En person vald till en församling, exempelvis Kårfullmäktige eller Kårstyrelsen. En person som betalat medlemsavgift till THS. En ledamot som alltid har rösträtt. En person vald att ordning och reda på hur organisationen ska bedrivas. En person vald av ett sektionsmöte att leda en sektion på THS. En ersättare still ordinarie ledamöter som har rösträtt när de inte är med. Tre personer valda att leda Kårfullmäktigemötena. En vald grupp som bereder centrala personval på THS. Den person vald att leda Valnämnden på THS. Valda personer i varje valkrets som utför valet till Kårfullmäktige.

7 Fyllnadsval och bordlagda val till 1516-KF-07 Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF Sid 1(1) FYLLNADSVAL PÅ 1516-KF-07 Fyllnadsval till årets valnämnd och valberedning Ibland avsäger sig en funktionär ett uppdrag eller en post fylls inte på det möte den var tänkt att väljas på. Då sägs att posten är vakant, och fyllnadsval lyfts på följande möten till dess att vakansen är fylld. I nuläget finns det vakanta platser i THS valberedning 15/16 samt valnämnden 15/16. De val som de två organen ska bereda är dock redan i gång och ytterligare valda kommer inte i betydandemån att kunna bidra till arbetet. Efter kommunikation med THS förtroendevalda föreslår därför talmanspresidiet att inte välja ytterligare ledamöter till valberedningen eller valnämnden detta verksamhetsår. Valda och vakanta mandat i THS Valberedning Aneri Patel Anna Larsson Carl-Anders Carlsson Diana Diez Gustav Frid Svea Ekelin Vakant Valda och vakanta mandat i THS Valnämnd A B CL D Dr E Fria F I IsF IsH Vakant Hermina Antonsson Carl Lindén Per Nyberg Omar Shafqat Håkan Persson Gode Vakant Ryll Åman Vakant Daniel Labriz Daniel Labriz IsT Sebastan Bundajev IN Björn Eklöf K Emma Ingo M Vakant Media Maria Bahrami MiT Fabian Lundberg Open Rasmus Antonsson S Fredrik Hilding T Matilda Eriksson W Gabriella Molinder Förslag Talmanspresidiet föreslår därför att 1 samtliga icke-valda platser i THS valberedning och THS valnämnd vakantsätts för resterande verksamhetsåret 15/16. För Talmanspresidiet, Erik Lindström Talman

8 Valhandlingar till 1516-KF-07 Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF Sid 1(1) VALHANDLINGAR TILL 1516-KF-07 På grund av att Kårfullmäktiges möteshandlingar är offentligt åtkomliga brukar de individuella kandidaternas ansökningsbrev, resuméer och de utlåtanden som valberedningen skriver inte tas med i de ordinarie handlingarna. Vi gör så för att de individuella kandidaternas namn kan vara sökbara på internet långt efter, något som ibland kan vara känsligt. För att uppnå balans mellan öppenhet och värna kandidaterna ingår Valhandlingarnas försättsblad och lista över inkomna kandidaturer i de offentliga möteshandlingarna. De fullständiga valhandlingarna skickas direkt till Kårfullmäktiges ledamöter. Medlemmar som vill ta del av de fullständiga handlingarna får gärna kontakta talmanspresidiet direkt på talman@ths.kth.se.

9 Valhandlingar Valberedningens valhandlingar till Kårfullmäktigemöte 07, 15/16

10 Valhandlingar Valhandlingar till Kårfullmäktigemöte 7, 15/16 THS Valberedning Sid 2(3) OM VALBEREDNINGENS ARBETE Valberedningens ledamöter Valberedningens ledamöter har under valprocessen bestått av: Carl-Anders Carlsson (T) Anna Larsson (MiT) Diana Diez (Cl) Aneri Patel (K) Gustav Frid (M) Svea Ekelin (Cl) Lysning Lysningen av posterna som skulle tillsättas på detta kårfullmäktigesammanträde gjordes den 28:e januari. Sökstopp sattes 28:e februari. Lysningen gjordes på både Campuscompetence.se och THS egna hemsida. Någon annan marknadsföring än genom THS Facebook-sida har dessvärre inte gjorts. Förordanden och intervjuer Intervjuer har genomförts med samtliga kandidater till Kårstyrelsen och Kårpresidiet. Under intervjuerna hade Valberedningen minst två ledamöter deltagande. Någon beredning av övriga val har inte skett. Referenser har ringts när så har förefallit nödvändigt, annars inte. En kandidat har förordats om denna uppfyller kravprofilen. Om en kandidat varit mycket mer lämpad än någon annan har endast denna förordats. Kandidater har haft 24 timmar på sig att kommentera Valberedningens utlåtande innan detta dokument sammanställts. Dessa kommentarer har bifogats med utlåtandet. Jäv Valberedningen ser mycket allvarligt på jävsituationer. Ledamot som känt eller kommit från samma sektion som kandidat har inte varit med och berett valet. Valberedningen anser att jäv ej förekommit under beredningen. Slutsats Valberedningen har gett samtliga kandidater samma möjlighet att komma till tals. Valberedningen är nöjd med beredningen även om vi gärna hade sett att det fanns fler sökande. Vad gäller valet till Talman har ingen beredning gjorts, detta på grund av att valberedningen prioriterat de övriga valen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

