1. Slutrapport Förankring och Fördjupning Journalnummer Y 6854 Projektnummer 2009-6901 Projektägare: Hushållningssällskapet Västernorrland 2. Personer som kan svara på frågor om projektet: Anders Segebo, vd, Hushållningssällskapet Västernorrland 0611-251 31, anders.segebo@hush.se Anna-Britta Åkerlind, verksamhetsledare Augeri Resurs ek.för. 070-312 50 04, anna-britta-akerlind@telia.com Kerstin Kårén, projektledare Augeri Resurs ek.för. 070-257 24 01, lerstin.karen@augeri.nu 3. Bakgrund: En grupp småskaliga livsmedelsförädlare i länet har gemensamt satt ner foten och bestämt sig för att synliggöra mathantverket och dess företag samt satsa på utveckling och affärsmässighet för näringen. I steg ett har en förstudie genomförts: Mathantverkare i Västernorrland och i steg två har företag och organisationer deltagit i Smaklustmässan i Stockholm i augusti 2009. Ett tänkt tredje steg är ett större utvecklingsprojekt för livsmedelsproduktion och förädling i länet. Steg 1 och 2 har genomförts som projekt ägda och drivna av Augeri Resurs, ek.för, med Hushållningssällskapet som huvudmedfinansiär. Hushållningssällskapet övertar med denna ansökan projektägarskapet. För att skapa delaktighet och samverkan mellan olika parter har önskemål framkommit om mötesplatser där projekttankarna kan utvecklas med alla inblandade parter. Under förstudie och mässprojekt har ett stort antal aktörer visat intresse för att på olika sätt medverka och ta ansvar. Detta behöver konkretiseras och förankras. Utvecklingsprojektet är tänkt att innehålla delar som affärsutveckling, produktutveckling, nätverksarbete och kompetensutveckling, med syfta att öka lönsamhet, sysselsättning och attraktionskraft i gröna näringar.
4. Detta genomförde vi i projektet: Kerstin Kårén har deltagit på ett seminarium i november för matansvariga från hela landet i Stockholm med Eldrimner som arrangör. Kerstin Kårén har deltagit på nationell matkonferens "Framtidsbygd- den svenska måltiden" i Uppsala i två dagar i november. Framtidsverkstad: inbjudan Framtidsverkstad bilaga 1, deltagarlista bilaga 2 Planering, inbjudan och genomförande och efterarbete av Framtidsverkstad den 14 januari 2010 på Vårsta diakonigård, Härnösand, med 40 företagare. Deltagande företag var till största del mathantverkare och nötköttsproducenter från hela länet. Vårstadagen bestod av grupparbete/processarbete under ledning av processledare Agnetha Hedberg Viklund från Studieförbundet Vuxenskolan för att arbeta fram företagens behov av verktyg för att utvecklas som företagare och utveckla näringarna (underifrånperspektiv). De sex grupperna leddes av från Augeri Resurs (Kerstin Kårén, Kerstin Vesterlund, Anna-Britta Åkerlind, Marianne Hansson) och Hushållningssällskapet (Anders Segebo och Ann-Sofie Stark) Inspirations och Samverkansseminarium: inbjudan bilaga 3, deltagarlista bilaga 4 Planering, genomförande och efterarbete av inspirations och samverkansseminarium 4 februari på Länsmuseet Murberget, Härnösand, med drygt 80 deltagare. Deltagarna representerade samtliga länets kommuner, landstinget, länsstyrelsen och en rad andra organisationer och samarbetspartners inför ett kommande matutvecklingsprojekt. Moderator var Ann Holst. Dagen bestod av inledning av Landshövding Bo Källstrand, en presentation av resultatet av framtidsverkstaden av Anders Segebo och föreläsning av tre olika inspiratörer. Därefter gjordes ett grupparbete i sju grupper där resultatet av verkstaden diskuterades och en resursinventering gjordes samtidigt över vad olika organisationer kommuner med flera ville bidraga i ett kommande projekt. (Det var samma gruppledare som på verkstaden plus Marie Gidlund från Almi Mitt.) Dagen avslutades med att Landshövdingen och hans hustru bjöd in till en mingelmiddag på residenset med Västernorrlandsbuffé. En rad möten har genomförts med länsstyrelsen, organisationer och företag, med flera för att vi skulle kunna arbeta fram ett bra underlag till matprojektet. En rad kontakter har tagits med kommande medfinansiärer och samarbetspartners både per telefon, mejl och fysiska möten. En projektbeskrivning har arbetats fram i Landsbygdsprogrammet. Förberedelser har gjorts för en projektansökan inom Strukturfondsporgrammet. 5. Resultatet av projektet: Framtidsverkstad och Inspirationsseminarium är genomförda med ett stort antal deltagare. Tillsammans med förberedelser och övriga kontakter har det gjort att det finns ett stort underifrånperspektiv i det kommande projektet och många företagare och organisationer i hela länet är delaktiga och informerade redan inför starten av det matprojekt som planeras. 6. Positiva effekter av projektet: Företagen känner sig delaktiga och har fått påverka utformningen av projektet. Organisationer och samarbetspartners har fått träffas diskuterat och gett synpunkter inför projektstaten. Det kommande matprojektet har förankring i hela länet redan från start. 7. Erfarenheter från projektet: Att fråga brukarna först i inför ett projekt. Att låta företagen vara med och påverka ända från start.