11 Valhandlingar Valhandlingar till Kårfullmäktigemöte 7, 15/16 THS Valberedning Sid 3(3) LISTA ÖVER KANDIDATER THS Ordförande (2 sökande) Vide Richter (W) (förordad) Oskar Hektor (T) (förordad) THS Vice Ordförande (1 sökande) Terese Skoog (Media) (förordad) THS Kårstyrelse (6 sökande) David Pettersson (Cl) (förordad) Lovisa Runhem (D) (förordad) Filip Schulze (D) (förordad) Peter Fjellander (M) (förordad) THS Talman (1 sökande) Erik Lindström (D) THS Vice Talman (0 sökande) THS Kårfullmäktiges sekreterare (0 sökande) THS Valgeneral (0 sökande) THS Sakrevisor (0 sökande) Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

12 Proposition Antalet Chef för utbildningsinflytande THS Kårstyrelse 1516-KF Sid 1(3) PROPOSITION - ANTALET CHEF FÖR UTBILDINGSINFLYTANDE Historik antalet CFUer År Antal CFU Kalender Verksamhet 10/ / /13 2, / / / /13 Under våren 2013 så var det 3 Chef för utbildningsinflytande (CFU), detta för att lägga om strukturen så att CFUerna skulle gå omlott. Alltså en CFU som valdes på kalenderår och en CFU som valdes på verksamhetsår. 13/14 Två CFUer arbetade tillsammans omlott för första gången på länge. 14/15 Två CFUer rekryterades till verksamhetsår så att det totalt blev 3 CFUer. Detta gjordes för att bland annat minska arbetsbelastningen på SSA och CFUerna samt att flytta delar av Studiesocialt och internationellt ansvariges arbetsuppgifter till CFU. Under året så entledigade sig en av CFUerna och ett fyllandsval skedde så att två personer valdes under hösten /16 En CFU entledigade sig så att två CFUer behövdes rekryteras till kalenderår. Kårstyrelsen beslutar sig för att inte fyllnads välja en CFU till sommaren utan att välja två CFUer till kalenderår. Kårstyrelsen fann dock inte två kandidater som passade kravprofilen vilket gjorde att en CFU post varit vakant sedan i 15 januari 2016.

13 Proposition Antalet Chef för utbildningsinflytande THS Kårstyrelse 1516-KF Sid 2(3) Resonemang Antalet CFUer Styrelsen har efter att en av CFU posterna vakantsatts jobbat med alternativa lösningar för att kunna bemöta problematiken med att minska antalet CFUer. Styrelsen har samlat in material ifrån de CFUer som avgick i januari samt de som sitter kvar i dagsläget. Tilläggas är att de CFUer som avgick i januari har även samlat in material ifrån tidigare CFUer om förändringar i att gå två till tre. Därav så känner kårstyrelsen att de har samlat in ett gediget material för att kunna föreslå beslut till kårfullmäktige i frågan. Studiesocialt ansvarig Studiesocialt ansvarig (SSA) har ur ett historiskt perspektiv varit en väldigt varierande post som har haft ansvar för stora delar av THS studiesociala verksamhet. De senaste åren har dock fler personer tillkommit till det studiesociala ansvaret då både mottagningssamordaren (MS) har arvoderats upp ifrån 50 % till 100 %, och studiesocial med internationellt ansvarig (SSIA) gjorts om ifrån att vara Head of THS international. Detta har gjort att det har varit möjligt att definiera SSA arbetsuppgifter mer specifikt och att SSA får en tydligare arbetsledning ifrån kårpresidiet. Under vintern har flera arbetsuppgifter flyttats ifrån SSA till MS. I dagsläget så jobbar SSA betydligt mer med frågor som berör den studiesociala vardagen än den studiesociala fritiden. Detta har lett till att SSA och CFU samarbetar mer i det dagliga arbetet och SSA kan nu komplettera CFU på ett mer fungerande sätt än de senaste åren. Kårpresidiet har efter detta börjat diskutera lösningsförslag tillsammans med CFU och SSA för framtida struktur. Det förslag som landat hos CFU och SSA innebär att minska antalet CFUer ifrån 3 till 2 samt spika fast SSA arbetsuppgifter idag och under verksamhetsåret 16/17 arbeta för att flytta SSA närmare utbildningsenheten och längre från Studiesociala enheten, för att i slutändan byta enhet på SSA ifrån studiesociala enheten till Utbildningsenheten. Detta skulle innebära att utbildningsenheten tydligare jobbar med påverkan gentemot KTH och de frågor som berör studenteras möjligheter att studera. Här nedan finns förändringen illustrerad i bild där Studiesocialt ansvarig rör sig från Studiesociala enheten till Utbildningsenheten. HT 15 SSE SSE SSA VT 16 SSA UE UE Verksamhetsåret 16/17 SSE SSA UE SSE=Studiesociala enheten SSA=Studiesocialt Ansvarig UE=Utbildningsenheten