Att ju fler som får vara med och tycka och påverka så får man dels in en uppsjö av bra uppslag och idéer men att det tar oändligt med tid. Telefonkontakter, telefonmöten, fysiska möten osv.... Att vi bjöd även in etablissemanget för att förankra och få samsyn och det är väldigt bra men också det tar tid och man får vara noga med att ingen hamnar mellan stolarna i flödet av kontakter. 8. Vilka genomförde projektet? Hushållningssällskapet ägde projektet. Augeri Ekonomiska förening genomförde projektet i nära samarbete med Hushållningssällskapet vd Anders Segebo. Kerstin Kårén var projektledare och Anna-Britta Åkerlind administratör. Marianne Hansson, Kerstin Vesterlund och Ann Holst har också utfört några uppdrag i projektet 9. På vilket sätt är projektet förankrat? Projektet är oerhört väl förankrat dels genom verkstaden och fördjupningsseminariet och många formella och informella möten. Via Augeri Resurs hemsida www.augeri.nu har information lagts ut fortlöpande under hela projektet. Projektet har omnämnts i diverse tidningsartiklar och informerats om på Mitt Sverige Turismkonferensen i början av året. Vi samarbetade med Hushållningssällskapet Landshövdingen länsstyrelsen samtliga sju kommuner Mitt Sverige Turism, Almi Mitt med flera organisationer samt ett 40 tal företag, se deltagarlistorna från bägge aktiviteterna. Många nya samarbeten och kontakter har skapats genom projektet. Flera restauranger som hört av sig och vill ha samarbete. Flera odlare och producenter. Offentlig sektor har visat stort intresse t ex kostchefer, kommunalråd, näringslivschefer och landstingets kostansvariga. Exportrådet, Mid Sweden Office, nya kontakter inom Almi, andra projekt som Arena Miljölänet samt en rad andra matprojekt i andra regioner i landet är exempel på nya kontakter. 10. Varför genomförde vi projektet? I en större grupp bearbeta behov och projektidéer som framkommit under förstudien Mathantverk i Västernorrland och Smaklust Västernorrland för att skapa konkreta projektförslag och projektsamarbete mellan organisationer och företagare. 11. Vem riktade sig projektet till? Företag: - mathantverkare i Västernorrland - nötköttsproducenter Möjliga samarbets- och finansieringspartners i ett kommande matprojekt: - länsstyrelsen - landstinget - samtliga kommuner - LRF - Länsförsäkringar - Almi Mitt - Exportrådet - MittSverige Turism - Restaurangföreträdare - med flera
12. Vad genomförde vi i projektet: Projektet genomfördes från 9 november 2009 till 30 mars 2010. Innehåll: Framtidsverkstad 14 januari Inspirations- och förankringsseminarium 4 februari Planering och uppföljningsarbete inklusive projektskrivning och riggning av matprojekt Projektet har nått fler företag och organisationer än vi planerat. Arbetet har tagit väldigt mycket tid eftersom många inblandade ger många möten och kontakter. 13. Hinder? Det tar lång tid att formellt få besked om olika medfinansieringslösningar. Kan ibland vara svårt planera in möten och kontakter eftersom nyckelpersoner är hårt uppbokade. 14. Mål: Genomföra en framtidsverkstad med företagare som visat intresse av projektverksamhet för att utveckla livsmedelsproduktion och förädling i Västernorrland Genomföra en seminariedag för organisationer som visat intresse av att äga, finansiera, driva eller samarbeta kring matprojekt i Västernorrland. 15. Resultat Projektets förväntade resultat utgörs av: Väl genomarbetade och konkret projektinnehåll för utveckling av maten i Västernorrland. Projektplan för ett eller flera utvecklingsprojekt. Konkreta överenskommelser om samarbeten inklusive finansiering. Resultatet av projektet överens stämmer bra med det förväntade resultatet. Finansieringen i delar av det kommande projektet är inte helt löst ännu. Eftersom bland annat kommunerna och Landstinget inte hunnit bereda och behandla medfinansieringen. Projektet kan i framtiden gynna miljö och hållbar utveckling eftersom det kommande matprojektet ska arbeta mer lokal mat i länet Projektet har inte riktat sig specifikt mot kvinnor ungdomar och invandrare. Men vi har haft några företagare som haft utländsk bakgrund med på seminarierna och i företagsnätverken som är initiativtagare till projektet. De företagare som var med på verkstaden bestod av häften kvinnor hälften män. Projektet har på lång sikt främjat möjligheter till kompetensutveckling för matföretagen i länet. 16. Mätbara resultat: De mätbara resultat vi har i projektet är antalet deltagare på våra två aktiviteter. Det var 40 företagare på framtidsverkstaden och drygt 80 deltagare, varav ca 60 tjänstemän och 20 företagare, på inspirationsseminariet. Resultatet blev fler deltagare än förväntat på bägge aktiviteterna. En projektansökan inom Landsbygdsprogrammet kommer att lämnas in.
17. Resultatspridning: Resultatet har spridits via Augeri Resurs hemsida www.augeri.nu och mejl med rapporter av aktiviteterna till deltagarna och andra intressenter inför matprojektet. Andra aktörer som kan tänkas vara intresserade av projektet kan vara ytterliga företag som vill komma med i projektet och andra regioner som vill titta på vår modell av förankringsarbetet med företagen inför projektet Resultatet kan komma till nytta för andra genom att titta på hur vi arbetat fram underifrån perspektivet i matprojektet i tre steg. Projektet kan ju ytterligare inspirera till samarbete inom matsektorn i länet. Vi har ju ännu inte nått alla som kan tänkas vara intresserade 18. Kostnader: Framtidsverkstad 15 600 Idéseminarium 14 044 Konsultkostnader 108 500 Resor 7 260 Adminstration 4 600 SUMMA 150 004 kronor Finansiering: Projektstöd från länsstyrelsen 75 000 Egen finansiering Hush 75 000 SUMMA 150 000 kronor 19. Slutsatser och rekommendationer Det är svårt att hitta alla viktiga personer att bjuda in till aktiviteterna, speciellt till inspirationsseminariet. Det är lätt att glömma bort någon nyckelperson för länet är stort. Det behövdes lite personliga telefonsamtal för att förankra och få organisationer och kommuner enskilda tjänstemän att inse nyttan av att åka på inspirationsseminariet. Att nå ut i bruset av allt annat som också pågår. Att få så många som möjligt av etablissemanget att inse att det finns ett behov av matprojekt i länet. Intressant är att alla vi pratat med oavsett organisation, kommun eller företagare sagt att det finns ett stort behov av ett matprojekt i länet. Många vill samarbeta men få vill och kan vara delaktiga i medfinansieringen. Oförutsett var problemet med att organisationer ligger och håller på finansiering för att lägga i egna projekt för att hålla egen personal med arbete. Det finns en djungel av olika pågående projekt i länet där medfinansieringsresurser redan är uppbokade. Men ytterst få projekt, om ens något, är inriktade på mat och livsmedelsproduktion av dem som pågår just nu. Rekommendationer: - Förankra, fördjupa och börja gärna med en förstudie. - Räkna med att det tar tid med byråkrati och att det gäller att hålla grytan kokande med företagens engagemang som bränsle. - Räkna också med att nätverkandet tar tid och energi i anspråk. Mänskliga kontakter och samarbete är ett projekts viktigaste ingrediens. Slutrapport lämnad 30 mars 2010.