14 Proposition Antalet Chef för utbildningsinflytande THS Kårstyrelse 1516-KF Sid 3(3) Yrkande Kårstyrelsen yrkar att 1 under 6.1 i THS reglemente stryka 3 st chefer för utbildningsinflytande, 100 % vardera och ersätta med 2 st chefer för utbildningsinflytande, 100 % vardera Kårstyrelsen genom Pontus Gard Stockholm, den 21 mars 2016

15 Motion om att använda THS logotyp Oskar Altzar Bergssektionen Sida 1(2) MOTION Motion om att använda THS logotyp Bakgrund Vi är några studenter från olika sektioner på KTH som ska åka och tävla i Student SM i simning som går av stapeln den 16 april 2016 i Lund. Detta skulle vi väldigt gärna vilja göra under THS och KTH:s färger för att skapa en samhörighet samt visa varifrån vi kommer. Därför skulle vi vilja ha tillstånd att trycka THS:s logotyp, tillsammans med KTH:s enligt bilaga 1 då många av de andra universiteten och högskolorna har liknade badmössor. Dessa mössor är tänkta att användas vid träning inför samt under Student SM i Lund. Under hösten 2015 startade jag en Facebook grupp med syfte att primärt samla ihop aktiva och före detta simmare som går på KTH. I dagsläget har den gruppen 15 mer eller mindre aktiva medlemmar från flertalet av sektionerna på KTH, bland annat Maskin, Bergs och Fysik. Av dessa 15 är vi sex stycken, där samtliga är kårmedlemmar, som kommer att åka ner till Student SM i Lund. Planer finns även på att till hösten försöka bilda en kårförening av gruppen. Det ska även sägas att KTH har skriftligt gett oss tillstånd att använda deras logotyp. Då vi inte är en kårförening måste vi i enlighet med PM: THS grafiska profil , punkt 3.1 motionera till KF om tillstånd att använda logotypen. Förslag Med anledning av ovanstående föreslår vi att 1 få kårfullmäktiges tillstånd att använda THS logotyp på badmössor som de som simmar i student SM kommer att bära inför och under tävlingen i enighet med förslagen i bilaga 1 Oskar Altzar Stockholm

16 Motion om att använda THS logotyp Oskar Altzar Bergssektionen Sida 2(2) Bilaga 1 Bild på hur badmössan kan se ut. Mössan är vit med KTH:s fyrkantiga blåa logga på ena sidan och THS emblem, de sju ringarna, på den andra sidan.

17 Motionssvar till motion om att använda THS logotyp Oskar Altzar THS Kårstyrelse 1516-KF Sid 1(1) MOTIONSSVAR TILL MOTION OM ATT ANVÄNDA THS LOGOTYP Bakgrund Styrelsen tycker att det är väldigt roligt när KTH-studenter och THS-medlemmar vill representera THS i diverse idrottsevenemang! Vi kommer därför att yrka på att studenterna ifråga ska få använda THS logotyp, som de motionerat om. Däremot inser vi när vi läser bakgrunden och ser på den bifogade bilden att det kan vara så att gruppen snarare syftar till att få tillåtelse att använda THS emblem (vilket är vad som är omskrivet i paragraf 3.1). Därför lägger vi även till ett yrkande om att tillåta emblemet så att det blir möjligt för gruppen att använda den form av THS ringar som de själv finner passande. Förslag till beslut Kårstyrelsen rekommenderar därför Kårfullmäktige att besluta Att 1 Motionen bifalls i sin helhet Att 2 Kårfullmäktige ger motionären tillstånd att använda THS emblem på de badmössor som de som simmar i student-sm kommer att bära inför och under tävlingen. Kårstyrelsen, Genom Terese Skoog.